Mặc dù có nhiều ứng dụng lịch miễn phí cho Windows PC và Windows Phone, nhưng hầu hết mọi người vẫn sử dụng Microsoft Calendar vì nó miễn phí, dễ dùng và tích hợp nhiều tính năng hữu ích. Bất cứ khi nào bạn cần lên lịch họp hoặc đặt nhắc nhở nhiệm vụ, chỉ cần mở ứng dụng Calendar tích hợp sẵn. Hôm nay chúng ta sẽ khám phá phiên bản web của Calendar - một phần của Office Online.
Mẹo & thủ thuật Microsoft Calendar cho phiên bản web
Các mẹo dưới đây áp dụng cho phiên bản web của Microsoft Calendar, một số có thể không hoạt động trên ứng dụng Calendar Windows 10 hoặc Windows Phone.
1. Thiết lập nhiều vị trí để xem dự báo thời tiết
Nếu bạn đi đến nơi nào đó và muốn biết dự báo thời tiết, Calendar có thể giúp bạn. Phần hay nhất là bạn có thể thiết lập nhiều vị trí để kiểm tra dự báo.
Cách làm: Nhấp vào biểu tượng thời tiết (mây, mặt trời...) > Chỉnh sửa vị trí > Nhấp "Thêm vị trí khác" > Nhập vị trí > Tìm kiếm và chọn từ kết quả.
Đọc thêm: Làm sao để ứng dụng Lịch Windows 10 hiển thị thông tin thời tiết hàng ngày.
2. Ngăn Calendar tự động thêm sự kiện từ email
Giống như Gmail và Google Calendar, Microsoft Calendar cũng tự động thêm sự kiện từ email Outlook. Ví dụ: nếu bạn đặt khách sạn và email xác nhận ở Hộp thư đến, bạn sẽ thấy sự kiện trong Calendar. Tính năng này giúp nhắc nhở người dùng.
Tuy nhiên, nếu bạn không thích tính năng này, hãy tắt nó: Nhấp nút Cài đặt (bánh răng) > Chọn Tùy chọn > Sự kiện từ email > Chọn Không thêm sự kiện vào lịch của tôi từ email và lưu thay đổi.
3. Thay đổi chủ đề Calendar
Chủ đề mặc định của Microsoft Calendar rất gọn gàng, màu trắng, giúp mọi thứ dễ nhìn. Nếu bạn muốn thay đổi: Nhấp nút Cài đặt (bánh răng) > Chọn Thay đổi chủ đề > Chọn chủ đề mong muốn > Nhấn OK. Hiệu lực ngay lập tức.
Đọc thêm: Cách xóa Danh bạ & Sinh nhật Facebook khỏi ứng dụng Calendar.
4. In Calendar
Nếu bạn muốn in bản cứng lịch trình và nhiệm vụ, Calendar cho phép in mà không cần phần mềm thứ ba. Bạn có thể in lịch trình cho một ngày, tuần hoặc tháng cụ thể. Cũng có thể in một lịch cụ thể nếu bạn đã thêm nhiều lịch.
Cách làm: Nhấp nút In trên thanh menu > Chọn lịch muốn in > Chọn Ngày/Tuần/Tháng, khung giờ, v.v. Bạn cũng có thể in lịch trình chi tiết cùng với lịch - chỉ cần tích vào ô In lịch trình chi tiết và lịch và nhấn In.
5. Thêm lịch của bên thứ ba từ Internet
Giả sử bạn muốn thêm tất cả ngày lễ của một quốc gia cụ thể. Bạn có thể thêm lịch của bên thứ ba vào Microsoft Calendar và xem tất cả các ngày quan trọng ngay trên màn hình đó.
Cách làm: Nhấp Thêm lịch > Từ Internet > Nhập URL của lịch có đuôi .ics > Đặt tên cho lịch > Nhấn nút Lưu.
6. Bật chế độ tối (Dark mode)
Nếu bạn thường dùng Outlook Calendar, hãy bật chế độ tối để có môi trường dễ chịu và giảm mỏi mắt. Dù bạn có dùng tiện ích mở rộng trình duyệt để bật chế độ tối, tùy chọn tích hợp sẵn vẫn mang lại trải nghiệm tốt hơn. Để bật: Nhấp biểu tượng bánh răng cài đặt và chuyển công tắc Chế độ tối.
7. Thiết lập nhắc nhở
Bạn có thể đặt nhắc nhở cho sự kiện để được thông báo và chuẩn bị. Mặc định là nhắc trước 15 phút, nhưng bạn có thể thay đổi thời gian theo nhu cầu. Nhấp tùy chọn Nhắc tôi và chọn thời gian phù hợp.
8. Cài đặt tiện ích bổ sung (Add-ins)
Dù là trình duyệt web hay Outlook Calendar, bạn có thể cài đặt add-ins để mở rộng tính năng. Để cài đặt: Nhấp nút mở rộng khi tạo sự kiện > Nhấp Lấy tiện ích bổ sung > Chọn add-in muốn cài > Nhấp Thêm để bắt đầu cài đặt.
9. Thêm và sử dụng mẫu (Templates)
Bạn có thể tạo và sử dụng mẫu để điền nhanh các trường trống. Giả sử bạn cần tạo nhiều sự kiện tương tự. Thay vì điền toàn bộ biểu mẫu mỗi lần, hãy dùng mẫu để làm nhanh hơn. Mở rộng cửa sổ soạn thảo sự kiện mới > Nhấp nút Mẫu của tôi > Tạo mẫu mới hoặc dùng mẫu có sẵn.
Lưu ý: Tùy chọn Lấy tiện ích bổ sung và Mẫu của tôi có thể không hiển thị luôn. Nếu không thấy, nhấp biểu tượng bánh răng cài đặt > Nhấp Xem tất cả cài đặt Outlook > Chuyển sang tab Tùy chỉnh hành động > Tích vào ô Mẫu của tôi và Lấy tiện ích bổ sung.
Cách tốt nhất để sử dụng Microsoft Calendar là gì?
Một số cách tốt nhất để sử dụng Outlook Calendar được đề cập trong bài viết này. Khuyến khích bạn làm theo tất cả các mẹo và thủ thuật để bắt đầu với công cụ trực tuyến này, giúp quản lý lịch trình và cuộc hẹn. Ví dụ: thiết lập nhiều vị trí cho dự báo thời tiết, ngăn Calendar tự động thêm sự kiện từ email, v.v.
Làm sao để tùy chỉnh Microsoft Calendar của tôi?
Có hai tùy chọn chính để tùy chỉnh Microsoft Calendar hoặc Outlook Calendar trên trình duyệt: bật/tắt chế độ tối và sử dụng chủ đề tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu. Cả hai hướng dẫn đều có trong bài viết này để bạn làm theo.
Xem bài viết này nếu bạn muốn tắt thông báo email của Outlook Calendar.
Hy vọng hướng dẫn ngắn gọn này đủ để bạn bắt đầu.