Cách lưu trữ file an toàn (bảo vệ mật khẩu) trên iPhone/iPad

Hướng dẫn này sẽ chỉ cách lưu file bất kỳ, an toàn (bảo vệ mật khẩu) trên iPhone/iPad.

Hướng dẫn sẽ từng bước thiết lập và dùng ứng dụng File Manager Pro App để lưu trữ và truy cập bất kỳ loại file nào trên thiết bị iOS, và giữ riêng tư các file đó. File Manager Pro cho phép bảo vệ mật khẩu các file bạn chọn, chỉ bạn mới xem được.

Lưu ý quan trọng: Phần mềm trong hướng dẫn này giá $4,99. Tôi đã thử nhiều app quản lý file miễn phí và trả phí cho iPhone/iPad, không cái nào tốt bằng cái này (chênh lệch khá lớn).

1. Để bắt đầu – tải và cài File Manager Pro App từ iTunes Store. Sau khi cài, nhấn biểu tượng trên màn hình chính. Lưu ý: ảnh chụp trong hướng dẫn từ phiên bản iPhone. Phiên bản iPad gần như giống hệt, bạn sẽ không gặp khó khăn.



2. Bạn sẽ thấy màn hình chính của File Manager Pro. Nhấn nút File cục bộ (Local Files).



3. Sẽ có sẵn một thư mục tên Hướng dẫn (Tutorial). Bên trong chứa PDF hướng dẫn dùng app (khá hay nhưng không chi tiết như bài này).

   Từ góc trên trái app, nhấn nút Trang chủ (Home). Bạn sẽ dùng nút này thường xuyên để chuyển qua lại giữa các tính năng.



4. Bây giờ nhấn nút Thư viện ảnh (Image Gallery).



5. Danh sách tất cả "album ảnh" trên thiết bị hiển thị, bao gồm Camera Roll. Nhấn vào một album.



6. Lần này bạn thấy danh sách tất cả ảnh/video trong album đó. Lưu ý danh sách sắp xếp theo chữ cái nhưng phân loại loại file khác nhau. Như hình dưới, file .JPG liệt kê trước .MOV dù tên video alphabet trước ảnh.

   Bây giờ nhấn nút Chọn (Select) từ góc trên phải app. Là nút nhỏ có biểu tượng "mũi tên xuống".



7. Danh sách chuyển sang chế độ "có thể chọn" – nhấn vài file để chọn. Dấu tích đỏ bên cạnh file cho biết đã chọn. Nhấn nút Tải xuống (Download) xuất hiện ở dưới app sau khi chọn file.



8. Thao tác này sẽ "tải xuống" (sao chép) file từ thư viện ảnh trực tiếp vào File Manager App.



9. Quay về màn hình chính và lại nhấn nút File cục bộ (Local Files).



10. Các file bạn chọn ở bước 7 bây giờ (cũng) lưu trong File Manager. Nếu xóa chúng khỏi thư viện ảnh/Camera Roll, chúng vẫn nằm trong File Manager App.

    File Manager Pro cũng có "trình xem file" riêng để mở file ngay trong app. Nhấn vào một ảnh của bạn.



11. Ảnh sẽ mở trong trình xem tích hợp của File Manager Pro. Trình xem này hiển thị các loại file (ngoài ra): Microsoft Word, PowerPoint, Excel, PDF, ảnh, nhạc, video – thậm chí file zip.

    Nhấn nút Chia sẻ (Share) ở góc trên phải khi đang mở file trong trình xem…



12. … và bạn có thể chia sẻ hoặc mở trong app khác (tùy loại file và app khác đã cài).



13. Có nhiều thao tác khác với file – quay về thư mục File cục bộ và nhấn nút Chọn (#1 ảnh dưới). Nhấn file muốn thao tác (#2). Sau khi chọn một hoặc vài file, thanh tùy chọn mới hiện ở dưới app (#3). Từ đây bạn có thể "Yêu thích" (Favorite) file để truy cập nhanh, tạo thư mục mới cho file đã chọn, sao chép/di chuyển file…



14. "Vuốt" (Swipe) thanh tùy chọn – thêm tùy chọn hiện ra – bao gồm Xóa (Delete) và Đổi tên (Rename).



15. Tính năng khác của File Manager Pro: liên kết với "dịch vụ đám mây" (cloud services) như Dropbox, Box.net, Google Drive, iCloud… Nhấn nút Trang chủ (Home) rồi Dịch vụ đám mây (Cloud Services).



16. Điều này giúp sao chép file từ "đám mây"直 đến iPhone rất đơn giản. Kéo xuống bước 22 nếu bạn không dùng tính năng này. Ngược lại, để minh họa tôi dùng Dropbox.



17. Sau khi được nhắc Cho phép (Allow) File Manager Pro truy cập thư mục Dropbox…



18. … bạn sẽ thấy danh sách tất cả file/thư mục trên Dropbox, sắp xếp theo chữ cái.



19. Để tải file từ Dropbox về thư mục File cục bộ, nhấn nút Chọn (Select).



20. Chọn file muốn tải, sau đó nhấn Tải xuống (Download).



21. Sau khi tải xong, file sẽ mở trong trình xem của File Manager Pro – nếu có thể.



22. Một tính năng khác của File Manager Pro: tải file trực tiếp từ web. Quay về màn hình Trang chủ và nhấn nút Trình duyệt web (Web Browser). Dùng nó nhập địa chỉ web (URL) của file, File Manager Pro sẽ tải file đó vào thư mục File cục bộ.



23. Sau khi đã xem cách tải/sao chép file vào File Manager Pro, hãy bảo mật mọi thứ. Nhấn nút Chung (General) từ màn hình Trang chủ.



24. Trong phần Cài đặt (Settings), nhấn nút Bảo vệ mật khẩu (Password protection).



25. Tại đây bạn có thể chọn bảo vệ file bằng mã PIN 4 số, hoặc mật khẩu chứa chữ/số. Tôi chọn PIN. Dùng "thanh trượt" (slider) chuyển từ TẮT (OFF) sang BẬT (ON) cho phương pháp bạn thích.



26. Nếu chọn PIN, bạn nhập 2 lần. Tương tự với mật khẩu.



27. Sau khi đặt PIN/mật khẩu, bạn PHẢI nhập nó MỖI LẦN muốn truy cập file. Vậy đừng quên mật khẩu!



28. Xong – bạn đã có cách không chỉ lưu mọi loại file trên iPhone/iPad, mà còn bảo vệ bằng mật khẩu.