Đôi khi chúng ta cần chèn bảng tính Excel vào tài liệu Word. Việc này có thể thực hiện theo cách mà bất cứ khi nào bạn cập nhật bảng tính Excel, nó sẽ tự động cập nhật trong tài liệu Word, giúp tránh việc cập nhật thủ công trong Word. Có vài cách để làm điều này – gọi là Liên kết đến đối tượng (Linking to an object) và Tạo Excel mới bên trong Word (Creating a new Excel inside Word). Thông thường, hầu hết chúng ta sẽ không làm theo hai phương pháp này mà sẽ chọn phương pháp copy-paste. Chỉ cần copy nội dung từ bảng tính Excel và dán vào Word. Cách này sẽ không cập nhật Word khi bạn cập nhật bảng tính Excel.
Chèn bảng tính Excel vào tài liệu Word
Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết hai cách tốt nhất để chèn bảng tính Excel vào Word. Trước đó, hãy cho tôi nói cách cập nhật bảng tính Excel khi bạn đã có tài liệu Word với bảng tính Excel đã dán bên trong.
1] Copy và Dán bảng tính Excel vào Word
Chỉ cần copy nội dung từ bảng tính Excel và dán vào tài liệu Word. Chọn tùy chọn Keep Source Formatting and Link to Excel (Giữ định dạng nguồn và liên kết với Excel) hoặc Match Destination Table Style and Link to Excel (Khớp kiểu bảng đích và liên kết với Excel) từ các tùy chọn Dán (Pasting Options).
Bây giờ, đó chỉ là dữ liệu Excel tĩnh được chèn vào Word. Nếu bạn cập nhật bảng tính Excel, nó sẽ không phản ánh thay đổi trong Word. Nếu bạn cập nhật bảng tính Excel và mở tài liệu Word, nó sẽ hỏi bạn có muốn cập nhật tài liệu hay không. Nếu nhấp "Yes" (Có), Word sẽ được cập nhật với dữ liệu mới nhất.
Ngay cả khi bạn cập nhật Word và đóng, khi mở lại, bạn sẽ gặp cùng thông báo và giá trị sẽ bị ghi đè bằng các giá trị trước đó.
Khuyên dùng: Cách thêm thông báo lỗi trong Microsoft Excel.
Mẹo: Nếu bạn muốn cập nhật bảng tính Excel tương ứng từ phương pháp này, chỉ cần chuột phải vào dữ liệu Excel trong Word và nhấp Linked Worksheet Object (Đối tượng bảng tính đã liên kết) sau đó nhấp Edit Link (Chỉnh sửa liên kết). Điều này sẽ mở bảng tính Excel nguồn và thực hiện thay đổi.
Mẹo này rất hữu ích khi bạn có tài liệu Word và muốn cập nhật bảng tính Excel gốc, nhưng không biết vị trí chính xác của nó.
2] Chèn Đối tượng (Inserting an Object)
Phương pháp thứ hai là liên kết bảng tính Excel vào tài liệu Word thông qua tab Insert (Chèn).
- BƯỚC 1: Trong Word, nhấp vào tab Insert và nhấp vào Object (Đối tượng) trong phần Text (Văn bản).
- BƯỚC 2: Hộp thoại Object xuất hiện. Nhấp vào tab Create from File (Tạo từ file).
- BƯỚC 3: Duyệt đến bảng tính Excel và bạn sẽ thấy hai tùy chọn bên phải. Nếu bạn muốn liên kết bảng tính Excel, hãy tích vào tùy chọn Link to file (Liên kết đến file), nếu không thì không tích gì và nhấp Ok.
Bạn có thể thấy toàn bộ nội dung của Excel được chèn vào Word thay vì chỉ một phần của bảng tính.
Phương pháp này sẽ liên kết bảng tính Excel trong tài liệu Word. Nếu bạn double-click vào dữ liệu Excel trong Word, nó sẽ mở bảng tính Excel gốc, và bạn có thể thực hiện thay đổi. Ở đây, khi bảng tính Excel đang mở và bạn cập nhật Excel, bạn có thể thấy các thay đổi được phản ánh trong Word cũng.
3] Sử dụng Chèn Bảng (Using Insert Table)
Phương pháp này dùng để chèn toàn bộ bảng tính Excel có thể chỉnh sửa vào Word. Trong Word, nhấp vào tab Insert và nhấp vào Table (Bảng). Nhấp vào tùy chọn Excel Spreadsheet (Bảng tính Excel).
Bạn có thể thấy toàn bộ bảng tính Excel với menu được chèn vào Word. Bây giờ, chúng ta có thể tạo công thức, tạo bộ lọc, và nhiều hơn nữa như chúng ta thường làm trong bảng tính Excel.
Phương pháp này sẽ hữu ích nếu bạn muốn làm việc với Excel trong Word vì chỉnh sửa bảng Word không dễ dàng như Excel.
Đây là các cách khác nhau để chèn bảng tính Excel vào tài liệu Word có hoặc không có liên kết chúng.
Đọc tiếp: Cách chèn file PDF vào bảng tính Excel.