Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Cách nhanh chóng chèn nhiều hàng trong Excel

Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn gần như "sống" trong các bảng tính Excel, bạn có thể đang tìm cách làm cho các tác vụ lặp lại đơn giản hơn. Ví dụ, bất cứ khi nào bạn làm việc với dữ liệu cần cập nhật thường xuyên, bạn sẽ thường xuyên cần thêm nhiều hàng.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ nói cho bạn biết cách chèn nhiều hàng trong Excel trong một vài bước nhanh chóng và dễ dàng. Chọn phương pháp phù hợp nhất cho bạn.

Cách chèn nhiều hàng bằng cách kéo chọn đường viền

Đây là cách nhanh nhất để chèn nhiều hàng trống vào bảng tính Excel của bạn. Nó dễ dàng và không yêu cầu sử dụng bất kỳ phím tắt bàn phím nào.

  1. Chọn hàng bên dưới hoặc bên trên nơi bạn muốn nhập các hàng trống.
  2. Di chuyển con trỏ chuột lên đường viền chọn.
  3. Nhấn Shift và bạn sẽ thấy con trỏ thay đổi thành một điểm với mũi tên lên và xuống. Kéo chọn xuống cho số lượng hàng bạn muốn thêm.

Cách chèn nhiều hàng bằng phím tắt bàn phím Excel

Nếu bạn không thích ý tưởng nhiều lần nhấp chuột phải trong khi làm việc trên bảng tính Excel, có hai phím tắt bàn phím bạn có thể sử dụng.

Trước tiên, chọn số lượng hàng bằng số lượng hàng trống bạn muốn nhập. Sử dụng Shift + Space để chọn tất cả các cột cho các hàng đã chọn hoặc chọn hàng bằng số hàng ở bên trái.

Sau đó sử dụng một trong hai phím tắt:

  1. Alt + I và Alt + R: Nhấn Alt + I, giữ phím Alt, sau đó nhấn R.
  2. Ctrl + Dấu cộng: Bạn cần sử dụng dấu cộng trên bàn phím số. Nếu bạn muốn sử dụng dấu cộng trên bàn phím chính, hãy dùng Ctrl + Shift + Dấu cộng.

Phương pháp phím tắt cũng có khả năng mở rộng. Nhấn F4 trên bảng tính Excel sẽ lặp lại hành động trước đó. Bạn có thể sử dụng một trong các phím tắt trên để thêm, ví dụ, 10 hàng và sau đó nhấn F4 10 lần để thêm 100 hàng trống.

Cách chèn nhiều hàng đã sao chép bằng phím tắt bàn phím

Nếu bạn muốn sao chép hoặc cắt nhiều hàng thay vì thêm hàng trống, hãy sử dụng phím tắt Alt + I + E.

  1. Bắt đầu bằng cách sao chép hoặc cắt các hàng.
  2. Chọn hàng bên trên nơi bạn muốn dán các hàng bằng cách nhấn số hàng ở bên trái.
  3. Nhấn Alt + I + E và chọn Dịch ô xuống.

Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt sau thay vì Alt + I + E (quy trình giống nhau bất kể phím tắt nào bạn sử dụng):

  • Ctrl + Shift + =
  • Control + Dấu cộng (dấu cộng phải từ bàn phím số)

Cách chèn nhiều hàng bằng tùy chọn Chèn

Để sử dụng phương pháp này, bạn chỉ cần chọn số lượng hàng bạn muốn thêm, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Chèn.

Nếu bạn có nhiều cột trong dữ liệu của mình, hãy nhấn Shift + Space để chọn tất cả các cột cho các hàng đã chọn, hoặc chọn các hàng bằng số hàng ở bên trái của trang tính.

Khi bạn chọn Chèn, Excel sẽ chèn các hàng bên trên hàng đầu tiên bạn đã chọn.

Nếu bạn muốn nhập một số lượng hàng trống lớn hơn, bạn có thể chọn một phạm vi và sau đó sử dụng tùy chọn Chèn. Ví dụ, giả sử bạn muốn nhập 500 hàng.

  1. Chọn một phạm vi theo định dạng 'hàng bắt đầu : hàng kết thúc'. Giả sử bạn muốn nhập 500 hàng sau hàng 5, chọn phạm vi 5:504 bằng cách nhập phạm vi này vào hộp tên ô.
  2. Nhấp chuột phải và chọn Chèn.

Cách chèn nhiều hàng bằng Macro Excel

Nếu bạn đang làm việc với một tập dữ liệu lớn trên trang tính mà bạn dự định sử dụng thường xuyên, bạn có thể tự động hóa việc chèn hàng bằng Macro. Bạn không cần phải là chuyên gia, tuy nhiên, biết kiến thức cơ bản về VBA có thể mang lại rất nhiều sức mạnh khi bạn sử dụng Excel.

Trước khi bắt đầu quy trình, hãy kiểm tra xem dải ribbon Excel ở trên cùng có tab Nhà phát triển không. Nếu không có, hãy vào Tệp > Tùy chọn > Tùy chỉnh Ribbon và chọn nút radio bên cạnh Nhà phát triển.

  1. Điều hướng đến tab Nhà phát triển và chọn Visual Basic.
  2. Tìm menu Chèn khi Trình soạn thảo Visual Basic mở ra và chọn Module.
  3. Nhập mã sau vào trình soạn thảo:
Sub InsertRowsAtCursor()
 Answer = InputBox("How many Rows to insert? (100 Rows maximum)")
 NumLines = Int(Val(Answer))

 If NumLines > 100 Then
 NumLines = 100
 End If

 If NumLines = 0 Then
 GoTo EndInsertLines
 End If

 Do
 Selection.EntireRow.Insert
 Count = Count + 1
 Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub
  1. Thoát trình soạn thảo mã.
  2. Từ dải ribbon trên cùng, chọn Nhà phát triển > Macro hoặc đơn giản nhấn Alt + F8. Chọn macro bạn vừa tạo và chọn Tùy chọn. Đặt phím tắt cho macro, nhưng đảm bảo nó không phải là tổ hợp phím hiện có mà bạn thường sử dụng, chẳng hạn như Ctrl + C. Trong trường hợp này, chúng tôi đã sử dụng Ctrl + Shift + T. Khi bạn xong, chọn OK để lưu thay đổi và thoát.
  3. Quay lại trang tính và chọn một ô bên dưới nơi bạn muốn nhập các hàng.
  4. Sử dụng phím tắt bạn đã đặt cho macro (trong trường hợp này, Ctrl + Shift + T). Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên trên trang tính yêu cầu bạn nhập số lượng hàng bạn muốn thêm. Ví dụ, giả sử bạn muốn nhập năm hàng. Nhập 5 và nhấn Enter.
  5. Thao tác này sẽ thêm 5 hàng bên dưới ô bạn đã chọn.

Mỗi khi bạn muốn chèn nhiều hàng trong Excel, chỉ需 sử dụng phím tắt, nhập số hàng, và bạn đã xong.

Chèn nhiều hàng trong Excel

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel, việc tìm hiểu cách tiết kiệm thời gian cho các tác vụ lặp lại, cơ học như chèn hàng là đáng giá. Vì có một số cách để chèn nhiều hàng trong Excel, đó chỉ là vấn đề bạn cảm thấy thoải mái với phương pháp nào. Nếu bạn đã thêm nhiều dòng trống trong tập dữ liệu, cũng có một số cách để xóa các hàng trống.