Không thành vấn đề nếu bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay bất kỳ ai sử dụng máy Mac để làm việc với các tài liệu vì bạn được đảm bảo rằng bạn sẽ gặp phải các tài liệu Microsoft Word thường xuyên và việc bạn vô tình gặp phải chỉ là vấn đề thời gian. xóa nhầm tệp .DOC hoặc .DOCX hoặc quên lưu tệp đó trước khi tắt máy Mac của bạn.
Thay vì chỉ chấp nhận hậu quả do sai lầm của bạn và bắt đầu lại từ đầu (và có thể mất hàng giờ hoặc thậm chí nhiều ngày làm việc chăm chỉ), bạn nên cố gắng khôi phục tài liệu Word bị mất từ ổ cứng máy Mac của bạn hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ nào khác bằng cách sử dụng bảy phương pháp được mô tả trong bài viết này.
| Method | Khi nào là hữu ích nhất |
| Thư mục Thùng rác | Khi chưa đầy 30 ngày kể từ khi bạn xóa tài liệu Word |
| Cỗ máy thời gian | Khi bạn có một bản sao lưu của thư mục với tài liệu Word đã bị xóa |
| Tính năng tự động khôi phục | Khi bạn đang khôi phục tài liệu Word chưa được lưu |
| Thư mục Tạm thời | Khi một tệp đã lưu trước đó được mở để chỉnh sửa |
| Khôi phục tệp Word bị hỏng | Khi bạn không thể mở tài liệu Word vì tài liệu đó bị hỏng hoặc bị hỏng |
| Phần mềm khôi phục dữ liệu | Khi tài liệu Word bị xóa và bạn không có bản sao lưu |
| Phiên bản trước | Khi tệp Word của bạn bị ghi đè |
Phương pháp 1:Khôi phục tài liệu Word từ thư mục thùng rác
Để ngăn một cú nhấp chuột nhầm gây mất dữ liệu không thể phục hồi, máy tính Mac đặt các tệp đã xóa vào bên trong thư mục Thùng rác , nơi chúng thường ở trong 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn để giải phóng dung lượng bộ nhớ.
Nếu vẫn chưa đến 30 ngày kể từ khi bạn xóa tài liệu Word và nếu bạn chưa dọn sạch thư mục Thùng rác theo cách thủ công, bạn sẽ có thể lấy lại tài liệu Word của mình sau chưa đầy một phút:
Đây là cách khôi phục tài liệu Word từ thư mục Thùng rác:
Bước 1. Nhấp vào biểu tượng Thùng rác trên Dock để mở thư mục Thùng rác.
Bước 2. Tìm tài liệu Word bạn muốn khôi phục.
Bước 3. Nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn Put Back để khôi phục nó về vị trí ban đầu. Ngoài ra, bạn có thể kéo tài liệu vào màn hình nền hoặc bất kỳ thư mục nào.
Trợ giúp! Tôi không thể tìm thấy biểu tượng Thùng rác .
Nếu thiếu biểu tượng Thùng rác trên Dock, bạn có thể đặt lại Dock bằng cách chạy lệnh sau trong Terminal:
rm ~/Library/Preferences/com.apple.dock.plist
Phương pháp 2:Sử dụng Cỗ máy thời gian để khôi phục tệp Word
Time Machine là một công cụ sao lưu gia tăng giúp bạn có thể khôi phục một thư mục cụ thể hoặc toàn bộ máy tính về trước đó ngày. Tất cả các máy Mac hiện đại đều đi kèm với nó và bạn có thể dễ dàng sử dụng nó để khôi phục một tệp cụ thể từ bản sao lưu nếu bạn đã kích hoạt Time Machine trước khi xảy ra sự cố mất dữ liệu và định cấu hình nó để sao lưu ổ đĩa đã lưu tệp.
Đây là cách khôi phục tài liệu Word bị mất trên Mac bằng Time Machine:
Bước 1. Kiểm tra xem ổ đĩa sao lưu Cỗ máy thời gian của bạn đã được kết nối với máy Mac chưa.
Bước 2. Mở thư mục chứa tệp Word đã bị xóa.
Bước 3. Chọn tùy chọn Enter Time Machine từ menu Time Machine.
Bước 4. Tìm tệp Word bạn muốn khôi phục và nhấp vào Khôi phục.
Làm cách nào để tìm tài liệu Word của tôi trong Cỗ máy thời gian?
