Bảng là một tính năng tuyệt vời của Excel. Một bảng chứa nhóm dữ liệu và chúng ta có thể sử dụng dữ liệu đó kết hợp và thực hiện bất kỳ thao tác nào trên Bảng chỉ với một cú nhấp chuột. Đôi khi chúng ta cần chèn hoặc xóa hàng và cột khỏi Bảng. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách chèn hàng, cột mới hoặc xóa hàng, cột hiện có từ Bảng Excel.
Tải file thực hành sau để tập luyện khi đọc bài viết.
Cách Tạo Bảng Excel?
Bảng Excel là một phạm vi dữ liệu có liên quan và có thể thực hiện thao tác trên phạm vi đó chỉ với một cú nhấp chuột. Bảng phải là phạm vi hình chữ nhật.
Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày quy trình tạo Bảng Excel.
📌 Các bước:
- Thứ nhất, chọn phạm vi mong muốn muốn chuyển thành Bảng.
- Sau đó, nhấn Ctrl + T.
- Cửa sổ Tạo Bảng xuất hiện sau đó.
- Chúng ta thấy phạm vi đã chọn trong cửa sổ này. Nếu cần, có thể thay đổi phạm vi tại đây.
- Chọn hộp kiểm Bảng của tôi có tiêu đề.
- Cuối cùng, nhấn nút OK và xem dữ liệu Excel của bạn.
Chúng ta thấy mũi tên xuống được thêm vào tiêu đề của mỗi cột. Điều này cho thấy bảng đã được tạo thành công.
3 Cách Chèn Hàng Và Cột Vào Bảng Excel
Bây giờ, chúng ta sẽ thảo luận chèn hàng và cột trong phần dưới.
1. Chèn Hàng Và Cột Mới Keo Bên Cạnh Bảng Excel Hiện Có
Trong phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ chèn hàng hoặc cột mới bên cạnh hàng cuối hoặc cột cuối của bảng hiện có.
1.1 Nhập Dữ Liệu Vào Ô Keo Bên Cạnh Hàng Cuối Hoặc Cột Cuối
Nếu bạn nhập dữ liệu mới vào ô liền kề hàng cuối hoặc cột cuối của bảng, bạn sẽ tự động có hàng hoặc cột mới.
📌 Các bước:
- Đây là bảng của chúng ta. Chúng ta muốn chèn hàng mới bên cạnh Hàng 9 và cột mới bên cạnh Cột D.
- Bây giờ, nhập dữ liệu bất kỳ vào bất kỳ ô nào của Hàng 10 liền kề bảng hiện có.
- Sau đó, nhấn nút Enter.
- Nhìn tập dữ liệu.
Chúng ta thấy một hàng mới được thêm vào bảng.
- Bây giờ, đến Cột E. Nhập dữ liệu vào Ô E5 liền kề bảng.
- Lại nhấn nút Enter.
- Chúng ta thấy một cột mới được thêm vào bảng.
Tiêu đề cột là Column1 mặc định. Tuy nhiên, chúng ta có thể sửa tiêu đề. Theo cách này, chúng ta có thể chèn thêm hàng và cột theo nhu cầu.
1.2 Sử Dụng Tính Năng Tay Điều Chỉnh (Resize Handle)
Trong phần này, chúng ta sẽ dùng công cụ Tay Điều Chỉnh của Bảng Excel để chèn hàng, cột mới.
📌 Các bước:
- Nhìn góc dưới bên phải của Bảng Excel. Một mũi tên hai chiều đang hiển thị. Đây là công cụ Tay Điều Chỉnh.
- Bây giờ, di chuột lên tay điều chỉnh và nhấn phím chuột phải hoặc trái. Sau đó giữ phím và kéo xuống để thêm hàng mới.
- Thả chuột.
Chúng ta thấy hai hàng mới được thêm.
- Tương tự, kéo tay điều chỉnh sang phải để thêm cột mới.
- Nhìn lại tập dữ liệu.
Hai cột mới đã được chèn vào bảng thành công.
