Khôi phục tài liệu Word không lưu, đã xóa, mất trên Mac – Hướng dẫn từng bước 2024

Tóm tắt: Bài viết minh họa cách khôi phục tài liệu Word trên Mac không được lưu, bị xóa (vĩnh viễn), mất, hoặc bị thay thế bằng tính năng AutoRecover, file tạm (Temporary files), Recovered items, iBoysoft Data Recovery, v.v. Cũng hướng dẫn khôi phục phiên bản trước của tài liệu Word trên Mac.

Mặc dù Mac có trình soạn thảo văn bản tích hợp Pages, người dùng có thể thấy Microsoft Word for Mac hữu ích hơn, đặc biệt về cộng tác. Một trong những tính năng tốt nhất của Microsoft Word là AutoRecover, giảm đáng kể rủi ro mất file Word quan trọng.

Nếu bạn không lưu được thay đổi quan trọng do mất điện hoặc ứng dụng Word crash, bạn chắc chắn muốn biết cách lấy lại tài liệu Word không lưu trên Mac.

Ngoài tài liệu Word không lưu, bạn cũng cần xử lý file bị xóa nhầm hoặc mất trong Word. Bài viết bao gồm nhiều cách giúp bạn khôi phục file không lưu, bị xóa, mất, hoặc bị thay thế khi dùng Microsoft Word for Mac.

Cách lấy lại tài liệu Word trên Mac:

• 1. Giải pháp nhanh khôi phục tài liệu Microsoft Word trên Mac
• 2. Khôi phục tài liệu Word không lưu trên Mac bằng AutoRecovery
• 3. Khôi phục tài liệu Word mất trên Mac từ Temporary Folder
• 4. Khôi phục tài liệu Word không lưu từ Recovered items
• 5. Cách khôi phục tài liệu Word đã xóa trên Mac?
• 6. Khôi phục phiên bản trước của tài liệu Word trên Mac
• 7. Cách khôi phục tài liệu Word bị thay thế trên Mac?
• 8. Tránh mất file Word lần nữa
• 9. FAQ về khôi phục tài liệu Word trên Mac

Giải pháp nhanh khôi phục tài liệu Microsoft Word trên Mac

Video hướng dẫn cách thực hiện khôi phục tài liệu Word không lưu trên Mac.

Khôi phục tài liệu Word không lưu trên Mac bằng AutoRecovery

Tính năng AutoRecovery có trong bộ Office nhiều năm, tự động lưu tài liệu Word mở mỗi 10 phút mặc định. Nghĩa là bạn không khôi phục được file mất trong 9 phút cuối trước khi đóng app nếu dùng cài đặt mặc định.

Lưu ý: AutoRecovery không thay thế nút Save nhưng hiệu quả nhất cho gián đoạn không lường trước. Ví dụ: Mac crash mất tài liệu Word.

Thường thì để khôi phục tài liệu Word không lưu trên Mac, bạn chỉ cần mở lại Microsoft Office Word. Cửa sổ Document Recovery sẽ bật lên giúp lấy file Word không lưu bạn đang làm trước khi Word crash. Nếu thất bại, bạn có thể tự tìm file Microsoft Word tự động khôi phục trên Mac. Bây giờ xem chi tiết cách khôi phục tài liệu Word không lưu trên Mac với AutoRecovery.

Nếu không chắc AutoRecover đã bật, vào Word > Preferences, click Save dưới tab Output and Sharing. Kiểm tra ô Turn on AutoSave by default có tích không.

Tìm file AutoRecover trong Word for Mac ở đâu?

Cách 1: Tìm file AutoRecover qua tìm kiếm Finder.

1. Mở cửa sổ Finder mới (phiên bản Apple của Windows File Explorer).
2. Nhập "autorecovery" vào ô tìm kiếm góc trên phải.
3. Finder sẽ hiển thị tất cả file chứa từ tự động.

Cách 2: Định vị file AutoRecover qua đường dẫn thư mục.