Để tìm tệp trong bản sao lưu Cỗ máy thời gian của bạn, trước tiên bạn cần mở Cỗ máy thời gian trong đúng thư mục (ví dụ:nếu tài liệu Word của bạn nằm trong thư mục Tài liệu, hãy mở Cỗ máy thời gian trong thư mục đó) và sau đó quay ngược thời gian cho đến khi bạn tìm phiên bản trước của thư mục vẫn chứa tệp đã xóa. Để làm điều đó, hãy sử dụng dòng thời gian ở cạnh màn hình.
Phương pháp 3:Sử dụng Tính năng Tự phục hồi của Word
Có thể khôi phục tài liệu Word chưa được lưu trên máy Mac không? Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời, thì bạn thật may mắn vì có một giải pháp nhanh chóng.
Một tính năng đặc biệt được tích hợp sẵn có tên là AutoRecovery Word trên Mac có thể giúp bạn trong tình huống này. Tính năng này được bật theo mặc định và giúp người dùng tránh mất tệp bằng cách thường xuyên tạo bản sao của tài liệu mà họ đang làm việc. Công cụ này thường thực hiện 10 phút một lần, nhưng bạn có thể sử dụng cài đặt Word để thay đổi tần suất bạn muốn nó tạo bản sao tài liệu của mình.
Tính năng Word AutoRecovery là một cách nhanh chóng và dễ dàng để khôi phục các tài liệu Word chưa được lưu trên máy Mac. Vì vậy, nếu Word hoặc máy Mac của bạn bị tắt đột ngột trong khi bạn đang làm việc trên tệp Word, tính năng này sẽ có thể khôi phục nó.
Lưu ý:Nếu sự cố xảy ra trước khi AutoRecovery tạo bản sao của tài liệu và bạn đã thực hiện nhiều thay đổi trong cửa sổ 10 phút đó, thì những thay đổi đó sẽ bị mất vì tệp sẽ được khôi phục từ bản sao cuối cùng được thực hiện bởi điều này tính năng.Thông thường, Word sẽ tự động mở tài liệu đã khôi phục vào lần tiếp theo bạn khởi chạy ứng dụng. Nhưng nếu điều này không xảy ra, bạn có thể tìm tài liệu đã khôi phục theo cách thủ công.
Dưới đây là các bước bạn nên thực hiện để khôi phục thành công tài liệu Word chưa được lưu trên Mac:
Bước 1 Khởi chạy Finder trên máy Mac của bạn.
Bước 2 Từ menu trên đầu màn hình, nhấp vào Đi> Đi tới Thư mục.
Bước 3 Thay vì tên người dùng, hãy nhập tên người dùng của riêng bạn. Sau đó, sao chép và dán đường dẫn thư mục này vào cửa sổ:
/Users/username/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Bước 4, nhấp đúp vào tệp cần thiết để mở.
Bước 5:Chuyển đến File> Save As, nhập tên mới cho tài liệu đã khôi phục và chọn nơi bạn muốn lưu trữ. Nhấp vào Lưu.
Phương pháp 4:Kiểm tra Thư mục Tạm thời của Mac
Các thư mục tạm thời được tạo tự động bởi hệ điều hành và ứng dụng của máy Mac của bạn. Trong một thư mục như vậy, bạn có thể tìm thấy cả tệp bộ nhớ cache và tệp tạm thời.
Có khả năng Word đã tạo một tệp tạm thời với tài liệu bị mất của bạn và nó vẫn được lưu trữ trong thư mục đó.
Quan trọng:Bạn nên cực kỳ cẩn thận khi truy cập thư mục Tạm thời trên máy Mac của mình. Vì việc thực hiện các thay đổi đối với các tệp như vậy có thể dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng với macOS của bạn, bạn không nên thực hiện bất kỳ hành động nào trừ khi bạn chắc chắn về những gì mình đang làm.Dưới đây là cách truy cập thư mục Tạm thời trên máy Mac của bạn và khôi phục tệp Word:
Bước 1:Đi tới Launchpad và mở Terminal.
Bước 2:Nhập echo $ TMPDIR và nhấn Return. Ứng dụng phải cung cấp một đường dẫn thư mục.
Bước 3:Nhập $ TMPDIR mở và nhấn Quay lại để truy cập thư mục Tạm thời. Tài liệu bị mất của bạn sẽ được đặt trong thư mục TemporaryItems.
Bước 4:Xem qua các tệp để tìm tệp cần thiết. Khi bạn đã xác định được vị trí, hãy lưu bản sao của tệp vào một thư mục khác hoặc chỉ cần kéo và thả tệp đó vào một vị trí khác.
Phương pháp 5:Khôi phục văn bản từ tệp bị hỏng trong Word
Mặc dù điều này không thường xuyên xảy ra, nhưng vẫn có khả năng bạn không thể mở tài liệu Word do tài liệu bị lỗi hoặc bị hỏng.
