Trên macOS, Finder là trung tâm từ nơi bạn khởi chạy tất cả ứng dụng, quản lý và chia sẻ file, và thực hiện mọi loại thao tác khác. Nếu bạn muốn tăng năng suất Mac, làm chủ Finder là một cách tuyệt vời để làm vậy.
Apple đã thêm nhiều thủ thuật cho Finder với mỗi cập nhật macOS, bao gồm Mojave. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua một loạt mẹo Finder này sẽ làm bạn năng suất hơn bao giờ hết.
1. Đặt Thư Mục Finder Mặc Định
Nếu bạn thường làm việc trong một thư mục cụ thể, rất phiền khi Finder mở Recents mặc định. Bạn phải điều hướng đến thư mục khác mỗi lần. May mắn thay, bạn có thể bảo Finder mở bất kỳ thư mục nào bạn thích:
- Click menu Finder ở góc trên trái màn hình, trong menu bar.
- Chọn Preferences.
- Trên tab General, tìm tiêu đề New Finder windows show.
- Dùng menu dropdown để chọn thư mục mặc định.
2. Chọn Loại Tìm Kiếm
Bạn có thể đã phải lôi lết qua nhiều thư mục tìm file cụ thể lúc nào đó. Tùy chọn tìm kiếm mặc định hữu ích trong một số trường hợp, nhưng không được tinh chỉnh và do đó kém hiệu quả ở mức độ nhất định.
Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi tham số tìm kiếm mặc định của Finder: Cách này macOS sẽ biết chính xác thư mục nào cần tìm và sẽ cắt giảm nỗ lực tìm file.
- Chọn Finder > Preferences.
- Đi đến tab Advanced.
- Click menu dropdown đọc When performing a search.
- Thay đổi phạm vi tìm kiếm:
Search This Mac sẽ tìm toàn bộ máy tính bất kể bạn ở thư mục nào.
Search the Current Folder chỉ tìm thư mục hiện tại.
Use the Previous Search Scope sẽ nhớ bạn làm gì lần trước và dùng đó.
3. Đổi Tên Nhiều File cùng Lúc
Quy trình đổi tên nhiều file trong Finder không rõ ràng ngay lập tức, đặc biệt nếu bạn từ Windows. Tuy nhiên, không quá khó khi bạn quen:
- Mở Finder và chọn file bạn muốn đổi tên. Giữ Shift để chọn file liên tiếp, hoặc giữ Cmd và click để chọn nhiều file.
- Click nút Action (bánh răng) ở trên cửa sổ.
- Chọn Rename X Items.
- Chọn Name format, cho phép chọn quy ước đặt tên. Tùy chọn bao gồm Name and Index, Name and Counter, và Name and Date.
- Start Number cho phép chọn số bắt đầu của chuỗi đặt tên.
4. Hoàn Tác Đổi Tên Hàng Loạt File
Nếu bạn làm sai việc đổi tên hàng loạt file, đừng lo — macOS đã lo cho bạn. Finder cung cấp tùy chọn hoàn tác đổi tên hàng loạt file:
- Mở Finder và click Edit trong menu ứng dụng ở góc trên trái.
- Chọn Undo Rename.
- Hoặc thử dùng phím tắt Cmd + Z để hoàn tác thao tác.
5. Buộc Đóng Và Khởi Động Lại Finder
Cách tốt nhất xử lý Finder chậm là buộc đóng và khởi động lại nó. Phương pháp này cũng hữu ích khi bạn thay đổi cấu hình Finder, hoặc nếu macOS hiển thị thông báo Finder Quit Unexpectedly.
- Chuyển đến cửa sổ Finder.
- Ở góc trên trái, click logo Apple giữ phím Shift.
- Chọn Force Quit Finder và chọn Finder. Finder sẽ đóng.
- Ngay sau đó, cửa sổ Finder sẽ xuất hiện lại tự động.
