Trong khi làm việc trong Excel, bạn có thể cần phải hợp nhất tệp vào Word để chuẩn bị báo cáo hoặc một cái gì đó khác. Vì các ứng dụng này là một phần của Office, do Microsoft sở hữu, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa từ ứng dụng này sang ứng dụng khác. Trong phần hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn 2 phương pháp về cách hợp nhất tệp Excel vào tài liệu Word với lời giải thích phù hợp.
1. Hợp nhất tệp Excel với một trang thành tài liệu Word
Hãy giới thiệu tập dữ liệu của ngày hôm nay như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau. Tại đây, báo cáo bán hàng được đưa ra cùng với các thông tin cần thiết, ví dụ: Đại diện bán hàng , ID sản phẩm và Danh mục , Bang , Giá , Số lượng và cuối cùng là Bán hàng . Quan trọng hơn, tập dữ liệu thuộc về B2:H23 phạm vi ô.
Trước tiên, tôi muốn nói để thuận tiện cho bạn, ở đây, "hợp nhất tệp trong trường hợp một trang duy nhất" đề cập đến việc hợp nhất một phạm vi ô nhỏ hơn bao phủ một trang trong tài liệu Word.
Tuy nhiên, tôi sẽ thảo luận về 3 cách riêng lẻ theo phương pháp này. Đây là-
- Hợp nhất trực tiếp tập dữ liệu vào tài liệu Word
- Tạo một bảng Excel và sau đó hợp nhất
- Hợp nhất biểu đồ Excel vào tài liệu
1.1. Hợp nhất Tập dữ liệu vào Tài liệu Word trực tiếp
➔ Ban đầu, chọn toàn bộ tập dữ liệu bằng cách di chuyển con trỏ theo cách thủ công cho đến cuối tập dữ liệu hoặc nhấn CTRL + Đ . Và sao chép tập dữ liệu bằng cách nhấn CTRL + C .
➔ Sau đó, mở tài liệu Word và chọn Dán đặc biệt tùy chọn (phím tắt ALT + CTRL + V ) từ danh sách thả xuống của Dán trong Trang chủ tab.
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy hộp thoại Dán đặc biệt và chọn Đối tượng trang tính Microsoft Excel từ danh sách Như .
Sau khi nhấn OK , bạn sẽ nhận được tập dữ liệu sau trong tài liệu Word.
Đáng ngạc nhiên, nếu bạn nhấp đúp vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu, bạn sẽ thấy Ruy-băng Excel trong tài liệu của bạn!
1.2. Tạo Bảng Excel và Hợp nhất
Đôi khi, bạn phải giữ một định dạng nhất định, ví dụ: Nút bộ lọc trong tài liệu Word. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể tạo một bảng Excel từ tập dữ liệu và sau đó hợp nhất nó vào tài liệu.
Bước 01:Tạo Bảng Excel và Sao chép
➔ Trước hết, bạn cần tạo một bảng. Vì vậy, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu và chọn Bảng từ tùy chọn Chèn chuyển hướng. Tiếp theo, bạn sẽ nhận được một hộp thoại có tên là Tạo bảng nơi bạn phải chọn hộp trước khi Bảng của tôi có tiêu đề tùy chọn.
➔ Ngay lập tức, một bảng sẽ được tạo như trong ảnh chụp màn hình sau. Bây giờ, sao chép toàn bộ bảng bằng cách nhấn CTRL + C .
Bước 02:Dán Bảng vào Tài liệu Word
➔ Sau đó, chuyển đến tài liệu Word và chọn Đối tượng trang tính Microsoft Excel từ tùy chọn Dán đặc biệt hộp thoại.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được bảng trong tài liệu bằng Nút bộ lọc .
Nếu bạn nhấp vào Nút bộ lọc của Danh mục sản phẩm , bạn sẽ thấy các tùy chọn. Và điều này sẽ hoạt động giống như trong Excel.
1.3. Hợp nhất Biểu đồ Excel vào Tài liệu Word
Một lần nữa, nếu bạn muốn xuất một biểu đồ thành tài liệu Word, bạn có thể thực hiện phương pháp này.
➔ Đầu tiên, chọn biểu đồ và sao chép biểu đồ.
➔ Tiếp theo, đi tới Dán đặc biệt hộp thoại và chọn Đối tượng Biểu đồ Microsoft Excel tùy chọn.
Vì vậy, kết quả sẽ như sau.
Đọc thêm: Cách hợp nhất các tệp Excel thành một tệp bằng CMD (4 bước)
Bài đọc tương tự
- Cách hợp nhất các tệp Excel dựa trên cột (3 phương pháp)
- Hợp nhất Tệp Excel với Nhãn Gửi thư (Với các Bước Dễ dàng)
- Cách kết hợp nhiều trang tính vào một sổ làm việc
2. Hợp nhất tệp Excel với nhiều trang thành tài liệu Word
Phương pháp này sẽ hữu ích nếu tập dữ liệu của bạn lớn hơn và nó sẽ bao gồm nhiều trang trong tài liệu Word.
Tập dữ liệu dưới đây thuộc về B2:H73 phạm vi ô.
Bước 01:Sao chép và dán tập dữ liệu
➔ Ban đầu, bạn cần sao chép toàn bộ tập dữ liệu.
➔ Sau đó, dán tập dữ liệu bằng cách sử dụng Dán đặc biệt hộp thoại nơi bạn phải chọn định dạng HTML .
Trong vài giây, bạn sẽ nhận được tập dữ liệu trong tài liệu.
Bước 02:Thêm hàng tiêu đề cho mọi trang
Nếu bạn xem kỹ tập dữ liệu được sao chép trong tài liệu, bạn sẽ thấy rằng hàng tiêu đề của tập dữ liệu bị thiếu ngoại trừ trang đầu tiên. Chắc chắn, bạn phải thêm hàng tiêu đề này.
➔ Để thêm hàng tiêu đề, bạn phải chọn một ô trong tập dữ liệu đã sao chép và sau đó đi tới Bố cục chuyển hướng. Và chọn Dòng tiêu đề lặp lại từ danh sách thả xuống của Dữ liệu tùy chọn.
Ngay lập tức, bạn sẽ tìm thấy hàng tiêu đề bị thiếu cho mọi trang.
➔ Bên cạnh đó, bạn có thể áp dụng Nội dung tự động điền từ trình đơn thả xuống của AutoFit trong Bố cục để làm cho tập dữ liệu có thể đọc được.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Hơn nữa, nếu bạn muốn hợp nhất và in nhãn địa chỉ, hãy hợp nhất và tạo danh sách gửi thư từ các ô riêng biệt, ví dụ: Địa chỉ đường phố , Thành phố , Bang và ZIP mã trong Excel, bạn có thể làm điều đó khá dễ dàng.
Đọc thêm: Cách hợp nhất nhiều tệp Excel thành một trang tính bằng VBA (3 tiêu chí)
Kết luận
Đó là phần cuối của phiên hôm nay. Tôi chắc chắn từ bây giờ bạn có thể dễ dàng hợp nhất tệp Excel vào tài liệu Word bằng cách sử dụng các phương pháp trên. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần nhận xét bên dưới.
Các bài viết có liên quan
- Cách So sánh và Hợp nhất Sổ làm việc Excel (3 bước Đơn giản)
- Hợp nhất nhiều tệp Excel thành một trang tính (4 phương pháp)
- Cách kết hợp nhiều sổ làm việc thành một sổ làm việc trong Excel (6 cách)