1. Mở Finder.
2. Chọn menu Go ở trên, click Go to Folder.

3. Nhập đường dẫn file dựa trên phiên bản Word.
   Trên Microsoft Office 2019/2016/Office 365 năm 2020/2021:
   ~/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
   Trên Microsoft Office 2011:
   ~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery
   Trên Microsoft Office 2008:
   /Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

Nhớ rằng một số file thiếu có thể bị ẩn. Mở Finder nhấn Command + Shift + Period để hiện file ẩn trên Mac rồi khôi phục.

Khôi phục tài liệu Word không lưu Mac 2021/2020/2019/2016/2011/2008:

1. Tìm file không lưu muốn khôi phục, click đúp mở trong Microsoft Word.

2. Click menu File > Save As lưu file AutoRecover ở vị trí ưa thích.

Để loại bỏ khả năng mất ý tưởng quan trọng tương lai, bạn có thể thay tần suất lưu ngắn hơn bằng các bước dưới.

Các bước thay đổi tần suất AutoRecovery lưu file trong Word:

Phiên bản mới:

1. Mở Word for Mac.
2. Menu Word trên cùng, click Preferences > Save.
3. Trong ô Save AutoRecover info, nhập khoảng thời gian muốn Word lưu tài liệu.

Office 2011:

1. Mở Word for Mac.
2. Click Word > Preferences.
3. Dưới Output and Sharing, click Save.
4. Trong ô Save AutoRecover info hoặc AutoSave or AutoRecover information every, nhập số như 5 phút hoặc ít hơn.

Nếu bạn tắt AutoRecover hoặc file mất do click Don't Save khi đóng app, khôi phục từ thư mục AutoRecovery có thể không hiệu quả. Nhưng bạn có thể thử cách dưới, khôi phục tài liệu Word không lưu trên Mac không cần AutoRecovery.

Khôi phục tài liệu Word mất trên Mac từ Temporary Folder

macOS lưu file tạm để phục vụ người dùng app như Word tốt hơn. Thường xóa file tạm khi chương trình kết thúc. Tuy nhiên, có thể không xóa khi app thoát đột ngột. Vì vậy có khả năng tài liệu Word mất vẫn còn đó.

Cách khôi phục tài liệu Word không lưu trên Mac với Mac Terminal:

1. Vào Finder > Applications > Utilities > Terminal.
2. Gõ open $TMPDIR và Enter.

3. Mở thư mục Temporaryitems tìm file bắt đầu bằng ~Word Word.
4. Mở file bằng TextEdit, copy và paste nội dung vào tài liệu Word mới.
5. Hoặc kéo file Word không lưu ra Desktop, mở trong Word tìm file cần.
6. Khi tìm thấy tài liệu Word không lưu, click File > Save As lưu đến đích mong muốn.

Đã khôi phục được tài liệu Word không lưu trên Mac? Nếu chưa, đừng bỏ cuộc, chuyển sang giải pháp dưới.

Khôi phục tài liệu Word không lưu trên Mac từ Recovered items

Đôi khi, Mac chuyển file tạm vào Thùng rác khi khởi động lại. Do đó, bạn có thể khôi phục tài liệu Word không lưu từ thư mục Recovered items trong Thùng rác.

Cách lấy lại tài liệu Word trên Mac từ Recovered items:

1. Click biểu tượng Thùng rác trên Dock.
2. Click đúp thư mục Recovered items tìm file Word không lưu muốn lấy.

3. Kéo file từ Thùng rác ra Desktop để khôi phục tài liệu Word không lưu.

Hy vọng bạn đã khôi phục tài liệu Word không lưu bằng mẹo đơn giản này. Nếu vẫn không được, bạn có thể khôi phục tài liệu Word bằng Time Machine hoặc khôi phục phiên bản trước của file mất như phần sau.

Cách khôi phục tài liệu Word đã xóa trên Mac?

Nếu bạn xóa tài liệu Word trên Mac, đây là 3 cách khôi phục file đã xóa trên Mac.

Lựa chọn 1: Khôi phục tài liệu Word đã xóa từ Thùng rác

Nếu tài liệu Word chuyển vào Thùng rác, bạn dễ dàng lấy lại trong 30 ngày.

Cách khôi phục tài liệu Word đã xóa từ Thùng rác:

1. Click biểu tượng Thùng rác bên phải Dock.
2. Duyệt danh sách file đã xóa tìm file cần khôi phục.
3. Click chuột phải file, chọn Put Back. Kéo thả ra Desktop nếu không nhớ vị trí gốc.