6. Chế Độ Gallery (Thư Viện)
Gallery view là một trong những cải tiến Finder ra mắt với macOS Mojave. Tính năng mới này nhằm giúp bạn xem file theo cách hữu ích hơn; nó cũng cho bạn xem metadata ảnh. Nó chỉ là một trong vài tùy chọn xem Finder.
Gallery view về cơ bản là tùy chọn sắp xếp hiển thị file dạng slider. Để bật Gallery view, làm theo các bước dưới đây.
- Mở Finder và duyệt đến thư mục mong muốn.
- Click menu View ở góc trên trái.
- Chọn as Gallery.
7. Tận Dụng Thanh Bên (Sidebar)
Thanh bên là yếu tố hữu ích khác hiển thị metadata ảnh mà không cần ứng dụng bên thứ ba. Đảm bảo bạn đã chuyển sang Gallery view như trên. Khi đã làm xong, metadata sẽ tự động hiển thị trên thanh bên.
Bạn có thể hiển thị thanh bên trong các chế độ xem khác bằng cách chọn View > Show Preview, hoặc dùng phím tắt Shift + Cmd + P.
Bạn sẽ thấy thanh bên hiển thị tất cả thông tin liên quan ảnh. Bao gồm vị trí, kích thước, độ phân giải, thiết bị máy ảnh, tiêu cự, và hơn thế nữa. Nó cũng cho bạn thêm tag Finder.
8. Quick Actions (Hành Động Nhanh)
Quick Actions hoạt động cùng với thanh bên Finder; menu của nó cho phép bạn chỉnh sửa nhanh file.
Thú vị hơn, Quick Actions xử lý nhiều loại file và menu ngữ cảnh sẽ thay đổi tương ứng. Ví dụ, Quick Look cung cấp công cụ xoay, chú thích, và tạo PDF cho hình ảnh. Để dùng:
- Mở Finder ở chế độ Gallery, hoặc hiển thị thanh bên bằng Shift + Cmd + P.
- Click chuột phải file và chọn Quick Actions, hoặc tìm hành động ở dưới thanh bên.
- Chọn Customization và chọn tùy chọn, hoặc tùy chỉnh menu ngữ cảnh theo ý thích.
9. Quick Look (Xem Nhanh)
Xem trước file là lĩnh vực tôi nghĩ Windows File Explorer thắng macOS. Tuy nhiên, tính năng Quick Look (cơ bản của macOS) chứng minh tôi đã đánh giá thấp Finder.
Tính năng này cho phép bạn làm thay đổi nhỏ và chỉnh sửa nhanh mà không cần mở file trực tiếp. Lần sau bạn muốn chèn chữ ký, cắt audio, hoặc resize ảnh, Quick Look sẽ hữu ích. Chỉ cần nhấn Space với file bất kỳ được chọn để mở trong Quick Look.
Khi Quick Look hiện lên cho hình ảnh, bạn sẽ thấy tùy chọn thêm văn bản, vẽ tay, cắt, và hơn thế nữa. Thêm vào đó, Quick Look cung cấp menu tùy chỉnh cho từng loại file. Vì vậy bạn sẽ thấy phím tắt thiết kế cho bất kỳ file nào bạn mở.
Finder Tốt Hơn Bao Giờ Hết
Trước đây, Finder bị chê bai vì kém hiệu quả và không trực quan. Tuy nhiên, nó đã thay đổi tốt hơn gần đây, nhờ macOS Mojave mang来那些 tính năng hữu ích giúp bạn quản lý nội dung tốt hơn.
Hơn nữa, các tính năng như Quick Actions giúp giảm phụ thuộc vào ứng dụng bên thứ ba. Làm chủ các tính năng Finder mới này và giữ các yêu thích cũ sẽ giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn bao giờ hết. Và nếu Finder không phù hợp, hãy xem các lựa chọn thay thế Finder tốt nhất.