Cách khôi phục các tệp InDesign chưa được lưu / đã xóa trên máy Mac

Adobe tự hào có một số chương trình thiết kế đồ họa mạnh mẽ nhất trên thị trường. Các chương trình như Photoshop, Illustrator và InDesign được cả các chuyên gia và những người yêu thích sử dụng.

Nhưng giống như tất cả các dữ liệu khác trên máy Mac, các tệp InDesign của bạn không bị ảnh hưởng bởi thảm họa. Việc vô tình xóa hoặc thay thế có thể xảy ra vào những thời điểm tồi tệ nhất. Trừ khi bạn biết cách khôi phục tệp của mình, bạn có thể thấy mình mất hàng giờ (hoặc thậm chí hàng tuần) làm việc chăm chỉ.

Hướng dẫn này chỉ cho bạn cách khôi phục tệp InDesign, cho dù chúng đã bị thay đổi, xóa hay ghi đè hoàn toàn.

InDesign có tính năng tự động lưu không?

InDesign có tự động lưu không? Rất may, câu trả lời ở đây là có.

Tương tự như các chương trình Adobe khác như Photoshop, InDesign tự động lưu tài liệu của bạn mỗi phút một lần. Điều này cho phép tính năng lưu tự động InDesign khôi phục các thay đổi bạn đã thực hiện đối với tệp nếu chương trình thoát đột ngột trước khi lưu. Các bản lưu này nằm trong thư mục khôi phục InDesign, tương tự như thư mục khôi phục của Photoshop.

Để khôi phục tệp chưa lưu bằng tính năng tự động lưu InDesign:

1. Mở InDesign sau khi chương trình bị đóng đột ngột. Nếu InDesign đã lưu một phiên bản tệp của bạn, bạn sẽ thấy màn hình khôi phục tự động như màn hình này.
2. Chọn Có để bắt đầu khôi phục tệp.
3. Sau đó, InDesign sẽ mở tệp đã khôi phục của bạn. Đảm bảo lưu tệp để thay thế tệp đó thành phiên bản hiện tại.

Cách khôi phục các tệp InDesign đã xóa

Tính năng tự động lưu của InDesign rất hữu ích để khôi phục các thay đổi chưa được lưu. Nhưng còn khi bạn vô tình xóa toàn bộ tệp của mình thì sao?

May mắn thay, có một số chiến lược bạn có thể sử dụng để khôi phục tệp InDesign sau khi xóa.

Giải pháp # 1:Thùng rác

Phương pháp đơn giản nhất để khôi phục các tệp InDesign đã xóa là khôi phục chúng từ Thùng rác của bạn. Miễn là bạn chưa chủ động dọn sạch Thùng rác của mình, bạn có thể tìm thấy bất kỳ tệp nào bị xóa theo cách thủ công tại đây.

Để khôi phục tệp InDesign từ thùng rác:

1. Mở Thùng rác trong thanh công cụ của bạn hoặc sử dụng Spotlight (Command + Space).
2. Tìm tệp của bạn.
3. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Đặt lại. Bạn cũng có thể kéo và thả tệp ra khỏi Thùng rác và vào một điểm đến mới.
4. Sau đó, bạn có thể tương tác với tệp đã khôi phục của mình như bình thường.

Giải pháp # 2:Phần mềm khôi phục dữ liệu

Nếu bạn không thể tìm thấy tệp của mình trong Thùng rác, đừng lo lắng — bạn vẫn có các tùy chọn.

Khi bạn xóa một tệp, máy Mac của bạn sẽ không xóa hoàn toàn tệp khỏi ổ cứng của bạn. Thay vào đó, nó chỉ đánh dấu là được ghi đè. Phần mềm khôi phục dữ liệu cho phép bạn tìm các tệp như vậy trên ổ cứng và khôi phục chúng, ngay cả khi bạn đã dọn sạch Thùng rác của mình.

Disk Drill là một tùy chọn phần mềm khôi phục dữ liệu vững chắc. Nó mạnh mẽ, thân thiện với người dùng và được thiết kế trực quan.

