Đôi khi một cá nhân sẽ nhập ngày tháng, số và ngày vào trang tính và việc nhập liên tục có thể gây mệt mỏi, nhưng trong Excel , có một tính năng có thể làm cho nó dễ dàng hơn; tính năng này được gọi là Tự động điền . Trong Microsoft Excel, tính năng Tự động điền sẽ tự động điền vào chuỗi dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng. Tự động điền tạo một chuỗi số, ngày và tháng để áp dụng định dạng từ một ô cho các ô liền kề.
Cách sử dụng Tự động điền trong Excel
Tự động điền là tính năng điền vào các ô bằng dữ liệu tuân theo một trình tự hoặc dựa trên dữ liệu trong các ô khác. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích:
- Cách điền vào một chuỗi số, ngày và ngày đơn giản.
- Cách điền vào một ngày hoặc chuỗi ngày cụ thể.
- Cách điền vào một chuỗi số được định dạng.
- Cách đặt các tùy chọn nâng cao cho chuỗi ngày và ngày bằng số.
- Cách cấm định dạng khi điền vào một chuỗi.
- Cách tạo chuỗi điền tùy chỉnh.
- Trình tự lặp lại đúng như thế nào.
1] Cách điền chuỗi số, ngày và ngày đơn giản
Để tạo một chuỗi số, hãy nhập số một vào ô và nhập hai vào ô thứ hai.
Chọn cả hai số một và hai và kéo chốt điền xuống hoặc sang phải để tạo một chuỗi tăng dần.
Kéo cả tay cầm điền lên để tạo một chuỗi giảm dần.
Để tạo ngày hoặc chuỗi ngày, hãy nhấp vào ô chứa ngày hoặc ngày và kéo chốt điền xuống.
2] Cách điền ngày hoặc chuỗi ngày cụ thể
Nếu người dùng muốn tự động thay đổi ngày tháng trong ô, hãy kéo chốt điền của ô đã chọn. Một Tùy chọn tự động điền sẽ xuất hiện ở dưới cùng bên phải của ô.
Nhấp vào Tự động điền Tùy chọn , sau đó nhấp vào Điền ngày , Điền vào các ngày trong tuần , Điền vào tháng hoặc Điền vào số năm .
Việc lựa chọn từng thứ sẽ xác định trình tự của mẫu sẽ diễn ra như thế nào.
3] Cách điền chuỗi số được định dạng
Nhập một số tiền vào ô.
Đi tới Trang chủ trong thẻ Số nhóm để định dạng số tiền, cụ thể là Phần trăm , Tiền tệ , Phân số , v.v.
Chọn các ô và kéo chốt điền xuống.
Nhấp vào Tùy chọn tự động điền nút.
Trong Tùy chọn tự động điền trình đơn, nhấp vào Điền chuỗi .
4] Cách đặt các tùy chọn nâng cao cho chuỗi số, ngày và ngày
Nhập một số hoặc ngày vào ô.
Đi tới Trang chủ và nhấp vào tab Điền trong nút Chỉnh sửa nhóm.
Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Chuỗi .
A Loạt hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bên trong Dòng hộp thoại, chọn các tùy chọn của bạn.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích quy trình sử dụng hộp chuỗi cho chuỗi số.
Trong Series hộp thoại, trong phần Chuỗi trong , bạn có thể chọn giữa Hàng hoặc Cột nơi bạn muốn loạt phim của mình xuất hiện.
Trong Giá trị bước , hãy nhập số vào ô mà bạn muốn chuỗi bắt đầu, chẳng hạn như một.
Trong Giá trị dừng , hãy nhập số mà bạn muốn chuỗi dừng lại, ví dụ:mười.
Sau đó, nhấp vào OK .
Đối với chuỗi ngày hoặc chuỗi ngày, hãy đánh dấu cột hoặc hàng bạn muốn chuỗi ngày.
Sau đó, chuyển đến Điền trong nút Chỉnh sửa nhóm trên Trang chủ tab.
Dòng hộp thoại sẽ bật lên.
Bên trong hộp thoại, đảm bảo rằng Ngày trong Loại và phần Ngày trong Đơn vị ngày hộp kiểm phần hoặc được chọn, sau đó nhấp vào OK .
Ngày và Ngày sẽ xuất hiện trong trang tính dưới dạng một chuỗi.
5] Cách cấm định dạng khi điền vào một chuỗi
Nếu bạn muốn dừng tự động điền trong khi điền vào chuỗi của mình.
Kéo chốt điền xuống; khi Tùy chọn tự động điền bật lên, nhấp vào nó.
Trong Tùy chọn tự động điền , chọn Điền mà không cần định dạng .
Bạn sẽ nhận thấy rằng số, ngày tháng hoặc ngày bạn điền gần đây sẽ biến mất.
6] Cách tạo chuỗi điền tùy chỉnh
Trong Microsoft Excel, có một tính năng mà bạn có thể tạo chuỗi tùy chỉnh của mình nếu dữ liệu không khớp với loại hoặc đơn vị chuỗi do Excel cung cấp.
Trên Chế độ xem hậu trường , nhấp vào Tùy chọn .
Một Tùy chọn Excel hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bên trong Tùy chọn Excel hộp thoại, nhấp vào Advance trang.
Trên Nâng cao trong trang General , nhấp vào nút Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh .
Nút này tạo danh sách để sử dụng trong việc sắp xếp và điền vào các chuỗi.
Sau khi Chỉnh sửa danh sách được nhấp vào nút, một Danh sách tùy chỉnh hộp thoại sẽ mở ra.
Bên trong Danh sách tùy chỉnh hộp thoại, trong phần, liệt kê các thực thể, hãy nhập danh sách bạn muốn, ví dụ:Một, Hai, Ba hoặc Hè, Đông, Thu, Xuân.
Sau đó, nhấp vào Thêm , bạn sẽ thấy danh sách của mình được hiển thị trong Danh sách tùy chỉnh phần.
Nhấp vào Ok .
Tùy chọn Excel hộp thoại sẽ bật lên, nhấp vào OK .
Trên trang tính, hãy nhập một trong các dữ liệu từ danh sách tùy chỉnh của bạn vào một ô.
Kéo ô xuống bằng tay cầm điền.
Bạn sẽ thấy tất cả dữ liệu bạn đã nhập trong danh sách tùy chỉnh mà bạn đã tạo.
Đọc :Cách sử dụng Kiểu Dữ liệu Địa lý trong Excel.
7] Trình tự lặp lại đúng như thế nào
Nếu người dùng sử dụng kéo chốt điền xuống nhưng chỉ thấy một chuỗi lặp lại, điều này có thể được sửa chữa bằng cách; nhấp vào Tùy chọn tự động điền nút.
Trong trình đơn, chọn Điền chuỗi .
Bây giờ, chúng ta có một trình tự.
Tôi hi vọng cái này giúp được; Nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.