Đôi khi chúng ta cần chèn Bảng tính Excel vào Tài liệu Word . Nó có thể được thực hiện theo cách mà bất cứ khi nào bạn cập nhật Bảng tính Excel, nó sẽ tự động được cập nhật trong Tài liệu Word, để chúng ta có thể tránh cập nhật giống nhau trong Word. Có một số cách thực hiện - được gọi là Liên kết với một đối tượng và Tạo Excel mới bên trong Word . Thông thường, hầu hết chúng ta sẽ không làm theo hai phương pháp này mà sẽ chuyển sang phương pháp sao chép-dán. Họ chỉ cần sao chép nội dung từ Bảng tính Excel và sẽ dán nội dung đó vào Word. Thao tác này sẽ không cập nhật Word khi bạn cập nhật Trang tính Excel.
Chèn bảng tính Excel vào tài liệu Word
Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết hai cách tốt nhất để chèn bảng tính Excel vào Word. Trước đó, hãy để tôi cho bạn biết cách cập nhật trang tính Excel khi bạn đã có Word với trang tính Excel được dán trong đó.
1] Sao chép và dán trang tính Excel vào Word
Chỉ cần sao chép nội dung từ Trang tính Excel và dán vào Tài liệu Word. Chọn tùy chọn Giữ định dạng nguồn và liên kết tới Excel hoặc Khớp Kiểu Bảng Đích và Liên kết với Excel từ Tùy chọn dán.
Bây giờ, nó chỉ là dữ liệu Excel tĩnh được chèn trong Word. Nếu bạn cập nhật trang tính Excel, nó sẽ không phản ánh những thay đổi trong Word. Nếu bạn cập nhật trang tính Excel và mở tài liệu Word, nó sẽ hỏi bạn có cập nhật tài liệu hay không. Nếu bạn nhấp vào “Có”, Word sẽ được cập nhật dữ liệu mới nhất.
Ngay cả khi bạn cập nhật Word và đóng, khi mở lại, bạn sẽ gặp phải thông báo tương tự và các giá trị sẽ bị ghi đè bằng các giá trị trước đó.
Được đề xuất: Cách thêm Thông báo Lỗi trong Microsoft Excel.
Mẹo: Nếu bạn muốn cập nhật Trang tính Excel tương ứng từ phương pháp này, chỉ cần nhấp chuột phải vào dữ liệu Excel trong Word và nhấp vào Đối tượng trang tính được liên kết và nhấp vào Chỉnh sửa liên kết. Thao tác này sẽ mở Trang tính Excel nguồn và thực hiện các thay đổi trong đó.
Mẹo này rất hữu ích khi bạn mang theo tài liệu Word và muốn cập nhật trang tính Excel gốc, nhưng bạn không biết vị trí chính xác của nó.
2] Chèn một đối tượng
Phương pháp thứ hai là liên kết một trang tính Excel với Tài liệu Word thông qua Chèn tab.
BƯỚC 1: Trong Word, nhấp vào Chèn và nhấp vào Đối tượng trong Văn bản phần.
BƯỚC 2: Hộp thoại đối tượng xuất hiện. Nhấp vào Tạo từ tệp tab.
BƯỚC 3: Duyệt đến Trang tính Excel và bạn sẽ thấy hai tùy chọn ở phía bên phải. Nếu bạn muốn liên kết trang tính Excel, hãy chọn tùy chọn Liên kết tới tệp , nếu không, không kiểm tra bất kỳ điều gì và nhấp vào Ok.
Bạn có thể thấy rằng tất cả nội dung của Excel được chèn vào Word thay vì một phần của trang tính Excel.
Phương pháp này sẽ liên kết trang tính Excel trong Tài liệu Word. Nếu bạn bấm đúp vào dữ liệu Excel trong Word, thì nó sẽ mở Trang tính Excel gốc và bạn có thể thực hiện các thay đổi. Tại đây, khi trang tính Excel đang mở và khi cập nhật Excel, bạn có thể thấy rằng các thay đổi cũng đang được phản ánh trong Word.
3] Sử dụng Chèn bảng
Phương pháp này là chèn toàn bộ trang tính Excel có thể chỉnh sửa vào Word. Trong Word, nhấp vào Chèn và nhấp vào Bảng. Nhấp vào tùy chọn Bảng tính Excel.
Bạn có thể thấy rằng toàn bộ trang tính Excel với menu được chèn vào Word. Bây giờ, chúng ta có thể tạo công thức; tạo bộ lọc và hơn thế nữa như chúng ta thường làm trong trang tính Excel.
Phương pháp này sẽ hữu ích nếu bạn muốn làm việc với Excel trong Word vì việc chỉnh sửa bảng Word không dễ dàng như Excel.
Đây là những cách khác nhau để chèn Bảng tính Excel vào tài liệu Word có hoặc không liên kết chúng.
Bây giờ đọc :Cách Chèn Tệp PDF vào Trang tính Excel.