Microsoft Excel luôn làm tôi thích thú với những tính năng tuyệt vời giúp chúng tôi làm được nhiều việc một cách dễ dàng. Nếu bạn đang xử lý nhiều dữ liệu và vì nó liên tục thay đổi, bạn có thể gặp phải tình huống cần chèn nhiều hàng trống trong Excel cùng một lúc . Bạn có thể biết một cách duy nhất để chèn một hoặc hai hàng trống trong Excel, nhưng nếu bạn muốn chèn nhiều hàng trống trong Excel giữa các dữ liệu thì sao? Chúng ta không thể thực hiện theo quy trình chèn một hàng nhiều lần vì nó rất tẻ nhạt.
Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách chèn nhiều hàng trống trong Excel cùng một lúc dễ dàng và ít tốn công sức hơn. Tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để làm điều đó. Đầu tiên, hãy xem cách chúng ta có thể chèn một hàng trống trong Excel mà hầu hết chúng ta đều biết.
Cách chèn một hàng trống thông thường trong Excel
Di chuột vào số hàng mà bạn muốn chèn một hàng trống. Ở đây, tôi muốn chèn một hàng duy nhất ở hàng 4. Vì vậy, tôi di con trỏ chuột vào hàng 4 và bạn có thể thấy một mũi tên màu đen, sau đó nhấp vào nó để chọn hàng.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào hàng đã chọn và nhấp vào ‘ Chèn’ và điều này sẽ chèn một hàng trống duy nhất trong Excel. Điều này chỉ hữu ích khi bạn cần chèn một hàng trống duy nhất và không thể theo sau để chèn nhiều hàng trống trong Excel. Vì vậy, dưới đây là hai cách dễ dàng giải thích cách chèn nhiều hàng trống trong Excel cùng một lúc.
Chèn nhiều hàng trống trong Excel bằng cách chọn hàng
Phương pháp này cho phép bạn chèn nhiều hàng trống trong Excel bằng cách chọn các hàng. Hãy để tôi giải thích chi tiết. Giả sử, tôi muốn chèn từ 5 đến 6 hàng trống, sau đó tôi cần chọn nhiều hàng đó.
Ví dụ:tôi muốn chèn 6 hàng sau hàng 3, sau đó di con trỏ chuột vào hàng 3 (Bạn có thể thấy mũi tên màu đen) và chọn hàng.
Tiếp theo, nhấp và giữ nút chuột trái và chọn 6 hàng.
Bây giờ, nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn ‘Chèn’ lựa chọn. Điều này sẽ chèn một số lượng hàng trống bằng nhau phù hợp với số lượng hàng đã chọn. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ được sử dụng nếu bạn muốn chèn ít số hàng vì chúng tôi không thể tiếp tục chọn 1000 hàng để chèn 1000 hàng bằng phương pháp này.
Sau đó, làm thế nào bạn có thể chèn 1000 của nhiều hàng trống trong Excel? Phương pháp tiếp theo giúp bạn làm như vậy.
Chèn Nhiều Hàng Trống trong Excel bằng Hộp Tên
Phương pháp này cho phép bạn chèn nhiều hàng trống trong Excel ngay cả trong 1000 giây. Chỉ cần đi tới Hộp tên và cung cấp các giá trị ở định dạng ‘ hàng bắt đầu:hàng kết thúc’ . Ví dụ:nếu bạn muốn chèn 1000 hàng từ hàng 4, thì hãy đưa ra 4:1003 và nhấn enter.
Sau đó, nó sẽ chọn 1000 hàng từ hàng 4.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và nhấp vào ‘ chèn’ lựa chọn. Điều này sẽ chèn 1000 nhiều hàng trống từ hàng 4.
Đây là hai cách đơn giản và dễ dàng để chèn nhiều hàng trống trong Excel cùng một lúc. Nếu bạn có điều gì cần bổ sung, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận.
Đọc tiếp theo :Cách sử dụng tốt nhất Hộp Tên trong Excel.