Microsoft đã mua lại Wunderlist. Lúc đó, đó là một trong những ứng dụng quản lý nhiệm vụ phổ biến nhất. Đủ sớm, Microsoft tuyên bố sẽ ngừng cung cấp Wunderlist trên cả Google Play và Apple App Store. Người sáng lập Wunderlist, Christian Reber đã đề xuất mua lại Wunderlist từ Microsoft. Như dự kiến, Microsoft đã đổi thương hiệu Wunderlist thành Microsoft To-Do và nó đã trở thành ứng dụng quản lý nhiệm vụ yêu thích của tôi.
Mẹo và thủ thuật Microsoft To-Do trên iPhone
Dưới đây là 9 mẹo và thủ thuật tốt nhất để tăng năng suất trên Microsoft To-Do trên iOS:
- My Day, My Way! (Ngày của tôi, Cách của tôi!)
- Gắn thẻ email thành Nhiệm vụ (Tag an email as Task)
- Gợi ý tự động (Auto Suggestion) tiết kiệm thời gian
- Ưu tiên Nhiệm vụ (Prioritize Tasks)
- Tạo Nhiệm vụ con (Create Sub Task)
- SIRI Shortcuts đến giải cứu
- Vuốt trái và phải (Swipe Left and Right)
- Hợp tác bằng cách chia sẻ danh sách (Collaborate by sharing lists)
- Tùy chỉnh danh sách với Chủ đề (Customize your lists with Themes).
Tôi đã dùng Microsoft To-Do trên iPhone từ năm ngoái. Trước đó, tôi đã dùng một loạt ứng dụng quản lý nhiệm vụ, bao gồm Deux Deux và những cái khác. Tuy nhiên, Microsoft To-Do hiệu quả nhất khi sắp xếp cuộc sống và giúp ưu tiên. Hơn nữa, giao diện người dùng tương tự Wanderlist, hữu ích nếu bạn đang chuyển từ Wanderlist. Bài viết này sẽ giúp bạn với các tính năng tốt nhất của Microsoft To-Do để bạn năng suất hơn.
1. My Day, My Way!
Lên kế hoạch cho ngày làm việc giúp giảm căng thẳng. Thông thường, luôn có ích nếu bạn lên kế hoạch cho ngày mai từ đêm trước. Cách này, bạn sẽ không lãng phí thời gian ưu tiên và lo lắng về nhiệm vụ ngày hôm nay.
My Day là bảng điều khiển hiển thị tất cả nhiệm vụ cho ngày. Sau nửa đêm các nhiệm vụ sẽ biến mất. Hơn nữa, bạn cũng có thể gắn thẻ các nhiệm vụ khác làm My Day để chúng xuất hiện trên bảng điều khiển. Bạn có thể xem lại danh sách hàng ngày và phân lại nhiệm vụ chưa hoàn thành và xem tiến độ vào cuối ngày.
2. Gắn thẻ email thành Nhiệm vụ
Mỗi ngày chúng ta nhận email chứa chi tiết nhiệm vụ cụ thể. Phần tốt nhất của ứng dụng Microsoft To-Do là bạn có thể gắn thẻ email và chuyển nó thành Cách làm (How-to). Chỉ có điều kiện là bạn phải dùng Email Outlook. Ví dụ, bạn có thể gắn cờ sao kê thẻ tín dụng làm nhắc nhở, và nó sẽ xuất hiện trong danh sách To-Do của bạn.
3. Gợi ý tự động tiết kiệm thời gian
Microsoft To-Do trên iOS cung cấp tính năng gợi ý (suggestions). Khác với các ứng dụng khác, tính năng này rất tiện lợi. Nó không chỉ gợi ý cách dễ dàng hơn để giữ nhắc nhở mà còn nhắc nhở bạn nếu có gì không ổn. Ví dụ, nếu bạn gõ 'Hủy đăng ký Hulu vào ngày 22 tháng 9', nó sẽ tự động đặt nhắc nhở cho ngày đó.
