Microsoft mua lại Wunderlist. Vào thời điểm đó, nó là một trong những ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến nhất. Không lâu sau, Microsoft đã thông báo rằng họ sẽ gỡ bỏ Wunderlist khỏi cả Google Play và Apple App Store. Người sáng lập Wunderlist, Christian Reber đã phản đối việc mua Wunderlist từ Microsoft. Đúng như dự kiến, Microsoft đã đổi tên Wunderlist thành Microsoft To-Do và nó đã trở thành ứng dụng quản lý tác vụ yêu thích của tôi.
Mẹo và Thủ thuật Microsoft To-Do trên iPhone
Dưới đây là 9 mẹo và thủ thuật hay nhất để tăng năng suất của bạn trên Microsoft To-Do trên iOS :
- Ngày của tôi, theo cách của tôi!
- Gắn thẻ một email là Nhiệm vụ
- Tự động đề xuất là một công cụ tiết kiệm thời gian
- Ưu tiên Công việc
- Tạo Nhiệm vụ Phụ
- Các phím tắt SIRI giúp giải cứu
- Vuốt sang trái và phải
- Cộng tác bằng cách chia sẻ danh sách
- Tùy chỉnh danh sách của bạn bằng Chủ đề.
Tôi đang sử dụng Microsoft To-Do trên iPhone của mình kể từ năm ngoái. Trước đó, tôi đã sử dụng một loạt các ứng dụng quản lý tác vụ, bao gồm Deux Deux và các ứng dụng khác. Tuy nhiên, Microsoft To-Do tỏ ra hiệu quả nhất khi nói đến việc sắp xếp cuộc sống của tôi và giúp ưu tiên. Hơn nữa, giao diện người dùng tương tự như Wanderlist, điều này rất hữu ích nếu bạn đang di chuyển từ Wanderlist. Bài viết này sẽ giúp bạn với các tính năng Microsoft To-Do tốt nhất sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
1. Ngày của tôi, Con đường của tôi!
Lập kế hoạch cho ngày của bạn sẽ giúp loại bỏ những căng thẳng trong ngày làm việc. Thông thường, nó luôn có hiệu quả nếu bạn lên kế hoạch cho ngày hôm sau của mình vào một đêm trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ không lãng phí thời gian sắp xếp thứ tự ưu tiên và lo lắng về công việc của ngày hiện tại.
Ngày của tôi là một trang tổng quan hiển thị tất cả các công việc của bạn trong ngày. Sau nửa đêm, các nhiệm vụ sẽ biến mất. Hơn nữa, bạn cũng có thể gắn thẻ các nhiệm vụ khác là Ngày của tôi để nó xuất hiện trên trang tổng quan. Bạn có thể xem lại danh sách hàng ngày và giao lại các nhiệm vụ chưa hoàn thành và xem xét tiến độ vào cuối ngày.
2. Gắn thẻ email là Tác vụ
Hàng ngày, chúng tôi nhận được email có chứa thông tin chi tiết về các nhiệm vụ cụ thể. Phần tốt nhất về ứng dụng Microsoft To-Do là bạn có thể gắn thẻ một email và chuyển đổi nó thành Cách thực hiện. Cảnh báo duy nhất là bạn nên sử dụng Email Outlook. Ví dụ:bạn có thể gắn cờ sao kê thẻ tín dụng của mình như một lời nhắc và nó sẽ xuất hiện trong danh sách Việc cần làm của bạn.
3. Tự động đề xuất là một công cụ tiết kiệm thời gian
Microsoft To-Do trên iOS cung cấp một tính năng gợi ý. Không giống như các tính năng trong các ứng dụng khác, tính năng này rất tiện dụng. Nó không chỉ gợi ý một cách dễ dàng hơn để giữ lời nhắc mà còn nhắc nhở bạn nếu có điều gì đó không ổn. Ví dụ:nếu bạn nhập "Hủy đăng ký Hulu vào ngày 22 tháng 9" thì nó sẽ tự động đặt lời nhắc cho ngày đó.
