Không quan trọng bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng, hoặc bất kỳ ai sử dụng Mac để làm việc với tài liệu vì bạn chắc chắn sẽ gặp tài liệu Microsoft Word thường xuyên, và chỉ là vấn đề thời gian trước khi bạn vô tình xóa sai tệp .DOC hoặc .DOCX hoặc quên lưu nó trước khi tắt Mac.
Thay vì chỉ chấp nhận hậu quả của sai lầm và bắt đầu từ đầu (và có thể mất hàng giờ thậm chí nhiều ngày công sức), bạn nên cố gắng khôi phục tài liệu Word bị mất từ ổ cứng Mac hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ nào khác bằng bảy phương pháp được mô tả trong bài viết này.
| Phương Pháp | Khi Nào Hữu Ích Nhất |
|---|---|
| Thùng Rác (Trash Folder) | Khi xóa tài liệu Word chưa đầy 30 ngày |
| Time Machine | Khi có bản sao lưu thư mục chứa tài liệu Word bị xóa |
| Tự Động Khôi Phục (Autorecovery) | Khi khôi phục tài liệu Word chưa được lưu |
| Thư Mục Tạm (Temporary Folder) | Khi tệp tin đã lưu trước đó được mở để chỉnh sửa |
| Khôi Phục File Word Hỏng | Khi không thể mở tài liệu Word vì nó bị hỏng |
| Phần Mềm Khôi Phục Dữ Liệu | Khi tài liệu Word bị xóa và không có bản sao lưu |
| Phiên Bản Trước (Previous Version) | Khi file Word bị ghi đè |
Phương Pháp 1: Khôi Phục Tài Liệu Word Từ Thư Mục Thùng Rác
Để ngăn chặn một cú nhấp chuột sai gây mất dữ liệu không thể khôi phục, máy tính Mac đặt các tệp tin bị xóa vào thư mục Thùng Rác (Trash), nơi chúng thường ở lại 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn để giải phóng dung lượng lưu trữ.
Nếu chưa đầy 30 ngày kể từ khi bạn xóa tài liệu Word, và nếu bạn chưa tự tay làm rỗng Thùng Rác, bạn nên có thể lấy lại tài liệu Word của mình trong chưa đầy một phút:
Đây là cách khôi phục tài liệu Word từ thư mục Thùng Rác:
Bước 1. Nhấp vào biểu tượng Thùng Rác trên Dock để mở thư mục Thùng Rác.
Bước 2. Tìm tài liệu Word bạn muốn khôi phục.
Bước 3. Nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn Đặt Lại (Put Back) để khôi phục nó về vị trí gốc. Thay vào đó, bạn có thể kéo thả tài liệu ra Màn hình hình nền (Desktop) hoặc bất kỳ thư mục nào.
Cứu giúp! Tôi không tìm thấy biểu tượng Thùng Rác.
Nếu biểu tượng Thùng Rác bị thiếu trên Dock, bạn có thể đặt lại Dock bằng cách chạy lệnh sau trong Terminal:
rm ~/Library/Preferences/com.apple.dock.plist
Phương Pháp 2: Sử Dụng Time Machine Khôi Phục File Word
Time Machine là công cụ sao lưu tăng dần cho phép khôi phục một thư mục cụ thể hoặc toàn bộ máy tính về ngày trước. Tất cả Mac hiện đại đều có sẵn nó, và bạn có thể dễ dàng sử dụng nó để khôi phục một tệp tin cụ thể từ bản sao lưu nếu bạn đã kích hoạt Time Machine trước sự cố mất dữ liệu và cấu hình nó để sao lưu ổ cứng chứa tệp tin đó.
Đây là cách khôi phục tài liệu Word bị mất trên Mac bằng Time Machine:
Bước 1. Kiểm tra ổ sao lưu Time Machine đã được kết nối với Mac của bạn.
Bước 2. Mở thư mục chứa tệp tin Word bị xóa.
Bước 3. Chọn tùy chọn Vào Time Machine (Enter Time Machine) từ menu Time Machine.
Bước 4. Tìm tệp tin Word bạn muốn khôi phục và nhấp Khôi Phục (Restore).
Làm thế nào để tìm tài liệu Word của tôi trong Time Machine?
Để tìm một tệp tin trong bản sao lưu Time Machine, bạn cần trước tiên mở Time Machine trong thư mục chính xác (ví dụ: nếu tài liệu Word của bạn nằm trong thư mục Documents, hãy mở Time Machine trong thư mục đó) và sau đó quay ngược thời gian cho đến khi bạn tìm thấy phiên bản trước của thư mục vẫn chứa tệp tin bị xóa. Để làm điều đó, hãy sử dụng timeline (dòng thời gian) ở rìa màn hình.
Phương Pháp 3: Sử Dụng Tính Năng Tự Động Khôi Phục Của Word
Có thể khôi phục tài liệu Word chưa được lưu trên Mac không? Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời, thì bạn đang may mắn vì có một giải pháp nhanh chóng.
Một tính năng tích hợp đặc biệt gọi là AutoRecovery Word trên Mac có thể giúp trong tình huống này. Nó được bật theo mặc định và giúp người dùng tránh mất tệp tin bằng cách thường xuyên tạo bản sao của tài liệu họ đang làm việc. Công cụ này thường làm điều đó mỗi 10 phút, nhưng bạn có thể sử dụng cài đặt Word để thay đổi tần suất bạn muốn nó tạo bản sao tài liệu của mình.
Tính năng Tự Động Khôi Phục Word là cách nhanh chóng và dễ dàng để khôi phục tài liệu Word chưa lưu trên Mac. Vì vậy, nếu Word hoặc Mac của bạn bất ngờ tắt trong khi bạn đang làm việc trên một tệp tin Word, tính năng này nên có thể khôi phục nó.
Lưu ý: Nếu sự cố xảy ra trước khi AutoRecovery tạo bản sao tài liệu và bạn đã thực hiện nhiều thay đổi trong cửa sổ 10 phút đó, những thay đổi đó sẽ bị mất vì tệp tin sẽ được khôi phục từ bản sao cuối cùng do tính năng này tạo.
Thông thường, Word tự động mở tài liệu đã khôi phục lần tiếp theo bạn khởi chạy ứng dụng. Nhưng nếu điều này không xảy ra, bạn có thể thủ công tìm tài liệu đã khôi phục.
Dưới đây là các bước bạn nên thực hiện để thành công trong việc khôi phục tài liệu Word chưa lưu trên Mac:
Bước 1. Khởi chạy Finder trên Mac của bạn.
Bước 2. Từ menu ở trên cùng màn hình, nhấp Go > Go To Folder (Đi đến thư mục).
Bước 3. Thay vì username, hãy nhập tên người dùng của bạn. Sau đó sao chép và dán đường dẫn thư mục này vào cửa sổ:
/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Bước 4. Nhấp đúp vào tệp tin cần thiết để mở nó.
Bước 5. Đi đến File > Save As (Lưu với tên khác), nhập tên mới cho tài liệu đã khôi phục và chọn nơi bạn muốn lưu trữ nó. Nhấp Save (Lưu).
Phương Pháp 4: Kiểm Tra Thư Mục Tạm Của Mac
Thư mục tạm được tạo tự động bởi hệ điều hành và ứng dụng của Mac. Trong thư mục như vậy, bạn có thể tìm thấy cả tệp tin cache và tệp tin tạm thời.
Có khả năng Word đã tạo một tệp tin tạm với tài liệu bị mất của bạn, và nó vẫn được lưu trữ trong thư mục đó.
Quan trọng: Bạn nên cực kỳ cẩn thận khi truy cập thư mục Tạm trên Mac. Vì thực hiện thay đổi trên các tệp tin như vậy có thể dẫn đến sự cố nghiêm trọng với macOS, bạn không nên thực hiện bất kỳ hành động nào trừ khi bạn chắc chắn về những gì bạn đang làm.
Dưới đây là cách truy cập thư mục Tạm trên Mac và khôi phục tệp tin Word:
Bước 1. Đi đến Launchpad và mở Terminal.
Bước 2. Gõ echo $TMPDIR và nhấn Return. Ứng dụng sẽ cung cấp đường dẫn thư mục.
Bước 3. Gõ open $TMPDIR và nhấn Return để truy cập thư mục Tạm. Tài liệu bị mất của bạn nên nằm trong thư mục TemporaryItems.
Bước 4. Duyệt qua các tệp tin để tìm tệp tin cần thiết. Khi bạn đã tìm thấy nó, hãy lưu một bản sao của tệp tin vào thư mục khác hoặc chỉ cần kéo thả nó vào vị trí khác.
Phương Pháp 5: Khôi Phục Văn Bản Từ Tệp Tin Hỏng Trong Word
Mặc dù điều này không xảy ra thường xuyên, vẫn có khả năng bạn không thể mở tài liệu Word vì nó bị hỏng hoặc bị tổn thương.
Nếu tệp tin Word hỏng có thể được mở trên máy tính của bạn, bạn có thể thử sao chép dán mọi thứ từ tài liệu sang một tài liệu mới. Mẹo ở đây là bạn nên sao chép toàn bộ văn bản trừ dấu kết thúc đoạn cuối cùng.
Vì vậy, trước tiên, bạn nên tạo một tài liệu mới File > New > Blank document > Create. Sau đó mở tài liệu hỏng và thay đổi chế độ xem thành chế độ xem bản thảo (View > Draft), sao chép văn bản, và dán nó vào tài liệu mới.
Nếu tệp tin Word bị hỏng không mở được, giải pháp tốt nhất trong trường hợp như vậy là sử dụng tính năng Khôi Phục Văn Bản (Recover Text) để khôi phục tài liệu của bạn. Tuy nhiên, bạn phải biết rằng phương pháp này chỉ khôi phục văn bản từ tài liệu của bạn. Định dạng cùng với tất cả các mục phi văn bản (đồ họa, đối tượng vẽ, v.v.) sẽ không được khôi phục.
Dưới đây là cách khôi phục văn bản từ tệp tin hỏng trong Word trên Mac của bạn:
Bước 1. Khởi chạy Word và đi đến File > Open (Mở).
Bước 2. Nhấp Original (Gốc) gần Open để hiện menu thả xuống. Nhấp Recover Text (Khôi Phục Văn Bản).
Bước 3. Chọn tệp tin bạn muốn khôi phục và nhấp Open (Mở).
Nếu các giải pháp này hữu ích, tùy chọn tiếp theo bạn có thể thử là sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu để khôi phục tệp tin Word của bạn.
Phương Pháp 6: Lấy Lại Tài Liệu Microsoft Word Với Phần Mềm Khôi Phục Dữ Liệu
Bất cứ khi nào bạn cần khôi phục tài liệu Word bị xóa trên Mac, tốt nhất luôn là bắt đầu với các giải pháp không yêu cầu cài đặt phần mềm bổ sung trên máy tính của bạn, nhưng các giải pháp như vậy thường chỉ giúp bạn đến một mức độ nhất định.
Nếu bạn cần lấy lại tài liệu Microsoft Word bị xóa vĩnh viễn (nghĩa là tài liệu không còn hiện diện trong thư mục Thùng Rác) và bạn không có bản sao lưu Time Machine, bạn cần sử dụng công cụ khôi phục dữ liệu của bên thứ ba có khả năng thực hiện quét sâu hệ thống tệp tin để khám phá tất cả các tệp tin có thể khôi phục mà hệ điều hành của bạn không còn thấy nữa.
Là người dùng Mac, bạn có thể chọn từ nhiều giải pháp phần mềm khôi phục dữ liệu của bên thứ ba khác nhau. Để tiết kiệm thời gian cho bạn, đây là ba lựa chọn phổ biến bao quát nhiều ngân sách khác nhau.
1. Disk Drill cho Mac
Phần mềm khôi phục dữ liệu của bên thứ ba đầu tiên chúng tôi muốn khuyến nghị là Disk Drill. Ứng dụng chuyên nghiệp nhưng dễ sử dụng này hoàn hảo cho tất cả người dùng Mac chỉ muốn lấy lại tài liệu Word bị mất của họ nhanh nhất và ít đau đớn nhất có thể mà không cần lo lắng về các khía cạnh kỹ thuật của khôi phục dữ liệu.
Disk Drill có thể khôi phục cả tệp tin .DOC và .DOCX, cũng như hơn 400 định dạng tệp tin khác, bao gồm tất cả các định dạng tài liệu, hình ảnh, video, âm thanh và lưu trữ thường được sử dụng. Bất kể tài liệu Word của bạn được lưu trữ trong thư mục Documents hay trên USB flash drive, chỉ cần một cú nhấp chuột để bắt đầu quét để bạn có thể khôi phục chúng.
Để khôi phục tài liệu Microsoft Word với Disk Drill:
Bước 1. Tải xuống và cài đặt Disk Drill cho Mac.
Bước 2. Nhấp nút Khôi phục (Recover) bên cạnh thiết bị lưu trữ chứa tệp tin Word của bạn.
Bước 3. Chọn các tệp tin bạn muốn khôi phục.
Bước 4. Nhấp nút Khôi phục (Recover).
Bước 5. Chỉ định đích khôi phục.
