Nếu bạn dùng Microsoft Word, khả năng bạn rành nhấp biểu tượng Lưu mỗi vài phút. Tuy nhiên, dù bạn kỷ luật đến đâu, luôn có cơ hội mất công việc. Dù nguyên nhân là mất điện, phần mềm treo, hay đơn giản là quên, hãy bình tĩnh. Có nhiều cách khác nhau khôi phục tài liệu Microsoft Word bị mất.
Word 2013 và 2016
Phiên bản 2013 và 2016 của Microsoft Word có tính năng tích hợp khôi phục tài liệu chưa lưu. Khởi động Word, nhấp tab "File" (Tệp) chọn "Manage Document" (Quản lý tài liệu). Điều này đưa bạn đến bảng Info (Thông tin). Ở đây, nhấp nút "Manage Document" tạo danh sách thả xuống vài tùy chọn. Chọn "Recover Unsaved Documents" (Khôi phục tài liệu chưa lưu) mở cửa sổ mới liệt kê tài liệu Word chưa lưu. Nếu tài liệu bạn tìm có trong danh sách, mở nó. Khi tài liệu mở, đừng quên lưu lại.
Word 2007 và 2010
Nếu dùng phiên bản Word cũ hơn, bạn có thể dùng chương trình tìm bản sao lưu tài liệu bị mất.
- Mở Word, nhấp tab File (nếu Word 2010), hoặc nút Office Start Button (nếu Word 2007).
- Từ đây, chọn "Open" (Mở). Cửa sổ Windows Explorer mở. Chọn vị trí bạn lưu tài liệu lần cuối. Với hầu hết mọi người là "My Documents" (Tài liệu của tôi).
- Bên cạnh hộp văn bản "File Name" (Tên tệp) bạn thấy danh sách thả xuống loại tệp. Mặc định "All Word Documents" (Tất cả tài liệu Word) được chọn. Thay vào đó, chọn "All file types" (Tất cả loại tệp). Tệp sao lưu có tên "Backup of (tên tài liệu)".
- Tìm cái phù hợp, mở và lưu đúng cách.
Đ定位临时 Word 文件
Nếu các phương pháp trên không hoạt động, bạn phải dùng phương pháp cực đoan hơn để khôi phục tài liệu. Trong trường hợp này bạn phải lôi qua các tệp tạm (temporary files) khôi phục dữ liệu mất. Tệp tạm là tệp tạo ra để tạm chứa thông tin khi tệp mới đang được tạo. Nếu mất toàn bộ tài liệu Word hoặc chỉ một phần, có khả năng thông tin mất có thể cứu vãn từ tệp tạm. Tệp tạm kết thúc bằng đuôi ".tmp".
Để tìm tệp này, bắt đầu nhấp nút Start. Lưu ý người dùng Windows 10 chỉ cần gõ trực tiếp vào ô tìm kiếm trên thanh tác vụ. Trong ô tìm kiếm, gõ ".tmp" nhấn Enter. Tuy nhiên, nếu dùng Windows 10, bạn cần gõ "%temp%".
Điều này mở cửa sổ liệt kê tất cả kết quả. Cuộn qua tìm tệp chia sẻ cùng ngày giờ bạn chỉnh sửa tài liệu. Thay vào đó, một số tệp tạm bắt đầu bằng ký tự ngã (˜). Tìm tệp này, làm theo các bước trên, thay ".tmp" bằng "˜".
Nếu tìm thấy tệp tạm nghi ngờ có thứ bạn tìm nhưng không mở được, bạn có thể đối mặt với tệp bị hỏng. May mắn thay, đây không phải cuối đường. Microsoft có tài liệu chi tiết cách xử lý tệp bị hỏng và khôi phục thông tin từ chúng.
Cấu hình AutoSave và AutoRecover ngăn mất tài liệu
Để tránh rắc rối lôi qua tệp tạm, bạn cấu hình Word đảm bảo không mất công việc chưa lưu. Mở Microsoft Word, nhấp tab "File" chọn "Options" (Tùy chọn). Nếu Word 2007, nhấp nút Office Start, nhấp nút "Word Options".
Trong cửa sổ mới, nhấp "Save" (Lưu) ở cột bên trái. Bạn thấy tùy chọn "Save AutoRecover information every ** minutes" (Lưu thông tin AutoRecover mỗi ** phút). Trước hết, đảm bảo tùy chọn này bật bằng cách tích hộp bên cạnh.
Tiếp theo, đặt tần suất Word lưu bản sao "AutoRecover" của tài liệu. Mặc định mỗi mười phút; tuy nhiên, bạn đặt theo mức thoải mái. Hơn nữa, bạn cũng đổi nơi lưu tệp sao lưu AutoRecover để dễ truy cập hơn.
Nếu có đăng ký Office365, bạn muốn cấu hình tính năng AutoSave. May mắn, bật rất dễ. Chỉ tìm công tắc AutoSave góc trên trái cửa sổ Microsoft Word đảm bảo nó bật. AutoSave sẽ lưu mọi chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực.
Tuy nhiên, lưu ý AutoSave chỉ hoạt động nếu tệp lưu trên OneDrive hoặc nền tảng cộng tác SharePoint. Cuối cùng, nếu dùng Word Online không cần làm gì. Tất cả thay đổi tự động lưu.
Bạn từng mất tài liệu Word? Khôi phục được không? Nếu có, làm thế nào? Cho chúng tôi biết trong bình luận!