Xét từ cả dùng chuyên nghiệp và phi chuyên nghiệp, PDF là định dạng phổ biến để đọc tài liệu. Người từ mọi ngách – sinh viên, chuyên gia, nội trợ, tác giả... – đều tin dùng PDF vì: đảm bảo tính toàn vẹn đồ họa, gom mọi loại nội dung, bảo mật cao, và quan trọng nhất: đọc được trên mọi thiết bị – máy để bàn, điện thoại, máy tính bảng...
Biết rằng nhiều người dùng hàng chục PDF mỗi ngày, làm sao để hiệu quả hơn? Đó chính là mục đích bài viết này.
PDF giúp tăng năng suất như thế nào
– Tạo PDF từ nhiều bài viết web.
– Tạo tài liệu PDF không thể chỉnh sửa.
– Chụp ảnh ghi chú trên bảng trắng chuyển thành PDF.
– Bảo vệ mật khẩu thông tin mật.
– Chuyển nhiều định dạng file sang PDF.
– Chia sẻ PDF cho nhiều người.
Mẹo & Thủ thuật hay nhất quản lý PDF, tăng năng suất
Cài đặt trình quản lý PDF ngay lập tức
Để tận hưởng lợi ích PDF và nâng cao năng suất, cài đặt công cụ quản lý PDF. Sau đó bạn làm được nhiều việc hơn chỉ xem file. Advanced PDF Manager là tiện ích quản lý PDF dễ dùng, làm trải nghiệm PDF thú vị hơn.
Tóm tắt tính năng:
- Gộp (Merge) và tách (Split) PDF
- Mã hóa PDF (PDF encryption)
- Tạo bản sao (Create duplicates)
- Thay đổi chế độ xem PDF
- Sắp xếp lại trang PDF (Reorder)
- Xóa trang PDF
- Xoay nhiều PDF (Rotate multiple PDFs)
Advanced PDF Manager – Miễn phí vs Trả phí
Bạn có thể dùng thử Advanced PDF Manager 14 ngày, test thoải mái mọi tính năng. Sau đó nâng cấp bản premium dùng trọn đời mọi tính năng và cập nhật. Giá premium (sau 14 ngày dùng thử): $39.95. Ảnh chụp màn hình dưới cho thấy sự khác biệt giữa bản free và paid.
Muốn biết mọi chi tiết công cụ quản lý PDF tuyệt vời này? Xem bản review toàn diện Advanced PDF Manager.
Advanced PDF Manager giúp tăng năng suất như thế nào
Xem một số tính năng và đặt vào bối cảnh thực tế:
1. Gộp (Merge) hoặc Tách (Split) nhiều file trong một PDF
Merge (Gộp) –
Đôi khi không thể đính kèm nhiều PDF vào một email mong người nhận tải từng file. Cách thông minh: gộp tất cả PDF thành một file. Người nhận xem đúng file cần thiết thay vì tải nhiều file rồi tìm kiếm. Advanced PDF Manager gộp PDF hiệu quả, không rắc rối. Chọn file gốc (base document) và thêm PDF muốn gộp.
Split (Tách) –
Advanced PDF Manager cũng hữu ích khi tách trang PDF. Có thể bạn chỉ muốn tập trung vào một trang cụ thể hoặc nhờ ai phân tích trang đó. Chọn Split, chọn trang hoặc các trang từ PDF, tách ra riêng.
2. Xóa trang PDF
Giả sử有些 trang PDF không cần. Có thể bạn muốn bỏ chương cụ thể trong sách để tập trung chương trong chương trình học, hoặc trang CV có thông tin thừa muốn xóa trước khi gửi nhà tuyển dụng. Advanced PDF Manager làm dễ dàng: thêm PDF > chọn trang muốn xóa > nhấn nút Remove. Phần hay: xem trước trang trước khi xóa. Có thể sắp xếp lại thứ tự trang (reorder) theo ý muốn.
3. Mã hóa PDF (Encrypt PDFs)
Bạn có thể muốn hạn chế truy cập trái phép vào PDF gửi đi. Ví dụ: gửi tài liệu mật cho đồng nghiệp, không muốn người khác xem. Lúc này mã hóa PDF bằng mật khẩu.
4. Xoay nhiều PDF (Rotate Multiple PDFs)
Bạn có thể muốn xoay/hướng nhiều PDF theo sở thích xem. Advanced PDF Manager cho phép xoay nhiều PDF hoặc chọn trang cụ thể để xoay.
Tổng kết
Nếu bạn phải xử lý hàng trăm, hàng nghìn PDF thường xuyên, phần mềm quản lý PDF như Advanced PDF Manager là công cụ tuyệt vời. Nếu bài viết giúp bạn nâng cao năng suất với PDF, hãy chia sẻ cho người bạn quan tâm. Đọc thêm nội dung hay tại WeTheGeek.