Một đặc điểm của macOS làm nó hấp dẫn mọi loại người dùng là tích hợp nhiều ứng dụng và applet thiết kế để hỗ trợ sử dụng Mac hoặc MacBook. Một trong những ứng dụng này giúp cuộc sống dễ dàng hơn là Notes (Ghi chú). Đây là cách tuyệt vời ghi lại ý tưởng hoặc thông tin mà không cần mở Pages hay trình soạn thảo khác.
Trong một ngày bận rộn, bạn có thể tạo bất kỳ số lượng ghi chú cho các lý do khác nhau. Bạn có thể xóa một số ghi chú đôi khi. Mọi thứ ổn cho đến khi bạn tìm ghi chú về dự án quan trọng và nhận ra chúng đã bị xóa. Bạn không chắc khi nào ghi chú biến mất khỏi Mac nhưng bạn chắc chắn cần lấy lại chúng nếu có thể.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn vài cách khôi phục ghi chú đã xóa từ Mac chạy Yosemite hoặc bất kỳ phiên bản nào của macOS.
1 Cách Khôi Phục Ghi Chú Đã Xóa Trên macOS Bằng Disk Drill
Disk Drill phần mềm khôi phục dữ liệu là ứng dụng toàn diện thiết kế bảo vệ dữ liệu khỏi sự cố như biến mất Ghi chú từ MacBook Pro. Bạn có thể tải công cụ miễn phí tận dụng khả năng bảo vệ dữ liệu.
Phiên bản miễn phí cũng có thể dùng quét thiết bị lưu trữ tìm tệp đã xóa có thể khôi phục bởi công cụ. Chạy trên macOS Mojave, macOS High Sierra, và tất cả phiên bản macOS khác. Chỉ sau khi hài lòng bạn có thể khôi phục tệp cần thiết mới cần đầu tư tài chính vào ứng dụng.
Các Bước Khôi Phục Ghi Chú Mất Trên Mac
- Ngừng sử dụng ổ đĩa chứa Ghi chú đã xóa để ngăn tệp bị ghi đè bởi hệ điều hành trong vận hành bình thường.
- Tải về và cài đặt Disk Drill. Nên tránh dùng ổ chứa Ghi chú đã xóa cho mục đích này để tránh vô tình ghi đè tệp.
Khôi phục dữ liệu miễn phí
Người bạn đồng hành khôi phục tệp tin đã xóa - Tải về miễn phí - Mở Disk Drill bằng Finder > Applications > Disk Drill và double-click biểu tượng.
- Chọn ổ hệ thống (hoặc ổ chứa tệp Ghi chú), sau đó nhấn "Search for lost data."
- Chờ Disk Drill hoàn tất quét, rồi nhấn "Review found items."
- Di con trỏ bên phải tên tệp và nhấn nút mắt để xem trước nội dung tệp.
- Chọn tệp muốn khôi phục bằng cách tích ô chọn cột bên trái. Khi hài lòng lựa chọn, nhấn "Recover."
- Trên hộp thoại hiện ra, chọn vị trí ngoài máy tính (như USB flash drive) nơi Disk Drill sẽ lưu dữ liệu. Lưu tệp trên cùng ổ đang khôi phục có thể ghi đè dữ liệu hiện có.
Thuật toán quét mạnh mẽ và tiên tiến của Disk Drill thẩm vấn ổ đĩa theo sector để tìm mọi tệp có thể cứu vãn. Nó có thể tái tạo tệp xóa lâu trước, thậm chí tệp đã xóa khỏi Thùng rác.
2 Cách Khôi Phục Ghi Chú Đã Xóa Trên MacBook Hoặc Mac Dùng iCloud
Tận dụng iCloud đồng bộ các thiết bị Apple có thể cho phép khôi phục ghi chú biến mất từ máy do sự cố nâng cấp hoặc sự kiện bất ngờ khác.
Các Bước Khôi Phục Ghi Chú Dùng iCloud
- Mở System Preferences > Internet Accounts.
- Nhấn "iCloud" bên thanh bên trái và bỏ tích ô cạnh ứng dụng "Notes". Điều này ngăn máy tính đồng bộ với iCloud và xóa tệp.
- Mở trình duyệt và đăng nhập iCloud.com bằng Apple ID và mật khẩu (hoặc vân tay). Sau đó, nhấn ứng dụng Notes.