Nếu tài liệu bị xóa khỏi Thùng rác hoặc xóa vĩnh viễn bằng lệnh Delete Immediately hoặc phím tắt Option + Command + Delete, bạn có thể khôi phục từ bản sao lưu có sẵn.

Lựa chọn 2: Khôi phục file Word mất trên Mac với Time Machine

Cách khôi phục tài liệu Word đã xóa hoặc file Word mất trên Mac qua bản sao lưu Time Machine:

1. Cắm ổ sao lưu Time Machine vào Mac.
2. Mở thư mục chứa file Word đã xóa.
3. Mở Time Machine bằng click biểu tượng Time Machine góc trên phải hoặc Launchpad > Other > Time Machine.
4. Dùng timeline và mũi tên tìm file Word đã xóa/mất muốn khôi phục.

5. Chọn file, click nút Restore. Bạn sẽ thấy tài liệu Word khôi phục ở vị trí gốc.

Đối với trường hợp không có bản sao lưu Time Machine hoặc bản sao lưu khác, bạn có thể dựa vào iBoysoft Data Recovery for Mac khôi phục tài liệu Word đã xóa.

Lựa chọn 3: Khôi phục tài liệu Word đã xóa với iBoysoft Data Recovery for Mac

iBoysoft Mac Data Recovery software khôi phục tài liệu Word mất hoặc file xóa nhầm mà người dùng không thể lấy lại từ tất cả phiên bản Office, bao gồm Office 2019/2018/2011 và Office 365 năm 2021/2020. Nó quét mọi góc Mac, bao gồm thư mục tạm ẩn.

Phần mềm Khôi phục tài liệu Word này dùng thuật toán quét tiên tiến khôi phục file xóa vĩnh viễn vẫn còn trên ổ cứng nhưng vô hình. Để tăng cơ hội lấy lại file Word đã xóa, khuyến nghị ngừng lưu file lên Mac ngay lập tức. Sau đó bắt đầu khôi phục ngay với các bước:

Cách khôi phục tài liệu Word đã xóa với iBoysoft Data Recovery software:

1. Tải và cài đặt iBoysoft Mac Data Recovery software.
   Khuyến nghị cài app vào thiết bị lưu trữ ngoài như USB flash drive để tránh ghi đè ổ chứa tài liệu Word đã xóa.
2. Khởi chạy iBoysoft Data Recovery chọn ổ cứng Mac hoặc phân vùng chứa file.
3. Click Scan.

4. Sau khi Scan xong, dùng bộ lọc hoặc thanh tìm kiếm góc trên phải tìm tài liệu Word mất hoặc đã xóa.
5. Nhấn Spacebar xem trước file.
6. Chọn file, click Recover khôi phục tài liệu Word mất.

7. Cuối cùng, chọn vị trí mới lưu tài liệu Word khôi phục.

Khôi phục phiên bản trước của tài liệu Word trên Mac

Nếu bạn bật OneDrive, có thể quay lại phiên bản cũ nhanh. Tùy phiên bản Word, có 2 cách khôi phục phiên bản trước của tài liệu Word.

Lựa chọn 1: Khôi phục phiên bản cũ tài liệu Word trên Mac với Restore

1. Mở Microsoft Word, click menu File > Restore.

2. Duyệt qua các phiên bản muốn khôi phục.

Lựa chọn 2: Khôi phục phiên bản trước tài liệu Word với Browse Version History

1. Mở phiên bản mới nhất file muốn khôi phục.
2. Click tab File > Browse Version History từ menu trên.

Nếu dùng Office web, chọn File > Info > Previous Versions.

3. Sẽ thấy panel hiển thị tất cả phiên bản đã lưu trước của file hiện tại.
4. Quyết định phiên bản muốn quay lại dùng dấu thời gian (timestamps).
5. Click file xem trước, sau đó click Restore khôi phục tài liệu Microsoft Word trên Mac.

Khôi phục văn bản từ file hỏng trong Word

Đôi khi tài liệu Word bị hỏng và từ chối mở trên Mac. May mắn thay, bạn có thể lấy lại tài liệu Word mất do hỏng hóc ngay trong Word.

