Design Checker (Kiểm tra thiết kế) là tính năng trong Microsoft Publisher tìm ra các vấn đề như lỗi thiết kế và bố cục; nó xác định các vấn đề tiềm ẩn trong ấn phẩm và cung cấp giải pháp khắc phục. Người dùng nên chạy Design Checker trước khi in và gửi email ấn phẩm.
Cách dùng Design Checker trong Publisher
Làm theo các bước dưới đây để dùng Design Checker trong Microsoft Publisher:
- Khởi động Publisher
- Nhấp File
- Nhấp Info (Thông tin) ở ngăn bên trái trong backstage view
- Nhấp Run Design Checker (Chạy Kiểm tra thiết kế).
- Khung Design Checker Pane sẽ xuất hiện bên phải
- Vấn đề tiềm ẩn hiển thị trong hộp Select an item to fix (Chọn mục để khắc phục).
- Thực hiện thay đổi cho ấn phẩm.
- Đóng Design Checker
Khởi động Publisher.
Nhấp tab File.
Nhấp Info ở ngăn bên trái trong backstage view
Nhấp Run Design Checker.
Design Checker Pane sẽ xuất hiện bên phải
Vấn đề tiềm ẩn hiển thị trong hộp Select an item to fix.
Trong khung Design Checker, bạn có thể chọn hộp kiểm các tùy chọn khác để xem các vấn đề khác tìm thấy trong ấn phẩm. Các tùy chọn này là:
- Run general design checks (Chạy kiểm tra thiết kế chung): Chọn tùy chọn này để kiểm tra vấn đề thiết kế, như hộp văn bản trống có thể ảnh hưởng tiêu cực đến ấn phẩm.
- Run commercial printing checks (Chạy kiểm tra in thương mại): Chọn tùy chọn này để kiểm tra vấn đề như chế độ RGB có thể ảnh hưởng tiêu cực đến in ấn phẩm tại xưởng in thương mại.
- Run website checks (Chạy kiểm tra trang web): Chọn tùy chọn này để kiểm tra vấn đề tiềm ẩn, như hình ảnh không có văn bản thay thế, có thể ảnh hưởng tiêu cực đến ấn phẩm web.
- Run e-mail checks (current page only) (Chạy kiểm tra email - chỉ trang hiện tại): Chọn tùy chọn này để kiểm tra vấn đề, như văn bản chứa ngắt từ, có thể gây khoảng trống trong tin nhắn khi xem trong một số trình xem email.
Nếu bạn muốn xem cài đặt Design Checker, nhấp Design Checker Options.
Hộp thoại Design Checker Options sẽ xuất hiện.
Trên tab General (Chung), bạn có thể thay đổi cài đặt dưới phần Display options (Tùy chọn hiển thị) để sắp xếp vấn đề trong ấn phẩm, cụ thể:
- Page number (Số trang): sắp xếp vấn đề theo số trang.
- Description (Mô tả): sắp xếp vấn đề theo thứ tự chữ cái theo mô tả.
- Status (Trạng thái): sắp xếp vấn đề theo trạng thái.
Dưới phần Page range (Phạm vi trang), bạn có thể chọn phạm vi trang bạn muốn Design Checker kiểm tra, cụ thể:
- All (Tất cả): bao gồm tất cả danh mục
- Check master pages (Kiểm tra trang chủ): bao gồm trang chủ khi chọn All làm phạm vi trang.
- Current pages (Trang hiện tại): Chỉ kiểm tra trang hiện tại.
Trên tab Check (Kiểm tra), bạn có thể chọn tùy chọn từ danh sách Show như All checks, General checks, Final publishing checks, Web site checks, and Email checks.
Trong phần Check in this category (Kiểm tra trong danh mục này), chọn hộp kiểm bạn muốn Design Checker chạy.
Sau khi thay đổi cài đặt, nhấp OK.
Thực hiện thay đổi cho ấn phẩm.
Đóng Design Checker.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách dùng Design Checker trong Publisher.
Đọc ngay: Cách dùng Page Options (Tùy chọn trang) trong Microsoft Publisher.