Hãy giả sử một tình huống mà bạn có một danh sách đầy đủ tên của những người. Bạn định chia những cái tên này thành ba phần - tên, tên đệm và họ. Điều này có thể được thực hiện trong Microsoft Excel bằng cách sử dụng Dấu phân cách hoặc Dấu phân cách hàm số. Một phương pháp khác để tách tên sẽ sử dụng Công thức .
Tách biệt Họ và Tên trong Excel
Sự cần thiết chính để tách Họ và Tên trong Excel là để phân loại một nhóm nhân viên hoặc sinh viên và phân loại họ theo họ hoặc tên của họ. Bạn có thể làm điều này theo hai cách:
- Tách họ và tên thành họ và tên trong Excel bằng cách sử dụng hàm Dấu tách hoặc Dấu phân tách
- Tách họ và tên thành họ, đệm và tên trong Excel bằng công thức
1] Tách họ và tên trong Excel bằng hàm Dấu phân cách hoặc Dấu phân tách
Phương pháp đơn giản nhất để tách tên thành họ và tên là sử dụng hàm Dấu tách hoặc Dấu phân cách. Tuy nhiên, đối với các tên có tên đệm, quá trình này có thể hơi phức tạp vì họ và tên đệm có thể hợp nhất trong cùng một cột.
Hàm sẽ được gọi là Dấu phân cách hoặc Dấu phân cách tùy thuộc vào trình soạn thảo Excel mà bạn định sử dụng. Mặc dù quy trình sẽ tương tự.
Sử dụng Dấu phân cách hoặc Dấu phân cách chức năng rất đơn giản:
Chọn danh sách tên đầy đủ mà bạn định tách thành họ và tên.
Nhấp vào Dữ liệu và chọn Tách văn bản thành các cột .
Từ trình đơn thả xuống xuất hiện trên màn hình, hãy chọn tùy chọn cho khoảng trắng chỉ.
Về cơ bản, chúng tôi đang phân tách các từ dựa trên dấu cách, đây là tính năng phân tách giữa họ và tên. Vấn đề là nếu tên có tên đệm, nó sẽ hiển thị ở cột thứ hai và họ ở cột thứ ba. Điều đó có nghĩa là tất cả họ sẽ không nằm trong cùng một cột.
2] Tách họ tên thành họ, tên đệm và tên bằng Công thức
Lợi ích của việc sử dụng các công thức để tách họ, tên đệm và họ là bạn có thể chỉ định các cột riêng biệt cho từng họ trong số họ.
Giả sử chúng ta có một cột chứa danh sách họ và tên và ba cột cho danh sách họ, tên đệm và tên.
Cú pháp cho công thức cho tên sẽ là:
=LEFT(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>)) Cú pháp cho công thức cho tên đệm sẽ là:
=MID(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1)-SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)) Cú pháp của công thức cho họ sẽ là:
=RIGHT(<first cell with full name>,LEN<first cell with full name>-SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>)+1))) Chúng ta có thể sử dụng các công thức này trong cùng các ô hàng của các cột thích hợp và sau đó kéo công thức xuống bằng cách sử dụng tùy chọn Fill.
Ví dụ. Giả sử chúng tôi có danh sách tên đầy đủ trong cột A từ ô A3 đến ô A8.
Cột B là tên, C là tên đệm và D là họ. Vì tên đầy đủ đầu tiên nằm trong ô A3, chúng tôi sẽ phải viết các công thức tương ứng trong các ô B3, C3 và D3 vì chúng nằm ở hàng 3.
Công thức được viết trong ô B3 sẽ là:
=LEFT(A3,SEARCH(" ",A3))
Công thức được viết trong ô C3 sẽ là:
=MID(A3,SEARCH(" ",A3,1)+1,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,1)+1)-SEARCH(" ",A3,1))
Công thức được viết trong ô D3 sẽ là:
=RIGHT(A3,LEN(A3)-SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3)+1)))
Sau đó, các công thức này sẽ phải được kéo xuống hàng 7 sau khi kích hoạt tùy chọn Điền.
Điều này sẽ giúp bạn tạo trang tính mong muốn bằng cách tách họ, tên đệm và tên.
