Tùy cách bạn muốn định dạng khối văn bản trong Microsoft Excel, đôi khi bạn phải gộp ô. Dù lý do gì, có vài kỹ thuật khác nhau dùng. Chúng giúp đạt được gộp ô, hàng, và cột. Một số phương pháp xóa dữ liệu trong ô, nên bạn quyết định trước muốn kết quả cuối trông như thế nào.
Gộp ô (Merging Cells)
Bạn tìm tùy chọn gộp tích hợp dưới tab Home của Microsoft Excel.
Các tùy chọn gộp có sẵn:
- Merge & Center (Gộp và căn giữa): Gộp ô thành một và căn giữa văn bản. Tuy nhiên, chỉ giữ văn bản từ ô bên trái nhất.
- Merge Across (Gộp ngang): Gộp ô ngang nhau thành một. Tất cả hàng trong lựa chọn gộp được tách riêng. Tuy nhiên, chỉ giữ văn bản trong ô trái nhất mỗi hàng.
- Merge Cells (Gộp ô): Gộp tất cả ô trong lựa chọn thành một. Văn bản không căn giữa, và chỉ giữ văn bản từ ô trái nhất lựa chọn.
- Unmerge (Hủy gộp)
Xét trường hợp lựa chọn bảy hàng và hai cột.
Nếu chọn "Merge & Center", kết quả căn giữa trong vùng bạn chọn.
Ngược lại, nếu chọn "Merge Across", văn bản ô trái các hàng được chọn giữ lại.
Với "Merge Cells", văn bản ô trái nhất lựa chọn giữ và ô hòa vào nhau. Văn bản không căn giữa.
Gộp hàng (Merging Rows)
Nếu muốn gộp hàng, hàm CONCATENATE là lựa chọn tốt nhất. Nếu muốn gộp loạt hàng thành một hàng văn bản cách nhau bằng dấu phẩy, dùng công thức sau trong ô trống:
=CONCATENATE(A2,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6...)
Dấu phẩy và ngoặc kép thêm vào để có khoảng trắng sau dấu phẩy theo sau mỗi từ trong danh sách.
Gộp cột (Merge Columns)
Hàm CONCATENATE lại là người bạn khi gộp cột. Để gộp nhóm cột, chọn ô liên quan trong cột muốn gộp và bao gồm trong công thức CONCATENATE. Ví dụ, cột H và cột I có ba mục mỗi cột, công thức sau gộp mục lại:
=CONCATENATE(H1,", ",H2,", ",H3,", ",I1,", ",I2,", ",I3)
Thêm về hàm Concatenate
Nếu muốn nội dung gộp không khoảng trắng, dùng concatenate như sau:
=CONCATENATE(A2,A2,A3,A4,A5,A6)
Ngược lại, nếu muốn nội dung gộp có khoảng trắng, dùng:
=CONCATENATE(A2," ",A2," ",A3," ",A4," ",A5," ",A6)
Điều này áp dụng cho cả gộp hàng và cột.
Tổng kết
Tùy bạn làm gì, bạn định dạng dữ liệu khác nhau. Điều này làm gộp ô, hàng, cột thành công cụ vô giá. Chúng tôi bao quát kỹ thuật khác nhau. Tự do sáng tạo cách dùng. Chúng tôi bao quát cơ bản, nhưng bạn làm nhiều thứ như thay đổi khoảng cách nội dung gộp theo sở thích. Chúng tôi cũng chỉ cách làm sổ làm việc Excel chỉ đọc (read-only).