Microsoft Word có khả năng theo dõi một số thông tin tóm tắt như số lượng từ trong tài liệu. Nhưng bạn có biết có thể thêm số từ (word count) ngay bên trong tài liệu không? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách. Việc làm rất dễ dàng. Bạn sẽ ngạc nhiên loay làm thế nào để chèn số từ vào tài liệu Microsoft Word, và cũng sẽ thắc mắc tại sao bạn chưa bao giờ nghĩ đến nó trước đây.
Chèn số từ vào tài liệu Microsoft Word
Hãy bắt đầu thôi.
Đầu tiên, bạn cần đặt con trỏ chuột vào phần tài liệu nơi bạn muốn số từ xuất hiện. Sau đó, nhấp vào tab "Chèn (Insert)" ở trên cùng của Microsoft Word, tìm "Phần nhanh (Quick Parts)" trong phần "Văn bản (Text)" và nhấp vào nó.
Nếu vì lý do nào đó tùy chọn "Phần nhanh" không hiển thị vì Thanh Ribbon không đủ rộng, bạn cần làm theo mẹo dễ này. Tìm tùy chọn "Hộp văn bản (Text Box)", và bên cạnh nó ở trên, nút đầu tiên sẽ là nút bạn cần nhấp để đưa "Phần nhanh" lên chạy.
Từ menu thả xuống, nhấp vào "Trường (Field)" rồi "Thông tin tài liệu (Document Information)" từ menu thả xuống "Thể loại (Categories)".
Nhanh lên, chúng ta gần xong rồi, đừng đi đâu.
Nhấp vào "NumWords" từ phần "Tên trường (Field Names)" bên trái. Bây giờ bạn sẽ thấy tùy chọn "Định dạng (Format)" và "Định dạng số (Numeric Formats)". Đừng sợ nhiều từ và số, chúng tôi sẽ đưa bạn qua mà không mồ hôi.
Các tùy chọn này dùng để chỉ định định dạng cho trường được chèn vào tài liệu. Tuy nhiên, vì chúng ta không chèn trường thông thường, không cần lo lắng về các tùy chọn đó. Chỉ cần nhấp "OK" và xong.
Bây giờ, mỗi khi bạn thêm hoặc xóa từ trong Tài liệu Word, tự nhiên con số nên thay đổi. Nhưng hãy nhớ rằng nó không tự động, và chúng tôi không chắc có tùy chọn cho phép thay đổi mà không can thiệp.
Điều này có nghĩa là bạn phải thay đổi thủ công bằng cách chuột phải vào số từ và chọn, "Cập nhật trường (Update Field)."
Chúng tôi ước Microsoft làm cho việc thêm trường này vào tài liệu Word dễ dàng hơn thay vì phải nhấp chuột nhiều lần. Nhưng thôi, ít nhất nó khả thi, và bây giờ bạn vừa học điều mới hôm nay.
Đọc ngẫu nhiên: Cách biến ảnh thành tranh sơn dầu?