Từ trò chuyện đến kênh, thậm chí tài liệu và tệp, chắc chắn có rất nhiều việc làm trong Teams trên di động trong cuộc sống làm việc từ xa. Đó là lý do, trong bài mới nhất của chuỗi Microsoft Teams, chúng tôi đưa ra top-5 mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Teams trên iOS và Android.
Mẹo 1: Dùng Cortana
Mẹo đầu tiên là đơn giản nhất. Trong khi bạn đã có thể thao tác chạm và vuốt qua Teams, bạn có biết Teams trên iOS và Android hỗ trợ Cortana? Với Cortana trong Teams, bạn có thể dùng trợ lý ảo để gọi người, tham gia cuộc họp, kiểm tra lịch, gửi tin nhắn, tìm tệp, thậm chí thay đổi cài đặt. Không cần chạm hay vuốt.
Để dùng Cortana, chỉ cần vào feed (bảng tin) hoặc trò chuyện, sau đó chạm biểu tượng microphone ở trên màn hình. Chúng tôi có hướng dẫn giải thích cách tận dụng tối đa Cortana trên Teams.
Mẹo 2: Tham gia cuộc họp trên cả di động và máy tính để bàn
Mẹo tiếp theo cũng dễ dàng — tham gia cuộc họp trên nhiều thiết bị. Muốn bắt đầu cuộc họp trên PC hoặc Mac, rồi chuyển sang điện thoại? Hay ngược lại? Nếu bạn đang trên điện thoại và muốn cuộc họp trên laptop/máy để bàn, chỉ cần đăng nhập Teams trên thiết bị đó, bạn sẽ thấy banner ở trên cùng Teams. Nhấn nút Tham gia (join) màu tím. Sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Nếu bạn đang trên PC và muốn chuyển sang điện thoại, bạn sẽ thấy banner trên ứng dụng Teams trên điện thoại. Nó sẽ ghi "Đang diễn ra" với tên cuộc họp. Bạn muốn nhấn nút Tham gia (Join). Sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Mẹo 3: Thử tài khoản cá nhân trong Teams
Vì bạn đã dùng Teams cho công việc và dành nhiều thời gian trên điện thoại với nó, tại sao không dùng nó cho mục đích cá nhân? Nhờ một số thay đổi gần đây, giờ có thể đăng nhập bằng tài khoản cá nhân trên Teams iOS và Android. Điều này cho phép bạn dùng Teams giống như WhatsApp hoặc Facebook Messenger. Như chúng tôi đã bao quát khi trải nghiệm trực tiếp, điều này làm cho Teams trở thành cách tuyệt vời không chỉ trò chuyện với đồng nghiệp mà còn bạn bè. Bạn có thể tận hưởng chia sẻ vị trí, bảng điều khiển với kho an toàn để lưu tệp, tải tệp, và nhiều hơn nữa.
Mẹo 4: Chỉnh sửa nút điều hướng
Đang dùng một số tính năng trong Teams như Lịch, Ca làm việc (Shifts), Wiki, Cuộc gọi, hoặc hơn? Bạn thực sự có thể điều chỉnh trải nghiệm Teams cho phù hợp nhu cầu và truy cập nhanh hơn các tính năng bạn dùng nhiều. Chỉ cần chạm nút . . . thêm (more) ở dưới màn hình. Sau đó chọn Sắp xếp lại (Reorder). Từ đó, bạn có thể kéo thả các chức năng Teams bạn muốn xuất hiện trên thanh điều hướng. Đây là cách tuyệt vời để tránh phải nhấn nút . . . thêm mỗi lần muốn dùng cái gì trong Teams. Chỉ cần lưu ý vẫn có giới hạn 4 nút.
Mẹo 5: Tiết kiệm dung lượng với Teams
Điện thoại bạn thiếu dung lượng? Teams trên iOS và Android có tính năng giúp giảm dung lượng một chút. Chỉ cần vào menu cài đặt, rồi vào Dữ liệu và lưu trữ (Data and storage). Từ đó, bạn có thể thay đổi chất lượng hình ảnh nhận được. Bạn cũng có thể xóa tệp đã tải xuống, và xóa bộ nhớ đệm (cache), nếu Teams chạy chậm.
Xem các mẹo và thủ thuật khác của chúng tôi!
Đây chỉ là top 5 lựa chọn của chúng tôi để tận dụng tối đa Teams trên di động. Chúng tôi còn mẹo và thủ thuật khác. Chúng tôi đã xem top 5 cách tùy chỉnh Teams, top 5 cài đặt cần thay đổi, và top 5 mẹo thiết lập Teams. Xem trung tâm Microsoft 365 của chúng tôi để biết thêm tin tức và thông tin Teams.