Nếu tệp Word bị hỏng có thể mở được trên máy tính của bạn, bạn có thể thử sao chép mọi thứ từ tài liệu sang tài liệu mới. Mẹo ở đây là bạn nên sao chép toàn bộ văn bản ngoại trừ dấu đoạn cuối cùng.
Vì vậy, trước tiên, bạn nên tạo một tài liệu mới Tệp> Mới> Tài liệu trống> Tạo. Sau đó, mở tài liệu bị hỏng và thay đổi chế độ xem của nó thành chế độ xem nháp (Xem> Bản nháp), sao chép văn bản và dán vào tài liệu mới.
Nếu tệp Word bị hỏng không mở được, giải pháp tốt nhất trong trường hợp này là sử dụng tính năng Khôi phục Văn bản để khôi phục tài liệu của bạn. Tuy nhiên, bạn phải lưu ý rằng phương pháp này sẽ chỉ khôi phục văn bản từ tài liệu của bạn. Định dạng cùng với tất cả các mục không phải văn bản (đồ họa, đối tượng vẽ, v.v.) sẽ không được khôi phục.
Dưới đây là cách khôi phục văn bản từ tệp bị hỏng trong Word trên máy Mac của bạn:
Bước 1 Khởi chạy Word và đi tới Tệp> Mở.
Bước 2:Nhấp vào Gốc gần Mở để hiển thị menu thả xuống. Nhấp vào Khôi phục văn bản.
Bước 3:Chọn tệp bạn muốn khôi phục và nhấp vào Mở.
Nếu các giải pháp này hữu ích, tùy chọn tiếp theo mà bạn có thể thử là sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu để khôi phục tệp Word của bạn.
Phương pháp 6:Lấy lại tài liệu Microsoft Word bằng Phần mềm khôi phục dữ liệu
Bất cứ khi nào bạn cần khôi phục tài liệu Word đã xóa trên máy Mac, tốt nhất bạn nên bắt đầu với các giải pháp không yêu cầu cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào trên máy tính của bạn, nhưng những giải pháp như vậy thường chỉ có thể giúp bạn cho đến nay.
Nếu bạn cần lấy lại các tài liệu Microsoft Word đã bị xóa vĩnh viễn (nói cách khác, các tài liệu không còn xuất hiện trong thư mục Thùng rác) và bạn không có bản sao lưu Time Machine, bạn cần sử dụng công cụ khôi phục dữ liệu của bên thứ ba có khả năng. thực hiện quét chuyên sâu hệ thống tệp của bạn để khám phá tất cả các tệp có thể khôi phục mà hệ điều hành của bạn không còn thấy nữa.
Là người dùng Mac, bạn có thể chọn từ nhiều giải pháp phần mềm khôi phục dữ liệu của bên thứ ba khác nhau. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, đây là ba tùy chọn phổ biến phù hợp với nhiều loại ngân sách.
1. Disk Drill cho Mac
Phần mềm khôi phục dữ liệu của bên thứ ba đầu tiên mà chúng tôi muốn giới thiệu là Disk Drill. Ứng dụng cấp chuyên nghiệp nhưng dễ sử dụng này hoàn hảo cho tất cả người dùng Mac, những người chỉ muốn lấy lại tài liệu Word đã mất của họ nhanh nhất và dễ dàng nhất có thể mà không cần lo lắng về các khía cạnh kỹ thuật của việc khôi phục dữ liệu.
Disk Drill có thể khôi phục cả tệp .DOC và .DOCX, cũng như hơn 400 định dạng tệp khác, bao gồm tất cả các định dạng tài liệu, hình ảnh, video, âm thanh và tệp lưu trữ thường được sử dụng. Bất kể tài liệu Word của bạn được lưu trữ trong thư mục Documents hay trên ổ USB flash, chỉ cần một cú nhấp chuột để bắt đầu quét, bạn có thể khôi phục chúng.
Để khôi phục tài liệu Microsoft Word bằng Disk Drill:
Bước 1:Tải xuống và cài đặt Disk Drill cho Mac.
Bước 2. Nhấp vào nút Khôi phục bên cạnh thiết bị lưu trữ mà tệp Word của bạn đã được lưu trữ.
Bước 3. Chọn các tệp bạn muốn khôi phục.
Bước 4. Nhấp vào nút Khôi phục.
Bước 5. Chỉ định đích khôi phục.
