Gần đây Apple cải tiến đáng kể app Notes cho Mac. App giờ có đủ tính năng thành lựa chọn hàng ngày ghi chú. Không chỉ ghi chú văn bản đơn giản, nó làm được nhiều hơn.
Dù bạn tự khám phá tính năng, đây là cách tận dụng tối đa app Notes.
Nhập ghi chú từ app khác
Nếu dùng app khác ghi chú, bạn chuyển toàn bộ sang Notes. App có tùy chọn nhập ghi chú trong menu File bắt đầu quá trình chuyển.
Lưu ý: chúng tôi cũng có hướng dẫn chuyển từ Evernote sang Apple Notes.
Định dạng ghi chú bằng phím tắt
Đã dùng Notes, bạn muốn định dạng ghi chú như ý.
Dùng các phím tắt sau:
Để tạo kiểu Tiêu đề (Title style), dùng tổ hợp "Shift + Command + T".
Để tạo kiểu Tiêu đề nhỏ (Headline style), dùng "Shift + Command + H".
Để In đậm (Bold), dùng "Shift + Command + B".
Định dạng giúp tổ chức ghi chú tốt hơn.
Tạo danh sách việc cần làm (To-Do List)
Nếu có danh sách việc và dùng app to-do, hãy dừng lại. Notes cho tạo to-do list với hộp kiểm (checkbox) để thêm việc và tích khi xong.
Để tạo to-do list, nhập việc từng dòng. Xong, đặt con trỏ ở việc đầu, nhấn biểu tượng "Create To-Do" (Tạo việc cần làm) trên thanh công cụ. Hộp kiểm xuất hiện, tích như app to-do.
Thêm liên kết website vào ghi chú
Notes loại bỏ cần công cụ bookmark riêng, vì cho thêm URL website vào ghi chú, và đúng, các bookmark này là link có thể nhấn.
Sao chép dán URL vào ghi chú nhấn Enter biến thành link, hoặc dùng menu Share trên app khác lưu URL vào ghi chú.
Thể hiện cảm xúc với Emoji trong ghi chú
Ghi chú không chỉ văn bản; chúng nhiều hơn. Đôi khi muốn bày tỏ cảm xúc trong ghi chú, app cho phép.
Với Emoji, thêm biểu tượng cảm xúc vào ghi chú bằng phím tắt. Khi viết ghi chú muốn thêm emoji, nhấn "Command + Control + Space", bạn thấy tất cả emoji. Chọn emoji muốn thêm, nó được chèn vào ghi chú.
Xuất ghi chú cho người không dùng Notes
Không bắt buộc ai cũng dùng Notes. Nếu bạn bè không dùng app và bạn muốn họ đọc ghi chú, dùng tính năng Export trong app.
Xuất ghi chú dạng PDF, người khác đọc được bằng trình đọc PDF như Adobe Reader.
Đồng bộ ghi chú với tài khoản Gmail
Nếu Gmail là trang web chính, muốn ghi chú đồng bộ với nó, làm được qua System Preferences trên Mac.
- Nhấn logo Apple góc trên trái, chọn "System Preferences...".
- Chọn "Internet Accounts" (Tài khoản Internet), bạn thấy tài khoản Google.
- Chọn tài khoản Google bên trái, tích vào ô "Notes" (Ghi chú). Tất cả ghi chú đồng bộ lên Google. Chúng xuất hiện với nhãn "Notes" trong Gmail.
Kết luận
Nếu mới bắt đầu dùng Notes cải tiến trên Mac, các tùy chọn trên giúp tận dụng tối đa.
Cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì về app Notes mới của Apple!
Ảnh: Pexels