Dù danh sách hàm dài của Excel là tính năng hấp dẫn nhất, có vài "viên ngọc" ít được khai thác nâng cao các hàm này. Một công cụ thường bị bỏ qua là Phân tích What-If (What-If Analysis).
What-If Analysis của Excel chia thành 3 thành phần chính. Phần thảo luận ở đây là tính năng mạnh mẽ Goal Seek (Tìm mục tiêu) cho phép làm việc ngược từ hàm và xác định đầu vào cần thiết để có đầu ra mong muốn từ công thức trong ô. Đọc tiếp học cách dùng Goal Seek của Excel.
Ví Dụ Goal Seek Của Excel
Giả sử bạn muốn vay thế chấp mua nhà và lo lắng lãi suất ảnh hưởng thế nào đến trả góp hàng năm. Số tiền vay $100,000, trả trong 30 năm.
Dùng hàm PMT của Excel, dễ dàng tính trả góp hàng năm nếu lãi suất 0%. Bảng tính có vẻ như sau:
Ô A2: lãi suất hàng năm, B2: kỳ hạn vay (năm), C2: số tiền vay. Công thức D2:
=PMT(A2,B2,C2)
Biểu thị trả góp hàng năm cho vay 30 năm $100,000 lãi suất 0%. Số D2 âm vì Excel coi trả góp là dòng tiền ra từ vị thế tài chính.
Không ai cho vay $100,000 lãi suất 0%. Giả sử tính ra bạn chi trả được $6,000/năm. Bạn muốn biết lãi suất cao nhất chấp nhận được để không trả quá $6,000/năm.
Nhiều người sẽ gõ số vào A2 cho đến D2 ≈ $6,000. Nhưng Excel làm hộ bạn bằng What-If Analysis Goal Seek. Bản chất: làm Excel ngược từ kết quả D2 đến lãi suất thỏa mãn trả góp tối đa $6,000.
Bắt đầu: tab Dữ liệu (Data) > nút What-If Analysis trong Công cụ dữ liệu (Data Tools) > chọn Goal Seek.
Excel mở cửa sổ nhỏ yêu cầu 3 biến. Set Cell (Ô đặt mục tiêu) phải là ô chứa công thức. Ví dụ: D2. To Value (Giá trị mục tiêu) là giá trị muốn ô D2 đạt được. Chúng ta: -6,000. Nhớ Excel coi trả góp là dòng tiền âm. By Changing Cell (Bằng thay đổi ô) là lãi suất Excel tìm cho bạn để vay $100,000 chỉ tốn $6,000/năm. Dùng ô A2.
Nhấn OK, Excel lấp lánh số trong các ô cho đến khi hội tụ số cuối. Ô A2 giờ đọc khoảng 4.31%.
Phân tích cho thấy: để không chi > $6,000/năm cho vay 30 năm $100,000, cần đảm bảo lãi suất ≤ 4.31%. Muốn tiếp tục phân tích what-if, thử tổ hợp số/biến khác khám phá lựa chọn đảm bảo lãi suất tốt.
Goal Seek của What-If Analysis là công cụ mạnh bổ sung cho các hàm/công thức trong bảng tính điển hình. Bằng cách làm việc ngược từ kết quả công thức trong ô, bạn khám phá rõ ràng hơn các biến số trong tính toán.