Trong Microsoft Excel, công thức thực hiện tính toán hoặc hành động khác trên dữ liệu. Công thức bao gồm từ các phép toán cơ bản như cộng và trừ, đến tính toán kỹ thuật và thống kê phức tạp. Dưới đây là cái nhìn cơ bản về công thức Microsoft Excel.
Thông tin áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, cũng như Excel cho Microsoft 365 và Excel cho Mac.
Tổng quan về công thức
Công thức thực hiện tính toán trong Excel. Chúng luôn bắt đầu bằng dấu bằng (=), nơi bạn muốn kết quả hoặc đáp án xuất hiện.
Công thức tuyệt vời cho các kịch bản "giả sử" so sánh tính toán dựa trên dữ liệu thay đổi. Khi bạn nhập công thức, chỉ thay đổi số lượng cần tính. Bạn không phải nhập "cộng này" hay "trừ kia" liên tục như máy tính thường.
Công thức có thể chứa giá trị, hằng số, tham chiếu ô, hàm và toán tử.
Giá trị
Trong bảng tính Excel, giá trị có thể là văn bản, ngày, số hoặc dữ liệu Boolean. Loại giá trị phụ thuộc vào dữ liệu nó tham chiếu.
Hằng số
Hằng số là giá trị không thay đổi và không được tính toán. Mặc dù hằng số có thể là những hằng số nổi tiếng như Pi (Π), tỷ số chu vi đường tròn đến đường kính, chúng cũng có thể là bất kỳ giá trị nào, như thuế suất hoặc ngày cụ thể, ít khi thay đổi.
Tham chiếu ô
Tham chiếu ô, như A1 hoặc H34, chỉ vị trí dữ liệu trong trang tính. Tham chiếu ô bao gồm chữ cái cột và số hàng giao nhau tại vị trí ô. Khi liệt kê tham chiếu ô, chữ cái cột luôn xuất hiện trước, như A1, F26, hoặc W345.
Bạn nhập nhiều tham chiếu ô liên tiếp vào công thức dưới dạng phạm vi, chỉ ra điểm đầu và cuối. Ví dụ, tham chiếu A1, A2, A3 có thể viết thành phạm vi A1:A3.
Đặt tên cho các phạm vi thường dùng để nhập vào công thức.
Hàm
Excel cũng chứa nhiều công thức tích hợp sẵn gọi là hàm. Hàm giúp thực hiện dễ dàng các tác vụ thường gặp. Ví dụ, dễ dàng cộng cột hoặc hàng số với hàm SUM. Hoặc dùng hàm VLOOKUP tìm thông tin cụ thể.
Toán tử
Toán tử là ký hiệu hoặc dấu dùng trong công thức để định nghĩa mối quan hệ giữa hai hoặc nhiều tham chiếu ô hoặc giá trị. Ví dụ, dấu cộng (+) là toán tử số học dùng trong công thức như =A2+A3. Các toán tử số học khác bao gồm dấu trừ (-) cho trừ, dấu gạch chéo (/) cho chia, và dấu hoa thị (*) cho nhân.
Nếu nhiều hơn một toán tử dùng trong công thức, có một thứ tự ưu tiên phép toán cụ thể mà Excel tuân theo để quyết định phép toán nào xảy ra trước.
Ngoài toán tử số học, toán tử so sánh thực hiện so sánh giữa hai giá trị trong công thức. Kết quả so sánh là TRUE hoặc FALSE. Toán tử so sánh bao gồm dấu bằng (=), nhỏ hơn (<), nhỏ hơn hoặc bằng (<=), lớn hơn (>), lớn hơn hoặc bằng (>=), và khác (<>).
Hàm AND và OR là ví dụ công thức dùng toán tử so sánh.
Cuối cùng, ampersand (&) là toán tử nối chuỗi, nối dữ liệu hoặc nhiều phạm vi dữ liệu trong công thức. Ví dụ:
{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Toán tử nối chuỗi dùng để kết hợp nhiều phạm vi dữ liệu trong công thức tra cứu dùng hàm INDEX và MATCH của Excel.
Cách tạo công thức đơn giản
Cách tạo công thức tham chiếu giá trị trong ô khác:
-
Chọn ô và gõ dấu bằng (=).
-
Chọn ô hoặc gõ địa chỉ ô trong ô đã chọn.
-
Nhập toán tử. Trong ví dụ, dùng dấu trừ (-).
-
Chọn ô tiếp theo, hoặc gõ địa chỉ trong ô đã chọn.
-
Nhấn Enter hoặc Return. Bạn sẽ thấy kết quả tính toán trong ô có công thức.
Khi nhập công thức vào ô, nó cũng xuất hiện trong Thanh công thức. Để xem công thức, chọn ô, nó sẽ xuất hiện trong thanh công thức.
Cách dùng hàm tích hợp sẵn với công thức
-
Chọn ô trống.
-
Gõ dấu bằng (=) rồi gõ tên hàm. Ví dụ, dùng =SUM để xem tổng bán hàng.
-
Gõ dấu ngoặc mở rồi chọn phạm vi ô. Sau đó gõ dấu ngoặc đóng.
-
Nhấn Enter hoặc Return để xem kết quả.