2. Chèn Hàng Và Cột Bên Trong Bảng Excel
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ trình bày chèn hàng hoặc cột mới tại bất kỳ vị trí nào của bảng. Phương pháp này cũng áp dụng cho chèn hàng, cột mới bên cạnh bảng.
2.1 Chèn Từ Menu Ngữ Cảnh Chuột Phải
Ở đây, chúng ta sẽ dùng menu ngữ cảnh chuột phải để chèn hàng, cột mới trong bảng.
📌 Các bước:
- Thứ nhất, di chuyển con trỏ đến Ô D9.
- Sau đó, nhấn nút chuột phải. Kết quả, Menu Ngữ Cảnh xuất hiện.
- Chúng ta thấy tùy chọn Chèn ở đó.
- Bây giờ di chuột lên tùy chọn Chèn và một menu thả xuống xuất hiện.
Chúng ta thấy có bốn tùy chọn trong menu thả xuống. Chúng ta cần chọn tùy chọn dựa trên phía nào muốn chèn hàng, cột mới. Cột sẽ thêm bên trái và phải, hàng sẽ thêm phía trên hoặc dưới ô đã chọn.
- Bây giờ, chọn tùy chọn Hàng Bảng Phía Trên.
Kết quả, chúng ta thấy hàng mới được chèn phía trên ô đã chọn.
- Lại chọn tùy chọn Hàng Bảng Phía Dưới.
- Bây giờ, chúng ta sẽ thêm cột. Chọn Cột Bảng Bên Trái.
Chúng ta thấy cột mới ở bên trái.
- Lại chọn Cột Bảng Bên Phải.
Trong trường hợp này, cột mới được chèn bên phải.
- Chúng ta cũng có thể chèn nhiều hàng hoặc cột cùng lúc theo cách này.
- Chọn Phạm vi D7:D8 và nhấn chuột phải.
- Bây giờ, chọn tùy chọn Hàng Bảng Phía Trên từ menu thả xuống của Chèn.
- Nhìn tập dữ liệu.
Hai hàng mới được thêm theo cùng cách.
2.2 Sử Dụng Lệnh Chèn Từ Ribbon Trang Chủ
Ở đây, chúng ta sẽ dùng lệnh Ribbon để chèn hàng, cột mới trong bảng Excel.
📌 Các bước:
- Thứ nhất, nhấp vào ô cuối cùng của bảng.
- Từ tab Trang chủ, tìm nhóm Ô.
- Lấy tùy chọn Chèn từ menu thả xuống của nhóm Ô.
Có bốn tùy chọn cho hàng và cột bảng.
Chúng ta sẽ trình bày hai ví dụ. Một cho hàng và một cho cột.
- Chọn tùy chọn Chèn Hàng Bảng Phía Dưới.
Chúng ta thấy hàng mới được thêm bên cạnh bảng.
- Bây giờ, chúng ta sẽ chèn cột vào tập dữ liệu. Chọn Chèn Cột Bảng Bên Trái.
Một cột mới được thêm. Chúng ta cũng có thể chèn nhiều hàng, cột cùng lúc theo phương pháp này.
- Ở đây, chọn Phạm vi C5:D5.
- Chọn tùy chọn Chèn Cột Bảng Bên Trái từ Chèn.
- Nhìn tập dữ liệu.
Hai cột mới được chèn vào bảng. Tương tự, chúng ta có thể chèn nhiều hàng dùng tùy chọn Hàng của tab Chèn.
3. Chèn Hàng Mới Trước Hàng Cuối Dùng Phím Tab Từ Bàn Phím
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ dùng phím Tab. Ràng buộc của phương pháp này là: chỉ chèn được một hàng mới không có cột bên cạnh bảng.
📌 Các bước:
- Bây giờ, đặt con trỏ tại bất kỳ ô nào của bảng và nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi đến ô cuối cùng của bảng. Hoặc đặt con trỏ trên ô cuối cùng của bảng, sau đó nhấn phím Tab.
- Nhìn tập dữ liệu.
Theo cách này, chúng ta chỉ thêm được một hàng đơn lẻ. Nếu cần thêm nhiều hàng, phải nhấn phím Tab nhiều lần.
