Mac có một trình quản lý tệp tin tuyệt vời tên là Finder cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để quản lý và tổ chức tệp tin. Hầu hết các tính năng trong ứng dụng đều được bật theo mặc định. Tuy nhiên, có một vài tính năng không được bật và bạn có thể bật chúng để sử dụng trong Finder.
Học cách sử dụng các tính năng mới này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng Finder trên Mac.
Đặt Thư Mục Finder Mặc Định
Khi bạn khởi chạy Finder, nó mở thư mục được đặt làm mặc định. Thường thì đó không phải thư mục bạn đang cố gắng mở. Vâng, bạn có thể thay đổi điều đó chỉ với vài cú nhấp chuột.
- Trong khi bạn đang ở trong cửa sổ Finder, nhấp vào menu Finder ở trên cùng và chọn Preferences (Tùy chọn / Settings).
- Nhấp vào tab General (Chung) nếu bạn chưa ở đó. Chọn thư mục Finder mặc định mới từ menu thả xuống New Finder windows show (Cửa sổ Finder mới hiển thị).
Thư mục bạn chọn sẽ mở ra mỗi khi bạn mở Finder.
Hiển Thị Đường Dẫn Tệp Tin (File Paths)
Finder giúp dễ dàng tìm đường dẫn của bất kỳ tệp tin nào trên Mac. Có thể làm bằng hai cách.
- Nhấp vào thanh tiêu đề (title bar) của cửa sổ Finder trong khi giữ phím Control.
- Nhấp vào menu View (Hiển thị) ở trên cùng và chọn Show Path Bar (Hiển thị thanh đường dẫn). Nó sẽ thêm một thanh ở dưới cùng hiển thị đường dẫn đầy đủ của thư mục hiện tại.
Còn có nhiều cách khác để hiển thị đường dẫn tệp tin trên Mac.
Truy Cập Thư Mục Library
Mac không cho bạn dễ dàng truy cập thư mục Library nhưng có một giải pháp thay thế (workaround) để làm điều đó trong Finder.
- Giữ phím Option và nhấp vào menu Go (Đi đến) ở trên cùng. Nó sẽ kích hoạt tùy chọn Library cho bạn.
- Nhấp vào tùy chọn đó sẽ mở thư mục Library trên Mac.
Làm Cho Quick Look Toàn Màn Hình (Full Screen)
Quick Look, theo mặc định, không mở toàn màn hình. Tuy nhiên, có một mẹo để làm cho nó trải dài khắp màn hình.
- Nhấp vào tệp tin bạn muốn Quick Look, giữ phím Option và nhấn Spacebar (Phím cách).
Quick Look sẽ mở ở chế độ toàn màn hình.
Thay Đổi Tùy Chọn Tìm Kiếm (Search Options)
Mặc định, khi bạn thực hiện tìm kiếm, Finder tìm kiếm toàn bộ Mac. Bạn có thể thay đổi điều đó với một tùy chọn.
- Nhấp vào menu Finder và chọn Preferences.
- Chuyển đến tab Advanced (Nâng cao) và chọn tùy chọn phù hợp từ menu thả xuống When performing a search (Khi thực hiện tìm kiếm).
Finder sau đó sẽ chỉ tìm kiếm vị trí bạn đã chỉ định theo mặc định.
Tùy Chỉnh Thanh Công Cụ (Toolbar)
Bạn có thể thêm nhiều mục vào thanh công cụ trong Finder để thực hiện các thao tác khác nhau trên tệp tin và thư mục.
- Nhấp chuột phải vào thanh công cụ Finder và chọn Customize Toolbar (Tùy chỉnh thanh công cụ).
- Chọn các mục bạn muốn thêm vào thanh công cụ trên màn hình tiếp theo.
Thanh công cụ của bạn giờ có các mục bạn chọn thêm vào.
Gộp Các Cửa Sổ Finder (Merge Finder Windows)
Nếu bạn muốn gộp nhiều cửa sổ Finder đang mở trên màn hình, bạn có thể làm điều đó khá dễ dàng.
- Nhấp vào menu Window (Cửa sổ) và chọn Merge All Windows (Gộp tất cả cửa sổ).
Nhiều cửa sổ của bạn sẽ được gộp thành các tab trong một cửa sổ Finder duy nhất.
Hiển Thị Thanh Trạng Thái (Status Bar)
Thanh trạng thái (Status Bar) hiển thị số lượng tệp tin trong một thư mục và dung lượng lưu trữ khả dụng tổng cộng trên Mac.
- Nhấp vào menu View và chọn Show Status Bar (Hiển thị thanh trạng thái).
Thanh sẽ xuất hiện ở dưới cùng của các cửa sổ Finder.
Tùy Chỉnh Tag (Nhãn) Finder
Tag giúp bạn tìm tệp tin liên quan trên Mac và bạn có thể tùy chỉnh chúng cũng được.
- Nhấp vào menu Finder và chọn Preferences.
- Chuyển đến tab Tags (Nhãn) và thêm, xóa, tùy chỉnh tag theo ý muốn.
Bật Hiển Thị Phần Mở Rộng Tệp Tin (File Extensions)
Nếu bạn muốn xem phần mở rộng tệp tin trong Finder, đây là cách bật nó.
- Nhấp vào menu Finder và chọn Preferences.
- Đi đến tab Advanced và bật tùy chọn Show all filename extensions (Hiển thị tất cả phần mở rộng tên tệp).
Xem Các Tệp Tin Ẩn (Hidden Files)
Tệp tin ẩn không hiển thị mặc định trong Finder nhưng bạn có thể bật tùy chọn để hiển thị chúng.
- Mở ứng dụng Terminal và chạy lệnh sau.
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES; killall Finder
- Finder sẽ bắt đầu hiển thị các tệp tin ẩn.
Lưu ý: Để ẩn lại, thay YES bằng NO trong lệnh.
Tạo Thư Mục Từ Lựa Chọn (New Folder with Selection)
Nếu bạn muốn đưa nhiều tệp tin vào một thư mục, Finder cho phép bạn làm điều đó dễ dàng.
- Chọn tất cả tệp tin bạn muốn đưa vào thư mục, nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp tin nào, và chọn New Folder with Selection (Thư mục mới từ lựa chọn).
Nó sẽ cho bạn tạo một thư mục mới với tất cả tệp tin đã chọn trong đó.
Chia Sẻ Tệp Tin Nhanh Chóng
Bạn không cần mở bất kỳ ứng dụng nào để chia sẻ tệp tin từ Finder. Finder có tùy chọn chia sẻ tích hợp sẵn.
- Chọn tệp tin bạn muốn chia sẻ và nhấp vào biểu tượng chia sẻ (share icon) ở trên cùng.
- Chọn dịch vụ bạn muốn chia sẻ tệp tin.
Lưu Văn Bản Dưới Dạng Tệp Tin
Có bao giờ xảy ra với bạn rằng bạn phải tạo một tệp tin văn bản hoàn toàn mới chỉ vì bạn muốn lưu một chút văn bản từ trang web? Bạn không cần làm vậy nữa nhờ Finder.
- Chọn văn bản trên bất kỳ trang web nào và kéo thả (drag and drop) nó lên màn hình nền (Desktop).
Finder sẽ tự động tạo một tệp tin văn bản với văn bản bạn đã chọn bên trong.
Khóa Tệp Tin Hoặc Thư Mục (Lock File/Folder)
Khóa tệp tin hoặc thư mục đảm bảo mục đó không bị di chuyển hoặc xóa tự động.
- Nhấp chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục và chọn Get Info (Thông tin).
- Tích vào tùy chọn Locked (Đã khóa) trên màn hình tiếp theo.
Bạn sẽ nhận được cảnh báo khi thực hiện thao tác di chuyển hoặc xóa trên tệp tin hoặc thư mục đó.
Tạo Smart Folder (Thư Mục Thông Minh)
Smart Folder tiết kiệm nhiều thời gian bằng cách tìm và liệt kê tất cả tệp tin bạn muốn.
- Nhấp vào menu File và chọn New Smart Folder (Thư mục thông minh mới).
- Chỉ định tiêu chí cho thư mục và lưu thư mục.
Có nhiều cách sử dụng Smart Folder trên Mac.
Đổi Tên Nhiều Tệp Tin (Rename Multiple Files)
Đặt tên mới cho nhiều tệp tin cùng lúc không khó với Finder.
- Chọn tệp tin của bạn, nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp tin nào, và chọn Rename X Items (Đổi tên X mục). X là số tệp tin bạn đã chọn.
- Chọn cách bạn muốn đổi tên tệp tin.
Chuyển Đổi Giữa Các Ứng Dụng Đang Mở
Bạn không cần truy cập Dock để chuyển đổi giữa các ứng dụng đang mở trên Mac. Finder cho phép bạn làm điều đó với tổ hợp phím.
- Nhấn các phím Command + Tab cùng lúc. Bạn sẽ có thể điều hướng giữa các ứng dụng đang mở.
Giữ Thư Mục Lên Đầu Khi Sắp Xếp (Keep Folders On Top When Sorting)
Khi bạn sắp xếp tệp tin theo tên, thư mục không nhất thiết xuất hiện ở trên cùng. Bạn có thể thay đổi hành vi này với một tùy chọn.
- Nhấp vào menu Finder và chọn Preferences.
- Mở tab Advanced và bật tùy chọn Keep folders on top when sorting by name (Giữ thư mục lên đầu khi sắp xếp theo tên).
Khởi Động Lại Finder Để Sửa Lỗi (Relaunch Finder)
Nếu bạn bao giờ gặp bất kỳ vấn đề nào với Finder, khởi động lại Finder sẽ rất có thể khắc phục vấn đề cho bạn.
- Mở ứng dụng Terminal và thực thi lệnh sau.
killall Finder
Nó sẽ đóng và sau đó khởi động lại ứng dụng Finder trên Mac.