Những điều cần biết
- Để sử dụng Hoàn tác đối với Windows, nhấn Ctrl + Z . Đối với Mac, nhấn Command + Z .
- Để sử dụng Làm lại và Lặp lại đối với Windows, nhấn Ctrl + Y . Đối với Mac, nhấn Command + Y .
Bài viết này giải thích cách sử dụng Hoàn tác, Làm lại và Lặp lại lệnh trong Excel. Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Excel cho Microsoft 365.
Khi nào sử dụng Hoàn tác, Làm lại và Lặp lại
Hoàn tác trong Excel sẽ hoàn nguyên trang tính của bạn về trạng thái ngay trước khi bạn thực hiện hành động gần đây nhất. Làm lại có tác dụng ngược lại, làm lại những gì bạn vừa hoàn tác, chẳng hạn như nếu bạn vô tình xóa một cái gì đó. Lặp lại cho phép bạn thực hiện cùng một thao tác mà bạn đã hoàn thành trên một ô, chẳng hạn như thay đổi màu phông chữ, trong các ô bổ sung.
Các tình huống cụ thể yêu cầu sử dụng hoàn tác , làm lại và lặp lại . Biết nên sử dụng cái nào và cách sử dụng nó sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn và tự động hóa các tác vụ. Bạn có thể truy cập làm lại , lặp lại và hoàn tác từ menu Excel hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt.
Cách hoàn tác hoạt động trong Excel
hoàn tác của Excel tính năng này cho phép bạn nhanh chóng đảo ngược các hành động trước đó. Ví dụ:bạn có thể sử dụng nó để thực hiện một trong các tác vụ sau:
- Lấy lại một công thức mà bạn vừa xóa khỏi một ô
- Di chuyển một ô về vị trí trước đó của nó sau khi di chuyển
- Thay đổi kích thước một hàng hoặc cột bạn vô tình tạo ra quá lớn hoặc quá nhỏ
- Chèn lại biểu đồ mà bạn đã xóa
Excel không thể hoàn tác một số hành động bao gồm nhấp vào các mục menu, lưu tệp và xóa trang tính.
Người dùng Windows có thể hoàn tác trong Excel bằng phím tắt Ctrl + Z trong khi người dùng Mac có thể nhấn Command + Z . Bạn có thể lặp lại các phím tắt này nhiều lần để hoàn tác các thao tác khác.
Một cách khác để sử dụng hoàn tác trong Excel thông qua Thanh công cụ truy cập nhanh , chạy trên đầu bảng tính Excel. Tìm biểu tượng có mũi tên chỉ sang trái. Vị trí chính xác của biểu tượng này sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng.
Trong các phiên bản dành cho máy tính để bàn, việc chọn mũi tên chỉ xuống nhỏ hơn bên cạnh biểu tượng sẽ hiển thị tất cả các tác vụ trước đó mà bạn có thể hoàn tác một hoặc nhiều tác vụ cùng một lúc.
Hạn chế của Hoàn tác trong Excel
Số lần hoàn tác tối đa các hành động bạn có thể thực hiện theo mặc định là 100. Người dùng Windows có thể điều chỉnh giới hạn thành một số nhỏ hơn bằng cách tinh chỉnh Windows Registry. Bạn có thể tìm thấy ngưỡng được lưu trữ trong Lịch sử hoàn tác giá trị nằm trong tổ hợp HKCU, trong \ Software \ Microsoft \ Office \\ Options \ .
Việc chỉnh sửa Sổ đăng ký Windows của bạn có thể làm hỏng nghiêm trọng quá trình cài đặt Windows của bạn. Chỉ làm như vậy nếu bạn đã quen với quy trình này.
Cách làm lại hoạt động trong Excel
Làm lại rất hữu ích khi bạn vô tình nhấn vào nút Hoàn tác.
Bạn có thể thực hiện làm lại bằng cách sử dụng Ctrl + Y phím tắt trong Windows hoặc Command + Y trên máy Mac. Giống như hành động hoàn tác, thao tác làm lại có thể được thực hiện nhiều lần bằng cách sử dụng lặp đi lặp lại cùng một phím tắt.
