Ngay sau khi Microsoft cung cấp Windows 11 thông qua chương trình Insiders, họ đã công bố rằng các ứng dụng Microsoft Office sẽ nhận được "làm mới giao diện".
Microsoft đang chuyển sang cái gọi là Các nguyên tắc Thiết kế Fluent. Đây là một tập hợp bốn nguyên tắc mà Microsoft tin rằng sẽ "điều hướng nexus của nhu cầu vĩnh cửu và thực tế hiện tại" như Jon Friedman, Trưởng ban Thiết kế Microsoft Office viết.
Bốn nguyên tắc là: thiết kế cho sự tập trung, khuếch đại, kết nối và bảo vệ hoặc sự bình yên. Những điều này có thể nghe giống như các thuật ngữ marketing hời hứng, nhưng chúng thực sự chuyển hóa thành các tính năng thực tế.
Nếu bạn không phải là một phần của chương trình Microsoft Insiders, Office sẽ không thay đổi trong một thời gian. Tương tự, nếu bạn không sử dụng Office 365 hoặc Microsoft 365, mọi thứ sẽ không thay đổi chút nào. Tuy nhiên, ít người là fan của sự thay đổi nên hãy chuẩn bị cho những gì sắp tới.
1. Cách bật/tắt thiết kế Office mới
Nếu bạn là một phần của chương trình Office Insiders nhưng chưa sẵn sàng cho trải nghiệm mới, bạn có thể tắt và bật nó dễ dàng.
- Chọn biểu tượng Có gì mới ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ.
- Cuộn xuống trong ngăn Sắp ra mắt đến thanh trượt Thử trải nghiệm mới. Chọn thanh trượt để tắt nó.
- Cửa sổ cảnh báo cho thấy bạn phải khởi động lại ứng dụng để áp dụng thay đổi. Khởi động lại thiết bị không cần thiết; bạn chỉ cần khởi động lại ứng dụng. Chọn OK để xóa cảnh báo.
Lưu ý trong ngăn Sắp ra mắt rằng thanh trượt hiện ở vị trí tắt. Thoát ứng dụng, mở lại, và trải nghiệm mới sẽ biến mất.
Trong phiên bản hiện tại, tính năng Sắp ra mắt chỉ có trong Word, Excel, Outlook, PowerPoint và OneNote. Tuy nhiên, trải nghiệm mới không thể tắt/bật qua Outlook. Ngược lại, thay đổi cài đặt trong một ứng dụng sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm trong tất cả các ứng dụng khác.
2. Ribbon thu gọn theo mặc định
Khi mở các ứng dụng Office đã làm mới, Ribbon Office sẽ bị thu gọn và chỉ hiển thị các tab. Để hiển thị Ribbon vĩnh viễn, chọn tab Xem. Ribbon sẽ xuất hiện. Chọn mũi tên xuống ở cuối cùng bên phải của Ribbon và chọn Luôn hiển thị Ribbon.
3. Chế độ toàn màn hình
Một tùy chọn là chọn Chế độ toàn màn hình. Chúng ta có thể thấy cách điều này tăng cường sự tập trung, tất nhiên. Để thoát toàn màn hình, chọn menu ba chấm và quay lại menu Hiển thị Ribbon. Sau đó, chọn Chế độ toàn màn hình một lần nữa để tắt nó.
4. Hiển thị Thanh công cụ truy cập nhanh
Thanh công cụ truy cập nhanh đã có trong Office hiện tại và mặc định ở khu vực trên cùng bên trái trong các ứng dụng Office hiện tại. Nó có thể thêm và xóa lệnh, và cũng chuyển xuống dưới Ribbon.
Thanh công cụ truy cập nhanh mới được ẩn theo mặc định. Tuy nhiên, sử dụng menu Hiển thị Ribbon, nó có thể được hiển thị bằng cách chọn Hiển thị Thanh công cụ truy cập nhanh trong menu Tùy chọn hiển thị Ribbon.
Thanh công cụ truy cập nhanh mới có thể được di chuyển lên trên và xuống dưới Ribbon và có lệnh thêm/xóa. Các lệnh Lưu và Tự động lưu vẫn ở thanh tiêu đề khi di chuyển thanh công cụ mới xuống dưới Ribbon.
Cũng có thể xóa nhãn lệnh, tạo trải nghiệm sạch hơn, tập trung hơn.
5. Chủ đề Windows và Office khớp nhau
Trong Office hiện tại, chủ đề không tự động khớp với chủ đề Windows. Trong bản làm mới, Office sẽ tự động khớp với bất kỳ chủ đề Windows nào bạn chọn. Điều này loại bỏ sự sốc thị giác khi nhảy ra khỏi chủ đề Windows và vào một chủ đề khác trong Office.
Có vẻ như Microsoft đang biến Office thành một phần mở rộng của Windows thay vì một ứng dụng chạy trên Windows.
6. Chỉ báo hiện diện cộng tác
Khi chỉnh sửa tài liệu chia sẻ, bạn có thắc mắc ai khác đang thực hiện thay đổi cùng lúc không? Trong phiên bản làm mới, có các chỉ báo hiện diện ở góc trên cùng bên phải nổi bật. Sẽ cũng có các chỉ báo trong tài liệu nơi cộng tác viên đang thực hiện thay đổi, để bạn biết họ đang làm việc trên gì.
7. Phiên bản 64-bit ARM
Sử dụng Office trên máy tính bảng, điện thoại và các thiết bị di động khác có nghĩa là sử dụng các phiên bản Android, iOS hoặc web. Đó không phải là điều xấu, nhưng các phiên bản đó có thể kém sức mạnh và cảm thấy khá khác biệt khi sử dụng so với phiên bản máy tính để bàn.
Microsoft đã công bố họ sẽ cung cấp gói cài đặt ARM 64-bit cho phiên bản Office đã làm mới cho Windows 11. Điều này có nghĩa là bạn có thể thực hiện các add-in 64-bit Office, đồng tác giả và tính toán sổ làm việc lớn trên các thiết bị di động hơn này.
8. Thay đổi kiểu dáng
Phần còn lại của các thay đổi là những thay đổi kiểu dáng đơn giản nhưng dễ nhìn. Kiểu góc bo tròn của Windows 11 hiện kéo dài sang Office.
Bạn cũng sẽ nhận thấy thanh cuộn và các biểu tượng định vị màn hình khác nổi bật hơn.
Các thay đổi khác là gì?
Đây chỉ là bản xem trước của bản làm mới giao diện Microsoft Office. Nếu bạn đang sử dụng bộ Microsoft 365 bây giờ, bạn sẽ biết rằng các thay đổi có thể triển khai nhanh chóng, và bạn có thể không biết chúng sắp đến.
Hãy kỳ vọng các thay đổi nhanh chóng tiếp tục khi Microsoft tiếp tục chuyển Office thành phần mềm dưới dạng dịch vụ hoặc SaaS. Vì phạm vi của Các nguyên tắc Thiết kế Fluent rất rộng lớn, chúng ta có thể sẽ không thấy tất cả các thay đổi đối với Office cho đến khi Windows 11 và Office đã làm mới được phát hành công khai.