Một kịch bản giả như khá dễ hiểu - nói một cách đơn giản, câu hỏi của bạn là, “Nếu điều này xảy ra, điều gì sẽ xảy ra với các con số của tôi, hoặc điểm mấu chốt? Nói cách khác, nếu chúng tôi đạt doanh số 20.000 đô la trong vài tháng tới, thì chúng tôi sẽ cho thấy lợi nhuận là bao nhiêu? ” Ở dạng cơ bản nhất, đây là Phân tích điều gì xảy ra nếu được thiết kế để làm - những phép chiếu.
Như với hầu hết mọi thứ khác trong Excel, tính năng này rất mạnh mẽ. Nó cho phép bạn thực hiện mọi thứ từ các phép chiếu What-If tương đối đơn giản đến các tình huống phức tạp cao. Và, như thường lệ với các tính năng của Excel, không có cách nào tôi có thể đề cập đến tất cả các khả năng trong hướng dẫn ngắn này.
Thay vào đó, chúng ta sẽ xem xét những điều cơ bản ngày hôm nay và tôi sẽ cung cấp cho bạn một vài khái niệm What-If tương đối dễ dàng để giúp bạn bắt đầu.
Lập dự báo cơ bản
Như bạn có thể biết, trong bàn tay phải, bộ số phù hợp có thể được sử dụng để nói về bất cứ điều gì. Chắc chắn bạn đã nghe thấy điều này được thể hiện bằng mọi cách, chẳng hạn như Đổ rác vào, đổ rác ra ngoài. Hoặc có lẽ Dự đoán chỉ tốt như những giả định của họ.
Excel cung cấp rất nhiều cách để thiết lập và sử dụng Phân tích nếu xảy ra. Vì vậy, hãy xem xét một phương pháp chiếu khá đơn giản và dễ hiểu, Bảng dữ liệu. Phương pháp này cho phép bạn xem việc thay đổi một hoặc hai biến số, chẳng hạn như số thuế bạn phải trả, ảnh hưởng như thế nào đến lợi nhuận doanh nghiệp của bạn.
Hai khái niệm quan trọng khác là Tìm kiếm mục tiêu và Trình quản lý tình huống của Excel . Với Goal Seek, bạn cố gắng dự đoán những gì sẽ xảy ra để bạn đạt được mục tiêu đã định trước, chẳng hạn như tạo ra lợi nhuận hàng triệu đô la và Trình quản lý tình huống cho phép bạn tạo và quản lý bộ sưu tập What-If (và khác) các tình huống.
Phương pháp bảng dữ liệu - Một biến
Để bắt đầu, hãy tạo một bảng mới và đặt tên cho các ô dữ liệu của chúng ta. Tại sao? Điều này cho phép chúng tôi sử dụng tên trong công thức của chúng tôi, thay vì tọa độ ô. Điều này không chỉ có thể hữu ích - chính xác và chính xác hơn nhiều - khi làm việc với các bảng lớn, mà một số người (bao gồm cả tôi) thấy nó dễ dàng hơn.
Trong mọi trường hợp, hãy bắt đầu với một biến và sau đó chuyển sang hai.
- Mở một trang tính trống trong Excel.
- Tạo bảng đơn giản sau.
Lưu ý rằng để tạo tiêu đề bảng trong Hàng 1, tôi đã hợp nhất các ô A1 và B1. Để làm như vậy, hãy chọn hai ô, sau đó, trên Trang chủ ruy-băng, nhấp vào Hợp nhất &Trung tâm mũi tên xuống và chọn Hợp nhất các ô .
- Được rồi, bây giờ hãy đặt tên cho các ô B2 và B3. Nhấp chuột phải vào ô B2 và chọn Xác định tên để hiển thị hộp thoại Tên mới.
Như bạn có thể thấy, Tên mới là đơn giản. Đối với Phạm vi thả xuống, điều này cho phép bạn đặt tên ô liên quan đến toàn bộ sổ làm việc hoặc chỉ trang tính đang hoạt động. Trong trường hợp này, các giá trị mặc định vẫn ổn.
- Nhấp vào OK .
- Đặt tên cho ô B3 Growth_2019 , cũng là mặc định, trong trường hợp này, vì vậy hãy nhấp vào OK .
- Đổi tên ô C5 Sales_2019
Bây giờ, hãy lưu ý rằng nếu bạn nhấp vào bất kỳ ô nào bạn đã đặt tên này, tên, thay vì tọa độ ô, sẽ hiển thị trong Tên (được viền màu đỏ bên dưới) ở góc trên bên trái phía trên trang tính.
