Microsoft Word có khả năng theo dõi một số bản tóm tắt thông tin như lượng từ trong tài liệu. Nhưng bạn có biết rằng có thể thêm số từ bên trong tài liệu chính nó? Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện. Hoàn thành công việc còn lâu mới khó. Bạn sẽ ngạc nhiên về việc chèn số lượng từ trong tài liệu Microsoft Word dễ dàng như thế nào và bạn cũng sẽ tự hỏi làm thế nào mà bạn chưa bao giờ nghĩ đến nó trước đây.
Chèn số lượng từ trong tài liệu Microsoft Word
Hãy bắt đầu chương trình này.
Trước tiên, bạn sẽ cần đặt con trỏ chuột vào phần của tài liệu mà bạn muốn số từ xuất hiện. Sau đó, nhấp vào nút “ Chèn ”Ở đầu Microsoft Word, sau đó tìm kiếm“ Phần nhanh ”Trong“ Văn bản ”Và nhấp vào nó.
Bây giờ, nếu vì lý do nào đó mà tùy chọn “Quick Parts” không hiển thị vì Thanh Ribbon của bạn không đủ rộng, thì bạn sẽ cần làm theo mẹo đơn giản này. Tìm tùy chọn “Hộp văn bản” và bên cạnh nó ở trên cùng, nút đầu tiên phải là nút bạn cần nhấp để thiết lập và chạy “Phần nhanh”.
Từ trình đơn thả xuống, hãy nhấp vào “ Trường ”Và sau đó là“ Thông tin tài liệu ”Từ“ Danh mục Trình đơn thả xuống ”.
Này, chúng ta sắp hoàn thành ở đây vì vậy đừng vội bỏ chạy.
Nhấp vào “ NumWords ”Từ“ Tên trường ”Ở bên trái. Bây giờ bạn sẽ thấy các tùy chọn được gọi là “ Định dạng ”Và“ Định dạng số ”. Đừng sợ tất cả các từ và con số, chúng tôi sẽ giúp bạn vượt qua điều này mà không cần đổ mồ hôi.
Các tùy chọn này được sử dụng để chỉ định định dạng cho trường được chèn vào tài liệu. Tuy nhiên, vì chúng tôi sẽ không thêm một trường thông thường, nên không cần phải chọn các tùy chọn đó. Chỉ cần nhấp vào “OK” và hoàn tất.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn thêm hoặc xóa các từ trong Tài liệu Word của mình, tự nhiên số lượng sẽ thay đổi. Nhưng hãy nhớ rằng nó không tự động và chúng tôi không chắc liệu có tùy chọn nào để cho phép nó thay đổi mà không bị can thiệp hay không.
Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải thực hiện các thay đổi theo cách thủ công bằng cách nhấp chuột phải vào số lượng từ và chọn, “ Trường cập nhật . ”
Chúng tôi ước rằng Microsoft đã làm cho việc thêm trường này vào tài liệu Word dễ dàng hơn thay vì phải thực hiện nhiều lần nhấp chuột như vậy. Nhưng này, ít nhất là có thể, và bây giờ bạn vừa học được một điều gì đó mới hôm nay.
Đọc ngẫu nhiên :Làm thế nào để biến ảnh thành tranh?
