Nhiều người trong chúng ta biết một số thủ thuật Microsoft Excel, nhưng còn nhiều thủ thuật khác mà chúng ta chưa biết. Những thủ thuật Excel nâng cao ít được biết đến này sẽ giúp chúng ta hoàn thành các tác vụ phức tạp một cách dễ dàng. Nó có thể làm tròn giá trị thành hàng nghìn, thay đổi giá trị ô có tác động đến những người khác và tương tự như vậy. Bài viết này sẽ cho bạn biết cách sử dụng các thủ thuật Excel trong những trường hợp như vậy.
Mẹo và thủ thuật Excel nâng cao
1. Giám sát dữ liệu bằng Cửa sổ xem
Khi chúng tôi đang làm việc trên trang tính dài, không dễ dàng để xác định sự thay đổi trong giá trị ô ảnh hưởng như thế nào đến ô phụ thuộc khác. Điều đó sẽ phức tạp hơn nếu ô phụ thuộc không nằm trong màn hình hiển thị và nó có thể nằm ở đâu đó.
Chúng ta không thể tiếp tục cuộn trang tính lên và xuống cho mỗi lần thay đổi ô, phải không? Sau đó, Cửa sổ xem giúp chúng tôi xem giá trị ô phụ thuộc. Để làm như vậy, hãy chọn ô bạn muốn xem, sau đó trong Công thức chọn “Cửa sổ xem”. Nó sẽ mở hộp thoại. Nhấp vào “Thêm đồng hồ”. Nó hiển thị tham chiếu, hãy kiểm tra nó một lần và nhấp vào “Thêm”.
Từ bây giờ, khi bạn thay đổi dữ liệu, Cửa sổ Xem sẽ hiển thị các thay đổi giá trị của ô phụ thuộc. Hãy xem Windows tiếp tục nổi trên trang tính và bạn thậm chí có thể thay đổi kích thước của nó. Bạn thậm chí có thể xem các ô trên các trang tính khác.
2. Làm tròn giá trị đến hàng nghìn và hàng triệu
Nó trông không đẹp khi có những con số dài trong ô, và nó trông thật kỳ lạ. Vì vậy, tốt hơn là định dạng chúng và hiển thị chúng theo cách đơn giản hóa. Ý tôi là hiển thị hàng nghìn chữ “K” và hàng triệu chữ “M”. Để làm như vậy, hãy chọn ô hoặc dải giá trị và nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn “Định dạng ô”.
Bây giờ, hãy nhấp vào “tùy chỉnh” và nhập ###, ”k” để làm tròn đến hàng nghìn và ###, “m” với giá hàng triệu. Nhấp vào “Ok” và bạn sẽ thấy các giá trị được làm tròn và đơn giản hóa. Ví dụ:giá trị 22, 786,34 trông giống như 23k. Điều này chỉ thay đổi giao diện giá trị và giá trị thực tế vẫn giữ nguyên. Vì vậy, sẽ không có vấn đề gì khi sử dụng cái này.
Bạn thậm chí có thể định dạng trục hiển thị trong biểu đồ theo cách tương tự. Chọn trục bạn muốn định dạng và làm theo quy trình được đề cập ở trên.
Được đề xuất: 5 Tính năng Excel mạnh mẽ và Hữu ích nhất bạn cần biết
3. In nhiều trang tính trên một trang
Chúng ta sẽ gặp tình huống phải in nhiều trang tính trên một trang. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng mà không cần bất kỳ tiện ích bổ sung nào. Để làm được điều này, bạn cần có camera trên Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT). Nhấp vào mũi tên xuống của QAT và chọn “Lệnh khác”. Từ menu thả xuống “Chọn lệnh từ”, hãy chọn “Các lệnh không có trong Ruy-băng”. Bây giờ, cuộn xuống cho đến khi bạn nhìn thấy “Máy ảnh”, chọn nó và nhấp vào nút “Thêm>>”, để thêm nó vào QAT và nhấp vào “Ok”. Bây giờ, máy ảnh đã được thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Bây giờ, chọn vùng hoặc khu vực đầu tiên bạn muốn in và nhấp vào biểu tượng máy ảnh. Mở một trang tính mới và nhấp vào nơi bạn muốn dán nó. Bạn thấy rằng vùng đã chọn xuất hiện trên trang tính mới.
Bây giờ, chọn vùng thứ hai và làm tương tự. Sau đó, hãy làm theo điều này cho tất cả các vùng bạn muốn in trên một trang. Bạn cần nhớ một điều rằng, khi bạn thay đổi giá trị ban đầu, thì giá trị trong ảnh chụp nhanh sẽ thay đổi khi nó liên kết với giá trị ban đầu.
4. Áp dụng Định dạng Bảng cho Dữ liệu Excel của bạn
Bạn có thể thêm kiểu bảng vào dữ liệu đã chọn của mình. Chọn dữ liệu mà bạn muốn thêm định dạng bảng và nhấp vào “Định dạng dưới dạng bảng” trong tab Trang đầu. Chọn loại bảng bạn muốn, chọn "Bảng của tôi có tiêu đề" và nhấp vào "Ok" để xem kiểu bảng đó được thêm vào dữ liệu Excel của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng thấy rằng các bộ lọc được thêm vào các cột và chúng tôi muốn loại bỏ nó. Vì vậy, vẫn chọn phạm vi, hãy nhấp vào “Chuyển đổi thành phạm vi”.
Nó hỏi "Bạn có muốn chuyển đổi bảng thành một phạm vi bình thường không?" và nhấp vào “Có”. Bạn sẽ thấy rằng các bộ lọc bị xóa và định dạng bảng được áp dụng cho dữ liệu.
5. Tạo danh sách tùy chỉnh
Luôn dễ dàng chọn giá trị từ menu thả xuống, thay vì nhập giá trị. Bạn có thể tạo danh sách nhập dữ liệu tùy chỉnh trong Excel để tiết kiệm thời gian nhập. Đối với điều này, trước tiên, hãy có các giá trị trong một cột mà bạn muốn vào menu thả xuống và chọn vị trí mà bạn muốn có menu thả xuống. Sau đó, trong tab “Dữ liệu”, hãy nhấp vào Xác thực dữ liệu> Xác thực dữ liệu. Nó sẽ mở ra hộp thoại Xác thực dữ liệu, chọn “Danh sách” từ menu thả xuống “Cho phép”. Trong "Nguồn" được gửi, hãy chỉ định phạm vi có các giá trị bạn đã nhập ban đầu và nhấp vào "Ok".
Bây giờ, hãy nhấp vào ô mà bạn đã thêm Xác thực dữ liệu và nó sẽ hiển thị mũi tên thả xuống. Bấm vào mũi tên đó, và nó hiển thị tất cả, trong danh sách. Chọn mục để hoàn thành.
Đọc :Cách chèn nhiều hàng trống trong Excel cùng một lúc.
Đây là một số mẹo và thủ thuật Excel nâng cao để thực hiện các tác vụ phức tạp của bạn một cách dễ dàng chỉ với một vài bước. Bạn đã sử dụng bất kỳ thủ thuật nào được đề cập trong danh sách và bạn có bất kỳ điều gì để thêm không? Vui lòng chia sẻ với chúng tôi thông qua nhận xét.
