Nếu bạn vẫn dùng bố cục mặc định hoặc chế độ xem mà Finder trên Mac đi kèm, bạn đang bỏ lỡ. Ứng dụng có ba chế độ xem hữu ích khác hoạt động tốt hơn trong các ngữ cảnh khác nhau. Hãy nhìn kỹ hơn vào chúng và chế độ xem mặc định.
Chúng ta sẽ thảo luận lợi ích của các chế độ xem Finder và phác thảo mẹo, thủ thuật, phím tắt để tận dụng chúng tốt nhất.
1. Chế Độ Icon (Biểu Tượng)
Finder bắt đầu với bố cục lưới biểu tượng gọi là chế độ Icon. Chế độ xem mặc định này cho phép sắp xếp biểu tượng theo mẫu tùy chỉnh bằng kéo thả.
Nếu chế độ Icon bị rối, bạn có thể dọn dẹp nhanh với tùy chọn menu ngữ cảnh đặc biệt chỉ có trong chế độ này:
- Clean Up: Căn chỉnh biểu tượng lệch lưới đến điểm gần nhất trong lưới mà không phá vỡ thứ tự tùy chỉnh bạn đã sắp xếp.
- Clean Up By: Căn chỉnh biểu tượng vào lưới dựa trên tên, kích thước, tag, v.v.
Chế độ Icon cũng giúp khi bạn muốn tín hiệu thị giác mạnh để nhận diện mục Finder. Ví dụ, trong thư mục Applications bạn có thể dễ dàng tìm ứng dụng bằng biểu tượng của chúng.
Bạn thậm chí có thể chuyển sang biểu tượng tùy chỉnh trong Finder và đổi màu thư mục để tổ chức trực quan tốt hơn.
Bây giờ, hãy khám phá ba phương án thay thế cho chế độ Icon.
2. Chế Độ List (Danh Sách)
Trong chế độ List, nội dung Finder hiển thị dưới dạng danh sách, với các thuộc tính mục xuất hiện trong cột cạnh nhau. Chế độ xem này lý tưởng khi bạn muốn chi tiết hơn về từng mục ngoài tên và biểu tượng.
Kích thước, loại, và ngày sửa đổi của mỗi mục hiển thị mặc định. Bạn có thể hiển thị cột thuộc tính file khác (như tag và comment) và ẩn cột hiển thị ngay lập tức. Chỉ cần Control-click vào phân cách giữa tên cột rồi click vào thuộc tính thích hợp để bật/tắt.
Khi xem một tập thư mục trong chế độ List, bạn có thể mở rộng thư mục đã chọn bằng phím Right Arrow. Để thu gọn nội dung thư mục, nhấn phím Left Arrow.
Hãy thử này: chọn tất cả thư mục trong một tập với phím tắt Cmd + A rồi nhấn phím Right Arrow. Bạn sẽ thấy nó mở rộng tất cả thư mục cùng lúc, cho phép quét nội dung một cái. (Lại, Left Arrow thu gọn tất cả.)
3. Chế Độ Column (Cột)
Muốn copy-paste file mà không mở tab riêng cho file nguồn và đích? Chế độ Column hoàn hảo cho việc đó.
Ở đây, bạn thấy mục hiển thị trong hệ thống phân cấp file của Finder. Khi di chuyển từ cột sang cột về bên phải, bạn tiết lộ cấu trúc lồng nhau nơi file, thư mục, hoặc ứng dụng thực sự nằm.
Nếu muốn cột cùng kích thước, giữ phím Option khi thay đổi kích thước. Điều này giúp giảm cuộn ngang khi xử lý cấu trúc thư mục lồng sâu. (Mẹo phím Option chỉ là một trong nhiều tính năng macOS nhỏ nhưng hữu ích bạn muốn biết.)
Bạn sẽ tìm thấy thêm vài tùy chọn thay đổi kích thước nếu click chuột phải vào phân cách giữa hai cột.
Một thủ thuật hữu ích khác cho phép co cột vừa với tên file dài nhất. Chỉ cần giữ phím Option và double-click vào phân cách sau cột.
4. Chế Độ Gallery (Thư Viện)
Chế độ xem này hiển thị mục Finder dưới dạng dải thumbnail. Nội dung file được chọn hiển thị dưới dạng thumbnail lớn hơn phía trên tập thumbnail nhỏ hơn. Vì bạn có thể lướt qua thumbnail gallery, bạn sẽ thấy rất dễ dàng xác định file đang tìm.