2. Lazesoft Mac Data Recovery
Với Lazesoft Mac Data Recovery, bạn có thể khôi phục tài liệu Word bị xóa vĩnh viễn mà không tốn một xu nào từ HFS/HFS+, FAT, FAT32, NTFS, và exFAT. Thật không may, hệ thống tệp tin hiện tại của Apple, gọi là APFS, chưa được hỗ trợ. Về mặt khả năng sử dụng, Lazesoft Mac Data Recovery không thể so sánh với các ứng dụng khôi phục dữ liệu freemium như Disk Drill, nhưng nó cũng không phức tạp đến mức người dùng Mac trung bình không thể tìm ra cách sử dụng.
Để khôi phục tệp tin Word với Lazesoft Mac Data Recovery:
Bước 1. Tải xuống và cài đặt Lazesoft Mac Data Recovery.
Bước 2. Khởi chạy công cụ và chọn tùy chọn Undelete (Khôi Phục Xóa).
Bước 3. Chọn ổ cứng để khôi phục tệp tin Word bị xóa và nhấp Start Search (Bắt Đầu Tìm Kiếm).
Bước 4. Đợi quá trình quét kết thúc và chọn các tệp tin bị xóa.
Bước 5. Nhấp Save Files (Lưu Tệp Tin) để khôi phục tệp tin Word của bạn.
3. PhotoRec
Mac của bạn có một giao diện dòng lệnh mạnh mẽ, và bạn có thể sử dụng nó để khôi phục tài liệu Word bị xóa vĩnh viễn với sự trợ giúp của một ứng dụng phần mềm khôi phục dữ liệu mã nguồn mở gọi là PhotoRec. Mặc dù tên của nó gợi ý PhotoRec chỉ có thể khôi phục định dạng tệp tin hình ảnh, nó thực tế hỗ trợ khoảng 300 họ tệp tin, và bạn có thể tìm thấy danh sách của chúng ở đây.
Để khôi phục tài liệu Word của bạn với PhotoRec:
Bước 1. Cài đặt TestDisk sử dụng trình quản lý gói Homebrew. (PhotoRec đi kèm trong gói TestDisk).
Bước 2. Mở Terminal và gõ sudo photorec để khởi chạy PhotoRec.
Bước 3. Chọn thiết bị lưu trữ chứa tệp tin Word của bạn.
Bước 4. Chọn phân vùng của bạn. Chọn tùy chọn No partition (Không phân vùng) để quét toàn bộ thiết bị.
Bước 5. Chọn hệ thống tệp tin đúng và nhấn Enter.
Bước 6. Chọn đích để lưu các tệp tin Word đã khôi phục và nhấn C trên bàn phím khi xong.
Phương Pháp 7: Khôi Phục Phiên Bản Trước Của Tài Liệu Mac
Bạn có bao giờ vô tình ghi đè một tài liệu Microsoft Word quan trọng thay vì sử dụng tùy chọn Save As (Lưu với tên khác)? Nhiều người dùng Word đã từng như vậy, đó là lý do Microsoft giới thiệu khả năng khôi phục phiên bản trước của tài liệu Word trên Mac.
Tính năng này, gọi là Lịch Sử Phiên Bản (Version History), chỉ hoạt động khi tệp tin được lưu trữ trên OneDrive, OneDrive for Business, hoặc SharePoint Online và tùy chọn AutoSave (Tự Động Lưu) được bật. Nếu tệp tin không được lưu trong đám mây, không thể sử dụng nó. Vì tùy chọn AutoSave theo dõi tất cả các thay đổi tự động, bạn có thể làm theo các bước dưới đây ngay cả khi bạn cần khôi phục tài liệu Word chưa được lưu trên Mac theo cách thủ công.
Dưới đây là cách khôi phục tài liệu Word trên Mac sử dụng Lịch Sử Phiên Bản:
Bước 1. Mở tài liệu Word bạn muốn khôi phục về phiên bản trước.
Bước 2. Chọn File và nhấp Duyệt Lịch Sử Phiên Bản (Browse Version History).
Bước 3. Chọn phiên bản bạn muốn khôi phục và nhấp lưu nó vào máy tính của bạn hoặc nhấp nút Khôi Phục (Restore).
Tóm Lại
Không ai thích mất tài liệu Word thiết yếu, nhưng nó vẫn xảy ra. May mắn thay, có các phương pháp khôi phục tệp tin hiệu quả cho mọi tình huống duy nhất. Thậm chí có thể khôi phục tài liệu Word chưa được lưu trên Mac, khôi phục tệp tin Word hỏng, hoặc truy xuất tài liệu Word bị xóa trên Mac từ Thùng Rác.
Vì vậy, đừng hoang mang, chọn một giải pháp phù hợp, và làm theo hướng dẫn từng bước để khôi phục tệp tin Word bị mất trên Mac của bạn.