Thanh công cụ truy cập nhanh cũng có chức năng Làm lại nút ngay bên cạnh nút hoàn tác; biểu tượng của nó là một mũi tên chỉ sang phải.
Hạn chế của Làm lại trong Excel
Bạn chỉ có thể thực hiện lại 100 hành động hoàn tác cuối cùng. Bạn không thể làm lại điều gì đó trừ khi hành động đó bị ảnh hưởng bởi hành động hoàn tác. Ví dụ:vì bạn không thể hoàn tác việc xóa trang tính nên việc thực hiện lại không thể thực hiện thay đổi đối với các tab trang tính.
Lặp lại hoạt động như thế nào trong Excel
lặp lại hành động trong Excel sử dụng các phím tắt giống như làm lại ( Ctrl + Y dành cho Windows và Command + Y cho Mac). Lặp lại cho phép bạn lặp lại điều gần đây nhất mà bạn đã làm trong một ô hoặc các ô khác.
Các phiên bản di động của Excel và Excel Online không hỗ trợ tính năng lặp lại.
Ví dụ:nếu bạn áp dụng văn bản màu đỏ cho một ô, bạn có thể nhấp vào một ô khác (hoặc thậm chí nhiều ô) và lặp lại cùng một kiểu định dạng cho các ô đó. lặp lại tùy chọn cũng có thể được sử dụng cho những thứ khác, chẳng hạn như chèn và xóa cột và hàng.
Lặp lại không có sẵn trong Thanh công cụ truy cập nhanh theo mặc định.
Để truy cập nó, hãy sử dụng phím tắt hoặc thêm nó vào thanh công cụ bằng các bước sau:
-
Nhấp vào mũi tên thả xuống ở phía bên phải của Truy cập nhanh Thanh công cụ .
-
Chọn Lệnh khác .
-
Ở đầu hộp thoại, chọn Các lệnh phổ biến từ trình đơn thả xuống.
-
Chọn Lặp lại từ danh sách các lệnh theo thứ tự bảng chữ cái.
-
Nhấp vào Thêm>> .
-
Nhấp vào OK .
Hạn chế của Lặp lại trong Excel
Lặp lại và Làm lại không bao giờ khả dụng cùng một lúc. Nút Làm lại chỉ khả dụng sau khi bạn hoàn tác một hành động; nút Lặp lại khả dụng sau khi bạn thực hiện thay đổi đối với trang tính.
Ví dụ:Nếu bạn thay đổi màu của văn bản trong ô A1 sang màu xanh lam, sau đó nhấn Lặp lại trên Ruy-băng đang hoạt động và Làm lại nút chuyển sang màu xám. Vì vậy, bạn có thể lặp lại thay đổi định dạng trên một ô khác, chẳng hạn như B1 , nhưng bạn không thể thực hiện lại sự thay đổi màu trong A1 .
Ngược lại, hoàn tác thay đổi màu trong A1 kích hoạt làm lại nhưng tùy chọn này sẽ hủy kích hoạt lặp lại . Do đó, bạn có thể thực hiện lại thay đổi màu trong ô A1, nhưng bạn không thể lặp lại nó trong một ô khác.
Ngăn xếp bộ nhớ Excel
Excel sử dụng một phần RAM của máy tính để duy trì danh sách (thường được gọi là ngăn xếp) các thay đổi gần đây được thực hiện đối với trang tính. Hoàn tác / làm lại kết hợp các lệnh cho phép bạn di chuyển tới và lui qua ngăn xếp để xóa hoặc áp dụng lại những thay đổi đó theo thứ tự lần đầu tiên chúng được thực hiện.
Giả sử bạn đang cố gắng hoàn tác một số thay đổi định dạng gần đây, nhưng bạn đã vô tình đi quá xa một bước. Thay vì phải thực hiện các bước định dạng cần thiết để khôi phục lại, hãy chọn làm lại sẽ tiến ngăn xếp về phía trước một bước và đưa trở lại thay đổi định dạng cuối cùng đó.