Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Bảng là một tính năng tuyệt vời của Excel. Một bảng chứa một nhóm dữ liệu và chúng ta có thể sử dụng kết hợp các dữ liệu đó và thực hiện bất kỳ thao tác nào trên Bảng chỉ với một cú nhấp chuột. Đôi khi chúng ta cần chèn hoặc xóa các hàng và cột khỏi Bảng. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách chèn hàng và cột mới hoặc xóa các hàng và cột hiện có khỏi Bảng Excel.

Tải xuống sách bài tập thực hành sau để rèn luyện sức khỏe khi bạn đang đọc bài viết này.

Cách tạo Bảng Excel?

Bảng Excel là một phạm vi dữ liệu có liên quan và có thể thực hiện bất kỳ hoạt động nào trên phạm vi đó chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bảng phải là một phạm vi hình chữ nhật.

Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày quy trình tạo Bảng Excel .

📌 Các bước:

Trước tiên, hãy chọn phạm vi mong muốn mà chúng tôi muốn chuyển đổi thành Bảng .
Sau đó, nhấn Ctrl + T .
Tạo bảng cửa sổ xuất hiện sau đó.
Chúng tôi có thể thấy phạm vi đã chọn của mình trong cửa sổ này. Nếu cần, chúng tôi có thể thay đổi phạm vi từ đây.
Chúng tôi đánh dấu Bảng của tôi có tiêu đề hộp kiểm.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Cuối cùng, nhấn OK và xem dữ liệu Excel của bạn.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Chúng ta có thể thấy một mũi tên xuống được thêm vào trong tiêu đề của mỗi cột. Điều này cho thấy rằng bảng đã được hình thành.

3 Cách Chèn Hàng và Cột vào Bảng Excel

Bây giờ, chúng ta sẽ thảo luận về việc chèn hàng và cột trong phần bên dưới.

1. Chèn hàng và cột mới liền kề với bảng Excel hiện có

Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ chèn một hàng hoặc cột mới bên cạnh hàng hoặc cột cuối cùng của bảng hiện có.

1.1 Chèn dữ liệu vào ô liền kề với hàng cuối cùng hoặc cột cuối cùng

Nếu bạn nhập dữ liệu mới vào một ô liền kề của hàng hoặc cột cuối cùng trong bảng của mình, bạn sẽ tự động nhận được một hàng hoặc cột mới.

📌 Các bước:

Đây là bảng của chúng tôi. Chúng tôi muốn chèn các hàng mới bên cạnh Hàng 9 và các cột bên cạnh Cột D .

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Bây giờ, hãy nhập bất kỳ dữ liệu nào vào bất kỳ ô nào của Hàng 10 liền kề với bảng hiện có.
Sau đó, nhấn Enter nút.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Xem tập dữ liệu.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Chúng ta có thể thấy một hàng mới được thêm vào bảng.

Bây giờ, chuyển đến Cột E . Nhập dữ liệu tại Ô E5 liền kề với bảng.
Một lần nữa, nhấn Enter nút.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Chúng ta có thể thấy một cột mới được thêm vào bảng.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Tiêu đề của cột là Column1 theo mặc định. Dù sao, chúng ta có thể sửa đổi tiêu đề. Bằng cách này, chúng ta có thể chèn nhiều hàng và cột hơn theo nhu cầu của mình.

1.2 Sử dụng tính năng xử lý thay đổi kích thước

Trong phần này, chúng tôi sẽ sử dụng Xử lý thay đổi kích thước công cụ của Bảng Excel để chèn các hàng và cột mới.

📌 Các bước:

Nhìn vào góc dưới cùng bên phải của Bảng Excel . Một mũi tên cả hai mặt đang hiển thị. Đây là Xử lý thay đổi kích thước công cụ.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Bây giờ, di con trỏ chuột của bạn trên tay cầm thay đổi kích thước và nhấn phím phải hoặc trái của chuột. Sau đó, giữ phím và kéo phím theo hướng xuống để thêm hàng mới.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Nhả nút chuột.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Chúng tôi thấy hai hàng mới được thêm vào.

Tương tự, kéo tay cầm thay đổi kích thước theo đúng hướng để thêm cột mới.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Xem lại tập dữ liệu.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Hai cột mới được chèn vào bảng thành công.

2. Chèn hàng và cột trong bảng Excel

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ hiển thị việc chèn các hàng hoặc cột mới tại bất kỳ vị trí nào của bảng. Phương pháp này cũng có thể áp dụng để chèn các hàng và cột mới bên cạnh bảng.

