Cứ bảy người trên toàn cầu thì có một người sử dụng Gmail nhưng họ cũng không biết về các tùy chọn khác nhau do Gmail cung cấp. Sử dụng Gmail, bạn không chỉ có thể kiểm tra thư mà còn có thể đánh dấu những thư quan trọng, lọc rác, chặn người dùng và làm nhiều việc khác.
Gmail cung cấp nhiều tính năng khác nhau nhưng vì hầu hết chúng đều bị ẩn nên người dùng không thể tận dụng chúng. Ở đây trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết về các tính năng tuyệt vời này và cách sử dụng chúng. Những tính năng này không chỉ giúp bạn sắp xếp, quản lý Gmail của mình mà còn nâng cao trải nghiệm Gmail một cách thú vị và dễ dàng.
1. Đặt giới hạn để hủy gửi Tin nhắn đã gửi
Bạn đã bao giờ thấy mình trong một tình huống mà bạn hối hận sau khi gửi tin nhắn chưa? Nếu có, tính năng hoàn tác này được thiết kế dành cho bạn. Bạn có thể tìm thấy tính năng này trong Cài đặt Gmail> tab Chung> Hoàn tác gửi.
Theo mặc định, tính năng này được bật trong phiên bản Gmail mới và thời gian hủy được đặt thành 05 giây. Nhưng nếu bạn muốn tăng khung thời gian này, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn khung thời gian. Khoảng thời gian tối đa bạn có thể đặt để hoàn tác tin nhắn đã gửi là 30 giây.
Hãy nhớ rằng:Bạn cần hoàn tác tin nhắn đã gửi trong khung thời gian. Khi bạn gửi email dưới biểu ngữ màu vàng, bạn sẽ thấy tùy chọn Hoàn tác.
2. Chặn người dùng
Một mẹo và thủ thuật Gmail quan trọng và ẩn khác là chặn một người dùng cụ thể. Bạn không cần phải đánh dấu thư là thư rác hoặc xóa thư nữa. Bạn có thể chỉ cần chặn người dùng và ngừng nhận email từ một người gửi cụ thể. Đối với điều này, hãy mở email bạn nhận được từ người gửi mà bạn muốn chặn. Ở đây bên cạnh nút trả lời ở bên phải, bạn sẽ thấy ba dấu chấm dọc. Nhấp vào nó và chọn Chặn.
3. Kiểm tra xem ai đang chia sẻ địa chỉ Gmail của bạn
Các mẹo và thủ thuật Gmail được thảo luận trong bài viết này sẽ không chỉ giúp mọi việc trở nên đơn giản mà còn cho phép bạn theo dõi trang web bán địa chỉ email của mình. Để tìm nó, hãy nhập địa chỉ Gmail của bạn như được giải thích. Ví dụ, địa chỉ email Gmail của bạn là [email protected] để theo dõi trang web mờ ám, bạn cần thêm dấu chấm (.) vào địa chỉ. Sau khi được thêm vào địa chỉ email, nó sẽ có dạng [email protected]. Gửi địa chỉ email đã chỉnh sửa này tại trang web đáng ngờ. Nếu bạn nhận được email trên tài khoản đã sửa đổi, bạn có thể biết rất rõ trang web có dấu hiệu mờ ám. Vì email sẽ được gửi đến [email protected].
Hãy nhớ rằng:Việc thêm dấu chấm không làm thay đổi địa chỉ email của bạn. Đó là một cách để xác định các trang web mờ ám gửi email spam cho bạn.
4. Gửi email không có lỗi
Bạn muốn để lại ấn tượng với người nhận bằng email của mình? Nếu vậy, bạn cần chắc chắn rằng không có lỗi chính tả nào trong email bạn gửi. Đối với điều này, khi bạn nhập email, hãy nhấp vào ba dấu chấm dọc ở góc dưới cùng bên phải và nhấp vào Kiểm tra chính tả. Mẹo và thủ thuật Gmail này sẽ giúp bạn soạn thảo và gửi email không có lỗi.
Hãy nhớ rằng:Một email không có lỗi đóng vai trò quan trọng trong việc để lại ấn tượng.
5. Thêm biểu tượng cảm xúc
Bạn không chỉ có thể thêm Biểu tượng cảm xúc vào WhatsApp hoặc iMessage mà thậm chí bạn có thể thêm chúng vào thư Gmail. Đối với điều này, bạn chỉ cần nhấp vào công cụ Biểu tượng cảm xúc ở cuối cửa sổ soạn thư hoặc trả lời.
6. Kiểm tra xem có ai khác đang truy cập Gmail của bạn không
Gmail không chỉ là một nhà cung cấp dịch vụ email, nó thậm chí còn cho bạn biết liệu có ai đó đang truy cập tài khoản Gmail của bạn hay không và ở vị trí nào. Để biết điều này, bạn cần cuộn xuống cuối Hộp thư đến Gmail và sử dụng mẹo và thủ thuật Gmail này. Tại đây, bạn sẽ thấy ở góc dưới cùng bên phải có nội dung “Hoạt động tài khoản gần đây nhất”. Tại đây, bấm vào Chi tiết để có được tất cả các thông tin. Không chỉ vậy, nếu bạn thấy bất kỳ phiên web Gmail nào đáng ngờ, bạn có thể Đăng xuất khỏi tất cả các phiên web Gmail khác và thay đổi mật khẩu của mình để luôn được bảo vệ.
7. Gửi và Lưu trữ cùng nhau
Có một số email mà chúng tôi muốn lưu trữ sau khi trả lời. Nhưng với Gmail, chúng tôi không phải làm theo quy trình 2 bước này vì Gmail cho phép lưu trữ thư đã gửi. Để kích hoạt mẹo và thủ thuật Gmail này, bạn cần đi tới Cài đặt Gmail> Gửi và Lưu trữ. Tại đây, chọn nút radio Hiển thị nút “Gửi &Lưu trữ” khi trả lời.
8. Ngăn xem trước của Gmail để kiểm tra email
Đây là mẹo Gmail hữu ích nhất. Vì nó sẽ cho phép bạn xem và trả lời email mà không cần rời khỏi Hộp thư đến. Ngăn xem trước là tính năng của Gmail labs sẽ cho phép bạn trả lời và điều hướng Hộp thư đến của mình. Để bật tính năng này, hãy đi tới Cài đặt Gmail> Labs. Ở đây cuộn xuống để tìm Preview Pane và kích hoạt nó. Nhấp vào Lưu thay đổi, bây giờ bạn sẽ có thể xem trước các email trong khi điều hướng Hộp thư đến của mình. Ngăn xem trước này có thể đặt thành dọc, ngang. Đối với điều này, hãy nhấp vào nút chuyển đổi xuất hiện ở góc trên bên phải Hộp thư đến của bạn.
9. Tắt tiếng cuộc trò chuyện trong Gmail
Nếu một cuộc trò chuyện Gmail làm phiền, bạn có thể Tắt tiếng cuộc trò chuyện đó bằng mẹo Gmail. Sau khi cuộc trò chuyện bị tắt tiếng, cuộc trò chuyện đó sẽ chuyển thẳng vào mục lưu trữ. Để tắt tiếng một cuộc trò chuyện, hãy đánh dấu vào cuộc trò chuyện> nhấp vào ba đường thẳng đứng ngay phía trên cuộc trò chuyện. Ở đây chọn Tắt tiếng để không nhìn thấy nó trong Hộp thư đến. Bạn có thể bật âm thanh của nó bất cứ lúc nào bằng các bước tương tự nếu bạn muốn bắt đầu nhận nó trong Hộp thư đến.
10. Cấp cho người khác quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn
Với tính năng này, bạn có thể cho phép người khác đọc, gửi hoặc xóa tin nhắn thay cho bạn. Tính năng này hữu ích khi bạn ở khu vực cấm tiếp nhận và không muốn bỏ lỡ bất kỳ email quan trọng nào.
Để sử dụng tính năng này, bạn không cần chia sẻ id đăng nhập hoặc mật khẩu của mình, điều bạn cần chỉ là cung cấp địa chỉ email của người khác mà bạn muốn cho phép truy cập.
Đối với điều này, hãy đi tới Cài đặt Gmail> Tài khoản và Nhập> Cấp quyền truy cập vào tài khoản của bạn. Ngoài ra, tính năng này thậm chí có thể bật Rời khỏi cuộc hội thoại ở trạng thái chưa đọc khi người khác mở.
Sử dụng 10 mẹo Gmail tuyệt vời này, bạn có thể trở thành chuyên gia sử dụng Gmail. Những mẹo Gmail này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Gmail, nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến. Hy vọng sau khi biết những mẹo Gmail này, giờ đây bạn đã đồng ý rằng Gmail không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí. Nó là nhiều hơn thế. Ngoài ra, bạn có thể thêm chủ đề, lên lịch, báo lại câu trả lời, có thể đặt câu trả lời soạn trước để tiết kiệm thời gian và hơn thế nữa. Nếu bạn gặp sự cố khi tìm các tùy chọn này, hãy cho chúng tôi biết. Chúng tôi sẽ chia sẻ thêm các mẹo và thủ thuật Gmail để tăng năng suất.