Nhiều người dùng báo cáo rằng khi cố gắng gộp và kết hợp cột trong Microsoft Excel, họ mất dữ liệu ngoại trừ cột bên trái nhất. Để khắc phục vấn đề này, bạn nên dùng một số công thức. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm trong bài viết này.
Kết hợp cột mà không mất dữ liệu trong Excel
Bạn có thể Gộp và kết hợp cột mà không mất dữ liệu trong Excel bằng hai phương pháp sau:
- Sử dụng Toán tử (Operator)
- Sử dụng công thức CONCATENATE (hoặc CONCAT trong phiên bản mới).
Hãy xem chi tiết cả hai phương pháp này.
1. Sử dụng Toán tử
Bạn có thể gộp và kết hợp cột mà không mất dữ liệu trong Excel bằng toán tử. Cú pháp như sau:
=<Ô đầu tiên có văn bản ở hàng đầu cột 1>&<Ô đầu tiên có văn bản ở hàng đầu cột 2>&<Ô đầu tiên có văn bản ở hàng đầu cột 3>&...<Ô đầu tiên có văn bản ở hàng cuối cùng>
Khi dùng công thức này, hãy chắc chắn rằng các ô đầu tiên có văn bản cho mỗi cột nằm trên cùng một hàng. Ngoài ra, nếu bất kỳ ô nào trống trong các cột, nó sẽ bị bỏ qua khi gộp.
Ví dụ: Giả sử bạn cần gộp 3 cột văn bản. Các cột là A, B, và C. Trong cả ba cột, hàng đầu tiên có văn bản là hàng 3 (quan trọng là văn bản đầu tiên của mỗi cột phải cùng hàng). Cũng giả sử văn bản trong các cột kéo dài đến hàng 7.
Thì công thức gộp sẽ là:
=A3&B3&C3
Nhập công thức này vào hàng 3 của cột bạn cần văn bản gộp. Ví dụ, nếu cần văn bản gộp ở cột E, đặt công thức vào ô E3. Nhấn Enter để lấy văn bản gộp của ô A3, B3, C3 vào ô E3.
Nhấp bất kỳ nơi nào bên ngoài ô E3 rồi quay lại ô E3 để làm nổi bật tùy chọn Fill (Kéo điền). Sau đó kéo công thức dọc cột đến ô E7. Điều này giúp hiển thị văn bản gộp của tất cả các cột ở cột E.
Tuy nhiên, vấn đề là văn bản gộp sẽ không có khoảng trắng giữa các văn bản ban đầu. Nếu muốn thêm khoảng trắng, sửa công thức như sau:
=A3&" "&B3&" "&C3
Nhập công thức này vào ô E3 và dùng tùy chọn Fill để kéo dọc cột.
2. Sử dụng công thức CONCATENATE
Để dùng công thức CONCATENATE cho vấn đề này, cú pháp sẽ là:
=CONCATENATE(<ô đầu tiên của cột đầu tiên>:<ô đầu tiên của cột đầu tiên>)
Ví dụ. Trong ví dụ trên, công thức sẽ trở thành =CONCATENATE(A3:C3)
Trong trường hợp này, A3:C3 đại diện cho phạm vi các cột. Công thức CONCATENATE đặc biệt hữu ích khi bạn cần làm việc với số lượng lớn cột, và liệt kê chúng riêng lẻ không thể.
Hy vọng điều này giúp ích.