2.1 Chèn từ Trình đơn ngữ cảnh của Nhấp chuột phải

Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng menu ngữ cảnh của chuột phải để chèn các hàng và cột mới trong bảng.

📌 Các bước:

Đầu tiên, chúng tôi di chuyển con trỏ đến Ô D9 .
Sau đó, nhấn nút bên phải của chuột. Do đó, một Trình đơn ngữ cảnh xuất hiện.
Chúng tôi thấy Chèn tùy chọn ở đó.
Bây giờ hãy di chuyển con trỏ trên Chèn và một menu thả xuống xuất hiện.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Chúng ta có thể thấy rằng có bốn tùy chọn trong trình đơn thả xuống. Chúng ta cần chọn tùy chọn dựa trên phía mà chúng ta muốn chèn hàng và cột mới. Các cột sẽ được thêm vào bên trái và bên phải và các hàng sẽ thêm vào bên dưới hoặc bên trên ô đã chọn.

Bây giờ, hãy chọn Hàng trong bảng ở trên tùy chọn.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Do đó, chúng ta có thể thấy một hàng mới được chèn phía trên ô đã chọn.

Một lần nữa, chúng tôi chọn Hàng Bảng bên dưới tùy chọn.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Bây giờ, chúng tôi sẽ thêm các cột. Để làm điều đó, hãy chọn Cột bảng ở bên trái tùy chọn.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Chúng ta có thể thấy một cột mới ở phía bên trái.

Một lần nữa, hãy chọn Cột Bảng ở Bên phải tùy chọn.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Trong trường hợp này, một cột mới được chèn ở phía bên phải.

Chúng tôi cũng có thể chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột theo cách này cùng một lúc.
Đối với điều đó, hãy chọn Phạm vi D7:D8 và nhấn nút bên phải trên chuột.
Bây giờ, hãy chọn Hàng trong bảng ở trên từ trình đơn thả xuống của Chèn tùy chọn.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Xem tập dữ liệu.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Hai hàng mới được thêm vào theo cùng một cách.

2.2 Sử dụng Lệnh Chèn từ Ruy-băng Trang chủ

Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng Ruy-băng lệnh chèn hàng và cột mới trong bảng Excel.

📌 Các bước:

Trước hết, chúng tôi nhấp vào ô cuối cùng của bảng.
Từ Trang chủ , chúng tôi sẽ tìm thấy Ô nhóm.
Chúng tôi nhận được Chèn từ trình đơn thả xuống của Ô nhóm.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Có bốn tùy chọn cho các hàng và cột trong Bảng.

Chúng tôi sẽ đưa ra hai ví dụ. Một cho các hàng và một cho các cột.

Chọn Chèn Hàng Bảng bên dưới tùy chọn.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Chúng ta có thể thấy một hàng mới được thêm vào bên cạnh bảng.

Bây giờ, chúng tôi sẽ chèn một cột trong tập dữ liệu. Chọn Chèn cột bảng sang bên trái tùy chọn.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Một cột mới được thêm vào. Chúng tôi cũng có thể chèn nhiều hàng và cột cùng một lúc trong phương pháp này.

Ở đây, chúng tôi chọn Phạm vi C5:D5 .
Chọn Chèn các cột bảng sang bên trái tùy chọn từ Chèn .

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Xem tập dữ liệu.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Hai cột mới được chèn vào bảng. Tương tự, chúng tôi có thể chèn nhiều hàng bằng cách sử dụng tùy chọn Hàng của Chèn tab.

3. Chèn hàng mới trước hàng cuối cùng bằng cách sử dụng phím tab từ bàn phím

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Tab Chìa khóa. Hạn chế của phương pháp này là nó sẽ chỉ chèn một hàng mới không có cột nào bên cạnh bảng.

📌 Các bước:

Bây giờ, đặt con trỏ vào bất kỳ ô nào của bảng và nhấn Phím Tab lặp đi lặp lại cho đến khi chúng ta đi đến ô cuối cùng của bảng. Hoặc đặt con trỏ vào ô cuối cùng của bảng, sau đó nhấn Tab nút.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Xem tập dữ liệu.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Bằng cách này, chúng ta chỉ có thể thêm một hàng duy nhất. Nếu chúng ta cần thêm nhiều hàng hơn, chúng ta phải nhấp vào Tab phím nhiều lần.

