Excel trong Office 365 là một ứng dụng rất linh hoạt. Các tính năng tích hợp của Excel khiến nó có thể trở thành khối xây dựng cho rất nhiều dự án. Mặc dù chúng ta không thể dự đoán hoặc tránh tất cả các thảm họa, nhưng phản ứng của chúng ta với chúng có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Ứng phó của chúng ta với thiên tai gắn liền với việc lập kế hoạch và chuẩn bị của chúng ta. Một công cụ quan trọng trong việc chuẩn bị cho thiên tai là Sơ đồ tầng hiển thị các tuyến đường sơ tán và số điện thoại khẩn cấp. Microsoft Office 365 Excel có thể giúp bạn chuẩn bị cho gia đình hoặc thậm chí nơi làm việc của mình cho mọi tình huống xảy ra. Microsoft Office 365 Excel có một số tính năng cho phép bất kỳ ai có kỹ năng cơ bản thậm chí tạo ra Sơ đồ tầng hiển thị các tuyến đường sơ tán.
Microsoft Office 365 Excel cũng có thể được sử dụng để lập sơ đồ mặt bằng để sắp xếp phòng, sắp xếp chỗ ngồi, v.v. Với tính năng tính toán được tích hợp sẵn, bạn sẽ có thể hiển thị Sơ đồ tầng và thực hiện các phép tính nếu sơ đồ dành cho việc sắp xếp chỗ ngồi.
Cách tạo Sơ đồ tầng bằng Excel
Việc lập Sơ đồ tầng bằng Office 365 Excel yêu cầu thực hiện theo các bước sau:
- Ghi nhớ hoặc có được kế hoạch cho khu vực
- Viết nháp trên giấy
- Nhận chuột thay vì sử dụng bàn di chuột
- Ghi nhớ vị trí của tất cả các lối vào cầu thang
- Chuyển từ giấy sang Microsoft Office 365 Excel.
Hãy để chúng tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể tạo Sơ đồ tầng sử dụng Excel .
Có thể có một số điểm khi bạn muốn thực hiện Sơ đồ mặt bằng, Bố trí chỗ ngồi hoặc sắp xếp phòng. Bạn có thể đang ở trong ngân sách nên bạn không thể có được phần mềm để thực hiện công việc. Bạn có thể có các kỹ năng để thực hiện việc bố trí, vì vậy bạn không cần phải thuê một người chuyên nghiệp. Chà, bạn đã có các công cụ hoàn hảo, Microsoft Office 365 Excel, khả năng sáng tạo và kỹ năng của bạn và thời gian.
1] Ghi nhớ hoặc có được kế hoạch cho khu vực
Lướt qua không gian một vài lần để có được hình dung về bố cục. Bạn có thể đi bộ với bút chì và giấy để bạn có thể phác thảo không gian mà bạn muốn lên kế hoạch. Ghi chú những lĩnh vực quan trọng mà bạn cần nhớ. Nếu đó là Sơ đồ tầng cho tuyến đường khẩn cấp, bạn có thể muốn ghi chú cầu thang, thang máy, bình cứu hỏa, v.v. sau khi phác thảo, hãy thử làm theo sơ đồ trên giấy và xem nó có khớp với không gian hay không. Điều này cũng tương tự đối với Sơ đồ tầng cho tuyến đường khẩn cấp, bố trí chỗ ngồi hoặc không gian để thiết kế / trang trí.
2] Viết nháp trên giấy
Viết nháp trên giấy rất quan trọng vì điều này sẽ giúp bạn ghi nhớ. Khi bạn đi thiết kế trong Excel, bạn có thể nghĩ rằng bạn sẽ nhớ, nhưng bạn có thể bỏ lỡ những chi tiết quan trọng. Bản nháp sơ bộ cũng sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng nếu bạn đang đi đúng hướng khi so sánh với Excel.
3] Nhận chuột thay vì sử dụng bàn di chuột
Nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay, tốt nhất nên sử dụng chuột có dây hoặc không dây thay vì bàn di chuột. Một con chuột bên ngoài sẽ mang lại sự thoải mái và chính xác hơn. Bạn có thể mua một con chuột đơn giản và giá cả phải chăng hoặc mua một con chuột ưa thích. Cho dù bạn chọn loại nào, chuột ngoài sẽ giúp thiết kế trong Excel thoải mái và chính xác hơn.
5] Di chuyển từ giấy sang Microsoft Office 365 Excel
Bây giờ để đến với phần thú vị của việc đưa thiết kế vào Microsoft Office 365 Excel. Excel được tạo thành từ các lưới. Các lưới này giúp chính xác hơn khi cố gắng sắp xếp mọi thứ một cách hoàn hảo. Những lưới này có thể khó sử dụng khi bạn cần tạo các đường cong trong thiết kế, nhưng một chút sáng tạo, trí tưởng tượng và một số tính năng của Excel sẽ hữu ích.
Nếu thiết kế của bạn có các đặc điểm ở tất cả các mặt thì tốt nhất bạn nên đặt nó ở giữa trang tính Excel. Hãy chắc chắn để có được phần đầu chính xác nếu không nó sẽ ảnh hưởng đến phần còn lại của thiết kế. Việc sửa chữa có thể rất tốn thời gian. Chọn khu vực và bắt đầu với hình dạng chung của cấu trúc hoặc không gian bạn muốn thiết kế.
Bạn sẽ sử dụng các đường viền dày để hiển thị các bức tường hoặc các đường viền chính. Các đường viền mỏng hơn có thể được sử dụng để hiển thị các bức tường và vách ngăn bên trong và các đường chấm chấm để hiển thị các ô cửa. Các tính năng khác có thể được thể hiện bằng sự lựa chọn của bạn về các mặt hàng. Hãy chắc chắn bao gồm một khóa để mọi người sẽ hiểu.
Hình dạng cực kỳ hữu ích khi có nhu cầu về các tính năng mà lưới không thể thực hiện được. Các hình dạng như đường thẳng, vòng cung, hình vuông, v.v. Hình dạng có thể được sử dụng để biểu thị các đối tượng như bảng, cũng được sử dụng để biểu thị các khu vực cong của sơ đồ và các lối vào.
Sơ đồ mặt bằng đã hoàn thành với tất cả các bộ phận được đặt sẵn bằng cách sử dụng các tính năng khác nhau trong Microsoft Excel. Các đường lưới sẽ vẫn hiển thị trong Microsoft Excel. Các đường lưới sẽ không được in theo mặc định, chúng sẽ phải được thiết lập. Trong phân đoạn in, bạn sẽ được hướng dẫn cách in các đường lưới.
Sơ đồ mặt bằng đã hoàn thành, sơ đồ chỗ ngồi hoặc bất kỳ sơ đồ nào phải rõ ràng và đi vào trọng tâm. Bất kỳ ai đọc Sơ đồ tầng sẽ có thể thấy những gì sẽ được thực hiện. Microsoft Office 365 Excel làm cho Sơ đồ tầng rõ ràng và dễ đọc.
In sơ đồ tầng nhà của bạn trong Excel
Bước đầu tiên nên làm trước khi in là xem Sơ đồ mặt bằng có bao nhiêu tờ. Tạo một khu vực in để loại bỏ lãng phí giấy. Khu vực in sẽ là phần có Sơ đồ tầng và thông tin.
Để đặt Vùng in, hãy chọn các vùng bạn muốn đưa vào, đi tới Bố cục trang , nhấp vào Khu vực in , sau đó nhấp vào Đặt vùng in . Nếu bạn quyết định thay đổi hoặc xóa vùng in, chỉ cần đi tới Bố cục trang , nhấp vào Khu vực in , sau đó nhấp vào Xóa vùng in
Kích thước giấy có thể được thay đổi để tạo điều kiện cho kế hoạch lớn hơn trên một tờ. Lề cũng có thể được sửa đổi để Sơ đồ tầng phù hợp trên một trang tính. Bạn có thể chọn giữ lại các đường lưới trong bản in cuối cùng hoặc làm cho bản in trở nên đơn giản chỉ với các đường của Sơ đồ Mặt bằng. Để in đường lưới, hãy chuyển đến Bố cục trang sau đó chuyển đến Gridline và chọn In .
Microsoft Office 365 Excel, giống như các ứng dụng Microsoft Office khác, rất linh hoạt. Họ có thể làm được nhiều điều hơn là nhìn thấy. Điều hướng Excel để tạo Sơ đồ tầng cực kỳ dễ dàng và bất kỳ kế hoạch nào khác. Microsoft Office 365 Excel là một ứng dụng đáng cân nhắc để thiết kế Kế hoạch dễ dàng và tiết kiệm chi phí. Nó yêu cầu ít hoặc không cần kỹ năng kỹ thuật và bất kỳ ai có kiến thức về Microsoft Office 365 và Excel đều có thể sử dụng nó để lập Sơ đồ mặt bằng.
Đọc tiếp theo :Cách sử dụng hàm TRUNC trong Microsoft Excel.