- Copy-paste ghi chú sang trình soạn thảo văn bản khác tại vị trí trên máy tính.
❗ Nhớ bật lại chức năng đồng bộ Ghi chú trong iCloud sau khi xong khôi phục.
3 Khôi Phục Ghi Chú Đã Xóa Từ Bản Sao Lưu Time Machine
Tất cả người dùng máy tính nên nhận ra tầm quan trọng của sao lưu máy tính định kỳ. Đây là một trong những phương pháp cơ bản nhất bảo vệ dữ liệu quý giá khỏi nguy hiểm mất mát thảm họa. Apple hiểu điều này và tích hợp công cụ sao lưu mạnh mẽ vào hệ điều hành. Nó gọi là Time Machine và bạn nên dùng nó hoặc cách thay thế để sao lưu và bảo vệ dữ liệu.
Khi đối mặt mất dữ liệu như Ghi chú bị xóa, bạn có thể dùng Time Machine khôi phục tệp nếu chúng đã được ghi trong bản sao lưu trước của hệ thống. Nếu lo tệp gần đây bị ghi đè bởi khôi phục, chỉ cần chọn ghi chú và xuất ra PDF. Bạn có thể nhập lại sau khi khôi phục xong.
Dùng phương pháp này bạn sẽ ghi đè cơ sở dữ liệu Ghi chú hiện tại lưu tại ~/Library/Containers/com.apple.notes/Data/Library/Notes/. Đây là nơi Ghi chú lưu trên Mac. Bạn cũng có thể tìm tệp Ghi chú tại ~/Library/Group Containers trong thư mục group.com.apple.notes. Để an toàn, hãy copy tệp ở cả hai thư mục sang vị trí mới.
Các Bước Khôi Phục Ghi Chú Từ Time Machine
- Đảm bảo đã copy cơ sở dữ liệu Ghi chú hiện tại tham chiếu trên.
- Gắn thiết bị lưu trữ chứa bản sao lưu Time Machine vào máy tính.
- Thoát Notes và tắt đồng bộ iCloud cho ứng dụng Notes.
- Mở System Preferences > Time Machine.
- Gần dưới cửa sổ, tích ô "Show Time Machine in menu bar."
- Điều hướng đến vị trí sau bằng Finder > Go (trên thanh menu Apple) > Go to Folder…
~/Library/Containers/com.apple.Notes/Data/Library/Notes/
- Trên thanh menu Apple, nhấn biểu tượng Time Machine > Enter Time Machine.
- Dùng nút mũi tên bên phải cửa sổ chọn snapshot trên timeline từng thư mục (nhớ: khôi phục phiên bản cũ của tệp .storedata ghi đè tệp .storedata hiện tại – nên backup tệp hiện tại trước!). Chọn tất cả tệp .storedata, rồi nhấn "Restore."
4 Khôi Phục Ghi Chú Đã Xóa Từ Thư Mục Recently Deleted (Vừa Xóa)
Nếu tệp Ghi chú bạn muốn khôi phục đã bị xóa trong tháng qua, bạn có thể khôi phục từ chính ứng dụng Notes. Bạn có thể nhận ra khi xóa một Note nó không xuất hiện trong Thùng rác. Thay vào đó, ứng dụng giữ bản sao trong Thùng rác riêng gọi là Recently Deleted Folder (Thư mục vừa xóa). Tệp được giữ ít nhất 30 ngày tại đây trước khi bị xóa vĩnh viễn.
Các Bước Khôi Phục Tệp Ghi Chú Trên Mac
- Mở ứng dụng Notes.
- Nhấn vào Recently Deleted Folder trong bảng menu bên trái và chọn Note muốn khôi phục từ danh sách bảng bên phải.
- Chọn "Edit" từ thanh menu trên cùng màn hình và nhấn "Undo Delete Note". Hoặc bạn có thể chuột phải vào Note và chọn thư mục lưu tài liệu.
• Tùy chọn thay thế: chuột phải vào note → Move to → Chọn thư mục.
Đây là thủ tục khá đơn giản có thể giúp nếu cần khôi phục Ghi chú xóa không lâu.
5 Cách Khôi Phục Ghi Chú Đã Xóa Từ .storedata
Ứng dụng Notes lưu dữ liệu tạm trong tệp .storedata nằm trong thư mục Library trên Mac. Nó làm tự động khi bạn dùng ứng dụng, nên bạn có thể tìm thấy phần văn bản mất ở đây. Để truy cập tệp và lấy lại ghi chú, làm sau:
- Mở Finder.
- Trên thanh menu Apple, nhấn Go > Go to folder…
- Gõ văn bản sau vào ô, và nhấn "return." ~/Library/Containers/com.apple.Notes/Data/Library/Notes/
- Copy NotesV7.storedata và NotesV7.storedata-wal lưu sang vị trí khác.
- Đổi phần mở rộng thành .html và double-click tệp .html để mở.
Tệp .storedata hiển thị như "văn bản hỗn độn" trên tài liệu, vì chứa mã nói trực tiếp với ứng dụng Notes. Bạn sẽ tìm thấy cụm ghi chú của mình để copy-paste vào TextEdit hoặc tương tự.
Cách Ngăn Chặn Ghi Chú Trên Mac Bị Xóa
macOS cố gắng giữ an toàn tệp của bạn, nhưng máy tính vẫn có thể bất ngờ. Tấn công virus, hỏng ổ cứng, hư hỏng vật lý – nhiều yếu tố làm rủi ro dữ liệu bất cứ lúc nào. Làm theo các biện pháp phòng ngừa để không bao giờ mất ghi chú:
- Tạo bản sao PDF.
Tạo bản sao PDF không đồng bộ của ghi chú lưu sang vị trí khác (hoặc tải lên iCloud). Trên thanh menu Apple trong ứng dụng Notes, nhấn File > Export as PDF…
- Sao lưu ghi chú.
Bật cả Time Machine và iCloud cho ứng dụng Notes để ghi chú tự động lưu trong nền, và luôn truy cập được phiên bản trước.
- Đừng cập nhật ngay lập tức.
Cập nhật macOS (đặc biệt người dùng sớm) làm rủi ro tệp biến mất hoặc sắp xếp lại nếu không sao lưu trước. Đặc biệt khi cập nhật lần đầu lên High Sierra và macOS sau, chuyển từ hệ thống tệp HFS/HFS+ sang APFS.
Tất cả bạn cần biết là bản sao lưu Time Machine HFS/HFS+ không được nhận diện bởi máy chạy APFS. Vì vậy trước khi quyết định cập nhật, hãy sao lưu ghi chú qua iCloud và/hoặc tạo bản sao PDF lưu ở nơi riêng. - Giám sát S.M.A.R.T. ổ cứng
S.M.A.R.T. (Self Monitoring Analysis and Reporting Technology) là tính năng tích hợp trong ổ cứng cố gắng dự đoán hỏng ổ tiềm ẩn. Một số công cụ khôi phục và quản lý dữ liệu cung cấp tính năng xem trạng thái S.M.A.R.T. Cho phép bạn sao lưu và sửa ổ trước khi chuyện xấu xảy ra. Disk Drill cung cấp tính năng này miễn phí trên ứng dụng, nên bạn có thể làm ngay.
- Chỉ tải phần mềm từ nguồn uy tín.
Virus là thủ phạm tồi tệ nhất gây mất dữ liệu. Chúng làm hỏng ổ cứng (hoặc tệp riêng lẻ), sắp xếp lại dữ liệu, hoặc thẳng thắn xóa nội dung máy tính. Một số virus thậm chí cướp dữ liệu giữ làm con tin cho đến khi bạn trả tiền. Tránh trang web và tải xuống đáng ngờ, chỉ dùng nguồn uy tín.
Kết Luận
Ứng dụng Notes là một trong những ứng dụng ghi chú yêu thích nhờ tính năng đồng bộ mạnh và khả năng nhanh chóng tiếp tục nơi bạn dừng lại trên bất kỳ thiết bị nào. Nếu bạn như chúng tôi và có phần lớn cuộc sống trong ghi chú, hãy chắc chắn luôn sao lưu chúng. Kết hợp Time Machine, iCloud, và sao lưu ngoại vi hàng tháng sẽ đảm bảo bạn không bao giờ mất ghi chú.
Như bạn thấy có nhiều cách khôi phục Ghi chú đã xóa hoặc mất trên Mac hoặc MacBook. Hy vọng chúng tôi đã chỉ cho bạn đúng hướng lấy lại những Ghi quan trọng này về máy tính.