Khi bạn sao chép một ô có chứa một công thức, bạn sẽ nhận thấy rằng các tham chiếu ô trong công thức cũng di chuyển một số ô tương ứng qua và xuống. Loại tham chiếu ô này được gọi là tham chiếu tương đối.
Khi chúng tôi sao chép ( Ctrl + C ) công thức trong hình trên và dán ( Ctrl + V ) vào một ô khác, bạn sẽ nhận thấy rằng các tham chiếu ô thay đổi so với B cột D , do đó, tổng số là khác nhau.
Nếu bạn muốn ngăn Excel thay đổi tham chiếu ô khi sao chép ô, bạn cần sử dụng tham chiếu tuyệt đối. Để tạo tham chiếu tuyệt đối, hãy chèn ký hiệu đô la ( $ ) trước cả hai phần của tham chiếu ô trong công thức bạn muốn cố định, như được minh họa trong hình ảnh sau.
Có ba loại tham chiếu khác nhau, tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp. Sau đây là một số ví dụ:
- Tham chiếu tương đối:A1 yêu cầu Excel thay đổi tham chiếu ô thành các cột và hàng tương ứng.
- Tham chiếu hỗn hợp:$ A1 cho Excel biết rằng bạn luôn muốn tham chiếu đến cột A.
- Tham chiếu hỗn hợp:B $ 1 cho Excel biết rằng bạn luôn muốn tham chiếu đến hàng 1.
- Tham chiếu tuyệt đối:$ B $ 1 cho Excel biết rằng bạn luôn muốn tham chiếu đến ô B1.
Có một phương pháp viết tắt để nhập ký hiệu đô la khi bạn chọn hoặc nhập tham chiếu ô trong công thức. Khi bạn đang nhập công thức và kết thúc tham chiếu ô, hãy nhấn F4 để chuyển đổi giữa 4 kiểu kết hợp tham chiếu. Giả sử bạn bắt đầu nhập công thức và bạn đã nhập =100 * B1 .
- Nhấn F4 và công thức của bạn thay đổi thành =100 * $ B $ 1 (luôn tham chiếu đến ô B1)
- Nhấn F4 một lần nữa và công thức của bạn thay đổi thành =100 * B $ 1 (luôn tham khảo hàng 1)
- Nhấn F4 một lần nữa và công thức của bạn thay đổi thành =100 * $ B1 (luôn tham khảo cột B)
- Nhấn F4 một lần nữa và công thức của bạn trở về tham chiếu tương đối ban đầu =100 * B1 (luôn thay đổi tham chiếu đến các cột và hàng tương ứng)
Bạn có thể tạm dừng trong khi nhập từng tham chiếu ô trong công thức để nhấn F4 cho đến khi bạn nhận được loại tham chiếu phù hợp cho tham chiếu ô hiện tại.
Để sao chép công thức đã nhập bằng cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối và giữ nguyên tham chiếu ô, hãy chọn ô chứa công thức và sao chép nó ( Ctrl + C ) và nhấp vào ô đích mà bạn muốn dán công thức vào.
Đảm bảo Trang chủ tab là tab đang hoạt động trên ruy-băng. Nhấp vào mũi tên trên Dán trong nút Dán phần Trang chủ chuyển hướng. Chọn Công thức từ trình đơn thả xuống.
Bạn sẽ nhận thấy rằng tổng số hiển thị trong ô đích từ ô ban đầu và công thức hiển thị trong Thanh công thức cho ô đích chứa các tham chiếu tuyệt đối giống như công thức gốc trong ô ban đầu.
LƯU Ý: Sao chép và dán công thức vào ô đích không có nghĩa là công thức sẽ được cập nhật trong ô đích khi nó được cập nhật trong ô ban đầu.
Có một cách bạn có thể sao chép và dán ô chứa công thức vào ô đích sao cho kết quả của công thức trong ô gốc luôn hiển thị trong ô đích khi chúng thay đổi. Bạn có thể liên kết đến ô ban đầu.
Để thực hiện việc này, hãy chọn và sao chép lại ô gốc có công thức và bấm vào ô mà bạn muốn dán liên kết vào ô gốc. Nhấp vào Dán trong nút Dán phần Trang chủ để hiển thị menu thả xuống. Chọn Dán liên kết từ menu.
Bạn sẽ nhận thấy rằng, một lần nữa, tổng số từ ô ban đầu hiển thị trong ô đích. Tuy nhiên, lần này, Thanh Công thức hiển thị một tham chiếu tuyệt đối đến ô gốc chứa công thức. Mỗi khi kết quả thay đổi trong ô ban đầu, tổng số được hiển thị trong ô đích cũng sẽ cập nhật.
LƯU Ý: Nếu tất cả những gì bạn muốn làm là dán kết quả của công thức vào ô đích, hãy chọn Dán giá trị từ Dán trình đơn thả xuống khi dán vào ô đích.
Dán liên kết là một tính năng tiện dụng nếu bạn muốn hiển thị tổng số từ một phần của trang tính ở vị trí nổi bật hơn với định dạng đặc biệt, có thể cho bản trình bày và bạn muốn giữ cho ô chứa liên kết được cập nhật. Hãy tận hưởng!