3 Phương Pháp Xóa Hàng Và Cột Khỏi Bảng Excel
Trong phần này, chúng ta sẽ trình bày cách xóa hàng, cột hiện có từ bảng Excel.
1. Xóa Bất Kỳ Hàng Và Cột Nào Của Bảng Excel Từ Menu Ngữ Cảnh
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ xóa hàng, cột từ bảng Excel dùng Menu Ngữ Cảnh.
📌 Các bước:
- Thứ nhất, di chuyển con trỏ đến bất kỳ ô nào của bảng.
- Sau đó nhấn nút chuột phải.
- Khi đó Menu Ngữ Cảnh xuất hiện.
- Bây giờ tìm tùy chọn Xóa.
Chúng ta có hai tùy chọn dưới Xóa.
Một cho cột và một cho hàng.
- Để xóa hàng, chọn tùy chọn Hàng Bảng.
Nhìn tập dữ liệu. Hàng 6 đã bị xóa khỏi bảng và hàng tiếp theo đến Hàng 6.
- Bây giờ, chọn tùy chọn Cột Bảng.
Chúng ta thấy Cột D không còn trong bảng.
- Chúng ta cũng có thể xóa nhiều hàng, cột cùng lúc bằng cách chọn nhiều ô trước.
2. Dùng Lệnh Xóa Từ Ribbon Trang Chủ
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ xóa hàng, cột từ các tùy chọn lệnh Ribbon.
📌 Các bước:
- Nhấn vào bất kỳ ô nào của bảng.
- Chọn nhóm Ô từ tab Trang chủ.
- Chọn tùy chọn Xóa từ menu thả xuống của Ô.
Ở đây, chúng ta có hai tùy chọn xóa hàng, cột bảng.
- Chọn tùy chọn Xóa Hàng Bảng.
Chúng ta thấy Hàng 9 đã bị xóa.
- Bây giờ, chọn tùy chọn Xóa Cột Bảng để xóa cột.
Cột D đã bị xóa.
Chúng ta cũng có thể xóa nhiều hàng, cột. Chỉ cần chọn nhiều ô và làm theo quy trình trên.
3. Xóa Hàng Và Cột Cuối Của Bảng Excel Dùng Tính Năng Tay Điều Chỉnh
Trong phần này, chúng ta sẽ dùng công cụ Tay Điều Chỉnh. Công cụ này có đặc điểm riêng. Nó xóa hàng, cột từ ô cuối cùng, không phải từ bất kỳ vị trí nào.
Chúng ta đã biết về công cụ Điều Chỉnh ở phần trước. Chúng ta cũng biết cách dùng công cụ Tay Điều Chỉnh.
📌 Các bước:
- Thứ nhất, muốn xóa hàng khỏi bảng. Di chuyển Tay Điều Chỉnh lên trên.
Chúng ta thấy một hàng đã bị xóa khỏi bảng.
- Tương tự, nếu di chuyển Tay Điều Chỉnh sang trái, cột sẽ bị xóa.
Một cột của bảng đã bị xóa khi đi sang trái.
Cách Chèn Hàng Cùng Với Công Thức Trong Bảng Excel
Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận một tính năng đặc biệt của Bảng Excel. Khi chèn hàng mới vào bảng, công thức hiện có trong bảng sẽ tự động mở rộng theo hàng.
📌 Các bước:
- Ở đây, chúng ta sẽ dùng bảng mẫu này. Chúng ta tính Tiết kiệm bằng công thức trong cột Tiết kiệm.
- Bây giờ, chèn dữ liệu mới bên cạnh bảng để thêm hàng mới.
- Và nhấn nút Enter.
- Chúng ta thấy hàng mới được thêm vào bảng.
Chúng ta thấy ô tương ứng của hàng đó ở cột Tiết kiệm chứa công thức.
Kết Luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã thảo luận chi tiết cách chèn hoặc xóa hàng, cột từ Bảng Excel. Hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng ghé trang web Exceldemy.com và đưa ra góp ý trong hộp bình luận.