Nhiều người dùng đã báo cáo rằng trong khi cố gắng hợp nhất và kết hợp các cột trong Microsoft Excel, họ bị mất dữ liệu ngoại trừ dữ liệu ở cột ngoài cùng bên trái. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên sử dụng một số công thức. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách trong bài đăng này.
Kết hợp các cột mà không làm mất dữ liệu trong Excel
Bạn có thể Hợp nhất và kết hợp các cột mà không làm mất dữ liệu trong Excel bằng hai phương pháp sau:
- Sử dụng một nhà điều hành
- Sử dụng công thức CONCATENATE.
Hãy để chúng tôi xem chi tiết cả hai phương pháp này.
1] Sử dụng toán tử
Bạn có thể hợp nhất và kết hợp các cột mà không làm mất dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng một toán tử. Cú pháp tương tự sẽ là:
=<First cell with text in first row>&<First cell with text in second row>&<First cell with text in third row>&...<First cell with text in last row>
Trong khi sử dụng công thức này, hãy đảm bảo rằng các ô đầu tiên có văn bản cho mỗi cột nằm trong cùng một hàng. Ngoài ra, trong trường hợp bất kỳ ô nào bị trống trong bất kỳ ô nào trong các cột, nó sẽ bị bỏ qua khi hợp nhất.
Ví dụ. Giả sử rằng bạn cần hợp nhất 3 cột văn bản. Các cột là cột A, B và C. Trong cả ba cột, hàng đầu tiên có văn bản là hàng 3 (điều quan trọng là các văn bản đầu tiên trong mỗi cột phải ở cùng một hàng). Ngoài ra, chúng ta hãy giả sử văn bản trong các cột dài đến hàng 7.
Sau đó, công thức để hợp nhất sẽ là:
=A3&B3&C3
Nhập công thức này vào hàng 3 của cột mà bạn cần văn bản đã hợp nhất. Ví dụ:nếu bạn cần văn bản được hợp nhất trong cột E, hãy đặt công thức vào ô E3. Nhấn Enter để nhận văn bản đã hợp nhất của các ô A3, B3 và C3 trong ô E3.
Bấm vào bất kỳ đâu bên ngoài ô E3 và sau đó quay lại ô E3 để đánh dấu tùy chọn Điền. Sau đó, kéo công thức qua cột đến ô E7. Điều này sẽ giúp hiển thị văn bản đã hợp nhất của tất cả các cột trong cột E.
Tuy nhiên, vấn đề là văn bản được hợp nhất sẽ không có khoảng cách giữa các văn bản ban đầu. Nếu bạn muốn thêm khoảng trắng, hãy sửa đổi công thức và làm cho nó như sau:
=A3&" "&B3&" "&C3
Nhập công thức này vào ô E3 và sử dụng tùy chọn Điền để mở rộng công thức trên toàn cột.
2] Sử dụng công thức CONCATENATE
Để sử dụng công thức CONCATENATE cho vấn đề này, cú pháp sẽ là:
=CONCATENATE(<first cell of the first column>:<first cell of the first column>)
Ví dụ. Trong ví dụ được đề cập ở trên, công thức sẽ trở thành =CONCATENATE (A3:C3)
Trong trường hợp này, A3:C3 sẽ đại diện cho phạm vi của các cột. Công thức CONCATENATE đặc biệt hữu ích khi bạn cần làm với một số lượng lớn các cột và không thể đề cập chúng một cách riêng lẻ.
Hy vọng điều này sẽ hữu ích.
