A Trình kiểm tra thiết kế là một tính năng trong Microsoft Publisher điều đó tìm ra các vấn đề như các vấn đề về thiết kế và bố trí; nó xác định các vấn đề tiềm ẩn trong ấn phẩm của bạn và cung cấp các giải pháp để khắc phục chúng. Người dùng nên chạy Trình kiểm tra thiết kế trước khi in và gửi email về ấn phẩm của họ.
Cách sử dụng Trình kiểm tra thiết kế trong Publisher
Làm theo các bước bên dưới để sử dụng Trình kiểm tra thiết kế trong Microsoft Publisher:
- Khởi chạy nhà xuất bản
- Nhấp vào Tệp
- Nhấp vào Thông tin trên ngăn bên trái trong chế độ xem hậu trường
- Nhấp vào Chạy trình kiểm tra thiết kế.
- Ngăn Trình kiểm tra Thiết kế sẽ xuất hiện ở bên phải
- Sự cố tiềm ẩn được hiển thị trong hộp Chọn một mặt hàng để khắc phục.
- Thực hiện các thay đổi của bạn đối với việc xuất bản.
- Đóng Trình kiểm tra thiết kế
Khởi chạy Nhà xuất bản .
Nhấp vào Tệp tab.
Nhấp vào Thông tin trên ngăn bên trái trong chế độ xem hậu trường
Nhấp vào Chạy trình kiểm tra thiết kế .
A Ngăn kiểm tra thiết kế sẽ xuất hiện ở bên phải
Vấn đề tiềm ẩn được hiển thị trong phần Chọn một mục để khắc phục hộp.
Trong Trình kiểm tra thiết kế , bạn có thể chọn hộp kiểm của các tùy chọn khác để xem các vấn đề khác được tìm thấy trong ấn phẩm. Các tùy chọn này là:
- Chạy kiểm tra thiết kế chung :Chọn tùy chọn này để kiểm tra các vấn đề về thiết kế, chẳng hạn như các hộp văn bản trống có thể tác động tiêu cực đến ấn phẩm của bạn.
- Chạy séc in ấn thương mại :Chọn tùy chọn này để kiểm tra các vấn đề chẳng hạn như chế độ RGB có thể ảnh hưởng tiêu cực đến việc in ấn phẩm của bạn tại cơ sở kinh doanh in ấn thương mại.
- Chạy kiểm tra trang web :Chọn tùy chọn này để kiểm tra các vấn đề tiềm ẩn, chẳng hạn như ảnh không có văn bản thay thế, có thể ảnh hưởng tiêu cực đến ấn phẩm web của bạn.
- Chạy kiểm tra e-mail (chỉ trang hiện tại) :Chọn tùy chọn này để kiểm tra các vấn đề, chẳng hạn như văn bản có dấu gạch nối, điều này có thể gây ra khoảng trống trong thư khi nó được xem trong một số người xem e-mail nhất định.
Nếu bạn muốn xem cài đặt của Trình kiểm tra thiết kế, hãy nhấp vào Tùy chọn của Trình kiểm tra thiết kế .
A Tùy chọn trình kiểm tra thiết kế hộp thoại sẽ xuất hiện.
Trên General , bạn có thể thay đổi cài đặt trong phần Tùy chọn hiển thị để sắp xếp vấn đề trong ấn phẩm, cụ thể là:
- Số trang :Sắp xếp các vấn đề theo số trang.
- Mô tả :sắp xếp các vấn đề theo thứ tự bảng chữ cái theo mô tả của chúng.
- Trạng thái :Sắp xếp các vấn đề theo trạng thái.
Trong phần Phạm vi công suất , bạn có thể kiểm tra phạm vi trang mà bạn muốn Design Checker kiểm tra, cụ thể là:
- Tất cả :bao gồm tất cả các danh mục
- Kiểm tra các trang chính :bao gồm các trang chính khi bạn chọn Tất cả làm phạm vi trang.
- Các trang hiện tại :Chỉ kiểm tra các trang hiện tại.
Trên Kiểm tra , bạn có thể chọn một tùy chọn từ Hiển thị danh sách chẳng hạn như Tất cả séc , Kiểm tra chung , Kiểm tra xuất bản lần cuối , Kiểm tra trang web , và Kiểm tra email .
Trong phần Kiểm tra trong danh mục này , chọn các hộp kiểm mà bạn muốn trình kiểm tra thiết kế chạy.
Sau khi thay đổi cài đặt của bạn, hãy nhấp vào OK .
Thực hiện các thay đổi của bạn đối với việc xuất bản.
Đóng Trình kiểm tra thiết kế.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách sử dụng Trình kiểm tra thiết kế trong Publisher.
Bây giờ đọc :Cách sử dụng Tùy chọn Trang trong Microsoft Publisher.