Việc định nghĩa và sử dụng tên trong Công thức trong Excel có thể làm cho nó dễ dàng hơn cho bạn và để hiểu dữ liệu. Bên cạnh đó, nó cũng đóng vai trò như một cách hiệu quả hơn để quản lý các quy trình khác nhau mà bạn tạo trong các trang tính của mình. Vì vậy, trong bài viết sau, chúng tôi sẽ giúp bạn định nghĩa và sử dụng tên trong công thức Excel.
Định nghĩa & sử dụng tên trong công thức Excel
Bạn có thể định nghĩa tên cho một phạm vi ô, hàm, hằng số hoặc bảng và khi bạn đã quen với kỹ thuật này, bạn có thể dễ dàng cập nhật, kiểm tra hoặc quản lý các tên này. Để làm điều này, bạn sẽ đầu tiên cần:
- Đặt tên cho một ô
- Sử dụng tùy chọn Create from selection (Tạo từ lựa chọn)
Phương pháp này hữu ích nếu bạn muốn tham chiếu nó trong một công thức hoặc trang tính khác.
1. Đặt tên cho một ô
Giả sử chúng ta muốn tạo báo cáo tỷ lệ thuế cho các bang khác nhau.
Khởi chạy Excel và mở một trang tính trống.
Đặt tên cho bảng như hình ảnh và nhập các giá trị tương ứng với các tên.
Tiếp theo, để định nghĩa tên cho một ô, hãy chọn nó. Sau đó, chọn hộp tên (name box) (bên cạnh bên trái thanh công thức), nhập tên và nhấn Enter.
Bây giờ ô đã được đặt tên, bạn có thể dùng nó làm tham chiếu trong công thức.
Ví dụ, chọn một ô, đặt dấu '=' và tên bạn đã đặt cho ô đó và nhấn enter. Bạn sẽ nhận thấy dữ liệu từ ô đó sẽ xuất hiện ở đó, thay thế tên.
2. Sử dụng Tên trong công thức
Bạn cũng có thể để Excel đặt tên cho một phạm vi hoặc các ô bảng cho bạn.
Để làm điều này, chọn các ô trong bảng bạn muốn đặt tên.
Tiếp theo, đi đến tab 'Formula' (Công thức) trên thanh ribbon và chọn tùy chọn 'Create from selection'.
Trong hộp thoại 'Create from selection', chọn vị trí của bất kỳ nhãn nào có trong bảng đã chọn và nhấn nút 'OK'.
Việc đặt tên cho một phạm vi làm cho việc tham chiếu ô dễ dàng hơn ngay cả trên một trang tính khác.
Bất kể bạn ở đâu trong sổ làm việc của mình, chọn một ô, gõ '=' theo sau bằng bất kỳ công thức nào bạn muốn sử dụng theo sau là tên bạn đã định nghĩa cho các ô.
Đó là xong, bạn nên thấy kết quả hiển thị trong ô.
Cách xóa tên đã định nghĩa trong Excel
Để xóa Tên trong Excel:
- Mở tab Formulas (Công thức), trong nhóm Defined Names (Tên đã định nghĩa)
- Chọn Name Manager (Quản lý tên)
- Tiếp theo, nhấp vào tên bạn muốn xóa
- Nhấp Delete > OK.
Đó là tất cả!