Nếu bạn sử dụng Microsoft Word, rất có thể bạn đã thành thạo khi nhấn vào biểu tượng Lưu vài phút một lần. Tuy nhiên, cho dù bạn có kỷ luật đến đâu thì vẫn luôn có khả năng bị mất việc. Cho dù thủ phạm là mất điện, lỗi phần mềm hay chỉ là sự lơ đễnh đơn thuần, hãy giữ bình tĩnh. Có một số cách khác nhau để khôi phục tài liệu Microsoft Word bị mất.
Word 2013 và 2016
Phiên bản 2013 và 2016 của Microsoft Word có một tính năng tích hợp được thiết kế để khôi phục các tài liệu chưa được lưu. Khởi động Word, nhấp vào tab “Tệp” và chọn “Quản lý tài liệu”. Thao tác này sẽ đưa bạn đến bảng Thông tin. Tại đây, bạn sẽ muốn nhấp vào nút có nhãn “Quản lý tài liệu” để tạo danh sách thả xuống với một số tùy chọn. Chọn “Khôi phục tài liệu chưa lưu” để mở một cửa sổ mới hiển thị cho bạn danh sách các tài liệu Word chưa được lưu. Nếu cái bạn đang tìm kiếm được liệt kê, hãy tiếp tục và mở nó. Khi tài liệu đã mở, đừng quên lưu nó.
Word 2007 và 2010
Nếu đang sử dụng phiên bản Microsoft Word cũ hơn, bạn có thể sử dụng chương trình này để tìm kiếm các bản sao lưu của tài liệu bị mất của mình.
1. Để bắt đầu, hãy mở Word và nhấp vào tab Tệp (nếu sử dụng Word 2010) hoặc Nút Bắt đầu Office (nếu sử dụng Word 2007).
2. Từ đây, chọn “Mở”. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ Windows Explorer. Chọn vị trí nơi bạn lưu tài liệu lần cuối. Đối với hầu hết mọi người, địa điểm đó sẽ là “Tài liệu của tôi”.
3. Bên cạnh hộp văn bản "Tên tệp", bạn sẽ thấy danh sách thả xuống gồm các loại tệp. Theo mặc định, “Tất cả tài liệu Word” được chọn. Thay vào đó, hãy chọn “Tất cả các loại tệp”. Tệp sao lưu có tên “Bản sao lưu của (tên tài liệu).”
4. Xác định vị trí phù hợp với hóa đơn, mở nó và lưu nó đúng cách.
Định vị tệp Word tạm thời
Nếu các phương pháp nêu trên không hiệu quả, bạn sẽ phải dùng đến các phương pháp khắc nghiệt hơn để khôi phục tài liệu của mình. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải sử dụng đến các tệp tạm thời để khôi phục dữ liệu bị mất của mình. Tệp tạm thời là tệp được tạo để tạm thời chứa thông tin trong khi tệp mới đang được tạo. Nếu bạn đã mất toàn bộ tài liệu Word của mình hoặc thậm chí chỉ một phần của nó, có khả năng thông tin bị mất có thể được phục hồi từ một tệp tạm thời. Các tệp tạm thời kết thúc bằng phần mở rộng tệp “.tmp”.
Để tìm các tệp này, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào nút Bắt đầu. Lưu ý rằng người dùng Windows 10 có thể chỉ cần bắt đầu nhập vào hộp tìm kiếm được nhúng trong thanh tác vụ. Trong hộp tìm kiếm, nhập “.tmp” và nhấn Enter. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng Windows 10, bạn sẽ cần nhập “% temp%”.
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ liệt kê tất cả các kết quả. Cuộn qua và tìm các tệp có cùng ngày và giờ mà bạn đã chỉnh sửa tài liệu của mình. Ngoài ra, một số tệp tạm thời bắt đầu bằng ký tự dấu ngã (˜). Để tìm các tệp này, hãy làm theo các bước nêu trên, thay thế “.tmp” cho “˜”.
Nếu bạn tìm thấy một tệp tạm thời mà bạn nghi ngờ có thể có những gì bạn đang tìm kiếm nhưng dường như không thể mở được, bạn có thể đang xử lý một tệp bị hỏng. May mắn thay, đây không phải là ngày tận thế. Microsoft có tài liệu chi tiết về cách xử lý các tệp bị hỏng và cách khôi phục thông tin từ chúng.
Định cấu hình Tự động Lưu và Tự động Phục hồi để Ngăn chặn Tài liệu Bị mất
Để tránh rắc rối khi sàng lọc các tệp tạm thời, bạn có thể định cấu hình Word để đảm bảo bạn không mất bất kỳ công việc chưa lưu nào. Để làm như vậy, hãy mở Microsoft Word, nhấp vào tab “Tệp” và chọn “Tùy chọn”. Nếu bạn có Word 2007, hãy nhấp vào nút Bắt đầu Office và nhấp vào nút có nhãn “Tùy chọn Word”.
Trong cửa sổ mới mở ra, hãy nhấp vào “Lưu” ở cột bên trái. Bạn sẽ thấy một tùy chọn có nhãn “Lưu thông tin Tự động Phục hồi mỗi ** phút”. Trước hết, hãy đảm bảo rằng tùy chọn này được bật bằng cách chọn hộp bên cạnh.
Tiếp theo, bạn muốn đặt tần suất Word lưu bản sao “Tự động khôi phục” sao lưu của tài liệu của bạn. Mặc định là mười phút một lần; tuy nhiên, bạn có thể đặt nó thành bất kỳ thứ gì bạn cảm thấy thoải mái. Hơn nữa, bạn cũng có thể thay đổi nơi lưu trữ các tệp sao lưu Tự động Phục hồi của mình để chúng dễ dàng truy cập hơn.
Nếu bạn có đăng ký Office365, bạn sẽ muốn định cấu hình tính năng Tự động lưu. May mắn thay, việc kích hoạt nó rất dễ dàng. Chỉ cần tìm nút chuyển đổi Lưu tự động ở góc trên bên trái của cửa sổ Microsoft Word và đảm bảo rằng nút này đang bật. Sau đó, AutoSave sẽ lưu bất kỳ sửa đổi nào đối với tài liệu của bạn trong thời gian thực.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng tính năng Tự động Lưu sẽ chỉ hoạt động nếu tệp của bạn được lưu vào OneDrive hoặc nền tảng cộng tác SharePoint. Cuối cùng, nếu bạn sử dụng Word Online, bạn không cần phải làm gì cả. Tất cả các thay đổi bạn thực hiện đều được lưu tự động.
Bạn đã bao giờ bị mất tài liệu Microsoft Word chưa? Bạn có thể khôi phục nó không? Nếu vậy, làm thế nào bạn làm điều đó? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận!