Trong Microsoft Excel, các công thức thực hiện các phép tính hoặc các hành động khác trên dữ liệu. Các công thức bao gồm từ các phép toán cơ bản, chẳng hạn như cộng và trừ, đến các phép tính thống kê và kỹ thuật phức tạp. Dưới đây là những kiến thức cơ bản về công thức Microsoft Excel.
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho các phiên bản Excel 2019, 2016 và 2013, cũng như Excel cho Microsoft 365 và Excel cho Mac.
Tổng quan về Công thức
Công thức thực hiện các phép tính trong Excel. Chúng luôn bắt đầu bằng dấu bằng (=), là nơi bạn muốn câu trả lời hoặc kết quả xuất hiện.
Công thức rất hữu ích để tìm ra các kịch bản "điều gì xảy ra nếu" so sánh các phép tính dựa trên việc thay đổi dữ liệu. Khi bạn nhập công thức, chỉ thay đổi số tiền bạn cần tính. Bạn không cần phải tiếp tục nhập "cộng với cái này" hoặc "trừ đi cái kia", như cách bạn làm với máy tính thông thường.
Công thức có thể chứa các giá trị, hằng số, tham chiếu ô, hàm và toán tử.
Giá trị
Trong bảng tính Excel, các giá trị có thể là văn bản, ngày tháng, số hoặc dữ liệu Boolean. Loại giá trị phụ thuộc vào dữ liệu mà nó đang tham chiếu đến.
Hằng số
Hằng số là một giá trị không thay đổi và không được tính toán. Mặc dù các hằng số có thể là những hằng số nổi tiếng, chẳng hạn như Pi (Π), tỷ lệ giữa chu vi hình tròn với đường kính của nó, chúng cũng có thể là bất kỳ giá trị nào, chẳng hạn như thuế suất hoặc một ngày cụ thể, không thường xuyên thay đổi.
Tham chiếu ô
Tham chiếu ô, chẳng hạn như A1 hoặc H34, cho biết vị trí của dữ liệu trong trang tính. Tham chiếu ô bao gồm ký tự cột và số hàng giao nhau tại vị trí của ô. Khi liệt kê một tham chiếu ô, ký tự cột luôn xuất hiện đầu tiên, chẳng hạn như A1, F26 hoặc W345.
Bạn sẽ nhập nhiều tham chiếu ô liền kề vào một công thức dưới dạng một phạm vi, chỉ cho biết điểm đầu và điểm cuối. Ví dụ:các tham chiếu A1, A2, A3 có thể được viết dưới dạng phạm vi A1:A3.
Đặt tên cho các phạm vi được sử dụng thường xuyên có thể được nhập vào công thức.
Chức năng
Excel cũng chứa một số công thức dựng sẵn được gọi là hàm. Các chức năng giúp thực hiện các tác vụ thường được thực hiện dễ dàng hơn. Ví dụ, dễ dàng thêm cột hoặc hàng số bằng hàm SUM. Hoặc, sử dụng hàm Vlookup để tìm thông tin cụ thể.
Các nhà khai thác
Toán tử là các ký hiệu hoặc dấu hiệu được sử dụng trong công thức để xác định mối quan hệ giữa hai hoặc nhiều tham chiếu hoặc giá trị ô. Ví dụ, dấu cộng (+) là một toán tử số học được sử dụng trong các công thức như =A2 + A3. Các toán tử số học khác bao gồm dấu trừ (-1) để trừ, dấu gạch chéo (/) để chia và dấu hoa thị (*) để nhân.
Nếu nhiều toán tử được sử dụng trong một công thức, thì sẽ có một thứ tự cụ thể của các thao tác mà Excel tuân theo để quyết định thao tác nào xảy ra trước.
Ngoài các toán tử số học, các toán tử so sánh thực hiện so sánh giữa hai giá trị trong công thức. Kết quả của phép so sánh đó là TRUE hoặc FALSE. Toán tử so sánh bao gồm dấu bằng (=), nhỏ hơn ( < ), nhỏ hơn hoặc bằng ( <= ), lớn hơn (> ), lớn hơn hoặc bằng (> = ) và không bằng ( <> ).
Các hàm AND và OR là các ví dụ về công thức sử dụng các toán tử so sánh.
Cuối cùng, dấu và (&) là một toán tử nối, nối dữ liệu hoặc nhiều phạm vi dữ liệu trong một công thức. Đây là một ví dụ:
{=INDEX (D6:F11, MATCH (D3 &E3, D6:D11 &E6:E11, 0), 3)}
Toán tử nối được sử dụng để kết hợp nhiều phạm vi dữ liệu trong một công thức tra cứu bằng cách sử dụng các hàm INDEX và MATCH của Excel.
Cách tạo một công thức đơn giản
Đây là cách tạo công thức tham chiếu đến các giá trị trong các ô khác.
-
Chọn một ô và nhập dấu bằng (=).
-
Chọn một ô hoặc nhập địa chỉ của nó vào ô đã chọn.
-
Nhập một toán tử. Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng dấu trừ (-).
-
Chọn ô tiếp theo hoặc nhập địa chỉ của ô đó vào ô đã chọn.
-
Nhấn Enter hoặc Quay lại . Bạn sẽ thấy kết quả tính toán của mình trong ô có công thức.
Khi bạn nhập một công thức vào một ô, nó cũng xuất hiện trong Thanh công thức. Để xem một công thức, hãy chọn một ô và nó sẽ xuất hiện trong thanh công thức.
Cách sử dụng hàm tích hợp với công thức
-
Chọn một ô trống.
-
Nhập dấu bằng (=) và sau đó nhập một hàm. Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng =SUM để xem tổng doanh số bán hàng.
-
Nhập dấu ngoặc đơn mở và sau đó chọn phạm vi ô. Sau đó, nhập một dấu ngoặc đơn đóng.
-
Nhấn Enter hoặc Quay lại để xem kết quả của bạn.