Mac đi kèm với nhiều ứng dụng hữu ích cho phép người dùng thực hiện hầu như mọi tác vụ phổ biến mà không cần cài đặt phần mềm của bên thứ ba, và ghi chú là một trong số đó. Nhờ ứng dụng Notes (Ghi Chú), người dùng Mac có thể nhanh chóng ghi lại thông tin quan trọng, nắm bắt ý tưởng đầy hứa hẹn, giữ nhật ký hàng ngày, và nhiều hơn nữa.
Tất nhiên, người dùng không chỉ tạo ghi chú mà còn xóa chúng, đây là nơi lỗi lầm có thể xảy ra. Thực tế, có nhiều chủ đề trực tuyến đặt cùng một câu hỏi: Làm thế nào để khôi phục ghi chú bị xóa trên Mac?
Để cung cấp câu trả lời toàn diện cho câu hỏi này, chúng tôi mô tả nhiều cách để khôi phục ghi chú bị xóa trên Mac, cho phép bạn chọn phương pháp phù hợp nhất với tình huống của bạn. Bất kể phương pháp nào bạn chọn, chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu quá trình khôi phục càng sớm càng tốt để tăng cơ hội khôi phục thành công.
| Phương Pháp | Khi Nào Hữu Ích Nhất |
|---|---|
| Phần Mềm Khôi Phục Dữ Liệu | Áp dụng sau khi định dạng ổ cứng hệ thống nhầm hoặc xóa file NotesV7.storedata-wal |
| Time Machine | Khi các tệp tin ghi chú đã bị ghi đè |
| iCloud Backup | Khi xảy ra sự cố phần cứng hoặc định dạng nhầm |
| Thư Mục Đã Xóa Gần Đây | Khi đồng bộ iCloud đã được bật |
Tại Sao Ghi Của Tôi Bị Xóa?
khi người dùng than phiền ghi chú biến mất từ Mac, thường có thể chỉ ra một trong các nguyên nhân sau:
- 👨💻 Xóa nhầm: Nguyên nhân phổ biến nhất khiến ghi chú quan trọng biến mất là người dùng bản thân. Khi quản lý bộ sưu tập ghi chú lớn được tổ chức trong nhiều thư mục, dễ dàng chọn nhầm ghi chú và chỉ nhận ra lỗi khi ghi chú đã biến mất.
- 🍏 Cập nhật OS không thành công: Khi cập nhật macOS lên phiên bản mới nhất, quan trọng là không ngắt quãng quá trình cập nhật. Tắt máy đột ngột do mất điện hoặc khởi động lại ép buộc có thể có nhiều hậu quả không mong muốn, bao gồm ghi chú bị mất.
- 💻 Hỏng phần cứng: Ứng dụng Notes lưu trữ dữ liệu trên ổ cứng chính, vì vậy ghi chú có thể biến mất nếu ổ cứng bị hỏng hoặc hư hỏng.
- 🚧 Ứng dụng bị crash: Không hiếm các phiên bản macOS mới phát hành gặp vấn đề về độ ổn định và ứng dụng bị crash. Mỗi lần crash tạo ra khả năng nhỏ nhưng không thể bỏ qua là mất dữ liệu xảy ra và ghi chú biến mất.
- 🦠 Phần mềm độc hại: Từ virus truyền thống đến ransomware hiện đại, có nhiều loại malware có thể ngăn bạn truy cập ghi chú.
Nhưng bạn có thể khôi phục ghi chú bị xóa vĩnh viễn sau cập nhật không thành công, crash đột ngột, xóa nhầm, và các sự kiện đã mô tả ở trên? Hoàn toàn có thể! Bất kể lý do ghi chú của bạn không còn truy cập được, tin tốt là có nhiều phương pháp khôi phục ghi chú bị xóa trên Mac mà bạn có thể thử mà không cần kỹ năng kỹ thuật đặc biệt.
Ghi Chú Được Lưu Trữ Ở Đâu Trên Mac?
Ghi chú được tạo bằng ứng dụng Notes được lưu trữ trong tệp tin cơ sở dữ liệu nằm trong thư mục sau:
~/Library/Containers/com.apple.Notes/Data/Library/Notes/
Bên trong thư mục này sẽ có ba tệp tin:
- NotesV7.storedata
- NotesV7.storedata-shm
- NotesV7.storedata-wal
Tệp tin cuối cùng là nơi dữ liệu Ghi Chú thực tế được lưu trữ, và bạn có thể mở nó bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, chẳng hạn như TextEdit của Apple. Để làm vậy:
- Mở Finder.
- Chọn Go từ Menu bar và nhấp Go to Folder (Đi đến thư mục).
- Sao chép & dán vị trí chúng tôi đã đề cập trước đó.
- Nhấp chuột phải vào tệp tin NotesV7.storedata-wal và chọn Open With (Mở Với).
- Chọn TextEdit.
