Microsoft Word可以说是目前电脑上最好且最常用的文字处理器。虽然Word是由微软开发和分发的文字处理器，但它不仅适用于Windows操作系统，也适用于Mac操作系统，并在各种移动操作系统上运行。Mac版Microsoft Word与Windows版一样好——功能同样丰富，同样强大。然而，就像Windows版Word一样，Mac版Word也容易丢失文档中未保存的进度，甚至整个未保存的文档，如果Word崩溃或程序或电脑意外关闭。
没有人喜欢丢失正在处理的Word文档的进度，更别说丢失整个尚未保存的文档。虽然恢复整个未保存Word文档的机会很渺茫，因为未保存的文档不会从计算机的RAM移动到硬盘，直到它们被保存，且Mac版Word的文档恢复功能实际上只在文档保存后才生效，但大多数情况下，已保存Word文档中未保存的进度可以通过某种方式恢复。不仅如此，你甚至可以恢复损坏的Word文件。
如果你想在Mac版Word上恢复未保存的文档，以下是一些最有效的方法：
Phương pháp 1: Tìm tài liệu chưa lưu trong thư mục Recovered items (Mục đã khôi phục)
Word cho Mac thường tạm thời lưu các tài liệu người dùng chưa tự lưu trong thư mục Recovered items nằm trong Thùng rác của máy Mac. Nếu bạn muốn dùng phương pháp này xem có thể khôi phục tài liệu Word chưa lưu không, hãy vào Thùng rác của máy và tìm thư mục Recovered items. Nếu tìm thấy thư mục Recovered items, hãy xem bên trong và kiểm tra xem có bản sao của tài liệu Word chưa lưu cần tìm không. Nếu thấy bản sao của tài liệu mục tiêu trong thư mục Recovered items, chỉ cần di chuyển nó đến vị trí khác trên máy và mở nó trong Word cho Mac để tiếp tục làm việc.
Phương pháp 2: Tìm bản sao tạm thời của tài liệu chưa lưu trong thư mục Temporary items (Mục tạm thời)
Bản sao của tài liệu chưa lưu bạn đang cố khôi phục có thể cũng được lưu trong thư mục Temporary items trên máy. Để xem có phải vậy không và khôi phục tài liệu mục tiêu nếu đúng, bạn cần:
- Đi tới Finder.
- Nhấp vào Đi > Đi tới thư mục.
- Điều hướng đến thư mục sau:
/private/var/folders - Trong thư mục này, mở thư mục Temporary items và tìm file có tiêu đề Word Work File bên trong.
- Di chuyển bất kỳ file Word Work File nào bạn tìm thấy ra Desktop.
- Kéo file tên Word Work File từ Desktop lên biểu tượng Word cho Mac để Word mở file.
- Nếu đó chính là tài liệu Word chưa lưu bạn tìm từ đầu, chỉ cần nhấp vào Tệp > Lưu với tên và lưu vào vị trí mong muốn với tên file mong muốn.
Phương pháp 3: Sử dụng tính năng AutoRecovery (Tự động khôi phục) của Word cho Mac
Word cho Mac có một số tính năng được thiết kế đặc biệt để đảm bảo tiến độ của người dùng trong tài liệu được lưu ở các khoảng thời gian đều đặn, để người dùng không mất mọi thứ khi gặp sự cố hoặc tắt máy bất ngờ. Một trong các tính năng này là AutoRecovery – AutoRecovery đơn giản lưu tiến độ của người dùng trong tài liệu Word đã lưu ở các khoảng thời gian đều đặn (10 phút), và trong trường hợp sự cố hoặc tắt máy bất ngờ, file AutoRecovery của tài liệu đã lưu có thể dùng để khôi phục nó. Nếu bạn muốn dùng phương pháp này khôi phục tài liệu Word chưa lưu trên Mac, bạn cần:
- Đảm bảo Word cho Mac không đang chạy.
- Nhấp vào Thư mục chủ trong menu Đi trên Finder.
- Điều hướng tới Documents > Microsoft User Data.
- Tìm file có cụm từ "AutoRecovery save of" ở đầu tên. Trong số các file này, tìm AutoRecovery save of tài liệu Word bạn đang cố khôi phục.
- Khi tìm thấy AutoRecovery save of tài liệu cần khôi phục, đổi tên nó và thêm phần mở rộng .doc vào cuối tên file. Việc này sẽ cho phép Word cho Mac mở file.
- Nhấp đúp vào file để Word mở nó.
- Đảm bảo đó là tài liệu bạn muốn khôi phục, sau đó nhấp vào Tệp > Lưu với tên và lưu file vào vị trí mong muốn trên máy với tên file mong muốn.