Khi dữ liệu trong trang tính Excel của bạn bao gồm hàng trăm cột và chục hàng, hãy dùng hàm HLOOKUP để tìm một giá trị xác định trong một cột xác định.
Hướng dẫn trong bài viết áp dụng cho Excel cho Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 và Excel 2013.
Cách hoạt động của hàm HLOOKUP
Hàm HLOOKUP là một loại hàm tìm kiếm. Hàm này tìm kiếm thông tin cụ thể trong trang tính bằng cách trước tiên tìm giá trị xác định trong nhãn cột và tìm kiếm cột đó để tìm giá trị tương ứng.
Hàm HLOOKUP phù hợp nhất cho trang tính có lượng dữ liệu lớn. Ví dụ này dùng một trang tính đơn giản để minh họa cách hoạt động của hàm HLOOKUP.
Trong trang tính này, một nhà bán lẻ theo dõi doanh số theo sản phẩm và theo kênh bán mỗi sản phẩm. Thay vì tìm kiếm trong trang tính để tìm doanh số trực tuyến cho máy ảnh, ví dụ, hàm HLOOKUP có thể thực hiện nhiệm vụ đó.
Cú pháp hàm HLOOKUP
Cú pháp hàm HLOOKUP là:
HLOOKUP(giá_trị_tra_cứu, mảng_bảng, số_hàng_chỉ_mục, tra_cứu_phạm_vi)
Đây là chức năng của từng đối số trong hàm HLOOKUP:
- giá_trị_tra_cứp (lookup_value) (bắt buộc): Cột cần tìm kiếm. Hàm HLOOKUP tìm trong hàng đầu tiên để tìm giá trị này. Đối số này có thể là tham chiếu ô hoặc nhãn cột.
- mảng_bảng (table_array) (bắt buộc): Bảng cần tìm kiếm để lấy dữ liệu xác định. Có thể là tham chiếu đến phạm vi hoặc tên phạm vi.
- số_hàng_chỉ_mục (row_index_num) (bắt buộc): Số của hàng mà Excel sẽ trả về dữ liệu từ đó.
- tra_cứu_phạm_vi (range_lookup) (tùy chọn): Đối số này cho hàm HLOOKUP biết làm gì nếu không tìm thấy khớp chính xác. Giá trị đối số là TRUE và FALSE.
- Nếu giá trị là TRUE và dữ liệu bảng được sắp xếp từ nhỏ đến lớn, HLOOKUP trả về giá trị lớn nhất nhỏ hơn đối số giá_trị_tra_cứp.
- Nếu giá trị là FALSE, hàm HLOOKUP trả về lỗi nếu không tìm thấy khớp chính xác.
Cách dùng HLOOKUP trong Excel
Ví dụ này dùng hàm HLOOKUP để tìm doanh số trực tuyến cho máy ảnh. Dưới đây là cách nhập công thức trong trang tính:
-
Nhập dữ liệu trang tính, sau đó sắp xếp tên cột theo thứ tự tăng dần.
-
Chọn ô sẽ hiển thị kết quả của hàm HLOOKUP.
-
Chọn Công thức (Formulas) > Tra cứu & Tham chiếu (Lookup & Reference) > HLOOKUP.
-
Trong hộp thoại Đối số hàm (Function Arguments), đặt con trỏ vào hộp văn bản Giá_trị_tra_cứp (Lookup_value).
-
Trong trang tính, chọn ô chứa giá trị bạn muốn tìm trong hàng đầu tiên của dữ liệu.
Sử dụng tham chiếu ô nếu bạn muốn tìm kiếm các giá trị khác. Để tìm giá trị khác, nhập tên khác trong ô đó.
-
Trong hộp thoại Đối số hàm (Function Arguments), đặt con trỏ vào hộp văn bản Mảng_bảng (Table_array).
-
Trong trang tính, chọn dữ liệu bạn muốn tìm kiếm. Trong ví dụ này, toàn bộ tập dữ liệu được chọn.
-
Trong hộp thoại Đối số hàm (Function Arguments), đặt con trỏ vào hộp văn bản Số_hàng_chỉ_mục (Row_index_num) và nhập số hàng chứa kết quả bạn muốn.
Đây không phải là số hàng xuất hiện trong trang tính Excel. Số này là hàng trong mảng đã chọn.
-
Chọn OK.
-
Hàm HLOOKUP tìm kiếm hàng đầu tiên để tìm giá_trị_tra_cứp, sau đó tìm kiếm cột đó để tìm giá trị xác định. Giá trị xuất hiện trong ô được chọn.
Cách dùng ký tự đại diện (Wildcards) với HLOOKUP
Khi bạn không biết chính xác văn bản hoặc tên cột bạn cần, hãy dùng ký tự đại diện với HLOOKUP. Đây là các ký tự đại diện bạn có thể dùng trong Excel để tìm kiếm văn bản:
- Dấu sao (Asterisk) (*): Dùng để chỉ ra rằng ít nhất một chữ cái bị thiếu từ từ khóa tìm kiếm. Ví dụ, khi tìm sản phẩm và bạn không chắc tên là Máy ảnh (Camera), Máy ảnh (Cameras), hay Máy ảnh & Video (Camera & Video), hãy nhập Camera*.
- Dấu hỏi (Question mark) (?): Dùng để chỉ ra rằng chỉ một chữ cái bị thiếu từ từ khóa tìm kiếm. Ví dụ, khi tìm khách hàng và bạn không chắc tên là Petersen hay Peterson, hãy nhập Peters?n.
Hãy thêm càng nhiều thông tin càng tốt vào tìm kiếm ký tự đại diện. Excel chỉ trả về một kết quả khớp và không chỉ ra nếu có nhiều kết quả khớp.