Sử dụng tệp PDF là điều mà đại đa số người dùng máy tính làm, cho dù họ sử dụng máy Mac hay máy tính Windows. Máy tính Mac rất xuất sắc trong việc giúp người dùng quản lý và cập nhật các tệp PDF - nhưng thỉnh thoảng, bạn có thể mất dấu một tệp hoặc vô tình xóa hoặc mất tệp. Nếu bạn làm điều đó, có thể bạn đang tự hỏi làm thế nào để khôi phục các tệp PDF trên máy Mac.
Tuy nhiên, rất may, hoàn toàn có thể khôi phục các tệp PDF đã xóa, bị mất hoặc chưa được lưu từ máy Mac của bạn - và có một số cách để làm điều đó. Một số công cụ bạn có thể sử dụng được tích hợp thẳng vào hệ điều hành macOS, trong khi các phương pháp khác có thể yêu cầu phần mềm bổ sung, chẳng hạn như Disk Drill. Rất may, tất cả các phương pháp bên dưới đều tương đối dễ dàng.
Cách khôi phục các tệp PDF đã xóa từ máy Mac của bạn
Phương pháp 1:Cách khôi phục các tệp PDF đã xóa bằng Cỗ máy thời gian
Một cách để khôi phục các tệp PDF đã xóa là sử dụng các công cụ được tích hợp trực tiếp trong hệ điều hành macOS. Time Machine tạo một bản sao lưu đầy đủ cho toàn bộ thiết lập của bạn - nghĩa là nếu bạn bị mất một tệp quan trọng, bạn có thể khôi phục nó bằng Time Machine. Điều quan trọng cần lưu ý là bạn phải tạo Cỗ máy thời gian ngay từ đầu để khôi phục máy tính của mình về bản sao lưu - vì vậy, nếu bạn chưa thực hiện sao lưu Cỗ máy thời gian, thay vào đó bạn cần thử phương pháp tiếp theo.
Dưới đây là cách khôi phục tệp PDF đã xóa bằng bản sao lưu Cỗ máy thời gian:
Bước 1. Điều hướng đến thư mục chứa tệp bạn bị mất.
Bước 2. Mở Cỗ máy thời gian và phần mềm sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của tất cả các lần lưu mà nó đã thực hiện.
Bước 3. Chuyển sang các bản sao lưu trước đó bằng các mũi tên bên cạnh cửa sổ hoặc sử dụng dòng thời gian ở ngoài cùng bên phải của màn hình.
Bước 4. Chọn tệp và nhấp vào nút “Khôi phục” bên dưới cửa sổ.
Bước 5. Sau đó, tệp sẽ được chuyển trở lại vị trí đã được đặt trước đó.
Phương pháp 2:Khôi phục các tệp PDF đã xóa bằng Phần mềm khôi phục dữ liệu Mac
Nếu chưa sử dụng Cỗ máy thời gian, bạn có thể cần sử dụng phần mềm khác để tìm và khôi phục các tệp PDF - như Disk Drill. Disk Drill rất dễ sử dụng và có thể giúp bạn tìm và khôi phục các tệp PDF một cách dễ dàng.
Các bước để khôi phục các tệp PDF đã xóa hoặc bị mất trên Mac:
Bước 1. Tải xuống và cài đặt Disk Drill cho Mac.
Phục hồi dữ liệu miễn phí Đồng hành của bạn để tải xuống miễn phí khôi phục tệp đã xóa
Bước 2. Mở Disk Drill và tìm ổ đĩa chứa tệp PDF của bạn. Đối với hầu hết người dùng, đây sẽ là ổ đĩa được cài đặt trong máy tính của bạn, có thể được gọi là “Apple SSD” hoặc một cái gì đó dọc theo những dòng đó. Chúng tôi bị mất một tệp từ ổ đĩa ngoài, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng tệp đó thay thế, nhưng quy trình vẫn giống nhau cho dù bạn sử dụng ổ nào.
Bước 3. Để cài đặt quét ở chế độ mặc định để có kết quả tốt nhất, sau đó nhấp vào “Tìm kiếm dữ liệu bị mất”.
Bước 4. Chờ Disk Drill quét ổ đĩa của bạn để tìm các tệp đã xóa. Quá trình này có thể mất vài phút hoặc vài giờ, tùy thuộc vào số lượng tệp mà nó tìm thấy. Nếu bạn đang quét ổ đĩa ngoài, hãy đảm bảo luôn cắm và kết nối ổ đĩa đó, đồng thời đảm bảo luôn bật máy tính của bạn trong suốt quá trình. Sau khi quá trình quét hoàn tất, hãy nhấp vào “Xem lại các mục đã tìm thấy”.
Bước 5. Disk Drill có thể đã tìm thấy rất nhiều tệp - nhưng may mắn thay, bạn có thể thu hẹp lựa chọn một chút. Sử dụng thanh tìm kiếm để thêm các chi tiết khác vào tìm kiếm của bạn hoặc sử dụng thanh bên ở bên trái để duyệt theo loại tệp. Vì chúng tôi đang cố gắng khôi phục một pdf, hãy đặt .pdf vào thanh tìm kiếm.
Bước 6. Bạn có thể kiểm tra lại xem mình đã tìm đúng tệp chưa bằng cách nhấn vào nút "xem trước" nhãn cầu bên cạnh tệp. Chỉ cần di con trỏ chuột của bạn sang bên phải của mỗi tên tệp để nó xuất hiện.
Bước 7. Nếu bạn tìm thấy tệp, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh tệp đó để chọn tệp. Sau khi bạn đã chọn các tệp bạn muốn khôi phục, hãy nhấp vào nút “Khôi phục” ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ.
Bước 8. Cuối cùng, sử dụng thanh thả xuống để chọn vị trí bạn muốn Disk Drill lưu các tệp đã khôi phục. Sau đó, nhấn “OK”.
Phương pháp 3:Khôi phục tệp PDF của bạn từ iCloud
iCloud là tiện ích sao lưu và đồng bộ hóa đám mây của Apple. Nó rất tốt cho năng suất, nhưng có thể khiến bạn hoảng sợ nếu bạn không nhận ra rằng nó cũng có khả năng sắp xếp lại các tệp để duy trì không gian lưu trữ cục bộ. Tùy thuộc vào cài đặt của bạn, iCloud sẽ thực sự xóa các tệp khỏi các thư mục cục bộ nhưng vẫn giữ chúng trên đám mây. Điều này có thể đã xảy ra với tệp PDF của bạn. Dưới đây là cách lấy lại:
Bước 1. Trên trình duyệt của bạn, truy cập iCloud.com và đăng nhập.
Bước 2. Chọn “iCloud Drive.”
Bước 3. Nhấp vào thư mục "Tài liệu" (hoặc "Máy tính để bàn" nếu bạn là người theo chủ nghĩa barbarian) và tìm tệp PDF của bạn.
Bước 4. Nhấp vào tệp bạn muốn khôi phục, sau đó nhấp vào nút tải xuống ở đầu cửa sổ. Bạn có thể sử dụng nút “Sắp xếp theo” ở góc trên bên phải của cửa sổ để nhóm các tệp PDF lại với nhau (để bạn có thể tìm thấy tệp của mình dễ dàng hơn).
Cách sửa tệp PDF bị hỏng sau khi khôi phục
Đôi khi, sau khi khôi phục tệp PDF, bạn có thể thấy rằng tệp đó bị “hỏng”, điều này về cơ bản có nghĩa là máy tính của bạn có thể không mở được đúng cách. Rất may, có nhiều cách để sửa các tệp PDF bị hỏng và làm như vậy tương đối dễ dàng. Có những công cụ mà bạn có thể tải thẳng xuống máy Mac của mình hoặc các công cụ trực tuyến mà bạn có thể tải tệp PDF của mình lên.
Nếu bạn hài lòng khi tải xuống một công cụ để sửa một tệp PDF bị hỏng, thì bạn nên xem PDF2Go. Công cụ sửa chữa PPDF2Go có thể được tải thẳng xuống máy Mac của bạn, sau đó bạn có thể sử dụng công cụ này để sửa các tệp PDF bị hỏng. Hãy nhớ rằng một số tệp có thể quá hỏng để sửa chữa đúng cách.
Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần sử dụng một công cụ trực tuyến như Sejda PDF Online. Công cụ này cho phép bạn tải các tệp PDF của mình lên trang web của Sejda, sau đó tải tệp PDF đã sửa về máy tính của bạn.
Cách khôi phục các tệp PDF chưa được lưu trên máy Mac
Nếu bạn quên lưu tệp PDF của mình trên máy Mac, bạn cũng nên được bảo vệ. Trên máy Mac, cách chính mà bạn sẽ tương tác với các tệp PDF là thông qua ứng dụng Mac Preview, cho phép bạn mở tệp PDF, chỉnh sửa tệp có thể chỉnh sửa, ký tệp, v.v. Nếu bạn quên lưu tệp PDF của mình, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để khôi phục tệp.
Bước 1. Theo mặc định, máy tính Mac được bật tính năng tự động lưu cho các ứng dụng của Apple. Để đảm bảo tính năng này đã được bật, hãy nhấn vào nút Apple ở góc trên cùng bên trái, sau đó nhấn vào Tùy chọn hệ thống. Nhấn vào nút Chung, sau đó chọn “Yêu cầu giữ các thay đổi khi đóng tài liệu.”
Bước 2. Mở ứng dụng "Xem trước".
Bước 3. Nhấn vào Tệp trên thanh menu trên cùng, sau đó di chuột qua nút “Mở gần đây”.
Bước 4. Trên danh sách các tệp PDF đang mở, hãy kiểm tra xem liệu tệp chưa được lưu có khả dụng hay không.
Nếu bạn có thể tìm thấy tệp PDF bị mất của mình trong danh sách, thì bạn thật may mắn! Tuy nhiên, nếu không, bạn có thể phải tìm hiểu sâu hơn một chút về các tệp tạm thời của máy Mac.
