Microsoft Excel luôn khiến tôi thích thú với tính năng tuyệt vời giúp làm nhiều việc dễ dàng. Xử lý nhiều dữ liệu thay đổi liên tục, bạn có thể cần chèn nhiều hàng trống trong Excel cùng lúc. Có thể biết cách chèn 1-2 hàng trống, nhưng muốn chèn nhiều hàng trống giữa dữ liệu? Không thể lặp lại quy trình chèn hàng đơn lẻ nhiều lần vì quá tẻ nhạt.
Bài viết chỉ cách chèn nhiều hàng trống trong Excel cùng lúc dễ dàng, ít công sức. 2 cách làm. Trước tiên, xem cách chèn 1 hàng trống thông thường.
Cách thông thường chèn 1 hàng trống trong Excel
Di chuột đến số hàng muốn chèn hàng trống. Ví dụ chèn 1 hàng tại hàng 4. Di chuột đến hàng 4 (mũi tên đen), click chọn hàng.
Click chuột phải hàng đã chọn → 'Insert (Chèn)' → chèn 1 hàng trống. Chỉ hữu ích khi chèn 1 hàng, không dùng cho chèn nhiều hàng. Dưới 2 cách dễ dàng chèn nhiều hàng trống cùng lúc.
Chèn nhiều hàng trống bằng cách chọn hàng
Phương pháp này chèn nhiều hàng trống bằng cách chọn hàng. Giải thích chi tiết: muốn chèn 5-6 hàng trống, chọn bấy nhiêu hàng.
Ví dụ: chèn 6 hàng sau hàng 3, di chuột đến hàng 3 (mũi tên đen) chọn hàng. Giữ click trái và chọn 6 hàng.
Click chuột phải vùng chọn → 'Insert'. Sẽ chèn số hàng trống bằng số hàng đã chọn. Nhưng cách này chỉ dùng cho chèn vài hàng vì không thể chọn 1000 hàng để chèn 1000 hàng.
Làm sao chèn hàng ngàn hàng trống? Cách sau giúp làm được.
Chèn nhiều hàng trống trong Excel dùng Name Box
Cách này chèn nhiều hàng trống даже hàng ngàn. Đi đến Name Box, nhập giá trị dạng 'hàng_bắt_đầu: hàng_kết_thúc'. Ví dụ: chèn 1000 hàng từ hàng 4, nhập 4:1003 → Enter.
Sẽ chọn 1000 hàng từ hàng 4. Click chuột phải hàng đã chọn → 'insert'. Sẽ chèn 1000 hàng trống từ hàng 4.
Đây là 2 cách đơn giản chèn nhiều hàng trống trong Excel cùng lúc. Nếu bổ sung gì, hãy bình luận.
Đọc tiếp: Cách tận dụng tối đa Name Box trong Excel.