Người thay thế chức năng trong Microsoft Excel thay thế một văn bản cụ thể trong một chuỗi văn bản bằng một văn bản khác. Thay thế hàm thay thế một phần của chuỗi văn bản dựa trên số ký tự bạn chỉ định bằng một chuỗi văn bản khác. Nó thay thế ký tự được chỉ định theo vị trí. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng hàm thay thế cũng như hàm thay thế trong Excel.
Công thức cho hàm thay thế là:
Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])
Công thức cho hàm Replace là:
Replace (old_text, start_num, num_chars, new_text)
Cú pháp của các hàm thay thế và thay thế
Chức năng thay thế
- Văn bản :Văn bản hoặc ô mà bạn muốn thay thế các ký tự. Bắt buộc.
- Văn bản cũ :Văn bản bạn muốn thay thế. Bắt buộc
- New_text :văn bản bạn muốn thay thế old_text bằng. Bắt buộc.
- Instance_ num :Chỉ định văn bản cũ mà bạn muốn thay thế bằng văn bản_ mới. Tùy chọn.
Thay thế chức năng
- Văn bản cũ :Văn bản bạn muốn thay thế. Bắt buộc.
- Start_num :Vị trí của ký tự bạn muốn thay thế trong old_text.
- Num_chars :Số ký tự trong văn bản old_ mà bạn muốn thay thế bằng new_text.
- New_text :Văn bản sẽ thay thế các ký tự trong văn bản cũ.
Cách sử dụng hàm thay thế trong Excel
Mở Microsoft Excel .
Tạo bảng hoặc sử dụng bảng hiện có.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi có văn bản ‘ hhans 1997 ‘Trong cột văn bản; chúng tôi muốn thay thế ' h ‘Với một‘ s . ’
Nhấp vào ô mà bạn muốn đặt kết quả.
Nhập vào Ô =Thay thế , sau đó là dấu ngoặc vuông.
Bên trong loại giá đỡ A3 , đây là ô chứa Văn bản . Sau đó, dấu phẩy.
Sau đó, nhập Old_text , đó là “ h . ” Sau đó, dấu phẩy.
Sau đó, chúng tôi sẽ thêm New_text , là “ s ”Bởi vì chúng tôi muốn thay thế” h ”Với“ s . ”
Chúng tôi sẽ thêm Instance_ num , chỉ định vị trí nào trong văn bản mà chúng tôi muốn thay thế cho chữ cái; cái ‘ h ‘Là chữ cái đầu tiên, chúng tôi sẽ nhập Instance_ num với tư cách là một .
Nó phải như thế này: =SUBSTITUTE (A3, ”h”, ”s”, 1 )
Sau đó nhấn phím Enter để xem kết quả.
Có hai phương pháp khác để sử dụng Thay thế chức năng.
Phương pháp một là nhấp vào fx trên đầu trang tính ở bên trái.
Một Chèn chức năng hộp thoại sẽ xuất hiện,
Bên trong hộp thoại, trong Danh mục , nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Văn bản .
Sau đó chọn Thay thế chức năng.
A Đối số của hàm hộp thoại sẽ bật lên.
- Nhập A3 vào hộp Nhập văn bản.
- Nhập “ h ”Vào hộp nhập Old_text.
- Nhập “ s ”Vào hộp nhập _text mới.
- Nhập “ 1 ”Vào hộp nhập Instance_Num.
Sau đó nhấn OK .
Phương pháp hai là đi tới Công thức và nhấp vào Văn bản trong Thư viện chức năng nhóm.
Trong Văn bản danh sách thả xuống, nhấp vào Thay thế .
A Đối số của hàm hộp thoại sẽ xuất hiện.
Quy trình được giải thích trong phương pháp một cho Các đối số của hàm hộp thoại.
Đọc :Cách sử dụng các hàm Find và FindB trong Excel.
Cách sử dụng hàm Replace trong Excel
Nhấp vào ô mà bạn muốn đặt kết quả.
Trong ô này, loại =Replace ; sau đó là dấu ngoặc.
Bên trong dấu ngoặc, hãy nhập ô có Văn bản cũ là, là A3 . Sau đó, dấu phẩy
Đối với Start_num , chúng tôi sẽ nhập số Bảy bởi vì đây là số ký tự mà chúng tôi muốn thay thế.
Đối với Num_chars , chúng tôi sẽ nhập số Ba vì đây là số lượng ký tự chúng tôi muốn thay thế.
Đối với New_text , chúng tôi sẽ nhập “ P ”Bởi vì đây là văn bản mà chúng tôi sẽ thay thế ba ký tự bằng.
Nó sẽ giống như thế này; =REPLACE (A3,7,3, “P”).
Nhấn Enter, bạn sẽ thấy kết quả.
Có hai phương pháp khác để sử dụng tính năng Thay thế chức năng.
Phương pháp một là truy cập fx ở đầu trang tính bên trái.
Một Chèn chức năng hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bên trong hộp thoại, trong Danh mục , nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn Văn bản .
Chọn Thay thế chức năng.
Hộp thoại Đối số Hàm sẽ bật lên.
- Nhập A3 vào Văn bản cũ hộp nhập cảnh.
- Nhập 7 vào Start_num hộp nhập cảnh.
- Loại 3 vào Num_chars hộp nhập cảnh.
- Nhập “ P ”Vào New_text hộp nhập cảnh.
Sau đó nhấn OK .
Phương pháp hai là đi tới Công thức trong Thư viện chức năng tập đoàn; nhấp vào Văn bản .
Trong Văn bản danh sách thả xuống, chọn Thay thế .
Đ Đối số hàm hộp thoại sẽ xuất hiện.
Quy trình được giải thích trong phương pháp một cho hộp thoại Đối số Hàm.
Tôi hi vọng cái này giúp được; Nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.