Xem trước là một trong những ứng dụng có sẵn được tải sẵn trên máy Mac của bạn. Đối với hầu hết người dùng, nó chỉ là một trình xem hình ảnh cho phép họ mở và xem nhiều loại hình ảnh khác nhau có sẵn trên máy Mac của họ.
Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp. Ứng dụng Xem trước trên Mac có khả năng làm được nhiều việc hơn là chỉ cho phép bạn xem hình ảnh của mình. Có rất nhiều tính năng mà ứng dụng này chỉ dành cho bạn nếu bạn sẵn sàng khám phá và sử dụng chúng cho các nhiệm vụ của mình.
Một số tính năng ít được nói đến của Xem trước bao gồm khả năng khóa tệp PDF của bạn, thêm chữ ký vào tệp và thậm chí chỉnh sửa hình ảnh của bạn. Khi bạn đã học cách sử dụng các tính năng này, bạn sẽ không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào mà bạn có thể đã cài đặt trên máy của mình.
Sửa đổi nhiều tệp cùng lúc
Một trong những công việc tốn thời gian nhất mà bạn có thể gặp phải là phải thực hiện cùng một thay đổi đối với nhiều tệp trên máy Mac của bạn. Việc mở từng tệp và thực hiện thay đổi chỉ đơn giản là lãng phí thời gian, đặc biệt là khi bạn có sẵn một ứng dụng như Xem trước trên máy Mac.
Với Xem trước trên máy Mac, bạn có thể thực hiện các thay đổi như sửa đổi độ phân giải hình ảnh của nhiều tệp cùng một lúc. Nó cũng có một số cách sử dụng khác.
- Chọn hình ảnh bạn muốn thay đổi độ phân giải, nhấp chuột phải vào bất kỳ hình ảnh nào trong số chúng, chọn Mở bằng , chọn Xem trước và Xem trước sẽ mở ra.
- Nhấp vào Công cụ ở trên cùng và chọn Điều chỉnh kích thước .
- Nhập kích thước mới cho nhiều hình ảnh của bạn và nhấn OK .
Giờ đây, tất cả các hình ảnh đã chọn của bạn sẽ có độ phân giải mới.
Thêm chữ ký vào tệp của bạn
Bạn không còn cần phải ký vào một tờ giấy trắng, quét nó, cắt chữ ký của bạn và sau đó đặt chữ ký vào tài liệu kỹ thuật số của bạn. Với Xem trước, bạn có thể ký trực tiếp bất kỳ tệp nào của mình trên máy Mac.
- Khởi chạy tài liệu PDF của bạn trong Xem trước ứng dụng.
- Nhấp vào Hiển thị Thanh công cụ Đánh dấu ở trên cùng.
- Tìm và nhấp vào biểu tượng chữ ký trên thanh công cụ. Nếu bạn chưa có chữ ký, hãy nhấp vào Tạo chữ ký để tạo một tài khoản.
Sau đó, bạn có thể đặt chữ ký của mình ở bất kỳ đâu bạn muốn trong tài liệu của mình.
Chuyển đổi tệp từ định dạng này sang định dạng khác
Các tác vụ như chuyển đổi tệp thường yêu cầu bạn tìm và cài đặt ứng dụng của bên thứ ba trên máy Mac của mình. Tuy nhiên, nếu tệp của bạn là một trong những định dạng được hỗ trợ của Xem trước, bạn có thể chuyển đổi tệp sang định dạng khác bằng cách sử dụng chính Xem trước.
- Mở tệp của bạn trong Xem trước ứng dụng trên máy Mac của bạn.
- Nhấp vào Tệp ở trên cùng và chọn tùy chọn có nội dung Xuất .
- Trên màn hình sau, bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống có nội dung Định dạng . Đó là nơi bạn có thể chọn định dạng mới cho tệp của mình. Chọn từ bất kỳ tùy chọn có sẵn nào và nhấp vào Lưu .
Tệp của bạn sẽ được lưu ở định dạng bạn đã chọn trên máy Mac.
Thêm bảo vệ bằng mật khẩu vào tệp của bạn
Bạn có thể bảo vệ các tệp bí mật của mình bằng mật khẩu bằng ứng dụng Xem trước.
- Mở tệp PDF của bạn bằng Xem trước .
- Nhấp vào Tệp và chọn Xuất dưới dạng PDF .
- Đánh dấu chọn mục Mã hóa , nhập mật khẩu và nhấp vào Lưu .
Bây giờ tệp của bạn sẽ yêu cầu mật khẩu để mở.
Tạo tệp mới từ khay nhớ tạm của bạn
Nếu bạn có nội dung nào đó được lưu trong khay nhớ tạm, bạn có thể sử dụng nội dung đó để tạo tệp mới trong Xem trước. Ứng dụng sẽ sử dụng nội dung của khay nhớ tạm cho tệp mới mà bạn tạo.
- Khởi chạy Xem trước ứng dụng trên máy Mac của bạn.
- Nhấp vào Tệp và chọn Mới từ Bảng tạm . Ngoài ra, nhấn Command + N phím tắt.
Nó sẽ tạo một tệp mới dựa trên các mục trong khay nhớ tạm của bạn.
Thêm trang mới vào tài liệu PDF
Nếu bạn có một tài liệu PDF hiện có mà bạn muốn thêm các trang mới vào, bạn có thể thực hiện việc đó bằng cách sử dụng Xem trước.
- Khởi chạy tệp PDF của bạn trong Xem trước .
- Nhấp vào Chỉnh sửa trình đơn, chọn Chèn và nhấp vào Trang từ tệp .
- Chọn trang mới trên máy Mac mà bạn muốn thêm vào tệp của mình.
Trang bạn vừa thêm hiện là một phần của tệp PDF hiện có của bạn.
Xóa trang khỏi tài liệu PDF
Đôi khi bạn có thể muốn loại bỏ một trang khỏi tài liệu PDF. Xem trước cũng có thể giúp bạn điều đó.
- Mở tài liệu PDF của bạn trong Xem trước .
- Chọn trang bạn muốn xóa, nhấp vào Chỉnh sửa ở trên cùng và chọn Xóa .
- Nhấn Command + S hoặc nhấp vào Tệp và chọn Lưu để lưu tệp của bạn.
Xóa nền khỏi hình ảnh
Đây là tính năng ít được nhắc đến nhất của Xem trước nhưng nó hoạt động rất tốt trong việc giúp bạn xóa các nền không mong muốn khỏi hình ảnh của mình. Nó hoạt động khá giống với công cụ xóa nền của Photoshop.
- Mở tệp hình ảnh của bạn trong Xem trước .
- Nhấp vào Alpha tức thì trên thanh công cụ.
- Chọn nền hình ảnh của bạn bằng công cụ và nhấn Xóa để xóa nền.
Truy cập dữ liệu EXIF cho hình ảnh của bạn
Nếu bạn chưa xóa dữ liệu EXIF khỏi hình ảnh của mình, bạn có thể truy cập dữ liệu này trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của mình.
- Mở hình ảnh của bạn trong Xem trước .
- Nhấp vào Công cụ và chọn Hiển thị trình kiểm tra .
- Chọn Exif để xem dữ liệu EXIF có sẵn cho tệp hình ảnh của bạn.
Chú thích tệp của bạn
Xem trước cho phép bạn chú thích các tệp của mình để bạn có thể nhanh chóng thêm các mục giúp mô tả hình ảnh của bạn theo cách tốt hơn.
- Mở tệp bạn muốn chú thích trong Xem trước .
- Nhấp vào Công cụ và chọn Chú thích . Sau đó, chọn mục bạn muốn thêm vào tệp của mình.
Đảm bảo lưu tệp của bạn trước khi đóng ứng dụng để các chú thích của bạn được lưu giữ.