Word cho phép bạn tính tổng của một cột trong bảng, giống như bạn làm trong chương trình bảng tính như Excel. Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này trong Word 2003, 2007 và 2010/2013/2016. Ví dụ:chúng tôi sẽ tính tổng một cột gồm các số thập phân.
Word 2007 đến 2016
Mở Word và đặt con trỏ vào ô trống ở cuối cột có các số bạn muốn tính tổng.
Công cụ bảng các tab trở nên khả dụng. Nhấp vào Bố cục tab.
Nhấp vào Công thức trong Dữ liệu nhóm.
Công thức đúng được tự động chèn vào Công thức hộp chỉnh sửa trên Công thức hộp thoại. Tôi đã chọn 0,00 từ Định dạng số danh sách thả xuống để định dạng số giống như cách các số khác trong cột được định dạng. Tùy thuộc vào dữ liệu của bạn, bạn có thể chọn một định dạng số khác nhau.
Nhấp vào OK để chấp nhận cài đặt.
Trường công thức được chèn vào ô và tổng số được tự động tính và hiển thị. Nếu bạn thay đổi bất kỳ số nào trong Số tiền , nhấp chuột phải vào tổng số và chọn Cập nhật trường từ menu bật lên để cập nhật tổng số. Bạn cũng có thể nhấn F9 trong khi một trường được chọn để cập nhật nó.
Có một lưu ý lớn khi sử dụng các công thức như thế này trong Word. Tất cả dữ liệu phải liền nhau, có nghĩa là không được phép có khoảng ngắt trong dữ liệu. Ví dụ, hãy xem dữ liệu bên dưới. Trong tháng 3, không có dữ liệu nào trong cột thứ hai.
Vì vậy, thay vì tổng hợp mọi thứ từ tháng 1 đến tháng 6, nó chỉ tổng hợp các giá trị từ tháng 4 đến tháng 6. Bây giờ, nếu tôi đặt một số 0 vào ô và cập nhật trường, thì nó sẽ cho tôi câu trả lời chính xác mà tôi đang tìm kiếm.
Rõ ràng, hãy ghi nhớ điều này và kiểm tra kết quả của bạn để đảm bảo chúng chính xác. Những loại sự cố này thường không xảy ra trong Excel vì bạn phải chỉ định chính xác ô nào bạn muốn thực hiện các phép tính, nhưng trong Word, điều đó không đúng.
Bạn cũng có thể nhận thấy rằng bạn không thấy AutoSum trên Word Bố cục tab hoặc bất kỳ tab nào khác. Tính năng này có sẵn trong Word, nhưng nó không có trên bất kỳ tab ribbon nào. Để có quyền truy cập vào nó, bạn phải thêm nó vào Truy cập nhanh thanh công cụ. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Văn phòng và nhấp vào nút Tùy chọn Word khuy ao. Trong các phiên bản Word mới hơn, nhấp vào Tệp rồi đến Tùy chọn .
Chọn Tùy chỉnh từ danh sách ở bên trái của Tùy chọn Word hộp thoại. Phiên bản Word mới hơn, bạn phải chọn Thanh công cụ truy cập nhanh .
Chọn Lệnh không có trong ruy-băng từ Chọn lệnh từ danh sách thả xuống.
Cuộn xuống trong danh sách bên dưới Chọn lệnh từ danh sách thả xuống cho đến khi bạn tìm thấy Tổng yêu cầu. Chọn nó và nhấp vào Thêm khuy ao. Điều này thêm Tổng vào danh sách các lệnh trên Thanh công cụ truy cập nhanh ở bên phải của Tùy chọn Word hộp thoại.
Nhấp vào OK trên Tùy chọn Word hộp thoại để đóng nó. Tổng lệnh hiển thị dưới dạng một nút trên Thanh công cụ truy cập nhanh . Bạn có thể nhấp vào nút Tổng khi con trỏ ở ô cuối cùng của Số tiền của bảng đã thảo luận trước đó để tổng các số trong cột.
Thật không may, bạn không thể tùy chỉnh trực tiếp các tab dải băng trong Word. Các mẹo khác về tùy chỉnh và sử dụng các lệnh từ thanh ruy-băng được thảo luận trong bài đăng của chúng tôi, Tùy chỉnh ruy-băng MS Office.
Word 2003
Dưới đây là bảng ví dụ mà chúng tôi sẽ sử dụng để chỉ cho bạn cách tính tổng một cột số trong bảng trong Word 2003. Để tính tổng các số trong Số tiền , hãy đặt con trỏ vào ô cuối cùng trong cột đó.
Chọn Công thức từ Bảng menu.
Công thức hộp chỉnh sửa trên Công thức hộp thoại được tự động điền với công thức thích hợp. Chúng tôi sẽ định dạng tổng số giống như cách các số được định dạng trong Số tiền cột. Chọn 0,00 từ Định dạng số danh sách thả xuống.
Nhấp vào OK để chấp nhận cài đặt của bạn.
Tổng số được nhập vào ô cuối cùng trong Số tiền cột.
Đó là về nó! Cần lưu ý rằng bạn có thể chèn các công thức phức tạp hơn vào hộp công thức nếu bạn muốn, nhưng Word không hỗ trợ tất cả các công thức được Excel hỗ trợ, vì vậy đừng ngạc nhiên nếu bạn thử một công thức Excel và bạn nhận được lỗi. Để xem danh sách tất cả các công thức bạn có thể sử dụng trong Word, hãy xem danh sách này từ Microsoft bằng cách cuộn xuống phần các chức năng có sẵn. Hãy tận hưởng!