Cách khôi phục bản trình bày Keynote đã xóa / chưa lưu trên máy Mac

Thật dễ dàng dành hàng giờ đồng hồ để xây dựng bản trình bày hoàn hảo để thu hút khách hàng, truyền đạt những ý tưởng phức tạp hoặc giới thiệu những kỳ nghỉ khó quên. Nhưng việc vô tình xóa hoặc làm mất các tệp đó có thể giống như một cú đấm vào ruột.

May mắn thay, có nhiều cách để khôi phục các tệp bản trình bày Keynote.

Hướng dẫn này tập trung vào cách khôi phục các tệp Keynote đã xóa hoặc chưa được lưu từ máy tính Mac của bạn. Bên trong, chúng ta sẽ xem xét tính năng tự động lưu của Keynote, cách duyệt qua lịch sử phiên bản và bốn phương pháp khôi phục dữ liệu khác để làm cho bản trình bày của bạn sống động trở lại.

Keynote có tự động lưu không?

Rất may, Keynote đi kèm với tính năng tự động lưu tích hợp. Tính năng này lưu công việc của bạn vài phút một lần để nếu chương trình bị treo hoặc nếu bạn vô tình rời đi mà không lưu, công việc của bạn sẽ không nhất thiết bị mất. Khi Keynote khởi động lại, Keynote sẽ tải phiên bản tự động lưu gần đây nhất.

Để khôi phục phiên bản gần đây nhất của bạn bằng cách sử dụng tính năng lưu tự động của Keynote:

1. Mở tệp của bạn.
2. Nhấp vào Tệp trong thanh trình đơn, sau đó Hoàn nguyên về, sau đó Lưu trước đó.
3. Sau đó, bạn sẽ mất tất cả các thay đổi kể từ lần lưu tự động trước đó của bạn và hoàn nguyên về phiên bản đó.

Vì máy Mac của bạn thực sự lưu trữ các phiên bản trước đây của tệp Keynote được tính năng lưu tự động lưu, bạn cũng có thể khôi phục bản trình bày của mình về phiên bản thậm chí còn cũ hơn.

Để khôi phục phiên bản trước từ lịch sử phiên bản Keynote của bạn:

1. Mở tệp Keynote của bạn.
2. Nhấp vào Tệp trong thanh trình đơn, sau đó Hoàn nguyên về, sau đó Duyệt qua Tất cả các Phiên bản….
3. Sau khi nhấp vào Duyệt qua tất cả các phiên bản, bạn có thể điều hướng các phiên bản trước qua dòng thời gian ở bên phải, các mũi tên bên cạnh các phiên bản hoặc chỉ bằng cách nhấp vào các phiên bản nền.
4. Tìm phiên bản bạn muốn khôi phục và chọn phiên bản đó.
5. Bạn có thể xem qua tất cả các trang trình bày khác nhau để đảm bảo rằng đó là phiên bản Keynote phù hợp. Khi bạn đã xác nhận đó là đúng, hãy nhấp vào Khôi phục.

Cách khôi phục tệp Keynote đã xóa trên Mac

Nếu bạn không thể khôi phục các tệp Keynote của mình bằng tính năng tự động lưu, đừng lo lắng. Cũng giống như bạn có thể khôi phục PowerPoint, vẫn có một số phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng để khôi phục bản trình bày Keynote của mình.

Phương pháp 1. Kiểm tra Thùng rác

Thùng rác là nơi đầu tiên để tìm tài liệu Keynote đã xóa của bạn.

Các nhà phát triển của Apple đã tạo ra thư mục đặc biệt này để mang đến cho người dùng “cơ hội thứ hai” để khôi phục các tệp mà họ đã vô tình xóa. Nếu bạn đã xóa một tệp, tệp đó sẽ di chuyển đến Thùng rác, nơi tệp sẽ vẫn còn cho đến khi bạn xóa tệp theo cách thủ công (“dọn sạch thùng rác”) hoặc cho đến khi hệ thống tự động xóa tệp do hạn chế về không gian.

Trừ khi bạn dọn sạch thùng rác sau khi vô tình xóa tệp Keynote, bạn có thể sẽ tìm thấy bản trình bày đã xóa của mình trong Thùng rác.

Để khôi phục tệp Keynote của bạn từ Thùng rác:

1. Định vị và nhấp vào thư mục Thùng rác trong thanh công cụ của bạn.
2. Tìm kiếm qua các tệp bên trong cho bản trình bày Keynote của bạn.
3. Khi bạn đã định vị tệp, hãy nhấp chuột phải vào tệp và chọn Đặt lại. Làm như vậy sẽ khôi phục tệp về vị trí ban đầu và sau đó bạn có thể sử dụng và sửa đổi tệp bình thường.

Phương pháp 2. Sử dụng Phần mềm khôi phục dữ liệu

Nếu bạn đã dọn sạch thùng rác, bước tiếp theo là thử phần mềm khôi phục dữ liệu.

Khi bạn xóa một tệp, tệp đó chỉ trở nên được đánh dấu là ghi đè, không nhất thiết phải bị xóa khỏi ổ đĩa của bạn. Do đó, bạn vẫn có thể khôi phục các tệp này bằng phần mềm khôi phục dữ liệu.