Để khôi phục tệp InDesign bằng Disk Drill:

1. Tải xuống và cài đặt Disk Drill.
2. Cấp cho Disk Drill các quyền thích hợp (cần thiết cho Disk Drill để khôi phục các tệp của bạn).
3. Chọn ổ đĩa đã lưu giữ tệp InDesign của bạn trước khi nó bị xóa. Sau đó, nhấp vào Tìm kiếm dữ liệu bị mất .
4. Chờ quá trình quét kết thúc và nhấp vào Xem lại các mục đã tìm thấy.
5. Sau khi quá trình quét hoàn tất, bạn có thể tìm kiếm các tệp có thể khôi phục theo cách thủ công hoặc bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm để tìm kiếm “indd” và chỉ các tệp InDesign (được đề xuất).
6. Tìm tệp của bạn và chọn Khôi phục.
7. Chọn vị trí khôi phục mong muốn của bạn và nhấp vào Ok.

Giải pháp # 3:Sao lưu cỗ máy thời gian

Apple’s Time Machine là một giải pháp tuyệt vời khác để khôi phục InDesign. Tính năng sao lưu tích hợp này sẽ tự động sao lưu dữ liệu của bạn thường xuyên. Đây cũng là một cách đáng tin cậy để khôi phục các phiên bản trước của tệp (đặc biệt hữu ích với tệp InDesign bị hỏng).

Để khôi phục tệp InDesign bằng Time Machine:

1. Đảm bảo kết nối ổ đĩa sao lưu của bạn. Sau đó, mở Cỗ máy thời gian từ biểu tượng trên thanh menu ở đầu màn hình. Sau đó nhấp vào Enter Time Machine.
2. Điều hướng qua các bản sao lưu có sẵn của bạn bằng cách sử dụng các mũi tên, dòng thời gian hoặc cửa sổ nền. Đảm bảo rằng bạn đang ở vị trí hệ thống nơi tệp InDesign của bạn từng ở đó.
3. Định vị bản sao lưu với phiên bản của tệp InDesign mà bạn muốn khôi phục.
4. Tìm tệp của bạn và nhấp vào Khôi phục.

Cách khôi phục phiên bản trước của tệp InDesign

Nếu bạn chưa xóa công việc của mình mà thay vào đó muốn khôi phục phiên bản trước của tệp InDesign, bạn cũng có các tùy chọn ở đây.

Các tùy chọn này không nhất thiết phải sửa chữa Tệp InDesign. Thay vào đó, họ cho phép bạn khôi phục tệp InDesign bị hỏng về trạng thái hoạt động cũ.

Có hai phương pháp chính ở đây.

Để khôi phục phiên bản trước của tệp InDesign trong InDesign:

1. Mở tệp của bạn. Sau đó chọn Hoàn nguyên từ Tệp trong thanh menu.
2. InDesign sẽ hỏi bạn có chắc chắn muốn hoàn nguyên về phiên bản trước đó nhất của tệp hay không. Chọn Hoàn nguyên để tiếp tục.
3. Sau đó, InDesign sẽ hoàn nguyên tệp của bạn về phiên bản trước đó và bạn có thể tiếp tục làm việc với tệp đó thông qua ứng dụng.

Để khôi phục phiên bản trước của tệp InDesign bằng Time Machine:

1. Đảm bảo rằng ổ đĩa sao lưu của bạn được kết nối. Sau đó, mở và nhập Cỗ máy thời gian từ biểu tượng trên thanh menu.
2. Điều hướng qua các bản sao lưu của bạn bằng cách sử dụng các mũi tên, dòng thời gian hoặc cửa sổ nền.
3. Tìm bản sao lưu mà bạn muốn khôi phục.
4. Tìm phiên bản mong muốn của bạn và nhấp vào Khôi phục.

Câu hỏi thường gặp

Kết luận

Khả năng chỉnh sửa mạnh mẽ của InDesign làm cho phần mềm Adobe này trở thành lựa chọn cho các chuyên gia cũng như những người yêu thích. Tuy nhiên, việc vô tình xóa hoặc ghi đè tệp InDesign có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng nếu bạn không có kế hoạch khôi phục.

Rất may, các phương pháp trong hướng dẫn này sẽ giúp bạn khôi phục tệp InDesign của mình trong hầu hết các trường hợp. Và điều đó có nghĩa là bạn có thể quay lại với việc tạo ra các thiết kế đẹp mà không cần lo lắng.