Nhiều người trong chúng ta sử dụng Microsoft Excel để tính toán ngân sách hoặc để thực hiện một số phép cộng và trừ. Chúng tôi cũng biết rằng nó hỗ trợ Macro giúp chúng tôi tự động hóa các tác vụ của mình. Một trang tính Excel không còn xa lạ với chúng ta và nó không cần phải giới thiệu gì cả. Nhưng, có bao nhiêu bạn biết rằng có một hộp được gọi là Hộp tên trong Excel trang tính mà chúng ta sử dụng hàng ngày?
Có, tôi đang nói về hộp ở trên cùng bên trái và dưới dải băng. Những gì chúng ta thường nghĩ là, nó chỉ là hộp bình thường cung cấp tham chiếu đến ô đang hoạt động. Nhưng có rất nhiều điều cần biết về điều này và chúng ta cần biết cách sử dụng Hộp tên Excel .
Cách sử dụng Hộp tên trong Excel
Sử dụng Hộp Tên trong Excel
Tôi sẽ hướng dẫn bạn một số mẹo và thủ thuật có thể được thực hiện bởi Hộp Tên Excel này.
Nhanh chóng chuyển đến ô cụ thể
Nếu bạn muốn đi đến một ô cụ thể, thì bạn có thể nhập địa chỉ của ô đó vào Hộp Tên này. Ví dụ:nếu bạn muốn chuyển đến D10, sau đó nhập D10 vào Hộp Tên và ô cụ thể đó sẽ hoạt động.
Chọn và Di chuyển đến một phạm vi ô cụ thể
Nếu bạn muốn chọn và di chuyển đến một phạm vi ô cụ thể, thì bạn có thể sử dụng Hộp Tên Excel. Ví dụ:nếu bạn muốn chọn một dải ô từ C8 đến E13 , thì bạn có thể nhập C8:E13 vào Hộp tên và nhấn Enter. Ngay cả khi bạn đang ở một vị trí khác, nói Q10, bạn sẽ đưa trở lại phạm vi đã chọn như được chỉ định trong Hộp Tên Excel.
Chọn một phạm vi cụ thể từ một ô đang hoạt động
Nếu ô hiện hoạt là B6 và bạn nhập C10 vào Hộp Tên, hãy nhấn và giữ Shift của bàn phím và nhấn Enter. Bạn có thể thấy rằng phạm vi B6:C10 sẽ được chọn. Hãy thử bằng cách nhấn và giữ Ctrl và bạn thấy rằng, chỉ các ô B6 và C10 sẽ được chọn chứ không phải phạm vi. Xác định sự khác biệt giữa chúng.
Chọn nhiều ô cụ thể
Nhập B4, E7, G8 vào Hộp tên và nhấn enter. Bạn thấy rằng, tất cả ba cuộc gọi đã được chọn. Bạn có thể thử với A10, B17, E5 và cho chúng tôi biết. Lưu ý rằng dấu phẩy được sử dụng không có khoảng trắng.
Chọn Nhiều Phạm vi Cụ thể
Nhập B4:C7, E4:G7 vào Hộp tên và nhấn Enter. Bạn thấy rằng hai phạm vi cụ thể B4 đến C7 và E4 đến G7 đã được chọn. Xác định dấu hai chấm và dấu phẩy liên quan đến vị trí.
Để chọn toàn bộ (các) Cột
Nhập B:B vào Hộp Tên và nhấn enter để xem toàn bộ cột B đã được chọn. Hãy thử gõ B:E và bạn thấy rằng tất cả các cột từ B đến E sẽ được chọn hoàn toàn.
Để chọn toàn bộ (các) Hàng
Nhập 3:3 vào Hộp Tên và bạn thấy rằng hàng 3 như được chọn. Nhập 3:6 và bạn thấy rằng, các hàng từ 3 đến 6 được chọn. Hãy nhớ rằng bảng chữ cái đề cập đến cột và số đề cập đến hàng.
Chọn nhiều hàng hoàn chỉnh cụ thể
Trước đó, chúng ta đã thấy (ở điểm 5) mẹo để chọn nhiều ô phạm vi cụ thể. Theo cách tương tự, chúng ta có thể chọn nhiều hàng cụ thể bằng cách sử dụng Hộp tên. Nhập 2:6,10:14 và nhấn enter. Bạn thấy rằng các hàng từ 2 đến 6 và các hàng từ 10 đến 14 được chọn.
Cùng nhau chọn nhiều (các) hàng và (các) cột cụ thể
Nhập G:G, 7:7 vào Hộp Tên và nhấn Enter. Bạn thấy rằng toàn bộ cột H và toàn bộ hàng 7 đã được chọn. Theo cách tương tự, gõ C:E, 6:8 và nhấn enter. Bạn thấy rằng, các cột từ C đến E và các hàng từ 6 đến 8 được chọn cùng nhau.
Chọn vùng giao nhau của (các) hàng và (các) cột cụ thể
Điều này cho kết quả tương tự như mẹo số 2, nhưng lần này nó xác định khu vực dựa trên giao điểm của các hàng và cột mà bạn đề cập trong Hộp tên. Ví dụ:chúng tôi sử dụng các giá trị tương tự như đã đề cập trong mẹo số 2. Nhập C:E 8:13 vào Hộp Tên và nhấn Enter. Bạn thấy rằng C8 đến E13 sẽ được chọn. Xác định khoảng trắng giữa E và 8.
Ở đây, khu vực giao nhau có thể được tìm thấy bằng cách lấy cột đầu tiên trong phạm vi được đề cập ‘C’ và hàng đầu tiên trong phạm vi được đề cập ‘8’, bạn sẽ có được ô đầu tiên ‘C8’ của khu vực giao nhau. Bạn có thể tìm thấy giá trị ô khác của vùng giao nhau.
Mẹo để chọn toàn bộ trang tính
Nhập A:XFD vào Hộp Tên và nhấn enter để thấy rằng toàn bộ trang tính sẽ được chọn.
Thêm một vùng đã chọn khác vào vùng đã chọn
Chọn một số vùng, nói A2:D4 trong trang tính và bây giờ nhập E8:H12 vào Hộp Tên. Bây giờ, nhấn và giữ Ctrl trên bàn phím và nhấn Enter. Bạn thấy rằng hai phạm vi đã được chọn A2 đến D4 và E8 đến H12. Thử bằng Shift và xem những điều thú vị!
Chọn toàn bộ cột và hàng của ô hiện hoạt
Chọn bất kỳ ô nào trên trang tính và nhập ‘C’ vào Hộp Tên và nhấn enter. Bạn thấy rằng toàn bộ cột của ô hiện hoạt đó được chọn. Nếu bạn muốn chọn toàn bộ hàng của ô hiện hoạt, hãy nhập ‘R’ vào Hộp Tên và nhấn enter. Đây là một trong những cách tốt nhất để nói về việc sử dụng Hộp Tên trong Excel, phải không?
Quay lại ô hiện hoạt bằng cách thu gọn phạm vi đã chọn
Chọn một phạm vi trên trang tính và nhập ‘RC’ vào Hộp Tên. Nhấn enter và bạn thấy rằng bạn quay trở lại ô hiện hoạt và lựa chọn đã được thu gọn.
Gán tên cho dải ô đã chọn
Mẹo này chỉ cho bạn cách sử dụng Hộp Tên trong Excel. Bạn có thể đặt tên cụ thể cho phạm vi đã chọn. Chọn một phạm vi trên trang tính và đặt tên trong Hộp Tên và nhấn enter. Bạn có thể sử dụng tên này thay cho phạm vi đã chọn trong bất kỳ công thức nào. Điều này làm cho nhiệm vụ của chúng tôi dễ dàng hơn trong trường hợp như vậy.
Sau này, nếu bạn muốn chọn cùng một phạm vi, bạn có thể chỉ cần chọn tên từ Hộp tên. Hãy nhớ rằng tên không được có bất kỳ khoảng trắng nào trong đó.
Đây là một số mẹo và thủ thuật để sử dụng tốt nhất Hộp Tên trong Excel. Tôi hy vọng mọi mẹo sẽ hữu ích cho một số hoặc cách khác để làm cho nhiệm vụ của bạn đơn giản hơn. Hãy thử thêm một số ví dụ với sự trợ giúp của những ví dụ này và cho chúng tôi biết. Nếu bạn muốn thêm bất cứ điều gì vào điều này, vui lòng chia sẻ với chúng tôi thông qua nhận xét.
Bây giờ, hãy xem cách:
- Tính Căn bậc hai của Số trong Excel
- Ẩn Công thức trong Excel.