Các bước khôi phục file hỏng trên Mac:

Phiên bản Word mới:

1. Mở Microsoft Word.
2. Click Word > Preferences menu trên.
3. Dưới Authoring and Proofing Tools, click tab General.

4. Đảm bảo ô Confirm file format conversion at Open được chọn, đóng hộp thoại.
5. Click File > Open.
6. Chọn file hỏng có dữ liệu mất.
7. Click mũi tên góc dưới phải nút Open, chọn Recover Text.

8. Mở tài liệu.

Office 2011:

1. Mở Word.
2. Click Word > Preferences từ trên.
3. Dưới Authoring and Proofing Tools, click General.
4. Đảm bảo ô Confirm conversion at Open được chọn, click OK.
5. Trên thanh công cụ Standard, click Open.
6. Trên menu Enable pop-up, chọn Recover Text from Any File.

7. Mở file Word.

Cách khôi phục tài liệu Word bị thay thế trên Mac?

Khi bạn thay thế file Word bằng file khác cùng tên, tham chiếu đến tài liệu Word gốc bị thay bằng tham chiếu đến file mới. Tuy nhiên, dữ liệu file gốc vẫn còn trên ổ cứng cho đến khi bị ghi đè, tạo cơ hội khôi phục dữ liệu.

Bạn có thể khôi phục file bị thay thế hoặc ghi đè trên Mac bằng cách mở phiên bản hiện tại và xem Version History xem phiên bản cũ cần có còn không. Nếu không, và bạn nhớ đã sao lưu Mac bằng Time Machine, khôi phục tài liệu Word bị thay thế từ Time Machine. Cuối cùng, nếu không có bản sao lưu, thử khôi phục với iBoysoft Mac Data Recovery software.

Tránh mất file Word lần nữa

Hy vọng bạn đã học cách khôi phục tài liệu Microsoft Word trên Mac theo các phương pháp hay ở đây. Dưới đây là mẹo ngăn mất file trong tương lai:

1. Tập thói quen nhấn Command + S sau khi chỉnh sửa phần quan trọng của file Word.
2. Bật AutoRecover và giảm khoảng cách lưu xuống 5 phút. Lưu ý hiệu suất Word sẽ bị ảnh hưởng nhẹ nếu lưu mỗi phút, đặc biệt file lớn.
3. Đảm bảo không có file quan trọng trong Thùng rác trước khi xóa Thùng rác.
4. Chạy công cụ antivirus tránh mất dữ liệu do malware và virus.
5. Luôn sao lưu dữ liệu thiết yếu.
6. Cân nhắc mua bộ bảo vệ quá áp (surge protector) ngăn crash hệ thống do spike điện.

Cách khắc phục 'Your account doesn't allow editing on Mac'?

Nếu chuẩn bị chỉnh sửa tài liệu Word và nhận thông báo 'Your account doesn't allow editing on Mac', làm theo bài này khắc phục, sau đó tiếp tục chỉnh sửa Word trên Mac. Xem thêm >>

FAQ về khôi phục tài liệu Word trên Mac

Q1. Cách khôi phục tài liệu Word không lưu trên Mac không cần AutoRecovery?

A: Có 2 cách khôi phục tài liệu Word không lưu trên Mac không cần AutoRecovery. Cách 1: Kiểm tra Temporary folder gõ open $TMPDIR trong Terminal > mở thư mục Temporaryitems > kéo file bắt đầu ~Word Word ra Desktop > mở file trong Word > Lưu tài liệu không lưu vào vị trí ưa thích.

Q2. Tài liệu Word có thể khôi phục được không?

A: Có, bạn có thể khôi phục tài liệu Word không lưu trên Mac. Nếu Word bật AutoRecover, tìm tài liệu không lưu từ thư mục AutoRecovery theo phương pháp bài viết.
Cũng có thể khôi phục tài liệu Word không lưu từ Temporary folder dùng Terminal. Nếu không hiệu quả, khôi phục phiên bản trước từ Time Machine hoặc OneDrive.
Ngoài ra, dùng ứng dụng khôi phục tài liệu Word quét toàn bộ ổ cứng Mac khôi phục hiệu quả tài liệu Word không lưu, đã xóa, hoặc mất.