Các công cụ tự động hóa như IFTTT và Siri Shortcuts là những lựa chọn phổ biến để hợp lý hóa các công việc hàng ngày, nhưng MacOS từ lâu đã có một công cụ cho việc này. Automator không được nhiều người biết đến ngoại trừ những người sử dụng thành thạo, nhưng khi được triển khai đúng cách, nó có thể giải quyết những việc vụn vặt và giúp loại bỏ sự tẻ nhạt khỏi các công việc hàng ngày.
Công cụ tự động hóa không yêu cầu kỹ năng lập trình để thiết lập. Việc kéo và thả các cần thiết liên quan vào quy trình làm việc chỉ là một vấn đề nhanh chóng. Dưới đây là một số tập lệnh tốt nhất mà bạn nên kiểm tra và cài đặt.
1. Làm sạch thư mục tải xuống của bạn
Thư mục Tải xuống có thể tăng lên một cách lộn xộn, đặc biệt nếu bạn thường xuyên tải xuống ảnh hoặc tệp. Chỉ riêng số lượng tệp zip và gói cài đặt cũng có thể tạo ra nhanh chóng. Rất may, có một giải pháp dễ dàng:thiết lập Công cụ tự động hóa để chuyển tệp cũ vào một phạm vi ngày nhất định vào thùng rác.
Lúc đầu, Automator có thể cảm thấy hơi choáng ngợp, nhưng nó thực sự dễ dàng hơn đáng kể so với những gì tưởng tượng. Bắt đầu bằng cách mở chương trình và chọn Tài liệu mới, sau đó chọn Tác vụ thư mục. Từ đó, chọn Tìm mục trong công cụ tìm kiếm và kéo nó vào màn hình trống bên phải.
Nhấp vào Tùy chọn và chọn Bỏ qua đầu vào của mục này . Nếu bạn không làm như vậy, nó sẽ chuyển bất kỳ tệp nào vào thùng rác ngay lập tức. Chọn Chuyển các mục trong công cụ tìm kiếm vào thùng rác và kéo nó bên dưới Tìm các mục trong Finder.
Sau khi bạn thiết lập xong hành động này, nó sẽ tự động chuyển bất kỳ tệp nào cũ hơn 90 ngày vào thùng rác.
2. Đổi tên nhiều tệp cùng một lúc
macOS có xu hướng đặt tên cho một số loại tệp theo một cách nhất định và có thể khó sắp xếp tất cả chúng — đặc biệt nếu bạn có 98 ảnh chụp màn hình, tất cả đều được đặt tên là “screenshot xxx-xxx-xxx”. Rất may, Automator cũng có thể thực hiện quá trình này một cách suôn sẻ.
Trước tiên, bạn sẽ tạo một tài liệu mới trong Automator. Chọn Quy trình làm việc, và sau đó chọn Tệp và Thư mục trong cửa sổ bên trái. Kéo Nhận các mục trong công cụ tìm kiếm đã chọn từ cửa sổ giữa vào cửa sổ bên phải và sau đó thực hiện tương tự đối với Đổi tên các mục trong trình tìm kiếm.
Khi bạn làm như vậy, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn thực hiện hành động hay không và cung cấp khả năng tạo bản sao của các tệp trước khi đổi tên chúng. Trong khi bạn có thể làm điều này, nó sẽ đánh bại mục đích của việc thay đổi tất cả các tệp cùng một lúc.
Chỉ cần nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm vào Tìm và sau đó là văn bản bạn muốn thay thế trong Thay thế. Có các tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như tìm kiếm tên đầy đủ, tên cơ sở và phần mở rộng. Sau khi hoàn thành việc này, bạn chỉ có thể mở Finder và sau đó chạy tập lệnh Automator.
3. Mở các trang web ưa thích của bạn khi khởi động trình duyệt
Hãy đối mặt với nó:hầu hết chúng ta đều có thói quen khi duyệt web. Có thể đó là một bộ sưu tập các trang web bạn muốn đọc để luôn cập nhật các chủ đề yêu thích của bạn. Có thể nó liên quan đến công việc. Dù bằng cách nào, bạn có thể tự giải quyết một số rắc rối bằng cách yêu cầu Automator mở các trang web thường truy cập nhất của bạn ngay khi bạn khởi động trình duyệt. Đây là cách thực hiện.
Khi bạn mở Automator, hãy chọn Ứng dụng. Chọn Internet từ cửa sổ bên trái và chọn Nhận URL được chỉ định từ cửa sổ giữa. Kéo nó sang phía bên tay phải. Khi bạn đã thực hiện xong việc này, hãy nhập các URL bạn muốn truy cập khi khởi động trình duyệt của mình. (Mẹo:nếu bạn mở trang trong Safari khi bạn nhấp vào “Thêm”, nó sẽ tự động nhập URL.)
Tiếp theo, chọn Trang web hiển thị và kéo nó bên dưới Nhận URL được chỉ định. Lưu tập lệnh Automator. Lần tiếp theo bạn mở Safari, nó sẽ hiển thị các trang bạn đã chỉ định.
Các Công dụng Tự động hóa Khác
Automator là một công cụ mạnh mẽ với việc sử dụng gần như không giới hạn. Mặc dù phạm vi của nó có thể gây nhầm lẫn, nhưng một chút thử và sai sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết. Bạn có thể làm mọi thứ từ gửi lời chúc mừng sinh nhật tự động với Outlook đến kết hợp các tệp văn bản với nhau.
Automator có thể giúp bạn loại bỏ những công việc lặp đi lặp lại một cách tẻ nhạt nhất nếu bạn thiết lập nó một cách chính xác. Giao diện kéo và thả giúp bạn dễ dàng sắp xếp các chức năng mà không cần kỹ năng lập trình và nút “Chạy” ở góc trên bên phải của ứng dụng cho phép bạn kiểm tra tập lệnh Automator trước khi lưu.
Nếu nó không hoạt động chính xác như bạn muốn, hãy chỉnh sửa một số cài đặt và thử lại. Và nếu nó vẫn không hoạt động, Apple có một cộng đồng Automator đang hoạt động mà bạn có thể yêu cầu hỗ trợ.