Khi làm việc trong Excel, bạn có thể cần hợp nhất file vào Word để chuẩn bị báo cáo hoặc mục đích khác. Vì các ứng dụng này đều thuộc Office, do Microsoft sở hữu, bạn có thể dễ dàng đồng bộ từ ứng dụng này sang ứng dụng kia. Trong phiên hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn 2 phương pháp để hợp nhất file Excel vào tài liệu Word với giải thích thích hợp.
1. Hợp Nhất File Excel Có Một Trang Vào Tài Liệu Word
Hãy giới thiệu tập dữ liệu hôm nay như chụp màn hình sau. Ở đây, báo cáo bán hàng được đưa ra cùng thông tin cần thiết ví dụ Nhân Viên Bán Hàng, Mã Sản Phẩm và Danh Mục, Tiểu Bang, Giá, Số Lượng, và cuối cùng Doanh Thu. Quan trọng hơn, tập dữ liệu thuộc phạm vi ô B2:H23.
Tôi muốn nói trước cho thuận tiện, ở đây 'hợp nhất file trong trường hợp một trang' ám chỉ việc hợp nhất phạm vi ô nhỏ hơn bao phủ một trang trong tài liệu Word.
Tuy nhiên, tôi sẽ thảo luận 3 cách riêng lẻ dưới phương pháp này. Đó là:
- Hợp nhất tập dữ liệu trực tiếp vào tài liệu Word
- Tạo bảng Excel rồi hợp nhất
- Hợp nhất biểu đồ Excel vào tài liệu
1.1. Hợp Nhất Tập Dữ Liệu Trực Tiếp Vào Tài Liệu Word
➔ Ban đầu, chọn toàn bộ tập dữ liệu bằng cách di chuyển con trỏ thủ công đến cuối tập dữ liệu hoặc nhấn CTRL + A. Và sao chép tập dữ liệu bằng cách nhấn CTRL + C.
➔ Sau đó, mở tài liệu Word và chọn tùy chọn Paste Special (phím tắt ALT + CTRL + V) từ danh sách thả xuống của tùy chọn Paste trong tab Home .
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy hộp thoại Paste Special và chọn tùy chọn Microsoft Excel Worksheet Object từ danh sách As.
Sau khi nhấn OK, bạn sẽ nhận được tập dữ liệu sau trong tài liệu Word.
Ngạc nhiên thay, nếu bạn nhấn đúp vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu, bạn sẽ thấy Excel Ribbon trong tài liệu của bạn!
1.2. Tạo Bảng Excel Và Hợp Nhất
Đôi khi, bạn phải giữ định dạng nhất định ví dụ Nút Lọc trong tài liệu Word. Trong tình huống đó, bạn có thể tạo bảng Excel từ tập dữ liệu rồi hợp nhất nó vào tài liệu.
Bước 01: Tạo Bảng Excel Và Sao Chép
➔ Thứ nhất, bạn cần tạo bảng. Vì vậy, chọn toàn bộ tập dữ liệu và chọn tùy chọn Table từ tab Insert . Tiếp theo, bạn sẽ nhận được hộp thoại Create Table nơi bạn phải tích vào ô trước tùy chọn My table has headers .
➔ Ngay lập tức, một bảng sẽ được tạo như chụp màn hình sau. Bây giờ, sao chép toàn bộ bảng bằng cách nhấn CTRL + C.
Bước 02: Dán Bảng Vào Tài Liệu Word
➔ Sau đó, vào tài liệu Word và chọn tùy chọn Microsoft Excel Worksheet Object từ hộp thoại Paste Special.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được bảng trong tài liệu có Nút Lọc.
Nếu bạn nhấn vào Nút Lọc của Danh Mục Sản Phẩm, bạn sẽ thấy các tùy chọn. Và nó sẽ hoạt động giống như trong Excel.
1.3. Hợp Nhất Biểu Đồ Excel Vào Tài Liệu Word
Lại nữa, nếu bạn muốn xuất biểu đồ vào tài liệu Word, bạn có thể thực hiện phương pháp này.
➔ Thứ nhất, chọn biểu đồ và sao chép biểu đồ.
➔ Tiếp theo, vào hộp thoại Paste Special và chọn tùy chọn Microsoft Excel Chart Object.
Vậy đầu ra sẽ như sau.
Đọc thêm: Cách Hợp Nhất File Excel Thành Một Dùng CMD (4 Bước)
Các Bài Đọc Tương Tự
- Cách Hợp Nhất File Excel Dựa Trên Cột (3 Phương Pháp)
- Hợp Nhất File Excel Vào Nhãn Thư (Với Các Bước Dễ Dàng)
- Cách Kết Hợp Nhiều Trang Tính Thành Một Sổ Làm Việc
2. Hợp Nhất File Excel Có Nhiều Trang Vào Tài Liệu Word
Phương pháp này sẽ tiện lợi nếu tập dữ liệu của bạn lớn và sẽ bao phủ nhiều trang trong tài liệu Word.
Tập dữ liệu dưới thuộc phạm vi B2:H73.
Bước 01: Sao Chép Và Dán Tập Dữ Liệu
➔ Ban đầu, bạn cần sao chép toàn bộ tập dữ liệu.
➔ Sau đó, dán tập dữ liệu dùng hộp thoại Paste Special nơi bạn phải chọn HTML format.
Trong giây lát, bạn sẽ nhận được tập dữ liệu trong tài liệu.
Bước 02: Thêm Hàng Tiêu Đề Cho Mỗi Trang
Nếu bạn nhìn kỹ vào tập dữ liệu đã sao chép trong tài liệu, bạn sẽ thấy hàng tiêu đề của tập dữ liệu bị thiếu trừ trang đầu tiên. Chắc chắn, bạn phải thêm hàng tiêu đề này.
➔ Để thêm hàng tiêu đề, bạn phải chọn một ô trong tập dữ liệu đã sao chép rồi vào tab Layout . Và chọn Repeat Header Rows từ danh sách thả xuống của tùy chọn Data .
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy hàng tiêu đề thiếu cho mọi trang.
➔ Ngoài ra, bạn có thể áp dụng AutoFit Contents từ menu thả xuống của tùy chọn AutoFit trong tab Layout để làm cho tập dữ liệu dễ đọc.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được đầu ra sau.
Hơn nữa, nếu bạn muốn hợp nhất và in nhãn địa chỉ, hợp nhất và tạo danh sách thư từ các ô riêng biệt ví dụ Địa Chỉ Đường, Thành Phố, Tiểu Bang, và mã Bưu Chính trong Excel, bạn có thể làm điều đó khá dễ dàng.
Đọc thêm: Cách Hợp Nhất Nhiều File Excel Thành Một Trang Tính Bằng VBA (3 Tiêu Chí)
Kết Luận
Đó là kết thúc phiên hôm nay. Tôi chắc chắn từ bây giờ bạn có thể dễ dàng hợp nhất file Excel vào tài liệu Word sử dụng các phương pháp trên. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ trong phần bình luận dưới đây.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách So Sánh Và Hợp Nhất Sổ Làm Việc Excel (3 Bước Dễ Dàng)
- Hợp Nhất Nhiều File Excel Thành Một Trang Tính (4 Phương Pháp)
- Cách Kết Hợp Nhiều Sổ Làm Việc Thành Một Sổ Làm Việc Trong Excel (6 Cách)