Nhiều người dùng Microsoft Excel tính ngân sách hoặc cộng/trừ. Biết nó hỗ trợ Macro tự động hóa tác vụ. Sheet Excel không lạ, không cần giới thiệu. Nhưng bao nhiêu người biết có hộp tên Name Box trong Excel dùng hàng ngày?
Đúng, hộp ở góc trên trái dưới Ribbon. Thường nghĩ nó chỉ tham chiếu ô đang hoạt động. Thực ra có nhiều điều cần biết về hộp này và cách dùng Excel Name Box.
Cách dùng Name Box trong Excel
Các cách dùng Name Box trong Excel
Giới thiệu mẹo và thủ thuật triển khai bằng Name Box Excel.
Đi nhanh đến ô cụ thể
Muốn đến ô cụ thể, gõ địa chỉ ô vào Name Box. Ví dụ: đến D10, gõ D10 vào Name Box → ô đó 활성.
Chọn và di chuyển đến phạm vi ô cụ thể
Muốn chọn và đến phạm vi cụ thể, dùng Name Box. Ví dụ: chọn từ C8 đến E13, gõ C8:E13 vào Name Box → Enter. Dù ở vị trí khác (ví dụ Q10), sẽ quay về phạm vi chỉ định.
Chọn phạm vi cụ thể từ ô đang hoạt động
Ô hoạt động là B6, gõ C10 vào Name Box, giữ Shift → Enter. Phạm vi B6:C10 được chọn. Thử giữ Ctrl → chỉ chọn B6 và C10, không phải phạm vi. Phân biệt sự khác biệt.
Chọn nhiều ô cụ thể riêng lẻ
Gõ B4,E7,G8 vào Name Box → Enter. 3 ô được chọn. Thử A10,B17,E5. Lưu ý: dấu phẩy không khoảng trắng.
Chọn nhiều phạm vi cụ thể
Gõ B4:C7,E4:G7 vào Name Box → Enter. 2 phạm vi B4-C7 và E4-G7 được chọn. Chú ý vị trí dấu hai chấm và phẩy.
Chọn toàn bộ cột
Gõ B:B vào Name Box → Enter, toàn bộ cột B được chọn. Thử B:E → tất cả cột B đến E được chọn.
Chọn toàn bộ hàng
Gõ 3:3 vào Name Box → hàng 3 được chọn. Gõ 3:6 → hàng 3 đến 6 được chọn. Nhớ: chữ cái chỉ cột, số chỉ hàng.
Chọn nhiều hàng hoàn chỉnh cụ thể
Trước thấy mẹo chọn nhiều ô cụ thể (mục 5). Tương tự chọn nhiều hàng cụ thể bằng Name Box. Gõ 2:6,10:14 → Enter. Hàng 2-6 và 10-14 được chọn.
Chọn cùng lúc nhiều hàng và cột hoàn chỉnh cụ thể
Gõ G:G,7:7 vào Name Box → Enter. Toàn bộ cột H và hàng 7 được chọn. Tương tự C:E,6:8 → cột C-E và hàng 6-8 được chọn cùng lúc.
Chọn vùng giao của hàng và cột cụ thể
Cho kết quả giống mục 2, nhưng xác định vùng dựa trên giao của hàng/cột ghi trong Name Box. Ví dụ dùng giá trị mục 2. Gõ C:E 8:13 vào Name Box → Enter. C8 đến E13 được chọn. Chú ý khoảng trắng giữa E và 8.
Vùng giao tìm được bằng cách lấy cột đầu trong phạm vi 'C' và hàng đầu '8', được ô đầu 'C8'. Tìm ô cuối vùng giao tương tự.
Mẹo chọn toàn bộ worksheet
Gõ A:XFD vào Name Box → Enter, toàn bộ worksheet được chọn.
Thêm vùng chọn vào vùng đã chọn
Chọn vùng A2:D4 → gõ E8:H12 vào Name Box. Giữ Ctrl → Enter. 2 vùng được chọn: A2-D4 và E8-H12. Thử giữ Shift xem điều thú vị!
Chọn toàn bộ cột và hàng của ô hoạt động
Chọn bất kỳ ô → gõ 'C' vào Name Box → Enter. Toàn bộ cột của ô đó được chọn. Muốn chọn toàn bộ hàng ô đó, gõ 'R' → Enter. Đây là một trong những cách tốt nhất dùng Name Box, phải không?
Quay về ô hoạt động bằng cách thu hẹp vùng chọn
Chọn phạm vi trên sheet → gõ 'RC' vào Name Box. Enter → quay về ô hoạt động, chọn bị thu hẹp.
Đặt tên cho phạm vi đã chọn
Mẹo này cho thấy dùng Name Box. Đặt tên cụ thể cho phạm vi chọn. Chọn phạm vi → gõ tên vào Name Box → Enter. Dùng tên này thay phạm vi trong công thức. Làm việc dễ dàng hơn.
Sau này muốn chọn lại phạm vi đó, chỉ cần chọn tên từ Name Box. Nhớ: tên không được có khoảng trắng.
Đây là các mẹo tận dụng Name Box trong Excel. Hy vọng mỗi mẹo hữu ích cho ai đó. Thử thêm vài cái từ ví dụ này và cho biết. Nếu muốn bổ sung, chia sẻ qua bình luận.
Xem thêm cách:
- Tính căn bậc hai số trong Excel
- Ẩn công thức trong Excel.