Tùy thuộc vào cách bạn muốn định dạng nội dung văn bản trong Microsoft Excel, đôi khi bạn sẽ phải hợp nhất các ô. Dù lý do của bạn là gì, bạn có thể sử dụng một số kỹ thuật khác nhau. Những điều này có thể giúp bạn hợp nhất các ô, hàng và cột. Một số phương pháp sẽ loại bỏ một số dữ liệu trong ô, vì vậy bạn phải quyết định trước bạn muốn kết quả cuối cùng trông như thế nào.
Hợp nhất các ô
Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn hợp nhất được tích hợp sẵn trong tab Trang chủ của Microsoft Excel.
Các tùy chọn hợp nhất có sẵn là:
- Hợp nhất &Căn giữa :Tùy chọn này hợp nhất các ô thành một và căn giữa văn bản. Tuy nhiên, chỉ văn bản từ ô ngoài cùng bên trái được giữ lại.
- Hợp nhất trên :Tùy chọn này hợp nhất các ô đối diện với nhau thành một. Tất cả các hàng trong vùng chọn được chọn để hợp nhất sẽ được tách biệt. Tuy nhiên, chỉ văn bản ở ô ngoài cùng bên trái của mỗi hàng được giữ lại.
- Hợp nhất các ô :Điều này hợp nhất tất cả các ô trong vùng chọn thành một. Văn bản không được căn giữa và chỉ văn bản từ ô ngoài cùng bên trái được giữ lại.
- Hủy hợp nhất
Hãy xem xét trường hợp bạn thực hiện một lựa chọn bao gồm sáu hàng và hai cột.
Nếu bạn chọn “Merge &Center”, kết quả sẽ được căn giữa vào khu vực bạn đã chọn.
Mặt khác, nếu bạn chọn “Hợp nhất”, văn bản trong các ô bên trái của các hàng đã được chọn sẽ được giữ nguyên.
Với tùy chọn “Hợp nhất các ô”, văn bản trong ô ngoài cùng bên trái của vùng chọn sẽ được giữ lại và tất cả các ô đều được hợp nhất. Văn bản không được căn giữa trong trường hợp này.
Hợp nhất các hàng
Nếu bạn muốn hợp nhất các hàng, thì CONCATENATE chức năng là đặt cược tốt nhất của bạn. Nếu bạn muốn hợp nhất một loạt các hàng với nhau thành một hàng trong đó văn bản được phân tách bằng dấu phẩy, bạn có thể sử dụng công thức sau trong một ô trống:
=CONCATENATE(A2,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6...)
Thêm dấu phẩy và dấu ngoặc kép để có khoảng trắng sau dấu phẩy đứng sau mỗi từ trong danh sách.
Hợp nhất các cột
CONCATENATE hàm lại là bạn của bạn khi hợp nhất các cột. Để hợp nhất một nhóm cột với nhau, bạn phải chọn ra các ô có liên quan trong các cột bạn muốn hợp nhất và đưa chúng vào CONCATENATE của bạn công thức. Ví dụ:nếu bạn có cột H và cột I với ba mục trong mỗi cột, thì công thức sau có thể được sử dụng để hợp nhất các mục với nhau:
=CONCATENATE(H1,", ",H2,", ",H3,", ",I1,", ",I2,", ",I3)
Thông tin thêm về Hàm kết hợp
Nếu bạn muốn nội dung đã hợp nhất của mình không có khoảng trắng, thì hãy sử dụng hàm nối như sau:
=CONCATENATE(A2,A2,A3,A4,A5,A6)
Mặt khác, nếu bạn muốn nội dung hợp nhất của mình có dấu cách, bạn có thể sử dụng hàm nối như sau:
=CONCATENATE(A2," ",A2," ",A3," ",A4," ",A5," ",A6)
Điều này áp dụng cho việc hợp nhất cả hàng và cột.
Kết thúc
Tùy thuộc vào những gì bạn đang làm, bạn sẽ cần phải định dạng dữ liệu của mình theo cách khác nhau. Điều này làm cho việc hợp nhất các ô, hàng và cột trở thành một công cụ vô giá. Chúng tôi đã đề cập đến các kỹ thuật khác nhau ở đây. Hãy thoải mái sáng tạo về cách bạn sử dụng chúng. Chúng tôi đã đề cập đến những điều cơ bản ở đây, nhưng bạn có thể làm những việc khác nhau như thay đổi khoảng cách của nội dung đã hợp nhất theo sở thích của bạn. Chúng tôi cũng có thể chỉ cho bạn cách đặt sổ làm việc Excel của bạn ở chế độ chỉ đọc.