Tóm tắt nhanh
- Trong Word, chọn Chèn > Thêm từ tệp và chọn file PowerPoint. Chọn Chèn slide cho từng slide cần thêm.
- Sử dụng menu Định dạng hình ảnh để điều chỉnh từng slide đã chèn.
Khi muốn sử dụng slide PowerPoint trong tài liệu Microsoft Word, hãy dùng công cụ Thêm từ tệp để nhập một hoặc nhiều slide từ bài thuyết trình PowerPoint dưới dạng hình ảnh vào file Word. Hướng dẫn áp dụng cho Microsoft Word cho Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 và Word cho Mac.
Cách chèn slide PowerPoint vào tài liệu Word
Các slide từ bài thuyết trình PowerPoint hiện có có thể chèn dưới dạng hình ảnh vào tài liệu trống hoặc tài liệu hiện có.
Mở tài liệu Word hiện có hoặc mới, sau đó đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn slide PowerPoint.
Chuyển đến tab Chèn và chọn Thêm từ tệp.
Chọn file PowerPoint chứa các slide muốn thêm vào tài liệu Word.
Nếu file không hiển thị trong danh sách, chọn Hiển thị thêm tệp để duyệt hệ thống tệp và chọn file.
Trong bảng Chèn từ tệp, tìm slide muốn chèn dưới dạng hình ảnh và chọn Chèn slide để chèn vào tài liệu.
Slide xuất hiện dưới dạng hình ảnh. Chỉ có thể chỉnh sửa bằng các công cụ chỉnh sửa ảnh.
Sử dụng menu Định dạng hình ảnh để điều chỉnh từng slide đã chèn.
Các lưu ý quan trọng
Trong các phiên bản Microsoft Office cũ, đôi khi việc xuất nội dung PowerPoint sang Word để ghi chú thêm note của người trình bày và thông tin khác là hợp lý. Tuy nhiên, PowerPoint đã tiến bộ đến mức các cách giải quyết thay thế này không còn hữu ích lắm.
Bài thuyết trình PowerPoint có thể xuất ra nhiều định dạng khác nhau bao gồm PDF, nhiều định dạng hình ảnh, nhiều định dạng video và định dạng văn bản phong phú. Hãy sử dụng các định dạng xuất này như một phương án thay thế cho quy trình nhiều bước qua Word.