Preview là một trong những ứng dụng có sẵn trên Mac. Đối với hầu hết người dùng, nó chỉ là trình xem ảnh để mở và xem các loại hình ảnh trên Mac.
Tuy nhiên, sự thật không phải vậy. Ứng dụng Preview trên Mac có khả năng làm nhiều hơn chỉ xem ảnh. Có nhiều tính năng mà ứng dụng này mang lại chỉ khi bạn sẵn sàng khám phá và sử dụng chúng cho công việc.
Một số tính năng ít được nhắc đến của Preview bao gồm: khóa file PDF, thêm chữ ký vào file, và thậm chí chỉnh sửa ảnh. Khi đã thành thạo các tính năng này, bạn sẽ không còn cần dùng ứng dụng bên thứ ba nào đã cài đặt trên máy.
Chỉnh Sửa Nhiều File Cùng Lúc
Một trong những tác vụ tốn thời gian nhất có thể gặp phải là phải thực hiện cùng một thay đổi cho nhiều file trên Mac. Mở từng file và thay đổi đơn giản là lãng phí thời gian, đặc biệt khi bạn có sẵn ứng dụng Preview.
Với Preview trên Mac, bạn có thể thực hiện thay đổi như chỉnh sửa độ phân giải ảnh của nhiều file cùng lúc. Còn có nhiều cách sử dụng khác nữa.
- Chọn các ảnh muốn thay đổi độ phân giải, chuột phải vào bất kỳ ảnh nào, chọn Mở Với, chọn Preview, Preview sẽ mở ra.
- Nhấp vào menu Công Cụ ở trên cùng và chọn Điều Chỉnh Kích Thước.
- Nhập kích thước mới cho nhiều ảnh và nhấn OK.
Tất cả ảnh đã chọn sẽ có độ phân giải mới.
Thêm Chữ Ký Vào File
Bạn không còn cần ký trên giấy trắng, quét, cắt chữ ký, rồi dán vào tài liệu số. Với Preview, bạn có thể ký trực tiếp bất kỳ file nào trên Mac.
- Mở tài liệu PDF trong ứng dụng Preview.
- Nhấp vào biểu tượng Hiển Thị Thanh Công Cụ Chú Thích ở trên cùng.
- Tìm và nhấp vào biểu tượng chữ ký trong thanh công cụ. Nếu chưa có chữ ký, nhấp Tạo Chữ Ký để tạo mới.
Sau đó bạn có thể đặt chữ ký ở bất kỳ vị trí nào trong tài liệu.
Chuyển Đổi File Từ Định Dạng Sang Định Dạng Khác
Nhiệm vụ chuyển đổi file thường yêu cầu tìm và cài ứng dụng bên thứ ba. Tuy nhiên, nếu file của bạn nằm trong định dạng được Preview hỗ trợ, bạn có thể chuyển đổi sang định dạng khác ngay trong Preview.
- Mở file trong ứng dụng Preview trên Mac.
- Nhấp vào menu File ở trên cùng và chọn Xuất.
- Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy menu thả xuống Định Dạng. Đó là nơi chọn định dạng mới cho file. Chọn tùy chọn mong muốn và nhấp Lưu.
File của bạn sẽ được lưu ở định dạng đã chọn trên Mac.
Thêm Bảo Mật Mật Khẩu Cho File
Bạn có thể bảo vệ file mật bằng mật khẩu sử dụng ứng dụng Preview.
- Mở file PDF với Preview.
- Nhấp vào menu File và chọn Xuất Dưới Dạng PDF.
- Chọn ô Mã Hóa, nhập mật khẩu và nhấp Lưu.
File của bạn bây giờ sẽ yêu cầu mật khẩu để mở.
Tạo File Mới Từ Clipboard
Nếu bạn có nội dung lưu trong clipboard, bạn có thể dùng nội dung đó để tạo file mới trong Preview. Ứng dụng sẽ dùng nội dung clipboard cho file mới bạn tạo.
- Khởi chạy ứng dụng Preview trên Mac.
- Nhấp vào menu File và chọn Mới Từ Clipboard. Hoặc nhấn phím tắt Command + N.
Nó sẽ tạo file mới dựa trên nội dung clipboard.
Thêm Trang Mới Vào Tài Liệu PDF
Nếu bạn có tài liệu PDF hiện có muốn thêm trang mới, bạn có thể làm được với Preview.
- Mở file PDF trong Preview.
- Nhấp vào menu Chỉnh Sửa, chọn Chèn, và nhấp Trang Từ File.
- Chọn trang mới trên Mac bạn muốn thêm vào file.
Trang vừa thêm hiện đã là một phần của file PDF hiện có.
Xóa Trang Khỏi Tài Liệu PDF
Đôi khi bạn muốn loại bỏ một trang khỏi tài liệu PDF. Preview cũng có thể giúp bạn.
- Mở tài liệu PDF trong Preview.
- Chọn trang muốn xóa, nhấp vào menu Chỉnh Sửa ở trên cùng, và chọn Xóa.
- Nhấn Command + S hoặc nhấp menu File và chọn Lưu để lưu file.
Xóa Nền Khỏi Hình Ảnh
Đây là tính năng ít được nhắc đến nhất của Preview nhưng nó làm rất tốt việc giúp bạn xóa nền không mong muốn khỏi hình ảnh. Hoạt động khá giống công cụ xóa nền trong Photoshop.
- Mở file ảnh trong Preview.
- Nhấp vào công cụ Instant Alpha trong thanh công cụ.
- Chọn nền ảnh bằng công cụ và nhấn Delete để xóa nền.
Truy Cập Dữ Liệu EXIF Của Hình Ảnh
Nếu bạn chưa xóa dữ liệu EXIF khỏi hình ảnh, bạn có thể truy cập dữ liệu này trong ứng dụng Preview trên Mac.
- Mở hình ảnh trong Preview.
- Nhấp vào menu Công Cụ và chọn Hiển Thị Trình Kiểm Tra.
- Chọn tab Exif để xem dữ liệu EXIF có sẵn cho file ảnh.
Chú Thích File
Preview cũng cho phép bạn chú thích file để nhanh chóng thêm các mục giúp mô tả hình ảnh tốt hơn.
- Mở file muốn chú thích trong Preview.
- Nhấp vào menu Công Cụ và chọn Chú Thích. Sau đó chọn mục bạn muốn thêm vào file.
Hãy chắc chắn lưu file trước khi đóng ứng dụng để các chú thích được giữ lại.