Disk Drill là một phần mềm khôi phục dữ liệu mạnh mẽ nhưng thân thiện với người dùng được các chuyên gia cũng như nghiệp dư sử dụng.

Để khôi phục bản trình bày Keynote của bạn bằng Disk Drill:

1. Tải xuống Disk Drill và cài đặt chương trình.
2. Cấp cho Disk Drill các quyền thích hợp. Các quyền này là bắt buộc để chương trình có quyền truy cập cần thiết để tìm các tệp còn thiếu của bạn.
3. Chọn ổ đĩa nơi bạn đang lưu trữ bản trình bày Keynote của mình. Sau đó bấm Tìm kiếm dữ liệu bị mất.
4. Chờ quá trình quét kết thúc. Có thể mất vài phút, tùy thuộc vào mức độ đầy của ổ đĩa.
5. Khi quá trình quét hoàn tất, hãy nhấp vào Xem lại các mục đã tìm thấy.
6. Định vị tệp Keynote đã xóa của bạn. Bạn có thể sử dụng biểu tượng “con mắt” nhỏ bên cạnh tên để xem trước tệp và đảm bảo đó là tài liệu chính xác.
7. Khi bạn đã chắc chắn rằng mình đã tìm thấy đúng tệp, hãy chọn tệp đó và nhấp vào Khôi phục.
8. Chọn nơi bạn muốn khôi phục tệp. Lưu ý rằng việc khôi phục vào cùng một ổ đĩa có thể gây ra lỗi. Bạn sẽ thấy một chỉ báo trong cửa sổ cho bạn biết liệu vị trí bạn đã chọn có phải là điểm khôi phục an toàn hay không. Khi bạn đã chọn điểm đến khôi phục của mình, hãy nhấp vào OK. Sau đó, bạn có thể sử dụng tệp của mình như bình thường.

Phương pháp 3. Định vị Thư mục Temp

Ngay cả khi Keynote không phản hồi hoặc Keynote không mở, bạn vẫn có thể truy cập các thư mục tạm thời để khôi phục tệp của mình.

Thư mục tạm thời hoặc thư mục TMP là những thư mục chứa các tệp được ứng dụng sử dụng trong quá trình cài đặt hoặc gỡ bỏ. Họ cũng là nơi lưu trữ các tệp mà ứng dụng sử dụng trên cơ sở tạm thời. Nếu bạn không thể định vị tệp của mình bằng các phương tiện khác, tệp có thể vẫn được lưu trữ trong các thư mục nội bộ này.

Cách tốt nhất để truy cập các tệp tạm thời này là sử dụng Terminal, tiện ích của Apple cho phép bạn tương tác với máy Mac của mình bằng giao diện dòng lệnh. Thoạt nhìn có vẻ kỹ thuật nhưng việc sử dụng Terminal (đặc biệt để chỉ mở các tệp tạm thời) rất dễ dàng.

Để khôi phục tài liệu Keynote của bạn bằng cách truy cập các thư mục tạm thời:

1. Mở Terminal thông qua Finder hoặc bằng cách sử dụng Spotlight (Command + Space).
2. Khi ở trong Terminal, nhập lệnh mở $ TMPDIR và nhấn Enter.
3. Tìm kiếm trong các tệp và thư mục để tìm bản trình bày Keynote của bạn. Sau đó, mở nó và lưu nó vào một vị trí mới.

Phương pháp 4. Khôi phục từ cỗ máy thời gian

Có một phương pháp nữa để khôi phục các bản trình bày Keynote đã xóa — Bản sao lưu Cỗ máy thời gian. Nhưng để sử dụng nó, bạn cần phải cấu hình nó trước.

Do đó, nếu bạn lưu bản trình bày Keynote và Cỗ máy thời gian chạy bản sao lưu, bạn có thể truy cập phiên bản đã sao lưu đó trực tiếp thông qua Cỗ máy thời gian — ngay cả khi bạn đã xóa tệp Keynote của mình.

Để khôi phục tệp Keynote từ Cỗ máy thời gian:

1. Mở Cỗ máy thời gian bằng cách nhấp vào biểu tượng trong thanh menu. Sau đó nhấp vào Enter Time Machine.
2. Tìm bản sao lưu mà bạn muốn khôi phục. Bạn có thể điều hướng các bản sao lưu bằng dòng thời gian ở bên phải, các mũi tên hoặc cửa sổ nền.
3. Tìm bản sao lưu bạn muốn khôi phục và bản trình bày Keynote của bạn. Chọn nó và sau đó nhấp vào Khôi phục.

Kết thúc

Keynote là một chương trình tuyệt vời để tạo và chỉnh sửa các bản trình bày trên Mac. Và nếu bạn vô tình xóa tệp Keynote của mình, điều đó có thể có nghĩa là hàng giờ đồng hồ làm việc chăm chỉ sẽ cạn kiệt.

Rất may, các phương pháp khôi phục tài liệu Keynote được đề cập trong hướng dẫn này là những cách hiệu quả để khôi phục bản trình bày của bạn mà không cần sự trợ giúp của chuyên gia khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp.