Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Mẹo và thủ thuật Lịch Microsoft để quản lý lịch biểu

Mặc dù có rất nhiều ứng dụng lịch miễn phí cho Windows PC cũng như Windows Phone, nhưng hầu hết mọi người đều sử dụng Lịch của Microsoft vì nó miễn phí, dễ sử dụng và đi kèm với các tính năng rất hữu ích. Bất cứ khi nào bạn cần lên lịch cuộc họp hoặc đặt lời nhắc công việc, bạn có thể mở ứng dụng Lịch tích hợp sẵn và bắt đầu sử dụng ứng dụng này cho phù hợp. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét phiên bản web của ứng dụng Lịch là một phần của Office Online.

Mẹo &thủ thuật Lịch Microsoft dành cho phiên bản web

Các mẹo và thủ thuật sau đây dựa trên phiên bản web của Lịch Microsoft và một số trong số chúng có thể không hoạt động trên ứng dụng Lịch Windows 10 hoặc phiên bản Windows Phone.

1] Đặt nhiều vị trí để dự báo thời tiết

Mẹo và thủ thuật Lịch Microsoft để quản lý lịch biểu

Nếu bạn đang đi đâu đó và muốn biết dự báo thời tiết, Lịch có thể giúp bạn tìm báo cáo thời tiết. Phần tốt nhất là bạn có thể đặt nhiều vị trí để kiểm tra dự báo.

Để chỉnh sửa vị trí hiện tại hoặc đặt nhiều vị trí, hãy làm như sau. Nhấp vào biểu tượng thời tiết (đám mây, mặt trời hoặc thứ gì đó tương tự)> Chỉnh sửa Vị trí> Nhấp vào “Thêm vị trí khác”> Nhập vị trí> Tìm kiếm vị trí và chọn một vị trí từ kết quả tìm kiếm.

Đọc thêm :Đặt Ứng dụng Lịch Windows 10 hiển thị thông tin thời tiết hàng ngày cho bạn

2] Ngăn Lịch thêm sự kiện từ thư

Mẹo và thủ thuật Lịch Microsoft để quản lý lịch biểu

Giống như Gmail và Lịch Google, Lịch Microsoft cũng thêm các sự kiện từ email Outlook. Ví dụ:nếu bạn đã đặt khách sạn và email xác nhận có trong Hộp thư đến của bạn, bạn có thể tìm thấy một sự kiện trong Lịch. Tính năng này giúp nhắc nhở người dùng.

Tuy nhiên, nếu bạn không thích chức năng này của Lịch Microsoft, bạn có thể ngăn Lịch làm như vậy. Nhấp vào Bánh răng cài đặt nút> chọn Tùy chọn > Sự kiện từ email> chọn Không thêm sự kiện vào lịch của tôi từ email và lưu thay đổi của bạn.

3] Thay đổi chủ đề Lịch

Mẹo và thủ thuật Lịch Microsoft để quản lý lịch biểu

Chủ đề mặc định của Lịch Microsoft là gọn gàng và sạch sẽ và có màu trắng, giúp dễ dàng tìm thấy mọi thứ. Tuy nhiên, nếu bạn không thích chủ đề màu trắng mặc định của Lịch và muốn thay đổi nó, hãy nhấp vào Bánh răng cài đặt nút> Chọn Thay đổi chủ đề > Chọn một chủ đề và nhấn nút OK. Nó sẽ có hiệu lực ngay lập tức.

Đọc :Cách xóa Danh bạ và Sinh nhật trên Facebook khỏi ứng dụng Lịch.

4] In lịch

Mẹo và thủ thuật Lịch Microsoft để quản lý lịch biểu

Nếu bạn muốn tạo bản cứng của lịch biểu và công việc của mình bằng Lịch Microsoft, bạn có thể in nó mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm thứ ba nào. Lịch cho phép người dùng in chương trình làm việc cho một ngày, tuần hoặc tháng cụ thể. Cũng có thể in một lịch cụ thể nếu bạn đã thêm nhiều lịch. Để làm như vậy, hãy nhấp vào

Cũng có thể in một lịch cụ thể nếu bạn đã thêm nhiều lịch. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút In nút hiển thị trên thanh menu trên cùng> Chọn lịch mà bạn muốn in> Chọn Ngày / tuần / tháng, thời gian, v.v. Bạn cũng có thể in chương trình chi tiết cùng với lịch - chỉ cần chọn hộp kiểm có nhãn Chương trình làm việc được dán nhãn trước và lịch . và nhấn nút In nút.

5] Thêm lịch của bên thứ ba từ internet

Mẹo và thủ thuật Lịch Microsoft để quản lý lịch biểu

Giả sử bạn muốn thêm tất cả các ngày lễ của một quốc gia cụ thể. Có thể thêm lịch của bên thứ ba vào Lịch Microsoft và kiểm tra tất cả các ngày quan trọng ngay từ màn hình đó. Để làm như vậy, hãy nhấp vào

Để làm như vậy, hãy nhấp vào Thêm lịch > Từ Internet > Nhập URL của lịch có .ics tiện ích mở rộng> Nhập tên cho lịch và nhấp vào nút Lưu nút.

6] Bật chế độ tối

Mẹo và thủ thuật Lịch Microsoft để quản lý lịch biểu

Nếu bạn sử dụng Lịch Outlook thường xuyên, bạn nên bật chế độ tối để bạn có thể có được môi trường nhẹ nhàng và không bị mỏi mắt. Ngay cả khi bạn sử dụng tiện ích mở rộng của trình duyệt để bật chế độ tối, bạn có thể sử dụng tùy chọn tích hợp để có trải nghiệm người dùng tốt hơn. Để bật chế độ tối trong Lịch Outlook, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt và chuyển đổi Chế độ tối nút.

7] Đặt lời nhắc

Mẹo và thủ thuật Lịch Microsoft để quản lý lịch biểu

Có thể đặt lời nhắc cho các sự kiện của bạn để bạn có thể nhận được thông báo và chuẩn bị cho sự kiện. Theo mặc định, nó hiển thị lời nhắc 15 phút. Tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể thay đổi thời gian theo yêu cầu của mình. Để làm được điều đó, bạn cần nhấp vào nút Nhắc tôi và chọn thời điểm đáp ứng nhu cầu của bạn.

8] Cài đặt phần bổ trợ

Mẹo và thủ thuật Lịch Microsoft để quản lý lịch biểu

Bất kể đó là trình duyệt web hay Lịch Outlook của bạn, bạn có thể cài đặt các phần bổ trợ để nâng cao các tính năng và trải nghiệm sử dụng. Để cài đặt tiện ích bổ sung Lịch, bạn cần nhấp vào nút mở rộng trong khi tạo sự kiện. Sau đó, nhấp vào Nhận bổ trợ và chọn một bổ trợ mà bạn muốn cài đặt. Sau khi tìm thấy, hãy nhấp vào nút Thêm để bắt đầu quá trình cài đặt.

9] Thêm và sử dụng mẫu

Mẹo và thủ thuật Lịch Microsoft để quản lý lịch biểu

Có thể tạo và sử dụng các mẫu để lấp đầy các ô trống một cách nhanh chóng. Giả sử rằng bạn muốn tạo các sự kiện tương tự nhiều lần. Thay vì điền vào toàn bộ biểu mẫu mỗi lần, bạn có thể sử dụng một mẫu để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng. Vì vậy, bạn cần mở rộng cửa sổ soạn sự kiện mới và nhấp vào Mẫu của tôi cái nút. Sau đó, bạn có thể tạo một mẫu mới hoặc sử dụng các mẫu hiện có theo yêu cầu của bạn.

Lưu ý: Nhận bổ trợ, Mẫu của tôi tùy chọn có thể không hiển thị mọi lúc. Nếu bạn không thể tìm thấy chúng, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt và nhấp vào nút Xem tất cả cài đặt Outlook cái nút. Sau đó, chuyển sang tùy chọn Tùy chỉnh hành động và đánh dấu vào thẻ Mẫu của tôi Nhận Phần bổ trợ hộp kiểm.

Cách tốt nhất để sử dụng Lịch Microsoft là gì?

Một số cách tốt nhất để sử dụng Lịch Outlook được đề cập trong bài viết này. Bạn nên làm theo tất cả các mẹo và thủ thuật để bắt đầu với công cụ trực tuyến này, giúp bạn quản lý lịch trình và cuộc hẹn của mình. Ví dụ:bạn có thể đặt nhiều vị trí cho dự báo thời tiết, ngăn Lịch tự động thêm sự kiện từ email, v.v.

Làm cách nào để tùy chỉnh Lịch Microsoft của tôi?

Chủ yếu có hai tùy chọn để tùy chỉnh Lịch Microsoft hoặc Lịch Outlook trên trình duyệt. Bạn có thể bật hoặc tắt chế độ tối và sử dụng chủ đề tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình. Đối với thông tin của bạn, cả hai hướng dẫn đều được đề cập trong bài viết này để bạn có thể làm theo chúng để tùy chỉnh ứng dụng Lịch Outlook trên trang web.

Xem bài đăng này nếu bạn muốn dừng thông báo qua email Lịch Outlook.

Hy vọng hướng dẫn ngắn này đủ để giúp bạn bắt đầu.

Mẹo và thủ thuật Lịch Microsoft để quản lý lịch biểu