3 phương pháp để xóa hàng và cột khỏi bảng Excel

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách xóa các hàng và cột hiện có khỏi bảng Excel.

1. Xóa bất kỳ hàng và cột nào của bảng Excel khỏi trình đơn ngữ cảnh

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ xóa các hàng và cột khỏi bảng Excel bằng cách sử dụng Trình đơn ngữ cảnh.

📌 Các bước:

Trước hết, hãy di chuyển con trỏ đến bất kỳ ô nào của bảng.
Sau đó, nhấn nút bên phải của chuột.
Sau đó là Trình đơn ngữ cảnh xuất hiện.
Bây giờ, hãy tìm hiểu Xóa tùy chọn.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Chúng tôi nhận được hai tùy chọn trong Xóa .

Một dành cho cột và một dành cho hàng.

Để xóa các hàng, chúng tôi chọn Dòng trong Bảng tùy chọn.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Bây giờ, hãy nhìn vào tập dữ liệu. Hàng 6 đã bị xóa khỏi bảng và hàng tiếp theo nằm ở Hàng 6 .

Bây giờ, hãy chọn Cột Bảng tùy chọn.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Chúng ta có thể thấy Cột D không còn trong bảng.

Chúng tôi cũng có thể xóa nhiều hàng và cột theo cách này bằng cách chọn nhiều ô trước.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

2. Sử dụng lệnh Xóa khỏi Ruy-băng Trang chủ

Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ xóa các hàng và cột khỏi các tùy chọn của Ruy-băng lệnh.

📌 Các bước:

Nhấn vào bất kỳ ô nào của bảng.
Chọn Ô nhóm từ Trang chủ tab.
Chọn Xóa tùy chọn từ Ô thả xuống.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Tại đây, chúng ta sẽ nhận được hai tùy chọn để xóa các hàng và cột trong bảng.

Chọn Xóa hàng trong bảng tùy chọn.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Chúng ta có thể thấy rằng Hàng 9 đã bị xóa.

Bây giờ, chúng tôi sẽ chọn Xoá Cột Bảng các tùy chọn để xóa cột.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Cột D đã bị xóa.

Chúng tôi cũng có thể loại bỏ nhiều hàng và cột. Chỉ cần chọn nhiều ô và thực hiện theo quy trình trên.

3. Xóa các hàng và cột cuối cùng của bảng Excel bằng cách sử dụng tính năng điều khiển thay đổi kích thước

Trong phần này, chúng tôi sẽ sử dụng Xử lý thay đổi kích thước dụng cụ. Công cụ này có những đặc điểm đặc biệt. Nó sẽ xóa các hàng và cột khỏi ô cuối cùng, không xóa khỏi bất kỳ vị trí nào.

Chúng tôi đã biết về Thay đổi kích thước công cụ trong phần trước. Chúng tôi cũng biết cách sử dụng Điều khiển thay đổi kích thước công cụ.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

📌 Các bước:

Đầu tiên, chúng tôi muốn xóa hàng khỏi bảng. Di chuyển Điều khiển thay đổi kích thước trở lên.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Chúng ta có thể thấy một hàng đã bị xóa khỏi bảng.

Tương tự, nếu chúng tôi di chuyển Điều khiển thay đổi kích thước sang bên trái, các cột sẽ bị xóa.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Một cột của bảng đã bị xóa khi chúng ta đi sang trái.

Cách Chèn Hàng cùng Công thức trong Bảng Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về tính năng đặc biệt của Bảng Excel . Khi chúng tôi chèn các hàng mới vào bảng, công thức hiện có được sử dụng trong bảng sẽ mở rộng theo các hàng.

📌 Các bước:

Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng bảng mẫu này. Chúng tôi tính toán Tiết kiệm bằng cách sử dụng một công thức trong mục Tiết kiệm cột.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Bây giờ, chúng tôi chèn dữ liệu mới vào bên cạnh bảng để thêm một hàng mới.
Và nhấn Enter nút.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Chúng ta có thể thấy một hàng mới được thêm vào bảng.

Cách Chèn hoặc Xóa Hàng và Cột từ Bảng Excel

Chúng ta có thể thấy ô tương ứng của hàng Tiết kiệm cột chứa công thức.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã thảo luận chi tiết về cách chèn hoặc xóa hàng và cột khỏi Bảng Excel. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web Exceldemy.com của chúng tôi và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét.