Việc xác định và sử dụng tên trong Công thức trong Excel có thể giúp bạn hiểu và hiểu dữ liệu dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, nó cũng đóng vai trò là một cách hiệu quả hơn để quản lý các quy trình khác nhau mà bạn tạo trong trang tính của mình. Vì vậy, trong bài đăng sau đây, chúng tôi sẽ giúp bạn xác định và sử dụng tên trong công thức Excel .
Xác định và sử dụng tên trong công thức Excel
Bạn có thể xác định tên cho một phạm vi ô, hàm, hằng số hoặc bảng và khi bạn đã quen với kỹ thuật này, bạn có thể dễ dàng cập nhật, kiểm tra hoặc quản lý các tên này. Đối với điều này, trước tiên bạn cần:
- Đặt tên cho ô
- Sử dụng Tạo từ lựa chọn tùy chọn
Phương pháp này hữu ích nếu bạn muốn tham chiếu nó trong một công thức hoặc một trang tính khác.
1] Đặt tên cho ô
Giả sử chúng tôi muốn tạo báo cáo thuế suất cho các tiểu bang khác nhau.
Khởi chạy Excel và mở một trang tính trắng.
Đặt tên cho bảng như trong hình và nhập các giá trị tương ứng với tên.
Tiếp theo, để xác định tên cho một ô, hãy chọn nó. Sau đó, chọn hộp tên (bên cạnh bên trái của thanh công thức), nhập tên và nhấn Enter.
Bây giờ ô đã được đặt tên, bạn có thể sử dụng nó làm tham chiếu trong công thức.
Ví dụ:chọn một ô, đặt dấu ‘=’ và tên bạn đã đặt cho ô đó rồi nhấn enter. Bạn sẽ nhận thấy rằng dữ liệu từ ô sẽ xuất hiện ở đó, thay thế tên.
2] Sử dụng Tên trong công thức
Bạn cũng có thể để Excel đặt tên cho một dải ô hoặc các ô trong bảng cho bạn.
Đối với điều này, hãy chọn các ô trong bảng bạn muốn đặt tên.
Tiếp theo, chuyển đến ‘ Công thức 'Trên thanh ruy-băng và chọn' Tạo từ lựa chọn 'Tùy chọn.
Trong phần ‘ Tạo từ lựa chọn "Hộp thoại, hãy chọn vị trí của bất kỳ nhãn nào trong bảng đã chọn và nhấn ' OK Nút '.
Đặt tên cho một dải ô giúp việc tham chiếu các ô dễ dàng hơn ngay cả trên một trang tính khác.
Cho dù bạn đang ở đâu trong sổ làm việc của mình, hãy chọn một ô, nhập ‘=’ theo sau bởi bất kỳ công thức nào bạn muốn sử dụng, sau đó là tên bạn đã xác định cho các ô.
Vậy là xong, bạn sẽ thấy kết quả được hiển thị trong ô.
Cách xóa tên đã xác định trong Excel
Để xóa tên trong Excel:
- Mở tab Công thức, trong nhóm Tên đã xác định
- Chọn Trình quản lý tên
- Tiếp theo, nhấp vào tên bạn muốn xóa
- Nhấp vào Xóa> OK.
Thế là xong!