Một trong những tính năng được dùng nhiều nhất của Windows 10/8/7/Vista là Tìm kiếm (Search). Nó cho phép bạn định vị tệp, thư mục ngay lập tức. Windows Search cũng đề cập đến Instant Search (Tìm kiếm tức thì), hiện đã trở thành phần không tách rời của Windows, đặc biệt trong các phiên bản mới nhất.
Mẹo tìm kiếm Windows Desktop
Vâng, nếu bạn muốn hiệu quả hơn trong việc định vị tệp và email trong Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista hoặc Windows XP sử dụng Windows Search, thì Advanced Query Syntax (AQS) - Cú pháp truy vấn nâng cao có thể giúp bạn làm chính xác điều đó. Bạn có thể đạt kết quả mong muốn bằng AQS, vì nó cho phép bạn nhanh chóng xác định và thu hẹp tìm kiếm.
Để làm cho tìm kiếm cụ thể, bạn có thể sử dụng nhiều từ khóa hoặc tham số tìm kiếm, có thể giới hạn truy vấn vào vị trí cụ thể, loại tệp cụ thể hoặc thuộc tính trong những loại đó, hoặc "loại tệp" (file kinds) cụ thể. Ở đầu Windows Search Explorer, các File kinds được hiển thị, bạn có thể truy cập bằng cách nhấn Windows Logo + F.
Sử dụng dấu ngoặc kép kép để khớp một chuỗi cụ thể theo nghĩa đen, để nó không được hiểu là từ khóa. Các từ sẽ khớp chính xác theo thứ tự chúng được nhập trong truy vấn tìm kiếm giữa dấu ngoặc kép.
Tổng quan cú pháp trong các bảng dưới đây có thể dùng với Windows Search, bao gồm các thuộc tính có thể thêm vào thuật ngữ tìm kiếm để thu hẹp và tinh chỉnh kết quả.
Cú pháp tìm kiếm (Search Syntax)
| Thuộc tính (Property) | Ví dụ (Example) | Chức năng (Function) |
| author:name | author:patrick | Tìm mục có patrick trong thuộc tính Author. |
| author:(name) | author:(patrick hines) | Tìm mục có patrick hines trong thuộc tính Author. |
| author:(name OR name) | author:(patrick OR bob) | Tìm mục có patrick hoặc bob trong thuộc tính Author. |
| author:name name | author:patrick bob | Tìm mục có patrick trong Author và bob ở bất kỳ đâu trong tài liệu. |
| from:name | from:patrick | Tìm mục có patrick trong fromName HOẶC fromAddress, vì "from" là tên thuộc tính cho cả hai. |
| before:date | before:10/9/2011 | Tìm mục có PrimaryDate trước 10/9/2011. |
| after:date | after:10/9/2011 | Tìm mục có PrimaryDate sau 10/9/2011. |
| has:attachment | report has:attachment | Tìm mục chứa từ "report" có file đính kèm. Tương đương hasattachment:true |
| is:attachment | report is:attachment | Tìm mục là file đính kèm chứa từ "report". Tương đương isattachment:true |
Chỉ định số và phạm vi (Specifying Numbers and ranges)
Để chỉ định phạm vi ngày, nhập thuộc tính theo sau bởi hai ngày. Ví dụ, gõ from:Thomas sent:11/05/10..11/05/11. Windows Search nhận diện tất cả định dạng ngày Windows và cũng nhận ra các giá trị sau:
• Ngày tương đối: Today, tomorrow, yesterday
• Ngày tương đối nhiều từ: week, next month, last week, past month, coming year. Giá trị cũng có thể nhập dạng rút gọn: thisweek, nextmonth, lastweek, pastmonth, comingyear.
• Ngày trong tuần: Sunday, Monday … Saturday
• Tháng: January, February … December
| Cú pháp (Syntax) | Kết quả (Results) |
| size:>50KB <70KB | Tìm tệp có giá trị Size giữa 50 KB và 70 KB, loại trừ giá trị đầu cuối. |
| size:>=50KB <=70KB | Tìm tệp có giá trị Size giữa 50 KB và 70 KB, bao gồm giá trị đầu cuối. |
| Size: 50KB..70KB | Tương đương size:>=50KB <=70KB |
| date:>2/7/11<2/10/11 | Tìm ngày trong thuộc tính Date giữa 2/7/11 và 2/10/11, loại trừ ngày đầu cuối. |
| date:>=2/7/11<=2/10/11 | Tìm ngày trong thuộc tính Date giữa 2/7/11 và 2/10/11, bao gồm ngày đầu cuối. |
| date:2/7/11 .. 2/10/11 | Tương đương date:>=2/7/11<=2/10/11 |
Thuộc tính tệp phổ biến (Common file properties)
Bảng trước chứa danh sách từ có thể dùng với bất kỳ thuộc tính tệp sau. Ví dụ, để tìm email từ "patrick" gửi năm 2011, truy vấn sẽ là: kind:email author:patrick after:12/31/2010.
| Để giới hạn theo loại tệp | Dùng | Ví dụ |
| Communications | communications | kind:communications |
| Contacts | contacts person |
kind:person kind:contacts |
| kind:email | ||
| Instant Messenger conversations | im | kind:im |
| Meetings | meetings | kind:meetings |
| Tasks | tasks | kind:tasks |
| Notes | notes | kind:notes |
| Documents | docs | kind:docs |
| Music | music song |
kind:music kind:song |
| Pictures | pics pictures |
kind:pics kind:pictures |
| Videos | videos | kind:videos |
| Folders | folders | kind:folders |
| Folder name | foldername | foldername:mydocs |
| Programs | programs | kind:programs |
| Recorded TV | tv | kind:tv |
| Link | link | kind:link |
| Journal entry | journal | kind:journal |
Giới hạn theo kho lưu trữ tệp (To restrict by file store)
Bạn có thể dùng chỉ thị store: để thu hẹp phạm vi tìm kiếm, giới hạn truy vấn vào Microsoft Office Outlook hoặc Outlook Express, nếu bạn có nhiều tài khoản.
| Kho (Store) | Dùng | Ví dụ |
| Files | file | store:file |
| Offline Files | csc | store:csc |
| Outlook | mapi | store:mapi |
| Outlook Express | outlookexpress | store:outlookexpress |
Thuộc tính cho loại tệp: All
| Thuộc tính | Dùng | Ví dụ |
| Title | title, subject, about | title:manager |
| Status | status | status:active |
| Date | date | date:lastweek |
| Date modified | datemodified, modified | modified:lastweek |
| Importance | importance, priority | importance:high |
| Size | size | size:>50MB |
| Deleted | deleted,isdeleted | isdeleted:true |
| Is attachment | isattachment | isattachment:false |
| To | to, toname | to:johnsmith |
Thuộc tính cho loại tệp: Contact
| Thuộc tính | Dùng | Ví dụ |
| Job title | jobtitle | jobtitle:manager |
| IM address | imaddress | imaddress:[email protected] |
| Assistant's phone | assistantsphone | assistantsphone:555-1212 |
| Assistant name | assistantname | assistantname:roberto |
| Profession | profession | profession:accountant |
| Nickname | nickname | nickname:louis |
| Spouse | spouse | spouse:susana |
| Business city | businesscity | businesscity:redmond |
| Business postal code | businesspostalcode | businesspostalcode:98052 |
| Business home page | businesshomepage | businesshomepage:www.adventure-works.com |
| Callback phone number | callbacknumber | callbacknumber:882-8080 |
| Car phone | carphone | carphone:555-1212 |
| Children | children | children:anna |
| First name | firstname | firstname:maria |
| Last name | lastname | lastname |
| Home fax | homefax | homefax:555-1212 |
| Manager's name | manager | manager:carlos |
| Pager | pager | pager:882-8080 |
| Business phone | businessphone | businessphone:555-1212 |
| Home phone | homephone | homephone:555-1212 |
| Mobile phone | mobilephone | mobilephone:882-8080 |