4. Ưu tiên Công việc
Phổ biến là các nhiệm vụ chưa hoàn thành bị mất trong một danh sách dài. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là tổ chức các nhiệm vụ của bạn theo cách tốt hơn. Ứng dụng Microsoft To-Do cung cấp menu Tùy chọn danh sách cho phép bạn sắp xếp các công việc theo thứ tự bảng chữ cái, Ngày đến hạn, Ngày tạo, Ngày hoàn thành và khi được Thêm vào Ngày của tôi. Tất cả những gì bạn cần làm là chạm vào góc trên cùng bên phải và sắp xếp các công việc. Hơn nữa, bạn có thể sắp xếp lại các công việc theo cách thủ công bằng cách giữ và kéo một công việc.
5. Tạo công việc phụ
Nếu nhiệm vụ của bạn phức tạp thì sao? Trong trường hợp này, bạn có thể chia nhiệm vụ thành các nhiệm vụ phụ. Nhiệm vụ sẽ không được đánh dấu là đã hoàn thành sau khi bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ phụ; bằng cách này, bạn có thể xem lại lần cuối. Chuyển đến Nhiệm vụ của bạn và nhấp vào Thêm Bước để chèn một nhiệm vụ phụ. Chúng tôi khuyên bạn nên sắp xếp thủ công nhiệm vụ phụ theo thứ tự mức độ quan trọng ngày càng tăng.
6. Các phím tắt SIRI được giải cứu
Kể từ khi iOS giới thiệu Siri Shortcuts, việc tự động hóa quy trình làm việc trên iPhone đã trở nên dễ dàng. Rất may, Microsoft To-Do cung cấp tích hợp Siri Shortcuts. Đi tới cài đặt ứng dụng> Phím tắt Siri và bạn có thể chọn từ các phím tắt cài sẵn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nói ‘Hey Siri, add a new task’ và Siri sẽ mở menu nhiệm vụ mới của ứng dụng To-Do. Đơn giản, dễ dàng và hiệu quả.
7. Vuốt sang trái và phải!
Tôi thích sự dễ dàng mà tôi có thể quản lý công việc của mình. Bạn có thể vuốt sang trái một nhiệm vụ để thêm nhiệm vụ vào ‘Ngày của tôi.’ Ngoài ra, bạn có thể vuốt sang phải để xóa nhiệm vụ. Tính năng này giúp bạn sắp xếp công việc ngay lập tức.
8. Cộng tác bằng cách chia sẻ danh sách
Phần lớn danh sách của tôi liên quan đến những người khác. Ví dụ, một thành viên trong gia đình cần được gắn thẻ trong danh sách liên quan đến trang trí nhà cửa. Hoặc bạn có thể thêm các thành viên trong nhóm của mình để theo dõi các nhiệm vụ của dự án.
Mở danh sách và nhấn vào Nút Thêm ở góc trên cùng bên phải. Giờ đây, bạn có thể gửi lời mời qua tin nhắn, WhatsApp và các cách khác. Chỉ điều kiện tiên quyết là người được mời phải có Tài khoản Microsoft.
9. Tùy chỉnh danh sách của bạn với Chủ đề
Bạn cảm thấy mệt mỏi với nền nhạt nhẽo? Tin tốt là bạn có thể thay đổi Chủ đề và phối màu cho các danh sách riêng lẻ trên Microsoft To-Do.
Hơn nữa, ứng dụng đã hỗ trợ chế độ tối của iOS. Chỉ cần chạm vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải và kiểm tra các tùy chọn chủ đề. Bạn cũng có thể chọn màu sắc để làm nổi bật vẻ ngoài. Điều duy nhất còn thiếu là bạn không thể thêm hình ảnh từ thư viện và chúng tôi hy vọng Microsoft sẽ lắng nghe!
Tôi hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích.