Excel được sử dụng rộng rãi để lưu trữ thông tin số quan trọng của sinh viên hoặc nhân viên. Vì vậy, thường cần trích xuất một nhóm các giá trị tổng phụ từ một tập dữ liệu lớn để hiểu được kịch bản thực tế. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn tổng phụ trong Excel.
Tổng phụ là gì?
Trước khi đi sâu vào phần tính toán, hãy biết ý nghĩa của tổng phụ.
Theo thuật ngữ chung, tổng phụ đề cập đến tổng của một tập hợp trong một nhóm tập hợp lớn hơn. Ví dụ:giả sử bạn đạt 100 điểm trong học kỳ trước, trong đó điểm của môn toán đạt được từ ba bài kiểm tra trên lớp mà bạn có. Trong bài kiểm tra đầu tiên, bạn được 10, trong lần thứ hai bạn được 15, và trong bài kiểm tra cuối cùng, bạn được 20. Vì vậy, bây giờ bạn chỉ muốn biết điểm toán của bạn trong tổng số 100 điểm. Để dễ dàng đạt được điều đó, bạn có thể sử dụng tổng phụ .
Tương tự, trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm tổng phụ để chia nhỏ tập hợp dữ liệu lớn hơn thành một tập hợp nhỏ hơn và sau đó thực hiện các hàm Excel khác nhau, chẳng hạn như SUM , AVERAGE , TỐI ĐA , PHÚT , COUNT , SẢN PHẨM vv để đạt được kết quả mong muốn.
Tải xuống Workbook
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Cách dễ nhất để chèn tổng phụ trong Excel
Tại đây, bạn sẽ tìm hiểu cách cuối cùng về cách chèn tổng phụ trong Excel . Các bước để làm điều đó được mô tả bên dưới,
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn làm danh mục tổng phụ.
Bước 2: Chuyển đến tab Dữ liệu -> Tổng phụ (trong Đề cương công cụ lệnh).
Bước 3: Trong cửa sổ bật lên Tổng phụ hộp,
- Dưới Ở mỗi thay đổi trong nhãn, từ hộp thả xuống, hãy chọn tên danh mục mà bạn muốn tập dữ liệu của mình được sắp xếp (Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn sắp xếp dữ liệu theo tên, vì vậy chúng tôi đã chọn Tên như danh mục).
- Trong Chức năng sử dụng nhãn, từ hộp thả xuống, hãy chọn tên hàm mà bạn muốn áp dụng cho tập dữ liệu của mình (Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn biết tổng dữ liệu, vì vậy chúng tôi đã chọn SUM như một chức năng).
Bạn có thể chọn bất kỳ chức năng nào bạn cần bằng cách cuộn xuống thanh cuộn từ Sử dụng chức năng danh sách thả xuống (xem hình bên dưới).
- Trong Thêm tổng phụ vào nhãn, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh tên chứa các giá trị mà bạn muốn sử dụng để biết kết quả tổng phụ (Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn biết giá trị tổng phụ của từng thành viên, vì vậy chúng tôi đã chọn Tên tùy chọn làm cột tổng phụ).
- Nếu bạn đã có một kết quả tổng phụ hiện tại và bạn muốn xóa kết quả đó, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh Thay thế tổng phụ hiện tại , nếu không, hãy bỏ chọn hộp kiểm (Để hiểu sự khác biệt, hãy xem hình 1 &2).
- Nếu bạn muốn chèn ngắt trang tự động cho mỗi tổng phụ, thì hãy chọn Ngắt trang giữa các nhóm hộp kiểm, nếu không, hãy giữ nó không được đánh dấu.
- Nếu bạn muốn kết quả tổng phụ của mình ở cuối mỗi danh mục, hãy chọn Dữ liệu tóm tắt bên dưới nếu không, hãy bỏ chọn hộp kiểm.
- Nhấp vào OK .
quả sung. 1:các giá trị tổng phụ có đánh dấu Tổng phụ hiện tại đã thay thế hộp kiểm
quả sung. 2:giá trị tổng phụ với Tổng phụ hiện tại được thay thế không được đánh dấu hộp kiểm
Điều này sẽ tạo ra kết quả tổng phụ của từng và mọi danh mục của tập dữ liệu cùng với Tổng số trong toàn bộ tập dữ liệu của bạn.
Tổng cộng =Tổng của tất cả các giá trị tổng phụ.
Đọc thêm: Cách sắp xếp tổng phụ trong Excel (với các bước nhanh)
Xóa Tổng phụ
Nếu bạn không cần tổng phụ nữa, chỉ cần làm theo các bước bên dưới,
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu.
Bước 2: Đi tới Dữ liệu -> Tổng phụ.
Bước 3: Chọn nút Xóa tất cả từ phía dưới bên trái của Tổng phụ hộp bật lên.
Nó sẽ xóa tất cả các giá trị tổng phụ của tập dữ liệu của bạn.
Đọc thêm: Cách xóa tổng phụ trong bảng tổng hợp (5 cách hữu ích)
Kết luận
Trong bài viết này, bạn đã biết cách chèn tổng phụ trong Excel một cách hiệu quả và dễ dàng nhất. Tôi hy vọng rằng bài viết này đã rất có lợi cho bạn. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào nếu bạn có.
Các bài viết liên quan
- Cách tính tổng nhiều cột trong bảng tổng hợp Excel (với các bước đơn giản)
- Sử dụng SUBTOTAL trong Excel với Bộ lọc (Với các bước Nhanh)