4. Ưu tiên Nhiệm vụ
Thông thường, nhiệm vụ chưa hoàn thành dễ bị mất trong danh sách dài. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là tổ chức nhiệm vụ tốt hơn. Ứng dụng Microsoft To-Do cung cấp menu List Options (Tùy chọn danh sách) cho phép bạn sắp xếp nhiệm vụ theo thứ tự bảng chữ cái, Ngày đến hạn (Due Date), Ngày tạo (Creating Date), Ngày hoàn thành (Completion Date) và khi Thêm vào My Day (Added to My Day). Tất cả bạn cần làm là nhấp vào góc trên bên phải và sắp xếp nhiệm vụ. Hơn nữa, bạn có thể sắp xếp lại thủ công bằng cách giữ và kéo nhiệm vụ.
5. Tạo Nhiệm vụ con (Sub Task)
Làm sao nếu nhiệm vụ của bạn phức tạp? Trong trường hợp này, bạn có thể chia nhỏ nhiệm vụ thành các nhiệm vụ con (sub-tasks). Nhiệm vụ sẽ không được đánh dấu hoàn thành khi bạn hoàn thành tất cả nhiệm vụ con; cách này bạn có thể xem lại lần cuối. Đi đến Nhiệm vụ của bạn và nhấp vào Add Step (Thêm bước) để chèn nhiệm vụ con. Chúng tôi gợi ý sắp xếp thủ công nhiệm vụ con theo thứ tự quan trọng tăng dần.
6. SIRI Shortcuts đến giải cứu
Kể từ khi iOS giới thiệu Siri Shortcuts, tự động hóa quy trình làm việc trên iPhone đã dễ dàng. May mắn thay, Microsoft To-Do cung cấp tích hợp Siri Shortcuts. Đi đến cài đặt ứng dụng > Siri Shortcuts và bạn có thể chọn từ các phím tắt định sẵn. Khi xong, bạn có thể nói 'Hey Siri, add a new task' (Hey Siri, thêm nhiệm vụ mới) và Siri sẽ mở menu nhiệm vụ mới của To-Do. Đơn giản, dễ dàng và hiệu quả.
7. Vuốt Trái và Phải!
Tôi thích sự dễ dàng quản lý nhiệm vụ. Bạn có thể vuốt trái nhiệm vụ để thêm vào 'My Day'. Hơn nữa, bạn có thể vuốt phải để xóa nhiệm vụ. Tính năng này giúp bạn tổ chức nhiệm vụ trong một cái chớp mắt.
8. Hợp tác bằng cách chia sẻ danh sách
Đa số danh sách của tôi liên quan đến người khác. Ví dụ, thành viên gia đình cần được gắn thẻ trong danh sách liên quan đến trang trí nhà. Hoặc bạn có thể thêm thành viên đội nhóm để theo dõi nhiệm vụ dự án.
Mở danh sách và nhấp vào nút Add (Thêm) ở góc trên bên phải. Bây giờ bạn có thể gửi lời mời qua tin nhắn, WhatsApp và các cách khác. Điều kiện tiên quyết duy nhất là người được mời phải có tài khoản Microsoft.
9. Tùy chỉnh danh sách với Chủ đề (Themes)
Bạn chán nền đơn điệu? Tin tốt là bạn có thể đổi Themes (Chủ đề) và配色 (color schemes) cho từng danh sách trên Microsoft To-Do.
Hơn nữa, ứng dụng đã hỗ trợ chế độ tối (dark mode) của iOS. Chỉ cần nhấp vào ba chấm ở góc trên bên phải và kiểm tra tùy chọn theme. Bạn cũng có thể chọn màu để làm đẹp giao diện. Điều duy nhất thiếu là không thể thêm ảnh từ thư viện và hy vọng Microsoft đang lắng nghe!
Hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích.