Nếu bạn gặp khó khăn với bố cục hoặc chế độ xem mặc định mà Finder trên máy Mac của bạn đi kèm, bạn đang bỏ lỡ. Ứng dụng có ba chế độ xem hữu ích khác hoạt động tốt hơn trong các ngữ cảnh khác nhau. Hãy xem xét kỹ hơn chúng và ở chế độ xem mặc định.
Chúng ta sẽ thảo luận về lợi ích của các chế độ xem Finder và phác thảo các mẹo, thủ thuật và lối tắt để tận dụng chúng tốt nhất.
1. Chế độ xem Biểu tượng
Finder bắt đầu với bạn với bố cục dựa trên lưới của các biểu tượng được gọi là Biểu tượng lượt xem. Chế độ xem mặc định này cho phép bạn sắp xếp các biểu tượng theo các mẫu tùy chỉnh bằng cách kéo và thả chúng tại chỗ.
Nếu Biểu tượng chế độ xem trở nên lộn xộn, bạn có thể dọn dẹp nó nhanh chóng bằng các tùy chọn menu ngữ cảnh đặc biệt dành riêng cho chế độ xem này:
- Dọn dẹp: Để gắn các biểu tượng bị lệch vào điểm gần nhất trong lưới mà không phá hủy thứ tự tùy chỉnh mà bạn đã sắp xếp chúng.
- Dọn dẹp bởi: Để căn chỉnh các biểu tượng với lưới dựa trên tên, kích thước, thẻ của chúng, v.v.
Biểu tượng chế độ xem cũng hữu ích khi bạn muốn các dấu hiệu trực quan mạnh mẽ để xác định các mục trong Finder. Ví dụ:trong Ứng dụng thư mục mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy ứng dụng bằng các biểu tượng của chúng.
Bạn thậm chí có thể chuyển sang các biểu tượng tùy chỉnh trong Finder và thay đổi màu thư mục để tổ chức trực quan tốt hơn.
Bây giờ, hãy khám phá ba lựa chọn thay thế cho Biểu tượng xem.
2. Chế độ xem danh sách
Trong Danh sách xem, nội dung của Finder hiển thị dưới dạng danh sách, với các thuộc tính mục khác nhau xuất hiện trong các cột cạnh nhau. Chế độ xem này lý tưởng khi bạn muốn biết thêm chi tiết về các mục riêng lẻ ngoài tên và biểu tượng của chúng.
Kích thước, loại và ngày sửa đổi của mỗi mục hiển thị theo mặc định. Bạn có thể hiển thị các cột thuộc tính tệp khác (chẳng hạn như thẻ và nhận xét) và cũng có thể ẩn các cột hiển thị khi đang di chuyển. Tất cả những gì bạn phải làm là Control khi nhấp chuột dấu phân cách giữa các tên cột và sau đó nhấp vào thuộc tính thích hợp để chuyển đổi nó.
Khi bạn đang xem một tập hợp các thư mục trong Danh sách xem, bạn có thể mở rộng thư mục đã chọn bằng cách nhấn Mũi tên phải Chìa khóa. Để thu gọn nội dung thư mục, nhấn Mũi tên trái phím.
Bây giờ, hãy thử điều này:chọn tất cả các thư mục trong một tập hợp bằng phím tắt Cmd + A rồi nhấn Mũi tên phải Chìa khóa. Bạn sẽ thấy rằng điều này mở rộng tất cả các thư mục lại với nhau, cho phép bạn quét nhanh nội dung của chúng. (Một lần nữa, Mũi tên trái thu gọn tất cả.)
3. Chế độ xem Cột
Bạn muốn sao chép-dán tệp mà không cần mở các tab riêng biệt cho tệp nguồn và tệp đích? Cột chế độ xem hoàn hảo cho điều đó.
Tại đây, bạn thấy các mục được hiển thị trong phân cấp tệp của Finder. Khi bạn di chuyển từ cột này sang cột khác về phía bên phải, bạn sẽ thấy cấu trúc lồng nhau nơi tệp, thư mục hoặc ứng dụng thực sự tồn tại.
Nếu bạn muốn các cột có kích thước bằng nhau, hãy giữ Tùy chọn trong khi thay đổi kích thước của chúng. Điều này giúp cắt giảm thao tác cuộn ngang cần thiết khi bạn đang xử lý cấu trúc thư mục lồng nhau sâu. ( Tùy chọn thủ thuật chính chỉ là một trong nhiều tính năng macOS nhỏ nhưng hữu ích mà bạn sẽ muốn biết.)
Bạn sẽ tìm thấy một vài tùy chọn thay đổi kích thước khác nếu bạn nhấp chuột phải vào dấu phân cách giữa hai cột.
Một thủ thuật hữu ích khác cho phép bạn chia tỷ lệ cột để vừa với tên tệp dài nhất. Chỉ cần giữ Tùy chọn và nhấp đúp vào dấu phân cách sau cột.
4. Chế độ xem Thư viện
Chế độ xem này hiển thị các mục của Finder dưới dạng một dải hình thu nhỏ. Nội dung của tệp đã chọn hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ có kích thước lớn hơn phía trên tập hợp các tệp nhỏ hơn. Vì bạn có thể xem qua các hình thu nhỏ của thư viện, bạn sẽ thấy khá dễ dàng để xác định các tệp bạn đang tìm kiếm.
Thư viện chế độ xem hữu ích khi bạn muốn tìm hình ảnh hoặc tài liệu phù hợp mà không cần phải mở chúng. Nó cũng nhanh hơn so với việc chọn lọc các mục đã nói với Xem nhanh tính năng xem trước.
Nếu bạn chưa cập nhật lên macOS Mojave, bạn sẽ có Quy trình trang bìa xem thay vì Thư viện lượt xem. Điều này tương tự với Thư viện nhưng nó hiển thị nội dung thư mục dưới dạng danh sách chứ không phải dưới dạng một tập hợp các hình thu nhỏ.
5. Cách chuyển đổi chế độ xem của công cụ tìm kiếm
Để chuyển giữa bốn bố cục hoặc chế độ xem của Finder, bạn sẽ phải sử dụng tập hợp bốn nút trên thanh công cụ nằm ở bên phải của Quay lại / Chuyển tiếp các nút.
Bạn cũng có thể nhấp vào Chế độ xem tương ứng tùy chọn menu:
- dưới dạng Biểu tượng ( Cmd + 1 )
- dưới dạng Danh sách ( Cmd + 2 )
- dưới dạng Cột ( Cmd + 3 )
- dưới dạng Thư viện ( Cmd + 4 )
Hãy nhớ rằng Xem trước ngăn hiển thị thông tin về mục Finder đã chọn không liên quan gì đến bất kỳ chế độ xem nào. Nó vẫn được đặt bất kể bạn chuyển sang chế độ xem Finder nào. Nếu bạn muốn tắt ngăn này, hãy nhấp vào Xem> Ẩn bản xem trước .
6. Cách Tùy chỉnh Chế độ xem Trình tìm kiếm
Muốn tăng kích thước biểu tượng trong Biểu tượng xem hoặc hiển thị các hình thu nhỏ lớn hơn trong Thư viện xem?
Bạn có thể làm điều đó và hơn thế nữa từ Tùy chọn xem bảng điều khiển. Để hiển thị bảng điều khiển này, hãy chuyển sang thư mục có chế độ xem bạn muốn tùy chỉnh và nhấp vào Chế độ xem> Hiển thị tùy chọn chế độ xem . Để có phương pháp nhanh hơn, chỉ cần nhấn Cmd + J .
Bạn sẽ không gặp khó khăn khi điều chỉnh cài đặt cho bất kỳ chế độ xem nào, vì nội dung của Tùy chọn chế độ xem bảng điều khiển trực quan. Để đảm bảo rằng bạn đang chỉnh sửa cài đặt cho đúng thư mục, hãy xem tiêu đề của bảng điều khiển khớp với tên thư mục.
Hãy nhớ rằng nội dung bảng điều khiển chủ yếu là duy nhất cho mỗi chế độ xem. Vì vậy, bạn chỉ có thể thêm nền mới trong Biểu tượng chỉ xem hoặc chia tỷ lệ kích thước hình thu nhỏ trong Thư viện xem.
Tuy nhiên, bạn cũng sẽ tìm thấy một vài tùy chọn chung cho tất cả các chế độ xem. Một trong những tùy chọn như vậy là Sắp xếp theo . Nó cho phép bạn sắp xếp nội dung của Finder theo tên, kích thước, thẻ, v.v.
Tùy chọn cụ thể này có ích khi Dọn dẹp và Dọn dẹp bởi tùy chọn menu ngữ cảnh trong Biểu tượng xem mất tích. Chọn Sắp xếp theo> Không có từ trình đơn ngữ cảnh hoặc từ Tùy chọn xem bảng điều khiển đưa trở lại các tùy chọn bị thiếu đó.
Cài đặt phổ biến thứ hai trên tất cả các chế độ xem là Luôn mở trong chế độ xem [Tên chế độ xem] . Hộp kiểm này đặt chế độ xem mặc định cho thư mục đó. Nếu bạn muốn các thư mục con phản ánh cùng một chế độ xem, bạn cũng cần chọn tùy chọn phụ tương ứng: Duyệt trong chế độ xem [Tên chế độ xem] .
Muốn một thư mục con sử dụng một dạng xem khác thay vì phản ánh dạng xem của thư mục mẹ của nó? Bạn sẽ phải tinh chỉnh Tùy chọn chế độ xem của thư mục con riêng biệt để định cấu hình Luôn mở trong chế độ xem [Tên Chế độ xem] tùy chọn.
7. Sử dụng Chế độ xem được tùy chỉnh trên Finder
Giả sử rằng bạn đang tùy chỉnh Danh sách xem cho một thư mục cụ thể từ Tùy chọn xem của thư mục đó bảng điều khiển. Nếu bạn muốn các cài đặt tùy chỉnh này áp dụng cho Danh sách xem trên tất cả các thư mục trong Trình tìm kiếm, nhấp vào nút Sử dụng làm mặc định trong bảng điều khiển.
Còn nhiều thứ khác để tìm kiếm dưới bề mặt
Nếu bạn chỉ sử dụng Finder như một trình khám phá tệp cơ bản, bạn sẽ đánh mất nhiều yếu tố hữu ích ẩn trong ứng dụng. Các quan điểm đặc biệt mà chúng ta đã thảo luận ở trên là một trường hợp điển hình. Sau đó, có:
- Thẻ, giúp bạn tìm tệp nhanh hơn
- Bí danh, để giảm bớt sự lộn xộn của Trình tìm kiếm
- Các chức năng đặc biệt được liên kết với Tùy chọn chìa khóa
Để tận dụng tốt nhất Finder, chúng tôi đề xuất một điểm khám phá và tùy chỉnh. Bắt đầu với các mẹo dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi dành cho Finder và sau đó chuyển sang các mẹo nâng cao như thiết lập thư mục thông minh.