Chế độ Gallery hữu ích khi bạn muốn tìm đúng hình ảnh hoặc tài liệu mà không cần mở chúng. Nó cũng nhanh hơn lọc qua các mục đó với tính năng xem trước Quick Look.
Nếu bạn chưa cập nhật lên macOS Mojave, bạn sẽ có chế độ Cover Flow thay vì Gallery. Điều này tương tự Gallery, nhưng hiển thị nội dung thư mục dạng danh sách thay vì tập thumbnail.
5. Cách Chuyển Đổi Chế Độ Xem Finder
Để nhảy giữa bốn bố cục hoặc chế độ xem Finder, bạn phải dùng bộ bốn nút thanh công cụ nằm bên phải nút Back/Forward.
Bạn cũng có thể click vào tùy chọn menu View tương ứng:
- as Icons (Cmd + 1)
- as List (Cmd + 2)
- as Columns (Cmd + 3)
- as Gallery (Cmd + 4)
Hãy nhớ rằng khung Preview hiển thị thông tin về mục Finder đã chọn không liên quan đến bất kỳ chế độ xem nào. Nó ở nguyên vị trí bất kể bạn chuyển chế độ xem Finder nào. Nếu muốn tắt khung này, click View > Hide Preview.
6. Cách Tùy Chỉnh Chế Độ Xem Finder
Muốn phóng to kích thước biểu tượng trong chế độ Icon hoặc hiển thị thumbnail lớn hơn trong chế độ Gallery?
Bạn có thể làm điều đó và hơn thế nữa từ bảng View Options. Để mở bảng này, chuyển đến thư mục mà bạn muốn tùy chỉnh chế độ xem và click View > Show View Options. Để nhanh hơn, chỉ cần nhấn Cmd + J.
Bạn không nên gặp khó khăn khi điều chỉnh cài đặt cho bất kỳ chế độ xem nào, vì nội dung bảng View Options rất trực quan. Để đảm bảo bạn đang chỉnh cài đặt cho đúng thư mục, hãy xem tiêu đề bảng khớp với tên thư mục.
Hãy nhớ nội dung bảng phần lớn độc nhất cho mỗi chế độ xem. Vì vậy bạn có thể, ví dụ, thêm nền mới chỉ trong chế độ Icon hoặc thay đổi kích thước thumbnail chỉ trong chế độ Gallery.
Tuy nhiên, bạn cũng sẽ tìm thấy một vài tùy chọn chung cho tất cả chế độ xem. Một tùy chọn như vậy là Sort By. Nó cho phép sắp xếp nội dung Finder theo tên, kích thước, tag, v.v.
Tùy chọn này đặc biệt hữu ích khi tùy chọn menu ngữ cảnh Clean Up và Clean Up By trong chế độ Icon bị mất. Chọn Sort By > None từ menu ngữ cảnh hoặc bảng View Options sẽ đưa lại các tùy chọn bị mất đó.
Cài đặt chung thứ hai trên tất cả chế độ xem là Always open in [View Name] view. Checkbox này đặt chế độ xem mặc định cho thư mục đó. Nếu muốn thư mục con phản ánh cùng chế độ xem, bạn cũng cần chọn tùy chọn con tương ứng: Browse in [View Name] view.
Muốn thư mục con dùng chế độ xem khác thay vì phản ánh thư mục cha? Bạn phải chỉnh bảng View Options của thư mục con riêng biệt để cấu hình tùy chọn Always open in [View Name] view.
7. Dùng Chế Độ Xem Tùy Chỉnh Trên Toàn Finder
Giả sử bạn đang tùy chỉnh chế độ List cho một thư mục cụ thể từ bảng View Options của nó. Nếu muốn cài đặt tùy chỉnh này áp dụng cho chế độ List trên tất cả thư mục trong Finder, click nút Use as defaults trong bảng.
Còn Nhiều Điều Thú Vị Trong Finder Dưới Bề Mặt
Nếu bạn chỉ dùng Finder như một trình duyệt file cơ bản, bạn sẽ mất nhiều yếu tố hữu ích ẩn trong ứng dụng. Các chế độ xem đặc biệt chúng ta thảo luận ở trên là ví dụ điển hình. Ngoài ra còn có:
- Tag, giúp bạn tìm file nhanh hơn
- Aliases, để giảm rối Finder
- Những chức năng đặc biệt liên quan đến phím Option
Để tận hưởng tốt nhất Finder, chúng tôi đề xuất một chút khám phá và tùy chỉnh. Bắt đầu với mẹo Finder cho người mới bắt đầu rồi chuyển sang mẹo nâng cao như thiết lập smart folder.