Làm theo hướng dẫn bên dưới để khôi phục tệp PDF chưa được lưu:
- Mở ứng dụng Terminal.
- Nhập “open $ TMPDIR” vào cửa sổ Terminal, không có dấu ngoặc kép và nhấn quay lại.
- Tìm tệp PDF của bạn trong số các thư mục đang mở. Bạn có thể có một số thư mục và tệp để xem qua.
Cách sửa chữa tệp PDF trên máy Mac
Việc sửa tệp PDF trên máy Mac có thể được xử lý theo nhiều cách khác nhau. Có những công cụ cố gắng khắc phục trực tiếp tệp và các phương pháp khắc phục sự cố - chẳng hạn như khôi phục tệp PDF về các phiên bản trước. Hãy khám phá tất cả các giải pháp bên dưới.
Khắc phục # 1:Khôi phục phiên bản PDF trước của bạn.
Bước 1. Bạn có thể khôi phục phiên bản PDF của mình khi nó vẫn còn nguyên vẹn. Nhiều ứng dụng trên Mac cho phép người dùng dễ dàng thực hiện điều này. Đây là cách thực hiện:
Bước 2. Mở tệp.
Bước 3. Trên thanh menu Apple, nhấp vào Tệp> Hoàn nguyên về> Duyệt qua tất cả các phiên bản…
Bước 4. Sử dụng các mũi tên ở bên phải màn hình để duyệt qua dòng thời gian để hiển thị phiên bản bạn muốn, sau đó nhấp vào “Khôi phục”.
Khắc phục # 2:Sửa chữa cài đặt Adobe Acrobat của bạn.
Nếu bạn sử dụng Adobe Acrobat để quản lý các tệp PDF của mình, hãy thử sửa chữa cài đặt của nó trong trường hợp chính ứng dụng đã khiến tệp bị hỏng.
- Đóng tất cả các chương trình đang mở trên máy Mac của bạn.
- Khởi chạy Adobe Acrobat.
- Trên thanh menu, nhấp vào Trợ giúp> Sửa chữa Cài đặt Acrobat.
- Chờ quá trình hoàn tất, sau đó khởi động lại máy tính của bạn.
Khắc phục # 3:Chuyển đổi PDF của bạn sang một loại tài liệu khác.
Nếu bạn không thể sửa chữa hoặc khôi phục tệp PDF của mình, ít nhất bạn có thể trích xuất thông tin và xuất nó thành một loại tài liệu khác, chẳng hạn như tài liệu Word (bạn có thể mở và chỉnh sửa bằng Pages). Bạn có thể làm điều này với Adobe Acrobat, mặc dù hầu hết các trình chỉnh sửa PDF sẽ có một tính năng và quy trình tương tự. Bạn thậm chí có thể sử dụng công cụ chuyển đổi PDF trực tuyến của Adobe.
Để làm điều đó với ứng dụng Adobe Acrobat, hãy làm theo các bước sau:
- Khởi chạy Acrobat và mở tệp PDF.
- Nhấn vào “Xuất PDF.”
- Chọn Microsoft Word> Word Document, sau đó nhấp vào “Xuất”.
- Lưu nó vào một vị trí an toàn.
Khắc phục # 4:Sửa chữa tệp PDF của bạn bằng Bộ công cụ PDF (PDFtk).
PDFtk là một công cụ PDF của quân đội Thụy Sĩ có thể sửa đổi các trang bằng đồ họa (chia, hợp nhất, xoay, v.v.) Nó cũng khá phổ biến và như chúng tôi đã nói - nó hoàn toàn miễn phí! Nhược điểm duy nhất của PDFtk là nó là một công cụ dòng lệnh. Nói cách khác, bạn sẽ không có giao diện thực tế để làm việc và bạn sẽ thực hiện các lệnh giống như Terminal để khởi chạy tính năng sửa chữa.
Nhưng đừng lo lắng, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây và bạn sẽ ổn thôi. Chúng tôi đã thêm ảnh chụp màn hình để làm cho nó dễ dàng hơn.
Bước 1. Tải xuống và cài đặt PDFtk.
Bước 2. Trong Finder, nhấp chuột phải vào thư mục chứa tệp PDF của bạn, sau đó nhấp vào Dịch vụ> Thiết bị đầu cuối mới tại thư mục.
Bước 3. Nhập lệnh sau rồi nhấn return:
Pdftk filename.pdf output filename2.pdf
Trong đó filename.pdf phải là tên tệp chính xác của PDF của bạn và filename2.pdf sẽ là tên tệp của tệp PDF mới được sửa chữa của bạn. Nó sẽ xuất hiện trong cùng thư mục với tệp PDF gốc của bạn.
Kết luận
Nhờ tính tương thích cao, các tệp PDF được sử dụng ở mọi nơi. Bạn nên tìm hiểu cách sửa chữa và / hoặc khôi phục chúng. Tốt hơn, hãy sử dụng các công cụ sao lưu như Time Machine và iCloud để đảm bảo bạn luôn có nhiều bản sao PDF của mình.