Khi chúng ta càng phụ thuộc công nghệ, nhu cầu lưu trữ dữ liệu trở thành nhu cầu chính. Gần như toàn bộ dữ liệu hiện nay lưu trữ dạng số: file, hình ảnh, video, audio... Khi nói đến chia sẻ và lưu trữ file, Dropbox là dịch vụ tin cậy đầu tiên nhớ đến. Ra mắt gần một thập kỷ, từ đó Dropbox là nơi chúng ta tin tưởng giữ dữ liệu an toàn.
Dropbox giống không gian làm việc hiện đại nơi bạn chia sẻ, lưu trữ mọi file, thư mục quan trọng tại một nơi. Lợi ích tuyệt vời nhất: hỗ trợ lưu trữ đám mây,让 truy cập dữ liệu dễ dàng hơn.
Dưới đây là mẹo và thủ thuật Dropbox giúp bạn tận dụng tối đa dịch vụ lưu trữ file nổi tiếng này.
1. Mở Rộng Dung Lượng Lưu Trữ
Vì Dropbox chuyên lưu trữ, hãy xem cách mở rộng dung lượng. Đăng nhập Dropbox, vào trang "Get more Space" (Lấy thêm không gian). Tại đây có nhiều tùy chọn (miễn phí và trả phí) để lấy thêm dung lượng. Như chia sẻ Dropbox trên mạng xã hội, giới thiệu bạn bè dùng dịch vụ...
2. Chia Sẻ File Lớn Dễ Dàng
Thách thức lớn khi dùng email là đính kèm file lớn gửi cho bạn bè. Lần sau khi bạn bè, gia đình nhờ video du lịch hoặc gửi file lớn cho đồng nghiệp, hãy thử Dropbox. Trên Dropbox, bất kể file lớn bao nhiêu, bạn dễ dàng chia sẻ cho danh bạ bằng tính năng Thư mục công khai (Public Directory). Chuột phải file đã tải lên Dropbox, chọn Copy Public Link (Sao chép liên kết công khai). Gửi link này cho ai bạn muốn để họ truy cập file.
3. Dropbox Trên Di Động
Bất kể bạn ở đâu, dùng thiết bị gì, truy cập dữ liệu trên Dropbox siêu đơn giản. Dropbox như vali số mang theo mọi nơi. Với Dropbox Mobile, bạn truy cập file từ smartphone. App miễn phí cho Android và iOS để công việc không gián đoạn ở đâu.
4. Sao Lưu Dữ Liệu
Chúng ta biết Dropbox bảo mật dữ liệu trên đám mây, nhưng để an toàn kép, bạn cũng có thể backup dữ liệu trên Dropbox. Nếu muốn backup file siêu quan trọng, chọn tùy chọn Backup.
5. Xuất Bản Website
Đối với những ai chưa biết tính năng tuyệt vời này, hãy nín thở. Dropbox cho phép tạo và xuất bản website riêng. Trên Dropbox, bạn tạo website cá nhân trong vài bước nhanh. Tự do sáng tạo hoặc chỉ văn bản thuần túy – tùy ý bạn. https://pancake.io/ cho phép tạo website tĩnh kèm subdomain miễn phí. Cảm ơn sau nhé!
6. Xem Trước File
Có lúc hệ thống không mở được định dạng file đặc biệt, đúng không? Lần sau gặp trường hợp này, chỉ cần mở Dropbox, đăng nhập, tải file lên. Bạn xem trước file trên Dropbox vì nó hỗ trợ hầu hết định dạng: PDF, PSD, AI, PNG...
7. Theo Dõi Hoạt Động Gần Đây
Để truy cập nhanh file gần đây trên Dropbox, dùng mục "Recent" (Gần đây) bên trái cửa sổ. Tại đây thấy danh sách file vừa mở, truy cập thường xuyên. Trong "Recents" cũng chia sẻ, tải về hoặc bình luận file vừa mở.
8. Dropbox Offline (Ngoại Tuyến)
Khi dùng Dropbox trên mobile, có tùy chọn truy cập dữ liệu offline không lo kết nối internet. Mở file trên app Dropbox mobile, bấm biểu tượng offline bên cạnh tên file bên phải, chọn "Available Offline" (Có sẵn ngoại tuyến). Khi cần file offline, mở Settings, bấm "Offline".
Các bác ơi, trên là vài mẹo Dropbox让 cuộc sống dễ dàng hơn. Hy vọng các mẹo này让 trải nghiệm Dropbox thêm thú vị.