Tùy thuộc vào số lượng ghi chú bạn có, bạn có thể thấy một bức tường văn bản hầu như không thể đọc được. Đó là vì tệp tin chứa nhiều thông tin bổ sung mà chỉ ứng dụng Notes mới hiểu. Để tìm chuỗi văn bản từ một ghi chú của bạn, bạn có thể nhấn Command + F bên trong TextEdit.
4 Cách Khôi Phục Ghi Chú Bị Xóa Trên Mac
Bây giờ bạn đã biết ghi chú được lưu trữ ở đâu trên Mac, đã đến lúc giải thích một số phương pháp hoạt động mà bạn có thể sử dụng để lấy lại ghi chú bị xóa hoặc mất. Lại nhắc lại, không quan trọng phương pháp nào bạn chọn, chúng tôi khuyên bạn đừng trì hoãn quá trình khôi phục nhiều hơn mức cần thiết.
Phương Pháp 1: Phần Mềm Khôi Phục Dữ Liệu
Phương pháp đầu tiên chúng tôi muốn mô tả hoàn hảo cho việc khôi phục ghi chú sau khi định dạng ổ cứng hệ thống nhầm hoặc xóa tệp tin NotesV7.storedata-wal.
Bằng cách sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu như Disk Drill, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng khôi phục nội dung thư mục Notes và lấy lại cả ghi chú bị xóa vĩnh viễn. Phương pháp này mang lại kết quả tốt nhất khi được sử dụng ngay sau sự cố mất dữ liệu, trước khi các tệp tin bị xóa bị ghi đè.
Chúng tôi sử dụng Disk Drill vì giao diện người dùng đơn giản và trực quan của nó làm cho nó phù hợp ngay cả cho người dùng không có kinh nghiệm khôi phục dữ liệu trước đây, trong khi thuật toán khôi phục mạnh mẽ của nó mang lại kết quả tuyệt vời nơi các giải pháp tương tự thất bại.
Để khôi phục ghi chú bị xóa với Disk Drill:
- Tải xuống và cài đặt Disk Drill cho Mac.
- Chọn ổ cứng hệ thống và nhấp Search for lost data (Tìm kiếm dữ liệu bị mất).
- Cho Disk Drill thời gian để quét xong các tệp tin bị mất.
- Sử dụng thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải để tìm tệp tin NotesV7.storedata-wal, chọn nó, và nhấp Recover (Khôi Phục).
- Chỉ định đích khôi phục và xác nhận. ĐỪNG lưu tệp tin trên ổ cứng hệ thống vì bạn có thể ghi đè nó và làm cho nó không thể khôi phục.
Phiên bản miễn phí của Disk Drill cho Mac cho phép bạn xem trước tất cả các tệp tin có thể khôi phục, và bạn có thể mở khóa khôi phục không giới hạn bằng cách nâng cấp lên phiên bản PRO, mà bạn có thể kích hoạt trên tối đa ba thiết bị cùng lúc.
Phương Pháp 2: Time Machine
Nếu Disk Drill không khôi phục được ghi chú của bạn vì chúng đã bị ghi đè, thì bạn nên thử khôi phục chúng từ bản sao lưu Time Machine. Điều tuyệt vời về Time Machine là nó đi kèm trong tất cả các phiên bản macOS gần đây, vì vậy bạn có thể đơn giản khởi chạy nó và sử dụng nó để lấy lại tất cả ghi chú Apple bất kể chúng bị xóa gần đây hay lâu rồi.
Để khôi phục ghi chú từ Time Machine:
- Kết nối ổ đĩa sao lưu Time Machine với máy tính và khởi chạy Finder.
- Chọn Go từ Menu bar và nhấp Go to Folder.
- Sao chép & dán vị trí sau: ~/Library/Containers/com.apple.Notes/Data/Library/Notes/
- Nhấp biểu tượng Time Machine trên Menu Bar và chọn Enter Time Machine.
- Quay ngược thời gian sử dụng mũi tên điều hướng bên phải.
- Chọn phiên bản cũ hơn của tệp tin NotesV7.storedata-wal và nhấp Restore (Khôi Phục).
Từ đầu đến cuối, truy xuất ghi chú bị mất bằng Time Machine không nên mất nhiều hơn vài phút, và kết quả được đảm bảo.
Có nhiều giải pháp sao lưu dữ liệu cho Mac tương tự Time Machine, nhưng sẽ vượt quá phạm vi bài viết này để mô tả tất cả. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng sao lưu dữ liệu của bên thứ ba và cần khôi phục ghi chú bị xóa, chúng tôi khuyên bạn đọc hướng dẫn sử dụng hoặc tìm hướng dẫn trực tuyến.
Phương Pháp 3: Sao Lưu iCloud
iCloud, giải pháp sao lưu đám mây của Apple, hoàn hảo cho việc khôi phục ghi chú bị mất sau sự cố phần cứng hoặc định dạng nhầm. Phương pháp này chỉ hoạt động nếu bạn giữ ghi chú đồng bộ trên nhiều thiết bị Apple, đó là lý do chúng tôi chưa mô tả nó sớm hơn.
Để khôi phục ghi chú từ bản sao lưu iCloud:
- Mở System Preferences trên Mac và đi đến iCloud.
- Đăng nhập vào iCloud.com với Apple ID và mật khẩu.
- Tích vào hộp kiểm bên cạnh Notes (Ghi Chú).
Tất cả ghi chú sẽ được chuyển từ tài khoản iCloud đến máy tính của bạn và hiển thị trong ứng dụng Notes. Bằng cách giữ đồng bộ iCloud được bật, bạn có thể tránh các sự cố mất dữ liệu trong tương lai và nhu cầu khôi phục ghi chú từ bản sao lưu cục bộ. Bạn cũng mở khóa một cách thêm để khôi phục ghi chú từ iCloud, và chúng tôi mô tả nó chi tiết hơn trong phần bonus bên dưới.
Phương Pháp 4: Thư Mục Đã Xóa Gần Đây
Khi bạn xóa ghi chú trong ứng dụng Notes mà không đồng bộ ghi chú với iCloud, nó đơn giản biến mất, và không có cách rõ ràng nào để khôi phục nó, buộc bạn phải sử dụng một trong các phương pháp khôi phục đã mô tả ở trên.
Với đồng bộ iCloud được bật, ghi chú bị xóa được di chuyển vào thư mục Recently Deleted (Đã Xóa Gần Đây) cho tài khoản iCloud đó, và chúng ở lại đó lên đến 40 ngày. Điều này có nghĩa là bạn có thể khôi phục chúng dễ dàng như bạn có thể khôi phục tệp tin bị xóa gần đây từ Thùng Rác.
Để khôi phục ghi chú từ thư mục Recently Deleted của iCloud:
- Khởi chạy ứng dụng Notes.
- Mở thư mục Recently Deleted.
- Nhấp chuột phải vào ghi chú bạn muốn khôi phục.
- Chọn Move To > thư mục mong muốn.
Cái gì nếu không có thư mục Recently Deleted trong Notes?
Nếu không có thư mục Recently Deleted trong ứng dụng Notes, thì bạn rất có thể chưa đăng nhập vào tài khoản iCloud, hoặc bạn chưa bật đồng bộ ghi chú.
Cách Sao Lưu Ghi Chú Trên Mac?
Là người dùng Mac, bạn có thể chọn giữa ba phương pháp sao lưu chính để bảo vệ ghi chú khỏi bị xóa:
- Sao lưu thủ công: Để sao lưu thủ công tất cả ghi chú được tạo bằng ứng dụng Notes, tất cả những gì bạn cần làm là sao chép nội dung của ~/Library/Containers/com.apple.Notes/Data/Library/Notes/ đến vị trí an toàn. Phương pháp này đơn giản, hiệu quả, nhưng nó còn xa mới tin cậy vì nó phụ thuộc vào tần suất bạn nhớ sao lưu ghi chú.
- Time Machine: Thay vì sao lưu ghi chú thủ công, tin cậy hơn nhiều là kích hoạt Time Machine và để nó tự động tạo bản sao lưu tăng dần của toàn bộ ổ cứng. Cách đó, bạn có khả năng quay ngược thời gian và khôi phục ghi chú từ một ngày cụ thể với một cú nhấp chuột đơn giản.
- iCloud: Nếu bạn không ngại ghi chú cá nhân được lưu trên máy chủ của Apple, thì bạn nên cân nhắc tích vào hộp kiểm bên cạnh Notes trong System Preferences > iCloud. Không chỉ sao lưu đám mây rất tin cậy, chúng còn cho phép bạn xem ghi chú trên bất kỳ thiết bị nào.
Bạn có thể, tất nhiên, kết hợp hai hoặc thậm chí ba phương pháp sao lưu, chẳng hạn như Time Machine với iCloud, cho cảm giác an toàn tối đa.
Cách Lưu Ghi Chú Trên Mac?
Tiện lợi như ứng dụng Notes cho việc ghi chú, trải nghiệm đọc của nó để lại nhiều điều mong muốn. Nếu bạn dùng ứng dụng cho học tập, bạn nên cân nhắc lưu ghi chú thành tệp tin PDF để bạn có thể dễ dàng in chúng cho sự hiểu đọc tốt hơn.
Để lưu ghi chú trên Mac thành tệp tin PDF:
- Mở ứng dụng Notes.
- Chọn ghi chú bạn muốn lưu thành tệp tin PDF.
- Chọn tùy chọn File từ Menu bar và nhấp Export as PDF (Xuất dưới dạng PDF).
- Đặt tên cho tệp tin PDF và chọn nơi bạn muốn lưu nó.
- Nhấp Save (Lưu).
Bây giờ bạn có thể mở ghi chú đã lưu bằng bất kỳ trình đọc PDF nào và in nó giống như tài liệu thông thường.