2. Phục hồi dữ liệu máy Mac Lazesoft
Với Lazesoft Mac Data Recovery, bạn có thể khôi phục các tài liệu Word đã xóa vĩnh viễn mà không tốn một đồng nào từ HFS / HFS +, FAT, FAT32, NTFS và exFAT. Rất tiếc, hệ thống tệp hiện tại của Apple, được gọi là APFS, chưa được hỗ trợ. Về khả năng sử dụng, Lazesoft Mac Data Recovery không thể sánh được với các ứng dụng khôi phục dữ liệu miễn phí như Disk Drill, nhưng nó cũng không quá phức tạp để sử dụng mà người dùng Mac thông thường sẽ không thể hiểu được.
Để khôi phục các tệp Word bằng Lazesoft Mac Data Recovery:
Bước 1. Tải xuống và cài đặt Lazesoft Mac Data Recovery.
Bước 2. Khởi chạy công cụ và chọn tùy chọn Phục hồi.
Bước 3. Chọn một ổ đĩa để khôi phục các tệp Word đã bị xóa và nhấp vào Bắt đầu tìm kiếm.
Bước 4. Chờ quá trình quét kết thúc và chọn các tệp đã xóa.
Bước 5. Nhấp vào Lưu tệp để khôi phục tệp Word của bạn.
3. PhotoRec
Máy Mac của bạn có giao diện dòng lệnh mạnh mẽ và bạn có thể sử dụng nó để khôi phục các tài liệu Word đã bị xóa vĩnh viễn với sự trợ giúp của ứng dụng phần mềm khôi phục dữ liệu mã nguồn mở có tên PhotoRec. Mặc dù tên của nó cho thấy rằng PhotoRec chỉ có thể khôi phục các định dạng tệp hình ảnh, nhưng nó thực sự hỗ trợ khoảng 300 họ tệp và bạn có thể tìm thấy danh sách của chúng tại đây.
Để khôi phục tài liệu Word của bạn bằng PhotoRec:
Bước 1. Cài đặt TestDisk bằng trình quản lý gói Homebrew. (PhotoRec được bao gồm trong gói TestDisk).
Bước 2. Mở Terminal và nhập sudo photorec để khởi chạy PhotoRec.
Bước 3. Chọn thiết bị lưu trữ chứa các tệp Word của bạn.
Bước 4. Chọn phân vùng của bạn. Chọn tùy chọn Không có phân vùng để quét toàn bộ thiết bị.
Bước 5. Chọn hệ thống tệp phù hợp và nhấn Enter.
Bước 6. Chọn điểm đến để lưu các tệp Word đã khôi phục và nhấn C trên bàn phím của bạn khi hoàn tất.
Phương pháp 7:Khôi phục phiên bản trước của tài liệu Mac
Bạn đã bao giờ vô tình ghi đè lên một tài liệu Microsoft Word quan trọng thay vì sử dụng tùy chọn Save As? Nhiều người dùng Word có, đó là lý do tại sao Microsoft giới thiệu khả năng khôi phục phiên bản trước của tài liệu Word trên máy Mac.
Tính năng này, được gọi là Lịch sử Phiên bản, chỉ hoạt động khi tệp được lưu trữ trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online và tùy chọn Lưu Tự động được bật. Nếu tệp không được lưu trên đám mây, bạn không thể sử dụng tệp đó. Vì tùy chọn AutoSave tự động theo dõi tất cả các thay đổi, bạn có thể làm theo các bước bên dưới ngay cả khi bạn cần khôi phục tài liệu Word chưa được lưu trên máy Mac theo cách thủ công.
Dưới đây là cách khôi phục tài liệu Word trên máy Mac bằng Lịch sử phiên bản
Bước 1. Mở tài liệu Word bạn muốn khôi phục về phiên bản trước.
Bước 2. Chọn Tệp và nhấp vào Duyệt qua Lịch sử Phiên bản.
Bước 3. Chọn phiên bản bạn muốn khôi phục và nhấp vào lưu vào máy tính của bạn hoặc nhấp vào nút Khôi phục.
Điểm mấu chốt
Không ai thích mất các tài liệu Word cần thiết, nhưng nó vẫn xảy ra. May mắn thay, có những phương pháp khôi phục tệp hiệu quả cho mọi trường hợp riêng biệt. Thậm chí, bạn có thể khôi phục tài liệu Word chưa được lưu trên máy Mac, khôi phục tệp Word bị hỏng hoặc truy xuất tài liệu Word đã xóa trên máy Mac từ Thùng rác.
Vì vậy, đừng hoảng sợ, hãy chọn một giải pháp phù hợp và làm theo hướng dẫn từng bước để khôi phục tệp Word bị mất trên máy Mac của bạn.