Giả sử bạn nhận được tài liệu Excel từ bạn bè và muốn đưa ra phản hồi về mô tả. Việc thêm ghi chú vào ô cụ thể trong bảng tính đã đủ, nhưng đăng hình ảnh có thể mang lại cái nhìn sâu sắc hơn, đặc biệt khi cần giải thích công thức hoặc mô tả điều gì đó có ý nghĩa. Thay vì nhập mô tả văn bản, bạn có thể chèn hình ảnh/ảnh vào ghi chú trong Microsoft Excel. Ứng dụng cung cấp tùy chọn này.
Chèn hình ảnh vào ghi chú trong Excel
- Nhấp chuột phải vào ô và chọn Insert Comment (Chèn ghi chú).
- Nhập văn bản bạn muốn hiển thị trong ghi chú.
- Nhấp chuột phải vào rìa của hộp ghi chú để hiển thị menu ngữ cảnh, sau đó chọn Format Comment (Định dạng ghi chú): bạn cần đặt con trỏ trên rìa được làm nổi bật của ghi chú có thể chỉnh sửa trước khi nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh. Nếu con trỏ ở phần văn bản của ghi chú, menu ngữ cảnh sẽ hoạt động khác.
- Chuyển đến tab Colors and Lines (Màu và Đường viền), mở rộng danh sách thả xuống Color và chọn Fill Effects (Hiệu ứng tô).
- Trong cửa sổ mở ra, chọn tab Picture (Hình ảnh) và nhấp Select Picture (Chọn hình ảnh).
- Duyệt tìm tệp hình ảnh bạn chọn, sau đó nhấp OK.
- Sau đó, nhấp vào hộp ghi chú để hiển thị các điểm điều chỉnh kích thước. Từ đó bạn có thể điều chỉnh kích thước hộp ghi chú. Xong!
Khi một hình ảnh được chèn và chọn trong bảng tính, Excel thêm tab ngữ cảnh Picture Tools vào Ribbon với tab duy nhất Format. Tab Format được chia thành 4 nhóm:
1. Adjust (Điều chỉnh)
2. Picture Styles (Kiểu dáng hình ảnh)
3. Arrange (Sắp xếp)
4. Size (Kích thước).
Cũng có tùy chọn Reset (Đặt lại) cho phép xóa tất cả thay đổi định dạng và trả hình ảnh về trạng thái ban đầu khi mới chèn vào bảng tính.
Hy vọng cách này hiệu quả cho bạn.