Xét cả mục đích sử dụng chuyên nghiệp và không chuyên nghiệp, PDF là định dạng phổ biến để đọc tài liệu. Mọi người từ mọi tầng lớp xã hội – sinh viên, chuyên gia kinh doanh, bà nội trợ, nhà văn, bạn có thể đặt tên cho nó, đều coi PDF là một cách để truy cập tài liệu vì thực tế đơn giản là chúng cung cấp tính toàn vẹn về đồ họa, có thể kết hợp bất kỳ loại nội dung nào, cung cấp chất lượng cao bảo mật và quan trọng nhất là PDF có thể được đọc trên mọi thiết bị – máy tính để bàn, điện thoại thông minh, máy tính bảng và các thiết bị khác.
Biết rằng nhiều người trong chúng ta sử dụng vô số tệp PDF hàng ngày, làm thế nào chúng ta có thể làm việc năng suất và hiệu quả hơn xung quanh chúng? Đó chính xác là những gì bài đăng này dành cho.
Tệp PDF có thể giúp bạn tăng năng suất như thế nào
– Tạo PDF của một số bài báo trên web.
– Bằng cách tạo tài liệu PDF, bạn có thể làm cho chúng không thể chỉnh sửa được.
– Bạn có thể chụp nhanh các ghi chú trên bảng trắng và chuyển đổi chúng thành PDF.
– Mật khẩu bảo vệ thông tin bí mật.
– Chuyển đổi nhiều định dạng tệp thành PDF .
– Chia sẻ PDF với số lượng lớn người.
Mẹo và thủ thuật hay nhất để quản lý tệp PDF và tăng năng suất
Cài đặt ngay Trình quản lý PDF
Để tận hưởng nhiều lợi ích khác nhau của PDF và nâng cao năng suất của bạn, bạn có thể cài đặt tiện ích quản lý PDF, sau đó bạn có thể làm nhiều việc với PDF ngoài việc chỉ xem chúng. Advanced PDF Manager là một trong những tiện ích quản lý PDF như vậy, rất dễ sử dụng và sẽ làm cho trải nghiệm PDF của bạn trở nên thú vị hơn.
Dưới đây là một số tính năng của nó trong nháy mắt –
- Hợp nhất và chia nhỏ các tệp PDF
- Mã hóa PDF
- Tạo bản sao
- Thay đổi chế độ xem PDF
- Sắp xếp lại các tệp PDF
- Xóa tệp PDF
- Xoay nhiều tệp PDF
Trình quản lý PDF nâng cao – Miễn phí Vs. Trả phí
Trước tiên, bạn có thể dùng thử Trình quản lý PDF nâng cao trong 14 ngày, nơi bạn có thể kiểm tra tất cả các tính năng phù hợp với nội dung yêu thích của mình. Sau đó, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản cao cấp, nơi tất cả các tính năng và bản cập nhật sẽ có sẵn suốt đời. Phiên bản cao cấp (sau thời gian dùng thử 14 ngày) được bán với giá 39,95 đô la. Ảnh chụp màn hình được đề cập bên dưới cung cấp cho bạn cái nhìn thoáng qua về những gì bạn có thể mong đợi từ các biến thể miễn phí và trả phí.
Bạn muốn biết mọi thứ về công cụ quản lý PDF tuyệt vời này? Dưới đây là đánh giá toàn diện về Trình quản lý PDF nâng cao .
Trình quản lý PDF nâng cao có thể giúp cải thiện năng suất của bạn như thế nào
Chúng ta hãy xem xét một số tính năng của Trình quản lý PDF nâng cao và đặt chúng trong ngữ cảnh của một số tình huống hàng ngày –
1. Hợp nhất hoặc chia nhỏ nhiều tệp trong một tệp PDF
Hợp nhất –
Đôi khi bạn không thể đính kèm nhiều tài liệu PDF khác nhau vào một email và yêu cầu người nhận tải xuống từng tệp PDF để đánh giá. Bước thông minh hơn ở đây là hợp nhất tất cả các tài liệu PDF thành một. Trong trường hợp có nhiều người nhận, mỗi người nhận có thể xem chính xác tệp PDF họ muốn thay vì tải xuống một số tài liệu PDF rồi tìm kiếm tài liệu họ cần.
Trình quản lý PDF nâng cao giúp bạn hợp nhất các tài liệu PDF một cách dễ dàng và hiệu quả. Bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn một tài liệu cơ sở và thêm các tệp PDF bạn muốn hợp nhất với tài liệu cơ sở này.
Tách –
Trình quản lý PDF nâng cao cũng có thể hoạt động hiệu quả khi bạn chia nhỏ các trang PDF. Có thể có một trang PDF cụ thể mà bạn muốn tập trung vào hoặc muốn ai đó phân tích. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể chọn Tách tùy chọn, chọn một trang hoặc nhiều trang từ PDF và chia các trang này sang một bên.
2. Xóa trang PDF
Giả sử rằng một số trang trong tệp PDF của bạn không mong muốn. Có thể bạn muốn xóa các chương cụ thể khỏi một cuốn sách để chỉ tập trung vào những chương nội tại trong chương trình giảng dạy của mình hoặc có thể một trang trong CV của bạn chứa một số thông tin dư thừa mà bạn muốn xóa trước khi gửi CV cho người khác. nhà tuyển dụng tiềm năng. Bạn có thể dễ dàng làm điều đó với sự trợ giúp của công cụ quản lý PDF như Advanced PDF Manager. Bạn có thểthêm tệp PDF của mình> chọn trang hoặc các trang bạn muốn xóa rồi nhấp vào nút xóa . Phần tốt nhất ở đây là bạn có thể xem trước các trang trước khi chọn xóa chúng. Bạn thậm chí có thể sắp xếp lại các tệp PDF theo nhu cầu của mình.
3. Mã hóa tệp PDF
Bạn có thể muốn hạn chế quyền truy cập trái phép vào các tệp PDF bạn gửi. Có thể là bạn đang gửi các tài liệu bí mật cho một đồng nghiệp trong nhóm của mình và không muốn người khác xem qua tệp PDF. Trong trường hợp đó, bạn có thể mã hóa tài liệu PDF bằng mật khẩu.
4. Xoay nhiều tệp PDF
Bạn có thể muốn thay đổi cách xoay hoặc hướng của nhiều tài liệu PDF dựa trên tùy chọn xem của mình. Advanced PDF Manager cho phép bạn làm điều đó. Với sự trợ giúp của công cụ quản lý PDF này, bạn có thể xoay nhiều tệp PDF hoặc chọn các trang cụ thể mà bạn muốn xoay.
Kết thúc
Nếu bạn là người phải thường xuyên xử lý hàng trăm, nếu không muốn nói là hàng nghìn tệp PDF, thì một phần mềm quản lý PDF như Advanced PDF Manager là một công cụ tuyệt vời. Và, nếu thông qua bài đăng này, bạn có thể nâng cao năng suất của mình xung quanh các tệp PDF, hãy gửi lời cảm ơn cho chúng tôi và chia sẻ nó với những người bạn quan tâm. Để biết thêm nội dung như vậy, hãy tiếp tục đọc WeTheGeek.