Khi chúng ta ngày càng thiên về công nghệ, nhu cầu lưu trữ dữ liệu hiện là một trong những nhu cầu thiết yếu hàng đầu của chúng ta. Hầu như tất cả dữ liệu của chúng tôi hiện được lưu trữ ở định dạng kỹ thuật số có thể là tệp, hình ảnh, video, âm thanh hoặc bất kỳ thứ gì. Khi nói về chia sẻ và lưu trữ tệp, Dropbox là một dịch vụ đáng tin cậy khiến chúng tôi chú ý. Được phát hành cách đây gần một thập kỷ và kể từ đó, Dropbox là nơi thường xuyên được tất cả chúng ta tin tưởng để giữ cho dữ liệu của mình an toàn và bảo mật.
Dropbox giống như không gian làm việc hiện đại, nơi bạn có thể chia sẻ và lưu trữ tất cả các tệp và thư mục quan trọng của mình ở một nơi. Một trong những lợi ích tuyệt vời nhất của việc sử dụng Dropbox là nó hỗ trợ lưu trữ đám mây, giúp việc truy cập dữ liệu trở nên dễ dàng hơn.
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật Dropbox sẽ cho phép bạn tận dụng tối đa dịch vụ lưu trữ tệp nổi tiếng này.
Hãy bắt đầu nào.
Tận dụng thêm dung lượng
Vì Dropbox hoàn toàn là về lưu trữ dữ liệu của bạn, vì vậy, hãy nhanh chóng xem cách chúng tôi có thể tận dụng thêm dung lượng trên Dropbox. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn và truy cập trang “Nhận thêm dung lượng” của chính Dropbox. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn (trả phí và miễn phí) về cách bạn có thể tận dụng thêm một số dung lượng lưu trữ trên tài khoản Dropbox của mình. Thích nếu bạn chia sẻ về Dropbox trên mạng xã hội hoặc chỉ đơn giản là giới thiệu bạn bè sử dụng dịch vụ này, v.v.
Chia sẻ tệp lớn dễ dàng
Một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất khi sử dụng email là khi phải đính kèm một tệp lớn và gửi tệp đó cho tất cả bạn bè của bạn. Vì vậy, lần tới khi bạn bè hoặc gia đình của bạn hỏi bạn về các video về kỳ nghỉ hoặc nếu bạn chỉ cần gửi một tệp lớn cho đồng nghiệp qua thư, bạn có thể thử dùng Dropbox. Trên Dropbox, bất kể kích thước của tệp là bao nhiêu, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp đó với các liên hệ của mình bằng cách sử dụng tính năng Thư mục chung. Nhấp chuột phải vào tệp sau khi bạn đã tải lên Dropbox rồi chọn Sao chép liên kết công khai. Bây giờ, hãy gửi liên kết này cho bất kỳ ai mà bạn muốn để họ có quyền truy cập vào tệp này.
Dropbox trên thiết bị di động
Bất kể bạn đang ở đâu, sử dụng thiết bị nào, việc truy cập dữ liệu của bạn trên Dropbox là một công việc cực kỳ đơn giản. Dropbox giống như chiếc vali kỹ thuật số mà bạn có thể mang đi bất cứ đâu. Với Dropbox Mobile, bạn thậm chí có thể truy cập các tệp của mình từ điện thoại thông minh. đó là một ứng dụng di động miễn phí tương thích với cả Android và iOS để bạn có thể duy trì tiến độ công việc của mình từ mọi nơi.
Sao lưu dữ liệu của bạn
Có, chúng tôi biết rằng Dropbox bảo mật an toàn tất cả dữ liệu của bạn trên một vị trí lưu trữ đám mây nhưng để an toàn hơn, bạn cũng có thể sao lưu dữ liệu của mình trên Dropbox. Nếu bạn muốn sao lưu một số tệp hoặc dữ liệu cực kỳ quan trọng và chọn tùy chọn Sao lưu.
Xuất bản trang web
Đối với những người chưa biết về tính năng tuyệt vời này của Dropbox, hãy nín thở. Dropbox cũng cho phép bạn tạo và xuất bản các trang web của riêng mình. Trên Dropbox, bạn có thể tạo trang web cá nhân của riêng mình trong một vài bước nhanh chóng. Bạn có thể sáng tạo tùy thích hoặc chỉ sử dụng văn bản thuần túy; tuy nhiên, bạn thích trang web của mình hơn. https://pancake.io/ cho phép bạn tạo trang web tĩnh của riêng mình cùng với tên miền phụ miễn phí. Vâng, bạn có thể cảm ơn chúng tôi sau!
Xem trước tệp
Đôi khi hệ thống của chúng tôi không thể mở một định dạng tệp cụ thể, phải không? Chà, lần tới khi điều này xảy ra, chỉ cần khởi chạy Dropbox, đăng nhập vào tài khoản của bạn và tải tệp đó lên. Bạn có thể dễ dàng xem trước tệp đó trên Dropbox vì nó hỗ trợ phần lớn các định dạng bao gồm PDF, PSD, AI, PNG, v.v.
Theo dõi các hoạt động gần đây
Để truy cập nhanh các tệp được sử dụng gần đây nhất trên Dropbox, bạn có thể sử dụng phần “Gần đây” ở phía bên trái của cửa sổ. Tại đây, bạn có thể xem danh sách tất cả các tệp được mở gần đây và được truy cập thường xuyên mà bạn đã sử dụng trên Dropbox. Trong phần “Gần đây”, bạn cũng có thể chia sẻ, tải xuống hoặc nhận xét về một tệp được mở gần đây.
Dropbox ngoại tuyến
Khi bạn đang sử dụng Dropbox trên thiết bị di động, nó cũng cung cấp tùy chọn giúp bạn có thể truy cập dữ liệu của mình ngoại tuyến mà không phải lo lắng về kết nối Internet. Mở bất kỳ tệp nào trên ứng dụng di động của Dropbox, nhấn vào biểu tượng ngoại tuyến bên cạnh tên tệp ở bên phải và chọn tùy chọn “Khả dụng ngoại tuyến” từ danh sách. Giờ đây, bất cứ khi nào bạn cần truy cập các tệp ngoại tuyến, hãy mở trang Cài đặt và nhấn vào “Ngoại tuyến”.
Vì vậy, các bạn, đã có một số mẹo và thủ thuật Dropbox giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Hy vọng những mẹo này sẽ giúp trải nghiệm Dropbox của bạn thú vị hơn.