Để tạo kịch bản What-If của chúng tôi, chúng tôi cần viết công thức trong C5 (bây giờ là Sales_2019 ). Bảng dự báo nhỏ này cho phép bạn biết bạn sẽ kiếm được bao nhiêu tiền theo phần trăm tăng trưởng.
Hiện tại, tỷ lệ phần trăm đó là 2. Để nhận được các câu trả lời khác nhau dựa trên các tỷ lệ phần trăm tăng trưởng khác nhau, khi chúng tôi hoàn thành bảng tính, bạn chỉ cần thay đổi giá trị trong ô B3 (bây giờ, Growth_2019 ). Nhưng tôi đang vượt lên chính mình.
- Nhập công thức sau vào ô C5 (được tô màu đỏ trong hình ảnh bên dưới):
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)
Khi bạn nhập xong công thức, bạn sẽ nhận được số dự kiến trong ô C5. Giờ đây, bạn có thể dự đoán doanh số bán hàng của mình dựa trên phần trăm tăng trưởng bằng cách chỉ cần thay đổi giá trị trong ô B3.
Đi trước và thử nó. Thay đổi giá trị trong ô B3 thành 2,25%. Bây giờ hãy thử, 5% . Bạn đang hiểu ý tưởng? Đơn giản có, nhưng bạn có thể thấy các khả năng?
Phương pháp Bảng Dữ liệu - Hai Biến số
Sẽ không tuyệt vời khi sống trong một thế giới mà tất cả thu nhập của bạn đều là lợi nhuận - bạn không có chi phí! Than ôi, đó không phải là trường hợp; do đó, bảng tính What-If của chúng tôi không phải lúc nào cũng hồng hào như vậy.
Các dự báo của chúng tôi cũng cần phải tính đến chi phí của chúng tôi. Nói cách khác, dự báo của bạn sẽ có hai biến:thu nhập và chi phí.
Để thiết lập điều đó, hãy bắt đầu bằng cách thêm một biến khác vào bảng tính mà chúng tôi đã tạo trước đó.
- Nhấp vào ô A4 và nhập Chi phí 2019 , như thế này:
- Nhập 10,00% trong ô B4.
- Nhấp chuột phải vào ô C4 và chọn Xác định tên từ menu bật lên.
- Trong hộp thoại Tên Mới, nhấp vào Tên trường và loại Chi phí_2019.
Dễ dàng cho đến nay, phải không? Tất cả những gì còn lại cần làm là sửa đổi công thức của chúng tôi để bao gồm giá trị trong ô C4, như sau:
- Sửa đổi công thức trong ô C5 như sau (thêm * Chi phí_2019 ở cuối dữ liệu ngoặc đơn.)
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)
Như tôi chắc bạn có thể tưởng tượng, What-If’s của bạn có thể phức tạp hơn nhiều, tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm dữ liệu bạn đưa vào, kỹ năng viết công thức của bạn, v.v.
Trong mọi trường hợp, bây giờ bạn có thể lập dự báo từ hai khía cạnh, thu nhập (Tăng trưởng) và Chi phí. Tiếp tục và thay đổi các giá trị trong ô B3 và B4. Thêm các số của riêng bạn và cung cấp cho trang tính What-If nhỏ của bạn.
Học viên bổ sung
Giống như hầu hết mọi thứ khác bạn có thể làm trong Excel, bạn có thể đưa tính năng Phân tích Điều gì xảy ra này vào một số tình huống khá phức tạp. Trên thực tế, tôi có thể viết một số bài báo về các kịch bản chiếu và thậm chí không bao quát được chủ đề một cách chi tiết.
Trong khi đó, đây là một vài liên kết đến một số kịch bản và kịch bản What-If phức tạp hơn.
- Phân tích Điều gì xảy ra:Cách thực hiện được minh họa rõ ràng này, cùng với những thứ khác, Trình quản lý tình huống của Excel, nơi bạn có thể tạo và quản lý bộ sưu tập các tình huống Nếu xảy ra (và các tình huống khác) của riêng mình.
- Giới thiệu về Phân tích Nếu xảy ra:Đây là phần giới thiệu của trang web Hỗ trợ Microsoft Office về Phân tích Nếu xảy ra. Có rất nhiều thông tin ở đây với các liên kết đến một loạt các hướng dẫn Điều gì xảy ra nếu hữu ích.
- Cách sử dụng Mục tiêu Tìm kiếm trong Excel để phân tích Điều gì xảy ra:Đây là phần giới thiệu về tính năng Phân tích Điều gì xảy ra Nếu Tìm kiếm Mục tiêu trong Excel.