| Office | officelocation | officelocation:red/101 |
| Anniversary | anniversary | anniversary:yesterday |
| Birthday | birthday | birthday:tomorrow |
Thuộc tính cho loại tệp: Communications (email, appointments)
| Thuộc tính | Dùng | Ví dụ |
| From | from, organizer | from:simon |
| Received | received, sent | sent:yesterday |
| Subject | subject, title | subject:budget |
| Has attachment | hasattachment, hasattachments | hasattachment:true |
| Attachments | attachments, attachment | attachment:presentation.ppt |
| Bcc | bcc, bccname | bcc:michael |
| Bcc address | bccaddress, bcc | bccaddress:[email protected] |
| Cc address | ccaddress, cc | ccaddress:[email protected] |
| Follow-up flag | flagstatus flagstatus:followup |
flagstatus:unflagged flagstatus:completed |
| To address | toaddress, to | toaddress:[email protected] |
| Due date | duedate, due | due:10/15/2011 |
| Read | read, isread | isread:false |
| Is completed | iscompleted | iscompleted:true |
| Incomplete | incomplete | incomplete:true |
| Has flag | hasflag, isflagged | hasflag:false |
| Duration | duration | duration:>120 |
Thuộc tính cho loại tệp: Calendar
| Thuộc tính | Dùng | Ví dụ |
| Recurring | isrecurring recurring |
isrecurring:true recurring:true |
| Organizer | organizer, by, from | organizer:jonas |
| Location | location | location:calgary |
Thuộc tính cho loại tệp: Documents
| Thuộc tính | Dùng | Ví dụ |
| Comments | comments | comments:excellent |
| Last saved by | lastsavedby | lastsavedby:josh |
| Document manager | documentmanager | documentmanager:jonas |
| Revision number | revisionnumber | revisionnumber:4a |
| Date last printed | datelastprinted | datelastprinted:yesterday |
| Slide count | slides | slides:>20 |
Thuộc tính cho loại tệp: Music
| Thuộc tính | Dùng | Ví dụ |
| Bit rate | bitrate | bitrate:>150kbps |
| Artist | artist, by | artist:U2 |
| Year | year | year:1910..1911 |
| Album | album | album:”greatest hits” |
| Genre | genre | genre:rock |
| Lyrics | lyrics | lyrics:”happy birthday to you” |
| Track | #, track | track:12 |
| Year | year | year:>1910<1911 |
Thuộc tính cho loại tệp: Picture
| Thuộc tính | Dùng | Ví dụ |
| Camera make | cameramake | cameramake:nikon |
| Camera model | cameramodel | cameramodel:eclipse |
| Dimensions | dimensions | dimensions:8×10 |
| Orientation | orientation | orientation:landscape |
| Date taken | taken datetaken |
taken:last datetaken:6/12/2011 |
| Width | width | width:33 |
| Height | height | height:66 |
| Flash mode | flashmode | flashmode:no flash |
Thuộc tính cho loại tệp: Recorded TV
| Thuộc tính | Dùng | Ví dụ |
| Broadcast date | broadcastdate | broadcastdate:2011 |
| Channel number | channel | channel:7 |
| Closed captioning | closedcaptioning | closedcaptioning:true |
| Date released | datereleased | datereleased:2011 |
| Episode name | episodename | episodename:zeppo |
Thuộc tính cho loại tệp: Video
| Thuộc tính | Dùng | Ví dụ |
| Name | name subject |
name:vacation subject:hawaii |
| Ext | Ext filext |
ext:wma filext:wma |
Windows Search: Tìm tệp có Rating (Đánh giá)
Dưới đây là một số mẹo tìm tệp có đánh giá!
Mở Windows Search từ Menu Start. Bạn cũng có thể truy cập hộp tìm kiếm từ Windows Explorer.
Trong hộp tìm kiếm nhập:
Rating:>0 Star
Điều này sẽ tìm tất cả tệp có đánh giá từ 1 đến 5 sao. Nhưng hãy thử một số tham số nâng cao để thực sự thu hẹp kết quả.
Tìm tệp có đánh giá 1 sao
Rating:1 Star
Tìm tệp có đánh giá cụ thể 2, 3, 4 hoặc 5. Trong ví dụ dưới, chúng ta tìm đánh giá 4 sao
Rating:4 Stars
Tìm tệp có đánh giá trong một phạm vi. Để tìm tệp đánh giá từ 2 đến 4, ta dùng
Rating:>1 stars <5 stars
Nguồn: Microsoft.